Dokumen Microsoft Word dapat disimpan dengan mengklik menu File dan mengklik "Simpan". Sekiranya anda memerlukan penerbitan khas atau keperluan pencetakan tertentu, gunakan fitur "Simpan Sebagai" untuk menyimpan dokumen dengan jenis fail selain Microsoft Word (seperti fail PDF). Menyimpan kerja apabila anda sudah selesai adalah suatu keharusan supaya anda dapat meneruskan kerja di Word kemudian.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menyimpan dokumen Microsoft Word
Langkah 1. Buka dokumen yang dikehendaki
Anda boleh membuka Microsoft Word dengan mengklik dua kali ikon MS Word atau mengklik dua kali dokumen Word.
Langkah 2. Cari dan klik tab "Fail"
"Fail" berada di sudut kiri atas antara muka MS Word.
Langkah 3. Klik "Simpan" atau "Simpan Sebagai"
Sekiranya anda mengklik "Simpan" dalam dokumen yang belum disimpan, menu "Simpan Sebagai" akan dipaparkan.
Sekiranya dokumen telah disimpan, anda tidak perlu memilih lokasi simpan (contohnya Desktop) atau nama fail. Fail akan dikemas kini dengan segera
Langkah 4. Tentukan lokasi untuk menyimpan fail di menu "Simpan Sebagai"
Lokasi yang biasa digunakan adalah "PC ini" dan OneDrive, tetapi anda juga dapat mengklik "Browse" untuk menentukan lokasi lain.
Anda mesti memilih subfolder (contohnya desktop) ketika memilih "PC ini"
Langkah 5. Klik dua kali lokasi penyimpanan fail
Anda akan diminta memasukkan nama fail.
Langkah 6. Masukkan nama fail yang dikehendaki di medan "Nama Fail"
Langkah 7. Simpan fail dengan mengklik "Simpan"
Langkah 8. Pastikan anda telah menyimpan fail sebelum menutupnya
Sekiranya fail tersebut sudah berada di lokasi penyimpanan yang ditentukan, maka anda telah berjaya menyimpannya!
Kaedah 2 dari 2: Menyimpan Fail dalam Format Lain
Langkah 1. Buka dokumen anda
Anda boleh membuka Microsoft Word dengan mengklik dua kali ikon MS Word atau mengklik dua kali dokumen Word.
Langkah 2. Pilih "Simpan Sebagai"
Sekiranya dokumen tidak pernah disimpan sebelumnya, menu "Simpan Sebagai" akan tetap dipaparkan walaupun anda memilih "Simpan".
Langkah 3. Tentukan lokasi untuk menyimpan fail di menu "Simpan Sebagai"
Lokasi yang biasa digunakan adalah "PC ini" dan OneDrive, tetapi anda juga dapat mengklik "Browse" untuk menentukan lokasi lain.
Anda mesti memilih subfolder (contohnya desktop) ketika memilih "PC ini"
Langkah 4. Klik dua kali lokasi penyimpanan fail
Anda akan diminta memasukkan nama fail.
Langkah 5. Masukkan nama fail yang dikehendaki di medan "Nama Fail"
Langkah 6. Cari dan klik lajur "Simpan sebagai Jenis"
Dari sini, anda boleh memilih jenis fail yang anda mahu simpan dokumen.
Jenis fail yang tersedia merangkumi PDF, Halaman Web, dan versi Word yang disesuaikan sebelumnya (mis. 1997-2003)
Langkah 7. Simpan fail dengan mengklik "Simpan"
Langkah 8. Pastikan anda telah menyimpan dokumen tersebut sebelum menutupnya
Sekiranya fail sudah berada di lokasi penyimpanan yang ditentukan, maka anda telah menyimpannya dengan betul!
Petua
- Pada bila-bila masa anda juga dapat menyimpan dokumen yang sedang anda kerjakan dengan menekan Control + S atau mengklik ikon disket di sudut kanan atas.
- Sekiranya anda mahu dokumen anda dapat diakses ke platform yang berbeza, pilih pilihan "OneDrive" semasa menyimpannya. Ini membolehkan anda mengakses dokumen menggunakan tablet, telefon, atau komputer yang memiliki akses internet.
- Biasanya Word akan bertanya sama ada anda ingin menyimpan perubahan yang telah dibuat sekiranya anda menutup dokumen tanpa menyimpannya.
