WikiHow ini mengajar anda bagaimana menggunakan fitur "Track Changes" di Microsoft Word. Fungsi ini berguna untuk menampilkan pengeditan yang anda buat pada dokumen dengan dakwat merah.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Mengaktifkan Ciri Perubahan Jejak
Langkah 1. Klik dua kali dokumen Word yang ingin anda edit, atau buka dokumen dari halaman "Baru Dibuka" di Microsoft Word
Sebelum mengedit dokumen, pertimbangkan untuk membuat salinan dokumen dan menyunting dokumen, dan bukannya mengedit dokumen asalnya. Dengan cara itu, jika anda melakukan kesalahan semasa menyunting dokumen, anda masih akan mempunyai sandaran
Langkah 2. Klik tab Ulasan di bahagian biru di atas dokumen
Anda akan melihat rangkaian pilihan penyuntingan dokumen.
Langkah 3. Klik pilihan Jejak Perubahan di bahagian atas halaman Word, berhampiran bahagian tengah skrin
Ciri "Track Changes" Word akan diaktifkan.
Langkah 4. Klik kotak di sebelah Jejak Perubahan
Anda akan melihat beberapa pilihan penyuntingan seperti berikut:
- Markup Ringkas - Pilihan ini akan memaparkan garis merah menegak di sebelah kiri teks yang ditambahkan atau dikeluarkan, tetapi tidak ada pengeditan lain.
- Semua Markup - Pilihan ini akan memaparkan semua suntingan dokumen dengan dakwat merah, dan kotak komen di sebelah kiri halaman.
- Tanpa Markup - Pilihan ini akan menunjukkan suntingan bersama dengan kandungan dokumen lain, tetapi bukan dakwat merah atau kotak komen.
- Asal - Pilihan ini akan memaparkan dokumen asal, tanpa perubahan.
Langkah 5. Klik Semua Markup
Pilihan ini akan memaparkan semua pengeditan pada dokumen dengan dakwat merah. Sementara itu, kandungan dokumen asal akan muncul dalam dakwat hitam.
Kaedah 2 dari 2: Menyunting Dokumen
Langkah 1. Padamkan teks untuk mengeluarkannya dari dokumen
Teks yang anda hapus akan hilang, tanpa mengira jumlahnya. Anda akan melihat kotak merah di sebelah kanan skrin, dengan kapsyen "[name] Dihapus: [teks]". Lajur "teks" akan memaparkan teks yang anda hapus.
Sekiranya anda memformat semula dokumen (misalnya, ubah fon), perincian perubahan juga akan muncul dalam kotak merah
Langkah 2. Masukkan teks baru untuk memaparkannya dengan dakwat merah
Semua teks yang anda masukkan akan muncul dalam dakwat merah.
Sekiranya anda memulakan baris baru dengan menekan Enter (atau Return), anda akan melihat garis menegak kelabu di sebelah kiri skrin, tepat di atas garis baru yang anda buat
Langkah 3. Klik butang Komen Baru dalam bentuk gelembung ucapan dengan tanda "+" berhampiran bahagian atas halaman Word untuk menulis komen
Setelah mengklik butang, anda akan melihat tetingkap baru di sebelah kanan skrin, yang boleh anda gunakan untuk menulis komen.
Setelah selesai menulis komen, klik di mana sahaja di skrin untuk menyimpannya
Langkah 4. Terima atau tolak suntingan apabila selesai
Klik Terima atau Tolak untuk menukar suntingan yang dipilih. Atau. butang klik ▼ bawah Terima atau Tolak, kemudian klik Semua Perubahan untuk menerima atau menolak semua perubahan pada dokumen. Setelah mengklik pilihan itu, semua format Track Changes (seperti dakwat merah dan kotak komen) akan dikeluarkan.
Anda juga boleh menyimpan dokumen dan perubahan yang dilacak dengan melangkau langkah ini
Langkah 5. Simpan dokumen dengan menekan kekunci Ctrl (atau Perintah pada Mac) dan menekan S.
Perubahan yang anda buat pada dokumen akan disimpan.
