Analisis kos adalah salah satu daripada empat jenis penilaian ekonomi (selain analisis faedah manfaat, analisis keberkesanan kos, dan analisis utiliti kos). Seperti namanya, analisis kos menumpukan pada kos pelaksanaan program tanpa mengira hasil utamanya. Analisis kos adalah langkah pertama yang penting sebelum melakukan penilaian ekonomi lain untuk menentukan kesesuaian atau kebolehpercayaan sesuatu projek.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menentukan Matlamat dan Skop
Langkah 1. Ketahui mengapa analisis kos diperlukan
Skop analisis kos akan bergantung kepada sebab-sebab ini, jadi sebelum mempertimbangkan skop analisis, anda perlu memastikan bahawa hasil analisis kos akan menjawab soalan utama anda.
- Sekiranya anda melakukan analisis kos hanya untuk menyediakan anggaran atau rancangan untuk masa depan, skopnya biasanya hanya di peringkat organisasi.
- Sebaliknya, untuk tujuan yang lebih sempit dan spesifik, seperti menentukan kemungkinan dan kos perkhidmatan tertentu, mungkin memerlukan analisis kos yang lebih sempit yang hanya ditujukan untuk perkhidmatan tertentu.
Langkah 2. Kenal pasti sudut pandangan analisis kos anda
Sebagai tambahan mengapa anda memerlukan analisis kos, anda juga perlu mengetahui kos "siapa" perlu dianalisis. Ini menentukan data yang akan dikumpulkan dan bagaimana mengklasifikasikannya.
- Sebagai contoh, mungkin anda ingin mengira kos untuk menawarkan perkhidmatan tertentu kepada pelanggan. Sekiranya demikian, perhatikan kos dari sudut pandangannya, dan pertimbangkan jumlah bayaran perkhidmatan yang dikenakan (atau akan ditagih), pengangkutan ke lokasi, dan kos lain.
- Sekiranya anda hanya ingin mengetahui kos program, anda biasanya akan melihat perbelanjaan syarikat. Anda juga mungkin melihat kos peluang, seperti apakah menawarkan satu program yang menghalang anda daripada menawarkan yang lain.
Langkah 3. Mempelbagaikan program yang ditawarkan
Cara anda menerangkan program akan menentukan bagaimana peruntukan kos akan dianalisis. Sekiranya organisasi menjalankan program yang mudah dibezakan, pembahagiannya dapat dilihat dengan jelas. Untuk program atau program yang bertindih yang mempunyai sumber yang sama, tentukan cara memisahkannya.
- Program bertindih dapat disatukan hingga tahap tertentu, bukannya dinilai secara berasingan. Pilih cara yang paling logik sesuai dengan operasi organisasi, dan cubalah bekerja secepat mungkin.
- Untuk menentukan sama ada program perlu dipisahkan, lihat perkhidmatan yang ditawarkan oleh setiap program, sumber daya yang diperlukan untuk menyampaikan perkhidmatan, dan kepada siapa perkhidmatan tersebut diberikan. Sekiranya 2 daripada 3 faktor ini sama dalam dua program yang berkaitan, anda boleh menggabungkannya dalam analisis kos.
Langkah 4. Tentukan jangka masa yang ingin anda nilaikan
Cara anda mengklasifikasikan dan mengira kos bergantung pada jangka masa di mana kos dianalisis, seperti jangka panjang (beberapa bulan atau tahun) atau jangka pendek (beberapa minggu atau hanya sekali).
- Contohnya, jika anda ingin menentukan kemungkinan perkhidmatan tertentu, tentukan terlebih dahulu berapa kos untuk menghasilkan perkhidmatan tersebut. Anda akan melakukan analisis kos jangka panjang untuk menentukan sama ada organisasi mampu membayar kos perkhidmatan.
- Biasanya lebih baik memilih jangka masa yang membolehkan anda mendapatkan data pendapatan yang tepat, bukan sekadar anggaran. Ini berguna jika anda merancang untuk menggunakan analisis kos sebagai asas untuk penilaian ekonomi selanjutnya.
Bahagian 2 dari 3: Mengelaskan Kos
Langkah 1. Kaji laporan analisis kos sebelumnya, jika boleh
Sekiranya organisasi telah melakukan analisis kos, gunakan kaedah yang sama atau serupa untuk mengklasifikasikan kos. Dengan cara ini, kedua-dua laporan dapat dibandingkan, menjadikannya lebih berguna dari masa ke masa.
Anda juga boleh melihat analisis kos yang dilakukan oleh organisasi serupa atau menawarkan perkhidmatan yang sama
Langkah 2. Senaraikan semua kos langsung program yang sedang dinilai
Kos langsung merangkumi gaji dan faedah untuk ahli pasukan, bahan mentah dan bekalan, dan perabot atau peralatan yang diperlukan. Bergantung pada jenis program atau perkhidmatan yang ditawarkan, anda juga mungkin dikenakan bayaran kontrak, lesen, atau insurans.
- Kos langsung adalah kos yang dikeluarkan khusus untuk program atau perkhidmatan yang dinilai dalam analisis kos. Bayaran ini tidak dikongsi dengan program lain.
- Kos overhed, seperti utiliti (termasuk air dan elektrik), boleh menjadi kos langsung jika program atau perkhidmatan mempunyai lokasi sendiri.
Langkah 3. Kos tidak langsung
Kos tidak langsung merangkumi perbelanjaan pentadbiran umum atau gaji dan elaun pengurusan, kemudahan, peralatan, dan apa sahaja yang disumbangkan oleh beberapa program atau perkhidmatan lain. Apa yang dikelaskan sebagai kos tidak langsung akan bergantung pada bagaimana anda memisahkan program atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh organisasi.
Khususnya, semasa mengira program atau perkhidmatan yang berasingan, anda perlu memperuntukkan kos tidak langsung ini
Langkah 4. Susun kos untuk menggambarkan tujuan analisis
Laporan analisis kos akhirnya berguna kepada organisasi. Daripada bergantung pada kategori kewangan yang luas, pilih kategori yang menggambarkan objektif analisis kos dengan tepat.
Kategori standard boleh menjadi kos kakitangan, kos operasi, dan kos permulaan. Dalam setiap kategori, kenal pasti kos yang dikelaskan sebagai kos langsung dan tidak langsung
Bahagian 3 dari 3: Mengira Kos
Langkah 1. Kumpulkan laporan dan maklumat kewangan
Untuk setiap jenis kos yang direncanakan untuk dimasukkan dalam analisis, perhatikan sumber data yang diperlukan untuk dapat menghitung kos yang berkaitan. Sekiranya anda ingin menganggarkan kos, buat senarai laporan yang mengandungi maklumat yang diperlukan sehingga anda dapat membuat anggaran yang boleh dipercayai.
- Gunakan maklumat kos sebenar sebanyak mungkin. Ini akan meningkatkan kebolehpercayaan dan kegunaan analisis kos anda.
- Untuk anggaran, cari sumber yang boleh dipercayai yang dapat diterapkan sekecil mungkin. Sebagai contoh, jika anda perlu mengira gaji, gunakan kadar rata-rata untuk pekerja di dalam bandar, dan bukannya di negara.
Langkah 2. Jumlah kos langsung program
Dengan menggunakan maklumat yang telah dikumpulkan, tambahkan perbelanjaan untuk gaji, peralatan, bahan mentah, dan kos lain yang berkaitan langsung dengan program yang sedang dikaji. Panjangkan kos ini dalam jangka masa yang dianalisis.
- Sekiranya anda melakukan analisis kos jangka panjang, hitung kos langsung terlebih dahulu secara mingguan atau bulanan, kemudian panjangkan.
- Semasa anda mengira kos kakitangan, pastikan untuk memasukkan kos (atau nilai) faedah yang diberikan kepada pekerja yang bekerja dalam program yang berkaitan.
Langkah 3. Memperuntukkan kos tidak langsung ke program yang dianalisis
Untuk memperuntukkan kos tidak langsung, tentukan bagaimana setiap kos dapat dibahagikan antara beberapa program. Selepas itu, hitung bahagian kos dalam program yang berkaitan.
Sebagai contoh, katakan anda memperuntukkan gaji pengarah SDM. Oleh kerana pengarah ini bertanggungjawab untuk kakitangan program, adalah wajar untuk gajinya dibahagikan mengikut jumlah pekerja di kakitangan. Sekiranya anda mempunyai 10 pekerja, dan 2 orang dilantik ke program atau perkhidmatan yang dikaji, anda boleh memperuntukkan 20 peratus gaji pengarah untuk program ini dalam analisis kos
Langkah 4. Hitung susut nilai aset
Sekiranya aset modal organisasi, termasuk perabot atau peralatan, akan digunakan untuk melaksanakan program atau menyediakan perkhidmatan yang sedang dinilai, penyusutan aset harus dimasukkan dalam jumlah biaya program atau perkhidmatan tersebut.
Mengira susut nilai boleh menjadi sukar. Sekiranya anda tidak berpengalaman dalam susut nilai aset, kami mengesyorkan menggunakan perkhidmatan akauntan
Langkah 5. Pertimbangkan kos tersembunyi
Bergantung pada organisasi dan program yang sedang dinilai, mungkin ada kos tambahan yang tidak muncul dalam anggaran atau sejarah kewangan. Sertakan anggaran kos ini dalam analisis supaya hasilnya lebih dipercayai.
- Contohnya, jika anda melakukan analisis kos program untuk yayasan, kos tersembunyi boleh merangkumi anggaran nilai jam sukarela bekerja, menyumbang bahan mentah, atau ruang yang disumbangkan.
- Kos tersembunyi juga boleh merangkumi kos peluang. Sebagai contoh, melancarkan satu program boleh mempengaruhi kemampuan organisasi untuk menawarkan program lain.
Langkah 6. Buat kesimpulan berdasarkan penemuan anda
Kembali ke matlamat anda untuk melakukan analisis kos dan tentukan tindakan yang perlu diambil. Anda juga boleh memasukkan unjuran atau anggaran kos masa depan yang berkaitan dengan program atau perkhidmatan.
- Sekurang-kurangnya, analisis kos anda akan memberikan angka sebenar untuk kos menjalankan program atau perkhidmatan tertentu.
- Analisis kos anda juga boleh menimbulkan persoalan baru, menunjukkan analisis lebih lanjut diperlukan sebelum membuat keputusan akhir.
