Jual secara kredit sering dilakukan oleh perniagaan besar dan kecil. Tidak seperti urus niaga tunai, penjualan kredit mesti diuruskan dengan teliti untuk memastikan penghutang dibayar dengan cepat. Penghutang yang tidak diuruskan dengan betul akan menyebabkan pembayaran lewat atau lambat, dan bahkan gagal bayar. Salah satu cara untuk memantau penjualan kredit adalah dengan menganalisis nisbah kewangan yang relevan, seperti tempoh pengumpulan purata. Sekiranya anda tahu cara mengira tempoh kutipan belum terima, perniagaan dapat dengan lebih mudah memantau seberapa cepat mereka diharapkan dapat membayar penghutang mereka.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengumpulkan Data
Langkah 1. Ketahui alt="Period = { frac {Number of Days} {Perolehan Boleh Terima}}">. Dalam formula, "Jumlah Hari" adalah jumlah hari dalam jangka waktu yang diukur (biasanya satu tahun atau setengah tahun). Walau bagaimanapun, "perolehan belum terima" mesti diperoleh dari data lain. Untuk mendapatkan perolehan penghutang, perlu untuk mengukur penjualan kredit bersih dalam tempoh tersebut dan baki penghutang rata-rata dalam tempoh tersebut. Kedua-duanya dapat dihitung dari catatan penjualan dan pengembalian dalam lejar umum.
Langkah 2. Tentukan nilai jualan kredit bersih
Nilai ini diperoleh dari pengurangan jumlah penjualan kredit dengan jumlah pulangan dan elaun penjualan. Jualan kredit adalah penjualan tanpa pembayaran tunai sehingga pelanggan dapat membayar di kemudian hari. Pulangan penjualan adalah kredit yang dikeluarkan kepada pelanggan kerana masalah dengan penjualan. Elaun penjualan adalah pengurangan harga yang diberikan kepada pelanggan kerana masalah dengan transaksi penjualan. Sekiranya syarikat memberikan sejumlah besar kredit, bahkan kepada pelanggan yang mempunyai sejarah kredit yang lemah, nilai penjualan kredit bersih akan menjadi lebih besar.
Gunakan persamaan ini: penjualan kredit - pulangan penjualan - elaun penjualan = penjualan kredit bersih
Langkah 3. Hitung baki hutang piutang purata
Gunakan baki hutang piutang pada setiap akhir bulan dalam tempoh yang diukur. Maklumat ini terdapat dalam Lembaran Imbangan syarikat. Untuk perniagaan yang bermusim, kami mengesyorkan menggunakan data 12 bulan untuk memasukkan kesan bermusim perniagaan. Sebaliknya, perniagaan yang berkembang atau menurun dengan pesat harus menggunakan tempoh pengukuran yang lebih pendek (contohnya 3 bulan). Data selama 12 bulan akan menjadikan nilai penghutang rata-rata yang dikira terlalu tinggi untuk perniagaan yang menurun dan terlalu rendah untuk perniagaan yang sedang berkembang.
Langkah 4. Hitung nisbah perolehan belum terima akaun
Nisbah ini diperoleh dengan membahagikan penjualan kredit tahunan syarikat dengan baki penghutang purata untuk tempoh yang sama. Pengiraan ini menyatakan jumlah perolehan penghutang syarikat.
Sebagai contoh, anggap syarikat mempunyai penjualan kredit bersih $ 730,000,000 dan baki penghutang purata adalah $ 70,000. Nisbah perolehan piutang adalah Rp 730,000,000 / Rp 70,000,000 = 9, 125. Maksudnya, perolehan piutang syarikat adalah 9 kali setiap tahun
Bahagian 2 dari 3: Mengira Tempoh Pengumpulan Terima Akaun
Langkah 1. Ketahui formula untuk mengira tempoh kutipan belum terima
Sekali lagi, rumus adalah seperti berikut: Period = Jumlah Hari Perolehan Boleh Diterima { displaystyle Period = { frac {Number of Days} {Perolehan Boleh Terima}}}
. Penjelasan mengenai pemboleh ubah ini adalah seperti berikut:
- "Jumlah Hari" merujuk kepada jumlah hari dalam jangka masa yang diukur.
- "Perolehan Belum Terima" merujuk kepada nisbah perolehan hutang piutang yang dikira sebelumnya dengan membahagikan penjualan kredit bersih dan rata-rata penghutang sepanjang tempoh yang diukur.
- Untuk mendokumentasikan penghutang, syarikat harus mengira baki hutang piutang bagi setiap bulan selama 12 bulan.
- Syarikat boleh mengira tempoh kutipan penghutang dengan menggunakan baki purata penghutang semasa yang berubah setiap tiga bulan. Tempoh kutipan penghutang yang dikira akan berbeza setiap suku tahun bergantung pada aktiviti penjualan bermusim.
Langkah 2. Masukkan nombor ke dalam pemboleh ubah
Dari contoh sebelumnya, penjualan kredit bersih syarikat adalah $ 730,000,000 dan rata-rata penghutang adalah $ 70,000. Nisbah perolehan terima dua akaun adalah 9.125. Data ini diukur selama satu tahun sehingga jumlah hari yang digunakan adalah 365. Pengiraan lengkap akan kelihatan seperti ini: Period = 3659, 125 { displaystyle Period = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Langkah 3. Selesaikan persamaan
Setelah semua pemboleh ubah dimasukkan, selesaikan pembahagian untuk mendapatkan tempoh kutipan piutang. Dalam contohnya, persamaannya adalah 365/9, 125 = 40 hari.
Langkah 4. Memahami maksud hasil pengiraan
Dari pengiraan, purata tempoh kutipan piutang adalah 40 hari. Ini bererti unit perniagaan boleh menjangka akaun belum terima akan dibayar oleh pembeli dalam masa 40 hari. Dengan mengetahui purata tempoh kutipan piutang, unit perniagaan dapat menguruskan jumlah wang tunai yang disimpan untuk membayar perbelanjaan dan bil.
Bahagian 3 dari 3: Menggunakan Data
Langkah 1. Memahami kepentingan tempoh pungutan belum terima
Dengan mengira tempoh kutipan belum terima, anda dapat memantau jangka masa pelanggan membayar hutang mereka. Semakin rendah bilangannya semakin baik. Ini bermaksud bahawa pelanggan membayar hutang mereka tepat pada waktunya. Sekiranya pelanggan melunaskan hutang mereka dengan cepat, syarikat mempunyai lebih banyak dana dalam perbendaharaannya untuk digunakan. Selain itu, pelanggan juga cenderung tidak pernah gagal membayar hutang mereka.
Langkah 2. Bandingkan tempoh kutipan yang dapat diterima dengan bilangan hari standard yang dibenarkan kepada pelanggan sebelum pembayaran dijelaskan
Sebagai contoh, sebagai contoh, tempoh pungutan piutang syarikat adalah 40 hari. Iaitu, penghutang akan dibayar 9 kali setahun. Sekarang, bandingkan dengan terma pembayaran belum terima pelanggan, katakan 20 hari. Perbezaan antara syarat kredit dan tempoh kutipan piutang bermaksud syarikat tidak mempunyai prosedur kutipan piutang yang baik.
Langkah 3. Ketahui cara memendekkan tempoh kutipan belum terima
Syarikat mesti memberi kredit dengan teliti. Kredit pelanggan harus dikaji sebelum penjualan kredit disetujui. Pelanggan dengan sejarah kredit buruk tidak boleh dibenarkan membeli secara kredit. Di samping itu, syarikat mesti menjalankan aktiviti penagihan dengan bersungguh-sungguh. Penghutang tidak boleh dibiarkan tanpa syarat melebihi syarat pembelian kredit.
Langkah 4. Pertimbangkan korelasi antara angka penjualan tahunan dan penghutang purata
Syarikat dengan penjualan bermusim biasanya mempunyai angka penghutang rata-rata yang terlalu tinggi atau rendah bergantung pada tempoh pungutan bermusim. Syarikat harus mendokumentasikan data belum terima akaun setiap tahun atau menggunakan tempoh yang lebih pendek untuk menjelaskan perbezaan musim dalam baki penghutang purata.
