Microsoft Excel mengenali sejumlah fungsi matematik yang dapat digunakan untuk memanipulasi data yang dimasukkan ke dalam spreadsheet. Sama ada anda menggunakan sejumlah atau beberapa set data, adalah idea yang baik untuk membiasakan diri dengan logik fungsi penambahan Excel. Fungsi yang biasa digunakan untuk penambahan sederhana adalah “= SUM ()”, di mana rentang sel sasaran ditutup dalam tanda kurung. Namun, penambahan juga dapat dilakukan dengan beberapa cara lain.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Menggunakan Fungsi Fungsi SUM
Langkah 1. Gunakan fungsi SUM untuk menambah dua atau lebih sel
Taipkan tanda sama (=), fungsi SUM, dan jumlah penjumlahan dalam tanda kurung (). Sebagai contoh, = SUM (nombor dijumlahkan di sini), atau = SUM (C4, C5, C6, C7). Rumus ini akan menambahkan semua nombor dan sel dalam kurungan.
Langkah 2. Gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan pelbagai sel
Sekiranya anda memasukkan sel permulaan dan akhir dipisahkan oleh titik dua (:), anda boleh memasukkan sebahagian besar hamparan dalam pengiraan. Sebagai contoh, '= SUM (C4: C7) memberitahu Excel untuk menambahkan nilai dalam C4, C7, dan semua perkara di antara dua sel.
Anda tidak perlu mengetik "C4: C7", cukup klik dan tahan tetikus di sel C4, dan sapu ke bawah untuk menyorot semua sel dari C4 hingga C7 dan masukkan nilainya secara automatik ke dalam formula. Selesaikan dengan menambahkan tanda kurung di akhir. Untuk lajur nombor besar, kaedah ini lebih pantas daripada mengklik sel individu
Langkah 3. Gunakan AutoSum Wizard
Juga, jika anda menggunakan Excel 2007 atau lebih tinggi, anda dapat melakukan fungsi ini secara automatik dengan memilih sel di sebelah julat yang diinginkan dan menekan "AutoSum> Sum".
AutoSum terhad kepada rangkaian sel yang berterusan, yang bermaksud bahawa jika anda ingin melangkau sel, pengiraan tidak akan berfungsi dengan baik
Langkah 4. Salin / tampal data ke sel lain
Oleh kerana sel yang mengandungi fungsi menyimpan jumlah dan fungsi, anda perlu mempertimbangkan maklumat apa yang akan disalin.
Salin sel ("Edit> Salin"), kemudian pilih sel lain dan pergi ke "Edit> Tampal> Tampal Istimewa". Di sini, anda boleh memilih sama ada untuk menampal nilai sel (jumlah) atau formula ke sel tujuan
Langkah 5. Rujuk jumlah dalam fungsi lain
Nilai sel jumlah boleh digunakan dalam fungsi lain pada spreadsheet. Daripada menambahkan semula maklumat atau mengetik nilai dari fungsi sebelumnya, anda boleh merujuk sel ke pengiraan lain untuk menggunakan hasilnya secara automatik
Sebagai contoh, jika anda menambahkan semua lajur C dan ingin menambahkan hasilnya dengan hasil jumlah lajur D, anda boleh merujuk sel yang mengandungi jumlah lajur C ke rumus penjumlahan di lajur D
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Simbol Plus (+)
Langkah 1. Masukkan formula ke dalam sel spreadsheet
Pilih sel dan taipkan simbol sama dengan (=), kemudian klik nombor pertama yang ingin anda tambah, kemudian ketikkan simbol tambah (+), kemudian klik nombor kedua yang ingin anda tambah, kemudian ketikkan simbol tambah lagi, dan sebagainya. Setiap kali anda mengklik nombor lain, Excel akan memasukkannya sebagai rujukan sel untuk anda (contohnya C4), yang memberitahu Excel sel lembaran kerja apa yang mengandungi nombor (untuk C4, yang bermaksud pada lajur C, baris keempat). Formula anda mestilah seperti ini: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Sekiranya anda mengetahui sel yang ingin anda hitung, anda boleh menaip semuanya sekaligus dan bukannya mengkliknya satu persatu.
- Fungsi Excel akan mengenali campuran nombor dan entri sel. Oleh itu, anda boleh menaip 5000 + C5 + 25.2 + B7.
Langkah 2. Tekan Enter
Excel akan menambah nombor secara automatik.
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan Fungsi SUMIF
Langkah 1. Susun data untuk fungsi SUMIF
Kerana SUMIF dapat menafsirkan data bukan angka, jadual data perlu disusun agak berbeza daripada fungsi asas + atau SUM. Buat satu lajur dengan nilai numerik dan lajur kedua dengan nilai bersyarat, misalnya "ya" atau "tidak". Sebagai contoh, lajur dengan empat baris mengandungi nilai 1-4 dan lajur kedua mengandungi nilai "ya" atau: tidak ".
Langkah 2. Masukkan fungsi ke dalam sel
Pilih sel dan masukkan "= SUMIF", kemudian tutup keadaan dengan tanda kurung. Mula-mula anda perlu memasukkan julat, kemudian kriteria, setelah itu julat kedua untuk ditambah. Dalam kes ini, kriteria adalah ya / tidak, rentang akan menjadi sel yang mengandung kriteria, dan julat penjumlahan adalah nilai sasaran. Contohnya, = SUMIF (C1: C4, ya, B1: B4). Rumus bermaksud bahawa lajur C, yang berisi syarat ya / tidak, akan menambahkan semua nilai dari lajur B di mana lajur C berbunyi “ya”.
Julat sel ini berbeza-beza bergantung pada data dalam jadual
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Fungsi SUMIFS
Langkah 1. Sediakan jadual data anda
Penyediaan jadual data ini serupa dengan SUMIF, tetapi dapat menyokong beberapa kriteria yang berbeza. Buat lajur dengan nilai numerik, lajur kedua dengan nilai bersyarat (seperti ya / tidak), dan lajur ketiga dengan nilai bersyarat yang lain (seperti tarikh).
Langkah 2. Masukkan fungsi SUMIFS
Pilih sel dan masukkan “= SUMIFS ()”. Masukkan rangkuman penjumlahan, rentang kriteria, dan kriteria sasaran dalam tanda kurung. Anda perlu tahu, dengan fungsi SUMIFS nilai pertama adalah julat penjumlahan. Contohnya, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ya, D1: D4, “> 1/1/2011”). Rumus ini menghitung jumlah lajur B, dengan syarat lajur C berisi keadaan “ya” dan lajur D mengandungi tanggal di atas 1/1/2011 (simbol “>” dan “<” digunakan untuk menunjukkan lebih besar dari atau kurang dari).
Ketahuilah bahawa julatnya boleh berbeza, yang berguna untuk jadual data yang besar
Petua
- Tidak ada alasan untuk menggunakan fungsi kompleks untuk pengiraan matematik sederhana; jika tidak, jangan gunakan kaedah mudah jika pengiraan yang rumit akan memudahkan pekerjaan anda. Gunakan kaedah yang paling sesuai untuk anda.
- Fungsi penambahan ini juga dapat berfungsi dengan perisian spreadsheet lain, seperti Google Spreadsheet.
