WikiHow ini mengajar anda bagaimana menggunakan ciri Cari dan Ganti di Microsoft Word. Anda boleh menggunakan ciri ini untuk mencari kata-kata dalam dokumen aktif, serta menukar kata-kata tertentu menjadi kata lain.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Windows
Langkah 1. Buka dokumen Word dengan mengklik dua kali dokumen di pengurus fail
Untuk membuka dokumen, anda juga dapat membuka Microsoft Word dan memilih dokumen yang ingin dibuka dari senarai dokumen terbaru.
Langkah 2. Setelah dokumen dibuka, klik kiri perkataan pertama dalam dokumen untuk meletakkan kursor pada awal dokumen
Fungsi Cari dan Ganti hanya akan mengganti dan menimpa kata-kata yang muncul selepas kursor.
Sekiranya anda ingin mencari kata di bahagian tertentu teks, dan bukannya keseluruhan dokumen, pilih bahagian dokumen yang anda mahukan
Langkah 3. Klik tab Laman Utama di sudut kiri atas pita menu Word
Pita menu ini adalah garis biru di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4. Di sebelah kanan bar alat, di bahagian Penyuntingan, klik Cari
Bar carian akan muncul di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 5. Masukkan perkataan yang ingin anda cari, kemudian tekan Enter
Sekiranya perkataan yang anda cari ada di dalam dokumen, ia akan ditandakan.
Langkah 6. Klik atau di kanan bawah tetingkap carian untuk memaparkan perkataan yang anda cari dalam dokumen.
Anda juga boleh langsung mengklik hasil carian di tengah bar alat
Langkah 7. Klik menu
di sudut kanan bar carian untuk memaparkan menu.
Langkah 8. Dari menu yang muncul, klik Ganti
Kotak dialog Cari dan Ganti akan dibuka.
Langkah 9. Masukkan perkataan yang ingin anda ganti di medan Cari apa, dan masukkan perkataan pengganti di medan Ganti dengan
Ia berada di bahagian bawah tetingkap Cari dan Ganti.
Langkah 10. Untuk menimpa perkataan, klik butang Ganti semua di bahagian bawah tetingkap Cari dan Ganti
Semua perkataan yang anda masukkan dalam medan Cari apa yang akan ditimpa dengan perkataan yang anda masukkan di medan Ganti dengan.
- Contohnya, anda boleh memasukkan "duren" ke medan Cari apa, dan "durian" ke dalam medan Ganti Dengan. Setelah mengklik Ganti Semua, keseluruhan perkataan "duren" dalam dokumen (atau mana-mana bahagian teks pilihan anda) akan diganti dengan "durian".
- Sekiranya anda ingin memilih perkataan yang diganti, klik Ganti, bukan Ganti Semua. Dengan cara ini, anda dapat mengawal proses penggantian kata. Sebelum memulakan, anda mungkin perlu mengklik pada permulaan teks.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Mac
Langkah 1. Buka dokumen Word dengan mengklik dua kali dokumen di pengurus fail
Untuk membuka dokumen, anda juga dapat membuka Microsoft Word dan memilih dokumen yang ingin dibuka dari senarai dokumen terbaru.
Langkah 2. Setelah dokumen dibuka, klik kiri perkataan pertama dalam dokumen untuk meletakkan kursor pada awal dokumen
Fungsi Cari dan Ganti hanya akan menggantikan dan menimpa kata-kata yang muncul selepas kursor.
Sekiranya anda ingin mencari kata di bahagian tertentu teks, bukannya keseluruhan dokumen, pilih bahagian dokumen yang anda mahukan
Langkah 3. Klik tab Laman Utama di sudut kiri atas pita menu Word
Pita menu ini adalah garis biru di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4. Klik bar carian di sudut kanan reben menu Word
Langkah 5. Masukkan perkataan yang ingin anda cari, kemudian tekan Enter
Sekiranya perkataan yang anda cari ada di dalam dokumen, ia akan ditandakan.
Langkah 6. Klik atau di sebelah kanan tetingkap carian untuk memaparkan perkataan yang anda cari dalam dokumen.
Langkah 7. Klik menu
di sebelah kanan ikon kaca pembesar untuk memaparkan menu.
Menu ini berada di sebelah kiri bar alat carian.
Langkah 8. Dari menu yang muncul, klik Ganti
Tetingkap Ganti akan terbuka.
Langkah 9. Masukkan perkataan pengganti di medan Ganti Dengan
Lajur ini berada di bahagian atas tetingkap Cari dan Ganti.
Langkah 10. Untuk menimpa perkataan, klik butang Ganti semua di bahagian bawah lajur Ganti dengan
Semua perkataan yang anda cari akan diganti dengan perkataan yang anda masukkan di medan Ganti dengan.
- Contohnya, anda boleh memasukkan "rambutan" ke dalam bidang carian, dan "Kampung Rambutan" ke dalam medan Ganti Dengan. Setelah mengklik Ganti Semua, semua perkataan "rambutan" dalam dokumen akan diganti dengan "Kampung Rambutan".
- Sekiranya anda ingin memilih perkataan yang diganti, klik Ganti, bukan Ganti Semua. Dengan cara ini, anda dapat mengawal proses penggantian kata. Sebelum memulakan, anda mungkin perlu mengklik pada permulaan teks.
Petua
- Anda boleh membuka tetingkap Find and Replace dengan menekan Ctrl + H (PC) atau Command + H (Mac).
- Sekiranya dokumen anda panjang, proses pencarian kata mungkin memerlukan sedikit masa. Anda boleh membatalkan carian pada bila-bila masa dengan menekan kekunci Esc pada papan kekunci.
- Selain mencari teks, anda juga dapat menggunakan tetingkap Cari dan Ganti untuk mencari dan menimpa watak dan format khas.
