6 Cara Menggunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word

Isi kandungan:

6 Cara Menggunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word
6 Cara Menggunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word

Video: 6 Cara Menggunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word

Video: 6 Cara Menggunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word
Video: How To Convert Videos to .FLV format 2024, Mungkin
Anonim

WikiHow ini mengajar anda bagaimana memilih atau membuat templat dalam Microsoft Word pada komputer Windows dan Mac. Templat adalah dokumen pra-format yang dirancang untuk keperluan atau fail tertentu, seperti invois, kalendar, atau resume.

Langkah

Kaedah 1 dari 6: Memilih Templat dalam Word pada Komputer Windows

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 1
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 1

Langkah 1. Buka Microsoft Word

Klik dua kali ikon Word, yang kelihatan seperti "W" putih pada latar belakang biru tua.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 2
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 2

Langkah 2. Cari templat yang dikehendaki

Jelajahi halaman Microsoft Word utama untuk mencari templat yang anda suka, atau taipkan kata kunci carian ke bar carian di bahagian atas halaman untuk mencari templat yang sesuai.

  • Contohnya, jika anda ingin mencari templat yang berkaitan dengan belanjawan, ketik "belanjawan" ke dalam bar carian.
  • Komputer anda mesti disambungkan ke internet untuk mencari templat.
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 3
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 3

Langkah 3. Pilih templat

Klik templat yang ingin anda gunakan. Templat akan dibuka di tetingkap baru dan anda dapat melihat templat dengan lebih dekat.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 4
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 4

Langkah 4. Klik Buat

Ia berada di sebelah kanan tetingkap pratonton templat. Selepas itu, templat akan dibuka dalam dokumen Word baru.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 5
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 5

Langkah 5. Edit templat

Sebilangan besar templat sudah mempunyai contoh teks. Anda boleh mengganti teks dengan menghapusnya dan menaip teks sendiri.

Anda juga boleh mengedit kebanyakan format templat (mis. Font, warna, dan ukuran teks) tanpa memecahkan templat itu sendiri

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 6
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 6

Langkah 6. Simpan dokumen

Klik menu " Fail "Di sudut kiri atas halaman, klik" Simpan sebagai ", Klik dua kali lokasi simpan, masukkan nama dokumen, dan pilih" Jimat ”.

Anda boleh membuka semula dokumen dengan mengakses folder simpanannya dan mengklik dua kali dokumen tersebut

Kaedah 2 dari 6: Memilih Templat di Word pada Mac

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 7
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 7

Langkah 1. Buka Microsoft Word

Klik dua kali ikon Word, yang kelihatan seperti "W" putih pada latar belakang biru tua. Dokumen baru akan dibuka atau halaman Word utama akan ditampilkan, bergantung pada pengaturan program.

Apabila halaman utama Word dimuat, teruskan ke langkah carian templat (langkah keempat)

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 8
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 8

Langkah 2. Klik Fail

Ia berada di sudut kiri atas skrin. Menu lungsur turun akan muncul selepas itu.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 9
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 9

Langkah 3. Klik Baru dari Templat

Ia berada di bahagian atas menu lungsur turun " Fail " Setelah diklik, galeri templat akan dimuat.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 10
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 10

Langkah 4. Cari templat yang ingin anda gunakan

Telusuri templat yang tersedia untuk pilihan yang telah ditetapkan atau yang telah dirancang sebelumnya, atau ketik kata kunci carian ke dalam bar carian di sudut kanan atas halaman.

  • Sebagai contoh, untuk mencari templat yang berkaitan dengan invois, anda boleh mengetik "invois" di bar carian.
  • Komputer anda mesti disambungkan ke internet untuk mencari templat.
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 11
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 11

Langkah 5. Pilih templat

Klik templat untuk memaparkan tetingkap pratonton yang menunjukkan templat yang dipilih.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 12
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 12

Langkah 6. Klik Buka

Terdapat di tetingkap pratonton. Templat akan dibuka sebagai dokumen baru selepas itu.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 13
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 13

Langkah 7. Edit templat

Sebilangan besar templat sudah mempunyai contoh teks. Anda boleh mengganti teks dengan menghapusnya dan menaip teks sendiri.

Anda juga boleh mengedit kebanyakan format templat (mis. Fon, warna, dan ukuran teks) tanpa memecahkan templat itu sendiri

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 14
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 14

Langkah 8. Simpan dokumen

Klik menu " Fail ", pilih" Simpan sebagai ", Masukkan nama dokumen, dan klik" Jimat ”.

Kaedah 3 dari 6: Menerapkan Templat ke Dokumen yang Ada pada Komputer Windows

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 15
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 15

Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word

Klik dua kali dokumen yang ingin anda tambahkan templatnya.

Langkah ini hanya dapat diikuti untuk templat yang baru dibuka. Sekiranya anda belum membuka templat yang ingin anda gunakan, buka templat terlebih dahulu dan tutup dokumen sebelum meneruskan

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 16
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 16

Langkah 2. Klik Fail

Ia berada di sudut kiri atas halaman.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 17
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 17

Langkah 3. Klik Pilihan

Terdapat di sudut kiri bawah halaman "Fail".

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 18
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 18

Langkah 4. Klik tab Tambah

Tab ini berada di sebelah kiri tetingkap "Pilihan".

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 19
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 19

Langkah 5. Klik kotak lungsur "Urus"

Kotak ini berada di bahagian bawah halaman "Add-Ins". Menu lungsur turun akan dipaparkan.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 20
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 20

Langkah 6. Klik Templat

Ia berada di tengah-tengah menu lungsur turun.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 21
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 21

Langkah 7. Klik Pergi…

Pilihan ini berada di sebelah kanan kotak lungsur "Urus".

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 22
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 22

Langkah 8. Klik Lampirkan…

Ia berada di penjuru kanan sebelah atas halaman.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 23
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 23

Langkah 9. Pilih templat

Klik templat yang ingin anda gunakan.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 24
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 24

Langkah 10. Klik Buka

Tombol ini berada di bahagian bawah tetingkap "Templat". Templat akan dibuka selepas itu.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 25
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 25

Langkah 11. Tandakan kotak "Kemas kini gaya dokumen secara automatik"

Kotak ini berada di bawah nama templat, di bahagian atas halaman.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 26
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 26

Langkah 12. Klik OK

Ia berada di bahagian bawah tingkap. Format templat akan diterapkan pada dokumen yang ada.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 27
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 27

Langkah 13. Simpan dokumen

Klik menu " Fail "Di sudut kiri atas halaman, klik" Simpan sebagai ", Klik dua kali lokasi simpan, masukkan nama dokumen, dan pilih" Jimat ”.

Kaedah 4 dari 6: Menerapkan Templat ke Dokumen yang Ada pada Mac

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 28
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 28

Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word

Klik dua kali dokumen yang ingin anda buka.

Langkah ini hanya dapat diikuti untuk templat yang baru dibuka. Sekiranya anda belum membuka templat yang ingin anda gunakan, buka templat terlebih dahulu dan tutup dokumen sebelum meneruskan

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 29
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 29

Langkah 2. Klik Alat

Menu ini berada di sebelah kiri bar menu komputer anda. Selepas itu, menu drop-down akan dipaparkan.

Sekiranya anda tidak melihat pilihan " Alat ", Klik tetingkap Microsoft Word untuk memaparkannya.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 30
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 30

Langkah 3. Klik Templat & Tambah…

Pilihan ini terdapat di bahagian bawah menu lungsur. Selepas itu, tetingkap baru akan dibuka.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 31
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 31

Langkah 4. Klik Lampirkan

Pilihan ini ada di tetingkap "Templat & Add-Ins".

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 32
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 32

Langkah 5. Pilih templat

Klik templat yang ingin anda gunakan pada dokumen.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 33
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 33

Langkah 6. Klik Buka

Format templat akan diterapkan pada dokumen yang ada.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 34
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 34

Langkah 7. Simpan dokumen

Klik menu " Fail ", pilih" Simpan sebagai ", Masukkan nama dokumen, dan klik" Jimat ”.

Kaedah 5 dari 6: Membuat Templat Word pada Komputer Windows

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 35
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 35

Langkah 1. Buka Microsoft Word

Klik dua kali ikon Word, yang kelihatan seperti "W" putih pada latar belakang biru tua.

Sekiranya anda ingin membuat templat dari dokumen yang ada, klik dua kali dokumen tersebut dan teruskan ke langkah penyuntingan dokumen (langkah ketiga)

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 36
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 36

Langkah 2. Klik templat "Dokumen kosong"

Ia berada di sudut kiri atas tetingkap Word.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 37
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 37

Langkah 3. Edit dokumen

Memformat perubahan yang anda buat (mis. Jarak baris, ukuran teks, dan fon) menjadi sebahagian daripada templat.

Sekiranya anda membuat templat dari dokumen yang ada, anda mungkin tidak perlu mengedit apa-apa

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 38
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 38

Langkah 4. Klik Fail

Ia berada di sudut kiri atas halaman.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 39
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 39

Langkah 5. Klik Simpan Sebagai

Ia berada di bahagian atas tetingkap pop-out Fail ”.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 40
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 40

Langkah 6. Pilih lokasi simpan

Klik dua kali folder atau direktori penyimpanan untuk menetapkannya sebagai titik penyimpanan templat.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 41
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 41

Langkah 7. Masukkan nama templat

Taipkan nama yang ingin anda gunakan untuk templat.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 42
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 42

Langkah 8. Klik kotak lungsur "Simpan sebagai jenis"

Kotak ini berada di bawah medan teks nama fail. Menu lungsur turun akan muncul selepas itu.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 43
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 43

Langkah 9. Klik Templat Word

Ia berada di bahagian atas menu lungsur turun.

Anda juga boleh mengklik “ Templat Diaktifkan Makro Word "Dalam menu ini jika menambahkan makro ke dokumen.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 44
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 44

Langkah 10. Klik Simpan

Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, templat akan disimpan.

Anda boleh menggunakan templat ini ke dokumen lain jika anda mahu

Kaedah 6 dari 6: Buat Templat Word pada Mac

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 45
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 45

Langkah 1. Buka Microsoft Word

Klik dua kali ikon Word, yang kelihatan seperti "W" putih pada latar belakang biru tua.

Sekiranya anda ingin membuat templat dari dokumen yang ada, klik dua kali dokumen tersebut dan teruskan ke langkah penyuntingan dokumen (langkah keempat)

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 46
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 46

Langkah 2. Klik tab Baru

Ia berada di sudut kiri atas halaman utama Word.

Sekiranya halaman utama tidak dimuat, klik tab “ Fail "dan klik" Baru dari Templat "pertama.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 47
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 47

Langkah 3. Klik templat "Dokumen Kosong"

Templat ini ditandai dengan kotak putih. Selepas itu, dokumen Word baru akan dibuat.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 48
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 48

Langkah 4. Edit dokumen

Perubahan pemformatan yang dibuat (misalnya jarak antara baris, ukuran teks, atau fon) akan menjadi sebahagian daripada templat.

Sekiranya anda membuat templat dari dokumen yang ada, anda mungkin tidak perlu mengedit apa-apa

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 49
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 49

Langkah 5. Klik Fail

Ia berada di sudut kiri atas halaman.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 50
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 50

Langkah 6. Klik Simpan Sebagai Templat

Pilihan ini ada di menu drop-down “ Fail ”.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 51
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 51

Langkah 7. Masukkan nama untuk templat

Taipkan nama yang anda mahukan untuk templat yang dibuat.

Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 52
Gunakan Templat Dokumen dalam Microsoft Word Langkah 52

Langkah 8. Klik kotak drop-down "Format Fail"

Kotak ini berada di bahagian bawah tetingkap. Menu lungsur turun akan dimuat selepas itu.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 53
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 53

Langkah 9. Klik Templat Microsoft Word

Pilihan ini ada di menu drop-down dan mempunyai sambungan ".dotx" di sebelahnya.

Anda juga boleh memilih " Templat Microsoft Word Macro-Enabled "Jika anda menambahkan makro ke dokumen.

Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 54
Gunakan Templat Dokumen di Microsoft Word Langkah 54

Langkah 10. Klik Simpan

Ia adalah butang biru di bahagian bawah tetingkap. Templat akan disimpan selepas itu.

Anda boleh menggunakan templat ini ke dokumen lain jika anda mahu

Petua

Templat sangat berguna, terutamanya apabila anda ingin membuat invois atau risalah

Disyorkan: