Dokumen Word lebih mudah dibaca ketika anda menukar jarak garis dan mencatat semasa mencetak. Ikuti panduan di bawah ini untuk mengubah jarak dalam mana-mana versi Word.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Word 2016/2013 / Office 365
Langkah 1. Klik tab Reka Bentuk
Anda boleh menemuinya di bahagian atas Word.
Langkah 2. Klik Jarak Perenggan
Menu pilihan ruang akan dibuka.
Langkah 3. Klik dua kali
Jarak dua kali akan digunakan pada keseluruhan dokumen.
Untuk melipatgandakan kawasan tertentu, sorot kawasan tersebut kemudian klik butang Jarak Garis dan Perenggan pada tab Laman Utama (ditandai dengan 4 garis mendatar dan dua anak panah biru), kemudian pilih 2.0
Kaedah 2 dari 3: Word 2007/2010
Langkah 1. Tetapkan jarak garis sebelum anda memulakan
Sekiranya anda memutuskan lalai satu ruang untuk keseluruhan dokumen, susun garis tersebut sebelum anda mula menjimatkan masa. Sekiranya anda tidak memilih apa-apa, perubahan akan berlaku bermula dari garis kursor berada. Untuk menyesuaikan jarak garis, klik pada tab Laman Utama atau Tata Letak Halaman.
Langkah 2. Tukar menggunakan tab Laman Utama
Pada tab Laman Utama, cari bahagian Perenggan. Klik butang Jarak Jarak untuk membuka menu lungsur Jarak Jauh. Butang ini mempunyai 4 baris kecil dengan anak panah menghala ke atas dan ke bawah. Dari menu ini, anda boleh memilih pilihan jarak garis umum.
- Sekiranya anda tidak melihat butang bar ruang, kemungkinan besar hilang kerana tetingkap tidak cukup besar. Anda dapat mengaksesnya dengan mengklik butang anak panah di sebelah Perenggan. Ini akan membuka menu Perenggan.
- Di menu Perenggan, anda dapat menyesuaikan jarak garis menggunakan pilihan menu Garis Jarak dari bahagian Jarak.
Langkah 3. Tukar menggunakan menu Layout Halaman
Pada tab Layout Halaman klik butang panah di sebelah Paragraf. Ini akan membuka menu Perenggan. Di menu Perenggan, anda dapat menyesuaikan jarak garis menggunakan menu lungsur Jarak Jauh dari bahagian Jarak.
Langkah 4. Ubah jarak perenggan
Selain mengubah jarak selepas setiap baris, Anda juga dapat menyesuaikan jumlah ruang sebelum dan setelah setiap perenggan. Pada tab Tata Letak Halaman, cari Jarak di bahagian Perenggan.
- Sebelum akan menambah ruang sebelum perenggan bermula.
- Setelah akan menambah ruang setiap kali anda menekan Enter untuk memulakan perenggan baru.
Langkah 5. Fahami pilihan jarak garis
Jarak garis standard di Word bukan 1 tetapi 1, 15. Untuk mempunyai jarak teks tunggal, anda mesti memilih Single dari menu drop-down Line Spacing.
- "Tepat" untuk mengatur jarak tepat antara garis, diukur dalam titik. Satu inci sama dengan 72 mata.
- "Multiple" untuk menetapkan ruang yang lebih besar, misalnya tiga ruang.
Langkah 6. Tukar jarak lalai
Sekiranya anda lebih suka jarak automatik selain 1, 15, tetapkan dari dalam menu Perenggan dan kemudian klik butang Lalai. Word akan meminta untuk mengesahkan perubahan tetap pada templat lalainya.
Langkah 7. Tukar jarak untuk bahagian teks tertentu
Anda boleh menetapkan jarak untuk setiap bahagian dokumen dengan memilih teks yang ingin anda ubah dan kemudian menyesuaikan garis seperti yang dijelaskan di atas.
Anda boleh mengubah jarak keseluruhan dokumen dengan memilih semua teks dan kemudian menyesuaikan tetapan jarak. Untuk memilih semua teks dengan cepat Tekan Ctrl + A (PC) atau Command + A (Mac). Ini tidak akan mempengaruhi tajuk, nota kaki, atau kotak teks. Anda mesti memilih bahagian ini secara manual untuk mengubah jarak di dalamnya
Langkah 8. Ketahui pintasan papan kekunci
Sekiranya anda kerap menukar jarak baris, pelajari pintasan papan kekunci untuk menjimatkan banyak masa anda. Gunakan arahan berikut untuk mengubah jarak garis:
- Pilih semua teks yang jaraknya ingin anda ubah.
- Tekan Ctrl + 2 (PC) atau Command + 2 (Mac) untuk menggandakan ruang.
- Tekan Ctrl + 5 (PC) atau Command + 5 (Mac) untuk membuat 1, 5 ruang.
- Tekan Ctrl + 1 (PC) atau Command + 1 (Mac) untuk membuat satu ruang.
Kaedah 3 dari 3: Word 2003
Langkah 1. Pilih semua teks yang ingin anda ubah menjadi dua ruang
Tekan Ctrl + A untuk memilih semua.
Langkah 2. Pergi ke Format> Perenggan
