WikiHow ini mengajarkan anda cara mengubah fail persembahan Microsoft PowerPoint menjadi dokumen Microsoft Word menggunakan fitur "Buat Handout" di PowerPoint untuk Windows. Anda juga boleh mengeksport fail RTF (Format Teks Kaya) menggunakan PowerPoint untuk Mac. Versi PowerPoint untuk Mac semasa tidak mempunyai ciri "Buat Handout". Sementara itu, fail RTF tidak dapat mengubah format beberapa fitur PowerPoint dengan tepat sehingga ada kemungkinan banyak gambar dan latar belakang tidak dapat didukung oleh format RTF.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Untuk Windows
Langkah 1. Buka fail persembahan PowerPoint
Untuk membuka fail persembahan PowerPoint yang ingin anda ubah, klik " Fail ", klik" Buka… "Dan pilih fail yang ingin anda tukar.
Langkah 2. Klik menu Fail pada bar menu di bahagian atas skrin
Langkah 3. Klik Eksport… di menu lungsur
Langkah 4. Pilih Buat Pemberian
Langkah 5. Pilih Buat Handout di Microsoft Word
Langkah 6. Pilih Buat Pemberian
Langkah 7. Pilih susun atur yang dikehendaki untuk dokumen Word
- Sekiranya anda mahu dokumen Word dikemas kini setiap kali persembahan PowerPoint asal berubah, klik " Tampal pautan ”.
- Sekiranya anda tidak mahu dokumen Word berubah semasa anda mengemas kini persembahan PowerPoint yang asal, klik " Tampal ”.
Langkah 8. Klik OK
Sekarang, persembahan PowerPoint yang ada akan dibuka sebagai dokumen Word.
Bahagian 2 dari 2: Untuk Mac
Langkah 1. Buka persembahan PowerPoint
Untuk membuka fail persembahan PowerPoint yang ingin anda ubah, klik " Fail ", klik" Buka… ”Dan pilih fail yang dikehendaki.
Langkah 2. Klik menu Fail pada bar menu, kemudian pilih Eksport….
Langkah 3. Ketikkan nama fail ke dalam bidang "Eksport Sebagai" dan pilih lokasi untuk menyimpan fail tersebut di menu tarik-turun "Di mana"
Langkah 4. Klik menu lungsur turun "Format Fail" dan pilih Format Teks Kaya (.rtf)
Langkah 5. Klik Eksport
Sekarang, persembahan PowerPoint akan disimpan dalam format "Format Teks Kaya" (.rtf) di lokasi simpan yang anda tentukan sebelumnya.
Langkah 6. Buka Microsoft Word
Program ini ditandai dengan ikon biru yang berbentuk atau berisi huruf “ W ”.
Langkah 7. Buka fail RTF
Klik " Fail "dan klik" Buka… ", Kemudian pilih fail RTF yang baru anda eksport dari PowerPoint. Selepas itu, fail akan dibuka di Microsoft Word.
Langkah 8. Klik menu Fail dan pilih Simpan sebagai….
Setelah itu, tetingkap simpan ("Simpan") akan dipaparkan. Anda boleh menyimpan dokumen sebagai fail Word melalui tetingkap itu.
Langkah 9. Klik menu drop-down "Format" dan pilih Word Document (.docx)
Langkah 10. Klik Simpan
Persembahan PowerPoint kini disimpan sebagai dokumen Microsoft Word.
