Langkah 1. Setiap formula dimulakan dengan tanda yang sama (=)
Bendera ini memberitahu Excel bahawa rentetan watak yang anda masukkan ke dalam sel adalah formula matematik. Sekiranya anda lupa tanda sama, Excel akan menganggap entri itu sebagai rentetan aksara.
Langkah 2. Gunakan rujukan koordinat untuk sel yang mengandungi nilai dalam formula
Walaupun anda boleh memasukkan pemalar numerik dalam formula, dalam kebanyakan kes anda akan menggunakan nilai yang dimasukkan dalam sel lain (atau hasil formula lain yang ditunjukkan dalam sel tersebut) ke dalam formula. Anda merujuk kepada sel-sel tersebut dengan merujuk pada koordinat baris dan lajur sel. Terdapat beberapa format yang digunakan:
- Rujukan yang paling umum untuk koordinat adalah menggunakan huruf atau huruf yang mewakili lajur, diikuti dengan jumlah baris sel di dalamnya: A1 merujuk pada sel Lajur A, Baris 1. Jika anda menambahkan baris di atas sel rujukan atau lajur di atas sel rujukan, rujukan sel akan berubah untuk mencerminkan kedudukan baru. Menambah baris di atas sel A1 dan lajur di sebelah kiri akan mengubah rujukannya ke B2 dalam formula yang dirujuk oleh sel.
- Variasi rujukan ini adalah membuat rujukan mutlak pada baris atau lajur dengan menggunakan tanda dolar ($). Walaupun nama rujukan untuk sel A1 akan berubah jika baris ditambahkan di atasnya atau lajur ditambahkan di hadapannya, sel $ A $ 1 akan selalu merujuk pada sel di sudut kiri atas lembaran kerja. Oleh itu, sel $ A $ 1 dalam formula boleh mempunyai nilai yang berbeza atau bahkan tidak sah jika baris atau lajur dimasukkan ke dalam lembaran kerja. (Anda boleh membuat rujukan mutlak hanya pada sel baris atau lajur.)
- Cara lain untuk merujuk sel adalah secara numerik, dalam format RxCy, "R" menunjukkan "baris", "C" menunjukkan "lajur", dan "x" dan "y" adalah nombor baris dan lajur. Sel R5C4 dalam format ini sama dengan sel $ D $ 5 dalam lajur, format rujukan baris mutlak. Memasukkan nombor setelah huruf "R" atau "C" akan menjadikannya rujukan relatif ke sudut kiri atas halaman lembaran kerja.
- Sekiranya anda hanya menggunakan tanda sama dan rujukan sel tunggal dalam formula, anda akan menyalin nilai dari sel lain ke dalam sel baru. Memasukkan formula "= A2" di sel B3 akan menyalin nilai yang dimasukkan dalam sel A2 ke dalam sel B3. Untuk menyalin nilai dari sel pada satu halaman lembaran kerja ke sel pada halaman lain, masukkan nama halaman diikuti dengan tanda seru (!). Memasukkan "= Sheet1! B6" di sel F7 pada lembaran kerja Sheet2 akan memaparkan nilai sel B6 pada Sheet1 di Cell F7 pada Sheet2.
Langkah 3. Gunakan operator aritmetik untuk pengiraan asas
Microsoft Excel dapat melakukan semua operasi aritmetik asas - penambahan, pengurangan, pendaraban, dan pembahagian - serta eksponen. Beberapa operasi menggunakan simbol yang berbeza dengan simbol semasa menulis persamaan dengan tangan. Senarai pengendali tersedia di bawah, mengikut urutan operasi aritmetik Excel:
- Negasi: Tanda tolak (-). Operasi ini mengembalikan kebalikan nombor tambah yang ditunjukkan oleh pemalar numerik atau rujukan sel selepas tanda tolak. (Aditif terbalik adalah nilai tambah pada nombor untuk menghasilkan sifar, atau setara dengan mengalikan nombor dengan -1.)
- Peratusan: Tanda peratus (%). Operasi ini mengembalikan perpuluhan bersamaan peratusan pemalar di hadapan nombor.
- Eksponen: Caret (^). Operasi ini mengalikan nombor yang diwakili oleh rujukan sel atau pemalar di hadapan karet sama dengan nombor selepas karet.
- Pendaraban: Asterisk (*). Tanda bintang digunakan untuk pendaraban agar tidak terkeliru dengan huruf "x."
- Bahagian: Slash (/). Pendaraban dan pembahagian mempunyai awalan yang sama dan dilakukan dari kiri ke kanan.
- Penambahan: Tanda tambah (+).
- Penolakan: Tanda tolak (-). Penambahan dan pengurangan mempunyai awalan yang sama dan dilakukan dari kiri ke kanan.
Langkah 4. Gunakan operator perbandingan untuk membandingkan nilai dalam sel
Anda akan menggunakan operator perbandingan yang paling sering digunakan dalam formula, iaitu fungsi IF. Tambahkan rujukan sel, pemalar numerik, atau fungsi yang mengembalikan nilai numerik di kedua sisi operator perbandingan. Pengendali perbandingan disenaraikan di bawah:
- Sama dengan: Tanda sama (=).
- Tidak sama dengan ().
- Kurang daripada (<).
- Kurang daripada atau sama dengan (<=).
- Lebih besar daripada (>).
- Lebih besar daripada atau sama dengan (> =).
Langkah 5. Gunakan ampersand (&) untuk menggabungkan rentetan teks
Gabungan rentetan teks menjadi rentetan tunggal disebut gabungan, dan ampersand dikenal sebagai operator teks ketika digunakan untuk menggabungkan rentetan dalam formula Excel. Anda boleh menggunakannya dengan rentetan teks, rujukan sel atau kedua-duanya. Sekiranya "BAT" dimasukkan ke dalam sel A1 dan "MAN" dimasukkan ke dalam sel B2, Memasukkan "= A1 & B2" di sel C3 akan mengembalikan "BATMAN".
Langkah 6. Gunakan operator rujukan semasa bekerja dengan julat sel
Anda akan sering menggunakan pelbagai sel dalam fungsi Excel, seperti SUM untuk mencari jumlah rangkaian sel. Excel menggunakan 3 pengendali rujukan:
- Operator julat: titik dua (:). Operator julat merujuk kepada semua sel dalam julat bermula dengan sel rujukan di depan usus besar dan diakhiri dengan sel rujukan selepas usus besar. Semua sel biasanya berada dalam baris atau lajur yang sama. "= SUM (B6: B12)" mengembalikan hasil penambahan lajur sel dari B6 ke B12, sementara "= RATA-RATA (B6: F6)" mengembalikan rata-rata nombor dalam baris sel, dari B6 hingga F6.
- Pengendali gabungan: koma (,). Pengendali kesatuan merangkumi sel atau julat sel sebelum dan selepas koma. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" akan menambah sel dari B6 hingga B12 dan C6 hingga C12.
- Operator persimpangan: ruang (). Pengendali persimpangan mengenali sel secara amnya untuk 2 atau lebih julat. Senarai julat sel "= B5: D5 C4: C6" mengembalikan nilai dalam sel C5, yang biasa untuk kedua-dua julat.
Langkah 7. Gunakan tanda kurung untuk mengenal pasti argumen fungsi dan mengatasi urutan operasi
Parentheses melayani 2 fungsi di Excel, untuk mengenal pasti argumen fungsi dan menentukan urutan operasi yang berbeza dari susunan biasa.
- Fungsi adalah formula yang telah ditentukan. Beberapa fungsi seperti SIN, COS, atau TAN mengambil satu argumen, sementara yang lain seperti IF, SUM, atau AVERAGE dapat mengambil banyak argumen. Beberapa argumen dalam fungsi dipisahkan dengan koma, misalnya "= IF (A4> = 0," POSITIF, "" NEGATIF ")" menggunakan fungsi IF. Fungsi boleh bersarang dalam fungsi lain, hingga 64 tingkat.
- Dalam formula operasi matematik, operasi di dalam kurungan dilakukan terlebih dahulu daripada di luar kurungan; jadi "= A4 + B4 * C4" akan mengalikan B4 dengan C4 dan kemudian menambahkan hasilnya ke A4. Namun "= (A4 + B4) * C4" akan menambah A4 dan B4 terlebih dahulu, kemudian mengalikan hasilnya dengan C4. Tanda kurung dalam operasi boleh bersarang di dalam kurungan lain; operasi di dalam kurungan paling dalam akan diproses terlebih dahulu.
- Sama ada tanda kurung bersarang dalam operasi matematik atau fungsi bersarang, selalu pastikan bilangan kurungan penutup sama dengan jumlah tanda kurung pembuka, atau mesej ralat akan muncul.
Kaedah 2 dari 2: Memasuki Formula
Langkah 1. Pilih sel untuk memasukkan formula
Langkah 2. Taipkan tanda sama di sel atau di bar formula
Bar formula terletak di atas baris dan lajur sel dan di bawah bar menu atau pita.
Langkah 3. Taipkan kurungan pembuka jika diperlukan
Bergantung pada struktur formula, anda mungkin perlu memasukkan beberapa tanda kurung pembuka.
Buat templat sel. Anda boleh melakukannya dengan beberapa cara: Menaip rujukan sel secara manual. Memilih sel atau julat sel pada halaman lembaran kerja. Memilih sel atau julat sel di halaman lembaran kerja lain. Memilih sel atau julat sel pada halaman lembaran kerja yang berbeza
Langkah 4. Masukkan operator matematik, perbandingan, teks, atau rujukan jika diperlukan
Langkah 5. Ulangi 3 langkah sebelumnya seperti yang diperlukan untuk membuat formula
Langkah 6. Taipkan kurungan penutup untuk setiap kurungan pembuka dalam formula
Langkah 7. Tekan "Enter" apabila formula selesai
Petua
- Semasa pertama kali mengerjakan formula yang rumit, mungkin membantu menuliskan formula di atas kertas sebelum memasukkannya ke dalam Excel. Sekiranya formula kelihatan terlalu rumit untuk dimasukkan ke dalam satu sel, anda boleh memecahnya menjadi beberapa bahagian dan memasukkan bahagian formula menjadi beberapa sel, dan menggunakan formula mudah di sel lain untuk menggabungkan hasil dari setiap bahagian formula bersama-sama.
- Microsoft Excel memberikan bantuan menaip formula dengan Formula AutoComplete, yang merupakan senarai fungsi, argumen, atau kemungkinan lain yang dinamik yang muncul setelah anda mengetik tanda sama dan beberapa watak pertama formula. Tekan kekunci "Tab" atau klik dua kali item dalam senarai dinamik untuk memasukkannya ke dalam formula; jika item itu berfungsi, anda akan diminta untuk berhujah. Anda boleh mengaktifkan atau mematikan ciri ini dengan memilih "Rumus" dalam dialog "Pilihan Excel" dan tandakan atau hapus centang pada kotak "Pelengkap Auto Formula". (Anda dapat mengakses dialog ini dengan memilih "Pilihan" dari menu "Alat" di Excel 2003, dari butang "Pilihan Excel" pada menu butang "Fail" di Excel 2007, dan dengan memilih "Pilihan" pada "Fail" menu tab dalam Excel. 2010.)
- Semasa menamakan semula helaian dalam lembaran kerja yang mempunyai banyak halaman, biasakan untuk tidak menggunakan spasi dalam nama helaian baru. Excel tidak akan mengenali ruang dalam nama helaian dalam rujukan formula. (Anda boleh menggunakan garis bawah untuk menggantikan ruang dalam nama helaian untuk kemudahan penggunaan dalam formula.)
