Kadang kala, apabila anda menyalin dan menampal kandungan ke dalam program yang berbeza, format kandungan akan berubah kerana gaya pemformatan yang berbeza digunakan. Produk berasaskan web umumnya menggunakan format HTML, tetapi perisian lama tidak menyokong format ini. Kadang kala, anda dapat menyelesaikan masalah dengan mengemas kini perisian, tetapi ada cara lain bagi anda yang tidak mahu menukar perisian yang digunakan.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Paste Special
Langkah 1. Potong atau salin teks yang ingin dipindahkan ke papan keratan
Langkah 2. Cari fungsi Tampal Khas
Fungsi ini dapat digunakan untuk memformat teks dalam perangkat lunak yang anda inginkan. Lokasi fungsi ini berbeza-beza, bergantung pada perisian yang digunakan.
-
Di Microsoft Office 2007 dan yang lebih baru, pilihan ini ada di menu Laman Utama> Tampal> (anak panah di bawah ikon papan keratan)> Tampal Khasā¦
Dalam versi Microsoft Office yang lebih baru, ikon papan keratan kecil mungkin muncul di akhir teks setelah menampalnya. Anda kemudian boleh memilih format di bawah ikon
- Di OpenOffice, fungsi ini ada di File> Edit> Paste Special.
- Google Docs memberikan fungsi yang sama dalam Edit> Paste Special, tetapi hanya berguna untuk kandungan yang disalin / ditampal dari penyemak imbas.
Langkah 3. Pilih pilihan menampal
Bergantung pada perisian yang anda gunakan, pilihan menampal mungkin mempunyai tatanama yang berbeza. Pilihan yang berbeza akan menghasilkan format yang berbeza.
- Untuk menjaga pemformatan keseluruhan teks, klik "Simpan Pemformatan Sumber" atau "Format HTML".
- Untuk mengekalkan pemformatan teks dan mengabaikan gambar, klik "Simpan Teks Sahaja".
- Sekiranya kedua-dua dokumen tersebut mempunyai format khas (seperti senarai atau jadual) yang ingin anda gabungkan, klik "Gabungkan Pemformatan".
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Perisian yang Diaktifkan HTML
Langkah 1. Periksa sama ada perisian yang anda gunakan menyokong format HTML
Format yang tidak disokong adalah sebab yang paling umum untuk kehilangan format apabila anda menampal kandungan dari program berasaskan web ke dalam program bukan web.
- Sebilangan besar klien e-mel atau aplikasi pejabat mempunyai pilihan pemformatan HTML yang diaktifkan secara lalai, sama ada mereka adalah pelanggan berasaskan web (seperti Gmail atau Google Docs) atau desktop (seperti Word / Outlook).
- Perisian lama atau sederhana, seperti WordPad, Notepad, atau TextEdit tidak akan menyokong format HTML.
Langkah 2. Aktifkan pilihan format HTML
Perisian anda mungkin menyokong pemformatan HTML, tetapi mematikan pilihan tersebut secara lalai. Cara mengaktifkan pilihan ini berbeza-beza, bergantung pada klien yang anda gunakan. Umumnya, pilihan format HTML dilabel "Format HTML" atau "Teks Kaya", dan boleh didapati di halaman tetapan klien atau kotak teks.
Sebagai contoh, pilihan format Outlook adalah di Tools> Options> Format Mail
Langkah 3. Salin dan tampal kandungan berformat kompleks
Setelah pilihan format HTML sumber dan program tujuan diaktifkan, anda boleh menyalin dan menampal teks berformat dengan mudah, seperti teks biasa.
Kaedah 3 dari 3: Menyimpan Fail sebagai HTML
Langkah 1. Buat dokumen dalam pemproses kata
Sekiranya anda tidak mahu menggunakan pemproses kata lain dan tidak dapat mengaktifkan pemformatan HTML, anda masih dapat memformat teks seperti biasa dan menyimpannya dalam format HTML.
Langkah 2. Simpan fail sebagai laman web
Format yang anda masukkan akan ditukar menjadi HTML. Setelah diubah, anda boleh membuka fail dan menyalin kandungannya.
Klik Fail> Simpan Sebagaiā¦, kemudian pilih pilihan Halaman Web (.htm atau.html) di kotak dialog "Simpan sebagai Jenis". Kaedah menyimpan fail mungkin berbeza-beza bergantung pada perisian yang anda gunakan
Langkah 3. Buka fail di penyemak imbas
Penyemak imbas anda akan memaparkan laman web dengan teks berformat. Sekiranya fail tidak dibuka di penyemak imbas anda, anda mempunyai dua cara lain untuk membukanya:
- Seret dan lepaskan fail HTML ke ikon penyemak imbas.
- Klik kanan fail HTML, kemudian klik Buka Dengan dan pilih penyemak imbas anda dari senarai.
Langkah 4. Salin / tampal teks dari halaman penyemak imbas ke dalam e-mel
Oleh kerana halaman web dalam format HTML, anda boleh menampalnya ke klien e-mel anda tanpa masalah pemformatan.
