WikiHow ini mengajar anda cara menambahkan segmen “leg” ke bahagian bawah lembaran kerja untuk dicetak di Microsoft Excel. Segmen ini boleh merangkumi pelbagai maklumat, termasuk tarikh, nombor halaman, nama fail, dan juga gambar kecil.
Langkah
Langkah 1. Buka lembaran kerja di Excel
Anda boleh mengklik dua kali nama fail di komputer anda untuk membukanya.
Langkah 2. Klik lembaran kerja yang ingin anda tambahkan segmen kaki
Anda boleh melihat lembaran kerja dengan mengklik tab helaian di bahagian bawah tetingkap Excel.
- Sekiranya anda ingin menambahkan segmen kaki ke semua helaian dalam buku kerja, klik kanan mana-mana tab lembaran kerja, kemudian pilih " Pilih Semua Helaian ”Dari menu.
- Untuk memilih lebih dari satu lembar kerja (tetapi tidak semua), tahan Ctrl (PC) atau Command (Mac) sambil mengklik setiap tab helaian yang anda mahukan.
Langkah 3. Klik tab Layout Halaman
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap Excel, di sebelah kiri.
Langkah 4. Buka kotak dialog Penyediaan Halaman
Sekiranya anda menggunakan komputer Mac, klik ikon berlabel “ Penyediaan Halaman "Di bar ikon di bahagian atas skrin. Sekiranya anda menggunakan komputer Windows, klik kotak kecil dengan anak panah di bahagian bawah panel "Penyediaan Halaman".
Langkah 5. Klik tab Header / Footer
Ia adalah tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 6. Pilih reka bentuk segmen kaki dari menu "Footer"
Pilihan dalam menu ini adalah pilihan lalai yang biasanya memenuhi keperluan kebanyakan pengguna. Sekiranya pilihan yang ada tidak sesuai dengan keperluan anda (atau anda ingin menambahkan maklumat tersuai), teruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 7. Klik Custom Footer untuk membuat segmen kaki anda sendiri
Sekiranya anda memilih reka bentuk dari pilihan terbina dalam Excel, anda boleh melangkau langkah ini. Pilihan ini memaparkan tiga kotak kosong (kiri, tengah, bawah) yang merujuk pada kawasan di bahagian bawah setiap halaman. Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan maklumat yang anda perlukan:
- Taipkan teks yang anda mahu muncul di mana-mana kotak (atau semua kotak). Anda boleh mengklik butang " A"Untuk menyesuaikan ukuran, penampilan, dan gaya fon.
- Untuk menambah nombor halaman, klik kotak yang dikehendaki, kemudian klik butang kedua (selembar kertas dengan " #"). Untuk memaparkan jumlah halaman, klik butang ketiga (beberapa helaian keras dengan" #").
- Untuk menambahkan tarikh dan / atau waktu, klik kawasan yang dikehendaki, kemudian klik ikon kalendar (untuk tarikh) dan / atau jam (untuk waktu).
- Untuk menambahkan nama fail, klik butang folder kuning (alamat penuh fail), butang spreadsheet dengan "X" hijau dan putih (hanya nama fail), atau butang spreadsheet dengan dua tab di bawahnya (hanya nama lembaran).
- Untuk menambahkan gambar, klik butang gambar (butang kedua dari hujung) dan ikuti arahan di skrin untuk mencari dan memilih gambar. Klik ikon cat can di hujung baris untuk mengedit gambar.
- Klik " okey "Setelah selesai untuk kembali ke tetingkap" Page Setup ".
Langkah 8. Klik Pratonton Cetak untuk melihat rupa segmen kaki
Segmen baru akan dipaparkan seperti yang tertera pada salinan lembaran kerja yang dicetak.
Langkah 9. Klik butang kembali untuk mengakses semula halaman "Penyediaan Halaman"
Sekiranya segmen kaki tidak kelihatan seperti yang anda mahukan, anda boleh memilih reka bentuk lain atau klik “ Footer Tersuai … Untuk mengedit reka bentuk anda.
Anda boleh mengedit segmen kaki bila diperlukan dengan mengklik " Tajuk & Kaki "pada tab" Masukkan ”Di bahagian atas tetingkap Excel.
Langkah 10. Edit tetapan nombor halaman (pilihan)
Sekiranya anda mahu, anda boleh memaparkan segmen kaki yang berbeza pada halaman genap dan ganjil, dan / atau segmen lain di halaman pertama. Ikut langkah-langkah ini:
- Periksa pilihan "Halaman ganjil dan genap berbeza" untuk membuat segmen leg kedua untuk halaman seterusnya (corak akan diulang secara bergantian). Anda juga boleh memilih "Halaman pertama yang berbeza" untuk membuat segmen kaki yang berbeza khusus untuk halaman pertama dokumen.
- Klik butang " Footer Tersuai " Anda akan melihat tab untuk setiap segmen kaki yang dipilih (“ kemungkinan ”, “ Walaupun, dan / atau " Muka surat pertama ”).
- Klik tab yang ingin anda edit, kemudian reka segmen kaki menggunakan petua di langkah enam. Ulangi proses ini untuk setiap halaman tertentu.
- Klik " okey "Untuk kembali ke tetingkap" Penyediaan Halaman ".
Langkah 11. Klik OK
Segmen kaki telah ditambah dan akan muncul di bahagian bawah setiap helaian bercetak.
