WikiHow ini mengajar anda bagaimana mencari maklumat berkaitan dalam sel di Microsoft Excel menggunakan formula VLOOKUP. Formula VLOOKUP berguna untuk mencari maklumat seperti gaji pekerja atau belanjawan untuk hari tertentu. Anda boleh menggunakan formula VLOOKUP pada versi Windows dan Mac Excel.
Langkah
Langkah 1. Buka dokumen Excel
Klik dua kali dokumen Excel yang mengandungi data yang ingin anda cari menggunakan fungsi VLOOKUP.
Sekiranya dokumen belum dibuat, buka Excel, klik Buku kerja kosong (Windows sahaja), dan masukkan data dalam bentuk lajur.
Langkah 2. Pastikan data dalam format yang betul
VLOOKUP hanya berfungsi dengan data yang disusun dalam lajur (iaitu secara menegak), yang bermaksud bahawa data kemungkinan besar mempunyai tajuk di baris atas, tetapi bukan lajur paling kiri.
Sekiranya data disusun dalam baris, anda tidak boleh menggunakan VLOOKUP untuk mencari data
Langkah 3. Fahami setiap aspek formula VLOOKUP
Rumus VLOOKUP terdiri daripada empat bahagian, masing-masing merujuk kepada maklumat dalam hamparan anda:
- Nilai Pencarian - Sel yang datanya ingin anda cari. Contohnya, anda ingin mencari data dalam sel F3, terletak di baris ketiga spreadsheet.
- Susunan Jadual - Jadual berkisar dari sel kiri atas hingga sel kanan bawah (tidak termasuk kepala lajur). Contohnya, jadual bermula dari A2, turun sehingga A20, memanjang ke lajur F; julat meja anda adalah dari A2 sehingga F20.
- Nombor Indeks Lajur - Nombor indeks lajur yang datanya ingin anda lihat. Lajur "nombor indeks" merujuk kepada nombor urutan. Contohnya, dalam hamparan anda terdapat lajur A, B, dan C; nombor indeks sebanyak A adalah 1, B ialah 2, dan C adalah 3. Nombor indeks bermula dari 1 di lajur paling kiri, jadi jika data bermula dari lajur F, nombor indeks adalah 1.
- Carian Julat - Biasanya kita ingin mencari data yang sama untuk hasil VLOOKUP; ini boleh dilakukan dengan menaip SALAH di bahagian ini. Untuk mendapatkan hasil anggaran, ketik BENAR.
Langkah 4. Pilih sel kosong
Klik sel untuk memaparkan hasil formula VLOOKUP.
Langkah 5. Masukkan formula VLOOKUP
Taip = VLOOKUP (untuk memulakan formula VLOOKUP. Kemudian formula dimulakan dengan kurungan pembuka dan diakhiri dengan kurungan penutup.
Langkah 6. Masukkan nilai yang hendak dicari
Tentukan sel yang nilainya ingin anda cari, kemudian masukkan nama sel ke dalam formula VLOOKUP diikuti dengan koma.
- Contohnya, anda ingin mencari data sel A12, taip A12, ke dalam formula.
- Pisahkan setiap bahagian dalam formula dengan koma, tetapi jangan tambahkan spasi.
Langkah 7. Masukkan julat jadual
Tentukan sel kiri atas tempat data disimpan dan taipkan namanya ke dalam formula, ketik titik dua (:), tentukan sel kanan bawah data dan tambahkan ke formula, kemudian ketik koma.
Contohnya, jadual data anda bermula dari sel A2 sehingga C20, ketik A2: C20, ke dalam formula VLOOKUP.
Langkah 8. Masukkan nombor indeks lajur
Hitung nombor indeks lajur yang mengandungi nilai yang ingin anda tampilkan dengan formula VLOOKUP, kemudian ketik ke dalam formula dan diakhiri dengan koma.
Contohnya, jika jadual menggunakan lajur A, B, dan C dan anda mahu memaparkan data dalam lajur C, tandakan 3,.
Langkah 9. Taip SALAH) untuk menamatkan formula
Ini bermaksud bahawa VLOOKUP akan mencari nilai yang sama persis dengan lajur yang ditentukan dengan sel yang dipilih. Formula akan kelihatan seperti ini:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, SALAH)
Langkah 10. Tekan Enter
Langkah ini akan menjalankan formula dan memaparkan hasilnya di sel yang dipilih.
Petua
- Aplikasi umum VLOOKUP pada daftar inventori adalah memasukkan nama item di bahagian "nilai pencarian" dan menggunakan lajur harga item sebagai nilai "nombor indeks lajur".
- Untuk mengelakkan nilai sel berubah dalam formula VLOOKUP ketika menambah atau menyesuaikan sel dalam jadual, tambahkan '$' di hadapan setiap huruf dan angka dalam nama sel. Sebagai contoh, A12 ditulis sebagai $ A $ 12, dan A2: C20 Menjadi $ A $ 2: $ C $ 20.
