Resit adalah penyataan bertulis yang dibuat sebagai bukti penerimaan wang tunai atau pembayaran dengan cara lain. Semasa menjalankan transaksi perniagaan atau penjualan, penjual dan pembeli biasanya membuat resit untuk kepentingan masing-masing, misalnya untuk pembukuan atau dokumentasi. Resit adalah dokumen yang membuktikan adanya kesepakatan bersama antara penjual dan pembeli sebagai asas untuk merekod transaksi penerimaan atau pengeluaran wang.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Membuat Resit
Langkah 1. Sediakan borang penerimaan yang menyediakan kepingan karbon sebagai salinan
Sekiranya anda ingin menghasilkan resit secara manual, sediakan borang penerimaan berkarbonat. Dengan cara itu, anda hanya perlu menulis sekali dan segera mendapat dua resit, satu untuk anda dan satu untuk pihak yang membuat pembayaran.
Resit karbon biasanya dicetak dalam format tertentu sebagai bukti penjualan dan penerimaan wang, misalnya: helaian dalam bentuk borang yang mempunyai nama syarikat dicetak dan beberapa perkataan atau hanya beberapa baris dicetak untuk diisi dengan maklumat yang betul dan jelas
Langkah 2. Gunakan pen mata bebola hitam
Menulis resit dalam dakwat hitam diperlukan untuk memastikan kesahihan penerimaan. Jangan menulis resit dengan pensil atau dakwat berwarna terang kerana resit berfungsi sebagai bukti pembukuan untuk jangka masa panjang.
Resit yang dihasilkan secara manual mesti diisi dengan tulisan yang besar dan jelas agar senang dibaca. Sekiranya anda menggunakan resit berkarbonat, anda perlu menekan semasa anda menulis sehingga tertera di helaian kedua atau ketiga sebagai salinan
Langkah 3. Gunakan cop syarikat atau resit bercetak yang tertera nama syarikat di atasnya
Untuk membuat resit yang sah, anda mesti melekatkan cap syarikat di bahagian atas atau bawah resit sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Di samping itu, anda boleh menggunakan resit bercetak yang sudah mempunyai nama dan logo syarikat. Ini membuktikan kepada pembeli bahawa produk yang diperdagangkan berasal dari perniagaan atau syarikat anda dan dokumen ini akan menjadi rujukan di kemudian hari sekiranya diperlukan.
Langkah 4. Sertakan semua maklumat yang diperlukan dalam resit
Semasa menghasilkan resit secara manual atau menggunakan borang yang boleh dimuat turun dari program komputer, anda mesti memasukkan perkara berikut:
- Data penjual terperinci.
- Data pembeli terperinci.
- Tarikh transaksi.
- Data produk terperinci.
- Jumlah wang.
- Kaedah pembayaran.
- Tandatangan penjual dan pembeli.
Langkah 5. Sertakan semua maklumat yang diperlukan semasa membuat resit sewa
Resit sewa diperlukan oleh penyewa yang membayar wang tunai atau menggunakan cek untuk merekodkan pembayaran tunai. Resit juga diperlukan oleh pemberi pajak sebagai bukti bahawa bayaran sewa telah diterima dan mematuhi undang-undang yang mewajibkan pemberi pajak memberikan resit kepada pemajak. Resit yang dibuat sebagai bukti penerimaan pembayaran sewa mesti merangkumi yang berikut:
- Jumlah sewa yang dibayar.
- Tarikh pembayaran.
- Nama penuh penyewa.
- Nama penuh pemajak.
- Alamat penuh harta tanah untuk disewa.
- Tempoh sewa berbayar.
- Kaedah pembayaran sewa (tunai, cek, dll.)
- Tandatangan pemajak dan pemajak.
Langkah 6. Muat turun borang penerimaan dalam talian (dalam talian) secara percuma
Sekiranya anda ingin menggunakan resit bercetak untuk perniagaan atau syarikat anda, manfaatkan borang penerimaan yang boleh dimuat turun secara percuma melalui internet. Setelah borang penerimaan dicetak, letakkan cap syarikat di atasnya sehingga siap digunakan untuk transaksi harian.
Bahagian 2 dari 2: Mengetahui Tujuan dan Sebab Penerimaan
Langkah 1. Ketahui tujuan penerimaan
Resit adalah dokumen penting untuk mencatat pendapatan dan diperlukan semasa melaporkan cukai. Simpan semua resit pembayaran kerana dokumen-dokumen ini biasanya harus dilampirkan sebagai bukti perbelanjaan dalam laporan cukai. Sebagai ahli perniagaan, anda wajib memberikan resit kepada pembeli semasa menerima pembayaran. Setelah pembeli membuat pembayaran, penjual biasanya memberikan resit pembayaran.
Setelah membayar barang atau perkhidmatan yang agak mahal, membuat resit dianggap sebagai kewajiban bagi pembeli dan penjual. Dokumen ini mesti disiapkan untuk menjangkakan pelanggaran undang-undang selama transaksi jual beli kerana kedua-dua pihak dapat menggunakan resit sebagai bukti di pengadilan
Langkah 2. Ketahui empat jenis resit yang biasa digunakan
Secara teorinya, penerimaan boleh dibuat untuk semua transaksi pembayaran, misalnya: pembayaran sewa, perkhidmatan pendandan rambut, atau biaya reka bentuk taman. Secara amnya, penerimaan dibahagikan kepada empat kumpulan dan salah satu daripadanya mungkin anda lihat semasa membuat transaksi pembelian atau penjualan.
- Resit pembelian. Setelah membayar, penjual akan membuat resit pembayaran dengan memasukkan nombor resit, tarikh transaksi, dan jumlah wang yang diterima. Sekiranya pembayaran dibuat secara tunai, mesti ada perkataan "tunai" pada resit. Sekiranya pembayaran dibuat dengan cek atau giro, resit mesti mengandungi nombor cek atau nombor deposit permintaan. Sekiranya pembayaran dibuat dengan kad kredit, ia mesti menyertakan nama syarikat pengeluar kad kredit (contoh: Mastercard, Visa, American Express) dan empat digit terakhir nombor kad kredit.
- Resit rawatan. Dokumen ini dikeluarkan untuk pembayaran perkhidmatan kesihatan, misalnya untuk perkhidmatan doktor, membeli ubat-ubatan, atau menggunakan instrumen pembedahan. Resit mestilah merangkumi nama pesakit, kod diagnosis, nama doktor, nama ubat atau alat perubatan yang dibayar, tarikh rawatan, jam perundingan, dan jumlah pembayaran.
- Nota Jual. Dalam kebanyakan kes, anda akan menerima resit penjualan semasa anda berbelanja. Sebagai usahawan, anda mesti memberikan resit penjualan setelah memasukkan data mengenai barang yang dijual. Dokumen ini adalah bukti penjualan dan mesti mengandungi jumlah pembayaran, tarikh penjualan, nama dan harga barang, nama orang yang memproses transaksi penjualan dan menerima pembayaran.
- Resit pembayaran sewa. Resit ini dikeluarkan oleh pemilik harta yang disewa sebagai bukti penerimaan pembayaran dari penyewa. Resit pembayaran mesti merangkumi nama pemajak, nama penyewa, alamat harta tanah yang dipajak, tempoh penagihan, jumlah bayaran sewa, tarikh mula dan akhir perjanjian pajakan.
- Pelaku transaksi jual beli melalui internet akan menerima atau memberikan resit elektronik. Maklumat yang terdapat dalam resit elektronik adalah sama dengan maklumat dalam resit pembayaran lain dan berfungsi sebagai bukti pembelian dalam rangkaian (dalam talian).
Langkah 3. Ketahui perkara penting mengenai pembeli dan penjual yang mesti disertakan dalam resit
Artikel ini memberi tumpuan untuk membuat penerimaan pembayaran antara pembeli dan penjual. Pihak yang menjual barang atau perkhidmatan mesti memasukkan maklumat berikut pada resit:
- Data penjual terperinci. Sertakan nama orang atau syarikat yang membuat penjualan, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel di bahagian atas resit. Sertakan juga nama pengurus kedai atau pemilik syarikat.
- Data pembeli terperinci. Sertakan nama penuh pembeli atau pihak yang membuat transaksi pembelian.
- Tarikh transaksi. Sertakan tarikh, bulan, dan tahun transaksi kerana maklumat ini diperlukan untuk melaporkan cukai.
- Data produk terperinci. Tulis penerangan ringkas untuk menjelaskan barang atau perkhidmatan yang dijual, misalnya: nama produk, kuantiti, nombor produk, dan maklumat lain untuk mengenal pasti produk. Data ini akan berguna sekiranya anda perlu mencari maklumat mengenai produk yang telah dijual.
- Harga barang / perkhidmatan. Sertakan harga barang / perkhidmatan secara terperinci mulai dari harga jual, pajak, biaya pembungkusan atau penghantaran, potongan harga, atau potongan harga dalam konteks program promosi. Urus niaga penjualan akan lebih sah dan spesifik jika harga barang ditulis secara terperinci.
- Kaedah pembayaran. Sertakan cara pembeli membuat pembayaran, misalnya: secara tunai, melalui cek, kad kredit, atau kad debit.
- Tandatangan penjual dan pembeli. Setelah resit dibuat atau dicetak dan pembeli membuat pembayaran, letakkan cap "Berbayar" (jika sudah dilunaskan) di bahagian bawah resit dan kemudian ditandatangani oleh penjual. Anda boleh menandatangani resit untuk pembeli sebagai dokumentasi.
Perkara Yang Diperlukan
- Kertas atau resit kosong
- Titik bola
- Maklumat terperinci mengenai transaksi pembelian
