Laporan kewangan adalah dokumen yang mengandungi maklumat mengenai keadaan kewangan syarikat atau organisasi dalam bentuk Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan, dan Penyata Aliran Tunai. Penyata kewangan biasanya disemak dan dianalisis oleh pengurus perniagaan, lembaga pengarah, pelabur, penganalisis kewangan, dan pegawai kerajaan. Laporan ini harus disiapkan dan disebarkan tepat pada masanya dengan maklumat yang tepat dan jelas. Walaupun proses penyediaan penyata kewangan mungkin kelihatan sangat rumit, mempelajari prosedur perakaunan yang perlu diketahui untuk menyediakan laporan ini tidak terlalu sukar.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Menyediakan Penyata Kewangan
Langkah 1. Tentukan tempoh penyata kewangan disediakan
Sebelum mula membuat laporan, anda mesti menentukan tempoh penyata kewangan akan disiapkan. Laporan kewangan biasanya disusun setiap suku tahun dan tahunan, walaupun ada juga beberapa syarikat yang menyediakan laporan kewangan setiap bulan.
- Supaya anda dapat menentukan jangka waktu yang harus dilaporkan, pelajari dokumen-dokumen yang menjadi dasar pembentukan organisasi / syarikat anda, misalnya artikel persatuan, undang-undang kecil, atau akta penubuhan organisasi / syarikat. Dokumen-dokumen ini biasanya menerangkan kapan penyata kewangan harus disediakan.
- Tanyakan kepimpinan syarikat anda berapa kerap setiap laporan disediakan.
- Sekiranya anda adalah ketua organisasi anda sendiri, pertimbangkan bila anda paling memerlukan laporan kewangan dan tetapkan tarikh ini sebagai tarikh penyediaan penyata kewangan.
Langkah 2. Kaji lejar umum anda
Seterusnya, anda mesti memastikan bahawa semua rekod transaksi kewangan dalam lejar umum dikemas kini dan direkodkan dengan betul. Laporan kewangan tidak akan berguna kepada pembaca melainkan data tersebut direkodkan dengan betul oleh jabatan pembukuan.
- Contohnya, pastikan semua hutang dan penghutang akaun telah direkodkan, sahkan bahawa rekonsiliasi bank selesai, dan pastikan semua transaksi pembelian saham dan penjualan produk telah direkodkan.
- Anda juga harus mempertimbangkan sebarang liabiliti yang mungkin tidak dicatat pada tarikh penyediaan penyata kewangan. Sebagai contoh, adakah syarikat telah menggunakan perkhidmatan yang tidak dibilkan? Adakah terdapat gaji pekerja yang belum dibayar dan belum dibayar? Ini adalah liabiliti terakru dan mesti dicatat dalam penyata kewangan.
Langkah 3. Kumpulkan maklumat yang tidak lengkap
Sekiranya anda telah memeriksa lejar umum dan masih terdapat maklumat yang tidak lengkap, baca dokumen berkaitan yang anda perlukan untuk memastikan penyata kewangannya lengkap dan betul.
Bahagian 2 dari 4: Menyiapkan Imbangan Duga
Langkah 1. Sediakan halaman untuk Kunci Kira-kira
Laporan Lembaran Imbangan membentangkan data mengenai aset syarikat (apa yang dimilikinya), liabiliti (apa yang menjadi hutang), dan akaun modal seperti modal saham dan tambahan modal berbayar pada tarikh tertentu. Tulis "Laporan Lembaran Imbangan" sebagai tajuk di halaman pertama penyata kewangan anda, diikuti dengan nama organisasi dan tarikh melaporkan Lembaran Imbangan.
Akaun Lembaran Imbangan akan dilaporkan pada tarikh tertentu dalam setahun. Contohnya, Lembaran Imbangan mungkin disediakan pada 31 Disember pada tahun tertentu
Langkah 2. Tentukan format yang tepat untuk Neraca anda
Lembaran imbangan umumnya menyenaraikan aset di sebelah kiri, liabiliti dan modal di sebelah kanan. Sebagai alternatif, terdapat Neraca yang menyenaraikan aset di atas dan liabiliti / modal di bahagian bawah.
Langkah 3. Senaraikan semua aset syarikat anda
Letakkan tajuk "Aset" di bahagian atas Lembaran Imbangan diikuti dengan pelbagai aset yang dimiliki syarikat.
- Mulakan dengan aset semasa seperti tunai dan akaun lain yang boleh ditukar menjadi tunai dalam masa satu tahun selepas tarikh laporan kunci kira-kira. Tulis tajuk "Jumlah Aset Semasa" di baris bawah penyata aset semasa.
- Seterusnya, senaraikan semua aset bukan semasa syarikat anda. Aset bukan semasa ditakrifkan sebagai aset yang tidak berbentuk tunai dan tidak dapat ditukar menjadi tunai dalam masa terdekat. Contohnya, harta, peralatan, dan sekuriti belum terima adalah aset bukan semasa. Tulis tajuk "Jumlah Aset Tetap" di baris bawah penyata aset tetap.
- Akhir sekali, tambah aset semasa dan aset bukan semasa dan tulis "Jumlah Aset" sebagai tajuk pada baris ini.
Langkah 4. Tuliskan tanggungjawab syarikat anda
Bahagian seterusnya dalam Lembaran Imbangan adalah liabiliti dan ekuiti. Tajuk yang harus anda tulis dalam Neraca untuk bahagian ini adalah "Liabiliti dan Ekuiti".
- Mulakan dengan menyenaraikan tanggungjawab jangka pendek anda. Liabiliti jangka pendek adalah obligasi yang akan jatuh tempo dalam satu tahun dan biasanya terdiri daripada hutang perdagangan, hutang terakru, bahagian hutang gadai janji yang akan segera matang, dan hutang lain. Tuliskan “Jumlah Liabiliti Jangka Pendek” di bahagian bawah.
- Seterusnya, tuliskan tanggungjawab jangka panjang. Liabiliti jangka panjang adalah kewajipan yang belum dilunaskan dalam satu tahun, seperti hutang jangka panjang dan sekuriti yang perlu dibayar. Tuliskan “Jumlah Liabiliti Jangka Panjang” di bahagian bawah.
- Tambahkan liabiliti jangka pendek dan jangka panjang anda dan letakkan tajuk "Jumlah Liabiliti" di bahagian bawah akaun liabiliti.
Langkah 5. Senaraikan semua sumber modal
Bahagian modal dalam Lembaran Imbangan adalah di bawah liabiliti yang menunjukkan jumlah wang yang dimiliki syarikat sekiranya semua aset dijual dan liabiliti dilunaskan.
Sekarang, tuliskan semua akaun modal seperti modal saham, modal saham yang dibeli semula, dan pendapatan / (kerugian) tertahan. Setelah semua akaun modal disenaraikan, tambahkan mereka dan beri judul "Jumlah Modal" di bahagian bawah akaun modal
Langkah 6. Menambah liabiliti dan ekuiti
Gabungkan "Jumlah Liabiliti" dan "Jumlah Modal" kemudian beri tajuk "Jumlah Liabiliti dan Modal" di garis bawah Lembaran Imbangan.
Langkah 7. Periksa jumlahnya
Pengiraan "Jumlah Aset" dan "Jumlah Liabiliti dan Ekuiti" yang baru sahaja anda buat harus menghasilkan nombor yang sama dalam Lembaran Imbangan. Sekiranya kedua-dua nombor ini sama, Lembaran Imbangan sudah lengkap dan anda boleh mula menyediakan Penyata Pendapatan.
- Modal pemegang saham mestilah sama dengan jumlah aset syarikat ditolak jumlah liabiliti. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, hasil pengurangan ini adalah jumlah wang yang masih ada jika semua aset syarikat dijual dan semua liabiliti dilunaskan. Jadi, liabiliti ditambah modal mesti sama dengan aset.
- Sekiranya Neraca anda tidak seimbang, periksa pengiraan anda sekali lagi. Mungkin ada akaun yang belum anda hitung atau berada dalam kategori yang salah. Periksa semula setiap lajur dan pastikan semua akaun direkodkan dalam kumpulan yang betul. Ada kemungkinan anda tidak mengira aset berharga atau tanggungjawab penting.
Bahagian 3 dari 4: Menyiapkan Penyata Pendapatan
Langkah 1. Sediakan halaman untuk Penyata Pendapatan
Penyata Pendapatan akan melaporkan jumlah wang yang dihasilkan dan dikeluarkan oleh syarikat dalam jangka masa tertentu. Tulis "Penyata Untung Rugi" sebagai tajuk penyata kewangan anda diikuti dengan nama organisasi dan tempoh yang akan dilaporkan.
- Sebagai contoh, Penyata Pendapatan biasanya disiapkan untuk tempoh 1 Januari hingga 31 Disember pada tahun tertentu.
- Ketahuilah bahawa penyata kewangan mungkin disiapkan untuk tempoh suku tahun atau bulanan, sedangkan penyata kewangan anda mungkin disiapkan untuk tempoh setahun penuh. Penyata kewangan lebih mudah difahami jika disusun dalam jangka masa yang sama, tetapi tidak ada keperluan untuk ini.
Langkah 2. Senaraikan semua sumber pendapatan
Senaraikan pelbagai sumber penerimaan syarikat anda dan jumlah wang yang diterima.
- Pastikan anda melaporkan setiap jenis resit secara berasingan dan juga hitung jika ada diskaun penjualan atau cadangan untuk mengembalikan barang, misalnya: "Penjualan IDR 10,000,000, 00" dan "Resit Perkhidmatan IDR 5,000,000, 00"
- Buat pengelompokan sumber pendapatan dengan cara yang bermanfaat bagi syarikat. Kumpulan penerimaan boleh dibentuk oleh kawasan geografi, pasukan pengurusan, atau produk tertentu.
- Setelah semua sumber pendapatan dicatat, tambahkan dan masukkan dalam laporan anda sebagai "Jumlah Penerimaan".
Langkah 3. Laporkan kos barang yang dijual
Kos barang yang dijual adalah jumlah kos yang dikeluarkan untuk menyiapkan barang dagangan, menghasilkan produk yang akan dijual, atau memberikan perkhidmatan selama periode pelaporan.
- Untuk mengira kos barang yang dijual, anda mesti menambahkan kos bahan langsung, tenaga kerja langsung, kos pembuatan, kos pengangkutan, dan biaya pengiriman.
- Kurangkan kos barang yang dijual dari jumlah hasil dan kemudian judul "Untung Kasar" untuk hasil pengurangan ini.
Langkah 4. Catat kos operasi
Kos operasi adalah semua kos yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan anda. Kos ini merangkumi perbelanjaan am dan pentadbiran seperti gaji, yuran sewa, kos utiliti, dan susut nilai aset. Di samping itu, kos iklan, kos penyelidikan dan pembangunan juga termasuk dalam kos operasi. Anda harus melaporkan kos ini secara berasingan sehingga pembaca laporan dapat mengetahui bagaimana wang syarikat digunakan.
Kurangkan kos ini dari untung kasar dan kemudian tajuk "Keuntungan Sebelum Cukai" untuk hasil pemotongan ini
Langkah 5. Masukkan jumlah pendapatan / kerugian tertahan
"Keuntungan / Kerugian Terpelihara" adalah jumlah semua pendapatan bersih dan kerugian bersih sejak organisasi / syarikat itu ditubuhkan.
Tambahkan baki pendapatan tertahan pada awal tahun dengan keuntungan / kerugian bersih yang diperoleh dalam tempoh semasa untuk mengira baki pendapatan tertahan pada akhir tempoh yang dilaporkan
Bahagian 4 dari 4: Menyediakan Penyata Aliran Tunai
Langkah 1. Siapkan halaman untuk Penyata Aliran Tunai
Laporan ini menunjukkan sumber dan pengeluaran wang tunai oleh syarikat. Tulis "Penyata Aliran Tunai" sebagai tajuk penyata kewangan anda diikuti dengan nama syarikat dan tempoh yang akan dilaporkan.
Sama seperti Penyata Pendapatan, Penyata Aliran Tunai juga disiapkan untuk jangka waktu tertentu, misalnya 1 Januari hingga 31 Disember pada tahun tertentu
Langkah 2. Siapkan bahagian yang menyenaraikan operasi syarikat
Penyata Aliran Tunai dimulakan dengan bahagian yang harus anda beri tajuk "Aliran Tunai dari Aktiviti Operasi." Bahagian ini berkaitan dengan Penyata Pendapatan yang baru anda siapkan.
Tuliskan semua operasi syarikat anda. Aktiviti ini merangkumi penerimaan wang dari penjualan dan wang yang dibelanjakan untuk pembelian inventori. Hitung perbezaan antara kedua-dua aktiviti ini dan kemudian gelarkannya sebagai "Tunai Bersih dari Aktiviti Operasi."
Langkah 3. Sediakan bahagian untuk merekodkan aktiviti pelaburan
Tulis tajuk "Aliran Tunai dari Aktiviti Melabur" untuk bahagian ini. Rekod pelaburan ini berkaitan dengan Lembaran Imbangan yang baru sahaja anda sediakan.
- Bahagian ini berkaitan dengan wang tunai yang dibayar atau diterima dari pelaburan harta tanah dan peralatan, atau pelaburan dalam sekuriti seperti stok dan bon.
- Tulis tajuk "Tunai Bersih dari Aktiviti Pelaburan" untuk hasil pengiraan ini.
Langkah 4. Catat semua aktiviti pembiayaan
Ini adalah bahagian terakhir yang harus anda berikan tajuk "Arus Tunai dari Aktiviti Pembiayaan" yang berkaitan dengan Jumlah Modal dalam Neraca.
Bahagian ini harus melaporkan aliran masuk dan aliran keluar tunai dari sekuriti dan transaksi hutang yang dilakukan oleh syarikat. Berikan tajuk "Tunai Bersih dari Aktiviti Pembiayaan" untuk hasil pengiraan ini
Langkah 5. Tambahkan semua nombor dari setiap bahagian
Tambahkan tiga kumpulan pengiraan yang telah anda lakukan sebelumnya dan sertakannya dalam Penyata Aliran Tunai ini dengan tajuk "Kenaikan atau Penurunan Wang Tunai" dalam tempoh pelaporan.
Anda boleh menambah kenaikan atau penurunan tunai ini dengan baki tunai pada awal tempoh pelaporan. Hasil pengiraan kedua-dua nombor ini mestilah sama dengan baki tunai yang disenaraikan dalam Kunci Kira-kira
Langkah 6. Sertakan juga nota atau penjelasan penting
Dalam penyata kewangan biasanya terdapat bahagian yang disebut "Catatan untuk Penyata Kewangan" yang mengandungi maklumat penting mengenai syarikat. Berikan maklumat tambahan mengenai keadaan kewangan syarikat yang paling berguna di bahagian "Catatan" dan kemudian masukkan maklumat ini ke dalam laporan anda.
- Rekod ini mungkin mengandungi maklumat mengenai sejarah syarikat, rancangan jangka panjang, atau maklumat mengenai perkembangan industri. Ini adalah peluang yang boleh anda gunakan untuk menjelaskan kepada pelabur apa maksud laporan anda dan perkara yang perlu diberi perhatian. Laporan ini akan membantu bakal pelabur melihat keadaan syarikat dari sudut pandangan anda.
- Catatan ini juga dapat memberikan penjelasan mengenai amalan dan prosedur perakaunan yang diterapkan oleh syarikat serta penjelasan mengenai perkara-perkara penting dalam Neraca.
- Bahagian ini juga sering digunakan untuk membincangkan secara terperinci keadaan syarikat yang berkaitan dengan keadaan cukai, rancangan pencen, dan penawaran saham.
Petua
- Gunakan Pernyataan Piawaian Perakaunan Kewangan (PSAK) sebagai rujukan semasa mencari maklumat yang anda perlukan untuk menyediakan penyata kewangan. PSAK adalah standard perakaunan dan kewangan profesional untuk semua aktiviti perniagaan dan perindustrian yang berlaku di Indonesia.
- Berikan tajuk yang jelas untuk setiap bahagian dalam Lembaran Imbangan dan Penyata Pendapatan. Maklumat yang anda berikan mesti dapat difahami oleh pembaca penyata kewangan yang tidak memahami perincian aktiviti syarikat anda.
- Sekiranya anda sukar menyusun penyata kewangan, cari laporan kewangan dari syarikat lain yang beroperasi di industri yang sama dengan syarikat anda. Anda mungkin dapat memperoleh gambaran berguna mengenai format laporan anda. Anda boleh mempelajari format penyata kewangan dalam talian atau melalui laman web Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa Amerika Syarikat.
