Daftar tunai digunakan untuk mencatat angka pembayaran dan menyimpan wang tunai yang diterima sepanjang hari bekerja. Terdapat beberapa jenis daftar tunai, termasuk daftar tunai elektronik, daftar tunai Square iPad, dan pelbagai daftar tunai berasaskan komputer. Setiap jenis mempunyai keistimewaannya sendiri dan juga persamaan antara satu sama lain.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Menyiapkan Daftar Tunai
Langkah 1. Letakkan daftar tunai dan sambungkan ke kuasa utama
Letakkannya di permukaan yang keras dan rata. Sebaik-baiknya, daftar tunai diletakkan di daftar tunai yang cukup luas untuk pembeli meletakkan produk yang akan dibayarnya. Sambungkan daftar tunai terus ke sumber kuasa (jangan gunakan kabel kuasa tambahan).
Langkah 2. Pasang bateri enjin
Bateri memberikan memori sandaran untuk daftar tunai sekiranya berlaku gangguan bekalan elektrik, jadi ia perlu dipasang sebelum anda menjalankan sebarang program di daftar tunai. Buka penutup kertas resit pembayaran dan cari ruang bateri. Anda mungkin memerlukan pemutar skru kecil untuk membuka penutup ruang bateri. Kemudian pasangkan bateri mengikut arah yang ditunjukkan pada mesin. Seterusnya, tutup semula ruang bateri.
- Pada beberapa jenis daftar tunai, ruang bateri terletak di bawah pemegang kertas resit.
- Ganti bateri setahun sekali untuk memastikan bahawa daftar tunai sentiasa berfungsi dengan baik.
Langkah 3. Pasang kertas resit pembayaran
Buka penutup pemegang kertas resit pembayaran. Pastikan hujung gulungan kertas dipotong lurus sehingga mudah dipasang ke dalam penggelek. Masukkan gulungan kertas ke dalam roller sehingga berjalan sampai ke depan daftar tunai, sehingga anda dapat merobek resit pembayaran untuk diberikan kepada pelanggan. Tekan butang FEED agar mesin menyedut kertas dan menjalankan proses penggulungan.
Langkah 4. Buka kunci laci tunai pembayaran
Laci tunai ini biasanya mempunyai kunci yang menjamin wang yang dibayar dari pembeli. Berhati-hati agar tidak kehilangan kunci ini. Anda boleh memasukkan kunci ini ke dalam laci tunai apabila tidak dikunci, jadi anda dapat mencarinya dengan mudah apabila anda perlu menguncinya.
Langkah 5. Hidupkan daftar tunai
Pada beberapa daftar tunai, suis ON / OFF terletak di bahagian belakang atau sisi mesin. Pada jenis daftar tunai lain, butang ini terletak di bahagian atas bahagian atas mesin. Hidupkan enjin, atau putar kunci ke kedudukan REG (daftar).
Jenis daftar tunai yang lebih baru tidak mempunyai butang fizikal, tetapi mempunyai butang MODE. Tekan butang MODE dan cari pilihan REG atau mod operasi
Langkah 6. Sediakan program di daftar tunai anda
Sebilangan besar daftar tunai mempunyai butang yang dapat diprogramkan untuk mengumpulkan butiran serupa ke dalam kategori. Kumpulan atau kategori ini dapat ditentukan berdasarkan sama ada perinciannya dikenakan cukai atau tidak. Anda juga boleh menetapkan tetapan paparan tarikh dan waktu.
- Fungsi pengaturcaraan biasanya dapat diakses dengan memutar dail ke pilihan PRG atau P, atau dengan menekan dail mod ke arah PROGRAM. Beberapa daftar tunai mempunyai tuas manual yang terletak di bawah sampul kertas resit pembayaran. Tuas ini boleh dipindahkan ke pilihan Program.
- Sebilangan besar daftar tunai mempunyai sekurang-kurangnya 4 butang cukai. Butang ini boleh diprogramkan untuk pelbagai kadar cukai, berdasarkan sama ada anda dikenakan kadar cukai jualan tetap (seperti yang berlaku di beberapa tempat) atau anda dikenakan kadar cukai khusus sistem (misalnya, GST, PST, atau PPN, bergantung pada lokasi anda).
- Ikuti arahan khusus dalam manual daftar tunai anda untuk memprogram pelbagai fungsi.
Bahagian 2 dari 4: Membuat Penjualan
Langkah 1. Masukkan kod keselamatan atau kata laluan untuk mula menggunakan daftar tunai
Banyak daftar tunai memerlukan kod daftar tunai atau jenis kod keselamatan lain sebelum dapat digunakan. Kod juruwang berguna untuk memberikan maklumat mengenai siapa juruwang mengendalikan setiap transaksi pembayaran. Dengan kod ini, anda dapat melacak setiap transaksi penjualan dan menangani sebarang kesalahan yang berlaku.
- Sekiranya anda bekerja di restoran, anda mungkin perlu memasukkan kod pekerja beserta nombor jadual dan jumlah tetamu di meja tersebut.
- Jenis daftar tunai yang lebih baru (contohnya, daftar tunai Square) memerlukan anda log masuk dengan alamat e-mel dan kata laluan anda.
Langkah 2. Masukkan nombor harga produk pertama
Gunakan kekunci nombor untuk menaip harga produk ini. Biasanya, anda tidak perlu memasukkan nombor perpuluhan, kerana daftar tunai akan memasukkannya secara automatik.
Beberapa daftar tunai mempunyai fungsi scan (scanner), jadi anda tidak perlu memasukkan nombor harga secara manual. Pengimbas ini akan membaca kod bar dan memasukkan maklumat produk secara automatik. Sekiranya daftar tunai anda jenis ini, anda tidak perlu menekan butang kategori atau jabatan pada langkah seterusnya
Langkah 3. Tekan butang kategori / jabatan yang sesuai
Sebilangan besar daftar tunai memerlukan anda menekan butang setelah nombor harga dimasukkan, untuk menentukan kategori mana yang dimiliki oleh setiap produk yang dijual (misalnya pakaian, makanan, dll.).
- Butang kategori / jabatan boleh diprogram berdasarkan apakah penjualan dikenakan cukai atau tidak. Pelajari manual daftar tunai anda untuk mengetahui cara memprogramkan kadar cukai untuk butang.
- Perhatikan kertas resit pembayaran: tekan anak panah atau butang FEED untuk membuat mesin menggulung kertas, sehingga anda dapat membaca jumlah transaksi yang tercatat di atas kertas.
- Setiap produk yang anda tambahkan juga akan ditambahkan ke jumlah yang bertambah, yang biasanya ditunjukkan di layar daftar tunai.
Langkah 4. Tambahkan potongan harga jika perlu pada harga jualan yang disenaraikan
Sekiranya produk dijual, anda mungkin perlu memasukkan nombor peratusan diskaun. Taip harga produk, tekan butang kategori / jabatan, taipkan nombor peratusan diskaun (contohnya, masukkan 15 untuk memasukkan potongan 15%), kemudian tekan butang persen (%). Kekunci ini biasanya terdapat dalam sekumpulan kekunci di sebelah kiri pad nombor.
Langkah 5. Taipkan harga produk lain
Gunakan butang angka untuk memasukkan harga setiap produk yang belum disenaraikan. Pastikan anda menekan butang kategori / jabatan yang sesuai untuk setiap produk ini.
Sekiranya anda ingin memasukkan produk yang sama beberapa kali, tekan nombor produk, kemudian tekan butang QTY, masukkan harga unit produk, kemudian tekan butang kategori / jabatan. Contohnya, jika anda ingin memasukkan 2 buku dengan harga Rp. 70,000, tekan nombor 2, kemudian tekan QTY, kemudian tekan 70000, kemudian tekan butang kategori / jabatan yang sesuai
Langkah 6. Tekan butang subtotal
Butang ini akan menunjukkan jumlah produk yang termasuk dalam penjualan tersebut. Jumlah ini juga akan ditambah dengan pajak yang berlaku jika perlu, sesuai dengan pengaturcaraan yang telah dilakukan di setiap butang kategori / jabatan.
Langkah 7. Tentukan jenis pembayaran yang akan dibuat oleh pembeli
Pembeli boleh membayar dengan wang tunai, dengan kad kredit, atau dengan cara lain. Anda juga boleh menerima pembayaran dalam bentuk kad atau kupon pembayaran, yang biasanya dianggap sama dengan pembayaran secara tunai.
- Tunai: Taipkan jumlah wang tunai yang dibayar pembeli dan tekan butang TUNAI / AMT TND (biasanya ini adalah butang terbesar yang terletak di sebelah kanan bawah papan kekunci daftar tunai). Banyak daftar tunai akan segera menunjukkan jumlah perubahan yang mesti anda berikan kepada pembeli. Walau bagaimanapun, beberapa daftar tunai tidak berfungsi dengan cara ini, dan anda mesti melakukan matematik secara mendalam. Setelah laci tunai dibuka, masukkan pembayaran di dalamnya dan ambil jumlah perubahan yang anda perlukan.
- Kad kredit: Tekan butang CREDIT atau CR dan gunakan mesin kad kredit untuk menggesek kad kredit pembeli.
- Cek: Masukkan jumlah pembayaran yang tertera pada cek pembeli, tekan butang CK atau CHECK, kemudian masukkan lembaran cek ke dalam laci tunai.
- Untuk membuka penarik tunai apabila tidak ada penjualan, anda boleh menekan butang NO SALE atau NS. Fungsi ini mungkin dilindungi dan hanya dapat dilakukan oleh pengurus. Pengurus mungkin perlu menggunakan kunci untuk memindahkan tetapan mesin ke mod yang lain sehingga fungsi NO SALE dapat berjalan.
Langkah 8. Tutup laci tunai
Sentiasa tutup semula laci tunai sebaik sahaja menggunakannya, supaya tidak dibiarkan terbuka dan anda berisiko kecurian atau rompakan.
Sentiasa kosongkan atau keluarkan laci tunai pada akhir hari kerja, dan simpan di tempat yang benar-benar selamat
Bahagian 3 dari 4: Memperbaiki Kesalahan
Langkah 1. Batalkan penjualan
Sekiranya anda tidak sengaja memasukkan nombor harga yang salah untuk produk, atau jika pembeli membatalkan pembelian untuk produk setelah anda memasukkan harga, anda mungkin perlu membatalkan produk atau penjualan. Membatalkan ini akan menyebabkan pengurangan jumlah subtotal.
- Ketik nombor tertentu yang ingin anda batalkan, tekan butang kategori / jabatan, tekan butang VOID atau VD untuk menjadikannya tolak dari jumlah keseluruhan. Anda mesti membatalkan produk sebelum memasukkan data harga untuk produk seterusnya. Jika tidak, anda perlu menambahkan subtotal semua produk, kemudian tekan butang VOID, kemudian tekan nombor harga yang ingin anda batalkan, dan tekan butang kategori / jabatan. Ini akan mengurangkan nombor yang tidak betul dari nombor subtotal.
- Sekiranya anda perlu membatalkan keseluruhan penjualan yang terdiri daripada beberapa produk, lakukan dengan membatalkan setiap produk secara individu.
Langkah 2. Bayaran balik
Sekiranya pembeli ingin mengembalikan produk, anda perlu memasukkannya ke dalam jumlah hari yang berkenaan sebelum memberikan pengembalian wang ini kepada pembeli. Untuk membuat pembayaran balik pembayaran ini, tekan butang REF, ketikkan jumlah harga produk yang dikembalikan, dan tekan butang kategori / jabatan yang sesuai. Tekan butang subtotal kemudian butang TUNAI / AMT TND. Laci tunai akan dibuka dan anda boleh memberikan bayaran balik kepada pembeli.
- Butang dan fungsi tertentu seperti pembayaran balik mungkin dilindungi dan hanya dapat digunakan oleh pengurus. Ini mungkin bermaksud pengurus perlu menggunakan kunci untuk menukar daftar tunai ke mod lain untuk membuat pembatalan penjualan atau pengembalian dana.
- Tanyakan kepada penyelia anda tentang dasar yang betul untuk menangani pulangan dan pembayaran produk.
Langkah 3. Hentikan bunyi ralat
Beberapa jenis daftar tunai akan mengeluarkan bunyi tertentu apabila berlaku kesalahan kerana anda menekan butang mengikut urutan atau kombinasi yang salah. Untuk menghentikan bunyi ralat ini, tekan butang CLEAR atau C.
Langkah 4. Padamkan nombor yang salah
Sekiranya anda menekan nombor yang salah dan belum menekan kekunci kategori / jabatan, tekan kekunci CLEAR atau C untuk membersihkan nombor yang salah. Sekiranya anda telah menekan butang kategori / jabatan sebelumnya, anda perlu membatalkan transaksi.
Bahagian 4 dari 4: Dapatkan Laporan Penjualan dan Maklumat Baki Daftar Tunai
Langkah 1. Baca jumlah harian yang meningkat
Sebilangan pengurus mungkin ingin mengetahui jumlah penjualan pada bila-bila masa sepanjang hari. Untuk mencari jumlah sementara ini, putar sisir ke kedudukan X atau tekan butang mod dan pilih X. Tekan butang TUNAI / AMT TND. Sementara itu, jumlah penjualan harian juga akan dicetak pada kertas resit pembayaran.
Penting untuk anda ingat bahawa X mewakili jumlah sementara yang akan terus naik, sementara Z akan mengembalikan jumlah sementara menjadi sifar
Langkah 2. Jalankan fungsi laporan penjualan harian
Paling tidak, laporan ini akan menunjukkan jumlah jualan bagi anda pada hari itu. Banyak jenis daftar tunai juga dapat menunjukkan jumlah penjualan setiap jam, per juruwang, setiap kategori, atau dengan cara lain. Untuk mendapatkan laporan ini, tekan butang MODE dan pilih mod Z, atau putar kekunci ke kedudukan Z.
Perlu diingat bahawa Z akan mengembalikan jumlah penjualan untuk hari itu menjadi sifar
Langkah 3. Ketahui baki daftar tunai
Setelah menjalankan fungsi laporan penjualan harian, hitung wang di dalam laci tunai. Sekiranya terdapat cek atau kad pembayaran kad kredit, tambahkan nombor tersebut kepada jumlah keseluruhan. Sebilangan besar mesin kad kredit juga dapat menunjukkan jumlah penjualan harian kepada anda, sehingga anda dapat dengan mudah mencocokkannya dengan jumlah penjualan yang anda peroleh dari daftar tunai. Kurangkan jumlah ini dari jumlah wang yang anda gunakan sebelum anda mula berniaga pada hari tersebut.
- Masukkan semua wang tunai, pembayaran kad kredit dan cek yang anda terima dalam beg dan bawa beg ke bank.
- Simpan rekod wang tunai, kad kredit dan cek. Ini akan membantu anda dalam keseluruhan proses perakaunan.
- Masukkan sejumlah wang ke dalam laci tunai setiap kali sebelum anda memulakan hari bekerja. Pastikan wang anda disimpan di tempat yang benar-benar selamat ketika bukan hari kerja.
Petua
- Dapatkan manual daftar tunai anda di Internet menggunakan mesin carian dalam talian. Masukkan jenama dan jenis daftar tunai anda di enjin carian.
- Sekiranya anda menggunakan daftar tunai jenis Square, anda boleh menggunakan sebahagian besar arahan yang berlaku untuk daftar tunai biasa. Rujuk manual daftar tunai Square untuk maklumat lebih lanjut.
