Excel bukan program yang berfokus pada grafik, tetapi menyediakan beberapa cara untuk membuat garis masa. Sekiranya anda mempunyai Excel 2013 atau lebih baru, anda juga boleh membuatnya secara automatik dari jadual pangsi. Untuk versi Excel yang lebih lama, anda memerlukan SmartArt, templat, atau anda perlu menyusun semula sel spreadsheet.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan SmartArt (Excel 2007 atau yang lebih baru)
Langkah 1. Buat hamparan baru
SmartArt membuat susun atur grafik baru untuk anda memasukkan data. Program ini tidak mengubah data yang ada sehingga membuat spreadsheet kosong untuk garis masa anda.
Langkah 2. Buka menu SmartArt
Bergantung pada versi Excel, klik label SmartArt pada menu reben, atau klik label Masukkan dan kemudian butang SmartArt. Pilihan ini tersedia dalam Excel 2007 atau lebih baru.
Langkah 3. Pilih garis masa dari submenu Proses
Klik Proses pada menu reben SmartArt, dalam kumpulan Smart Art Graphic. Dalam menu lungsur turun yang muncul, pilih Garis Masa Asas (anak panah menunjuk ke kanan).
Anda boleh menyesuaikan pelbagai grafik Proses lain untuk digunakan sebagai garis masa. Untuk melihat nama setiap grafik, gerakkan kursor ke atas ikon dan tunggu teks awan muncul
Langkah 4. Tambahkan lebih banyak acara
Pada mulanya, anda hanya memulakan dengan beberapa acara. Untuk menambahkan acara, pilih garis masa. Pilihan Teks Teks akan muncul di sebelah kiri grafik. Klik butang + di bahagian atas panel teks untuk menambahkan acara baru ke garis masa.
Untuk memperbesar garis masa tanpa menambahkan acara baru, klik garis masa untuk memaparkan garis besar grid. Luncurkan bahagian kanan atau kiri kotak keluar
Langkah 5. Edit garis masa anda
Taipkan di kotak Text Pane untuk menambah entri. Anda juga boleh menyalin dan menampal data ke garis masa dan membiarkan Excel meneka cara mengaturnya. Biasanya, setiap lajur data akan disusun sebagai entri garis masa tunggal.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Analisis Jadual Pangsi (Excel 2013 atau yang lebih baru)
Langkah 1. Buka hamparan yang mempunyai jadual pangsi
Untuk dapat membuat garis masa secara automatik, data perlu disusun ke dalam jadual pangsi. Anda juga memerlukan menu analisis jadual pangsi, yang telah tersedia sejak Excel 2013.
Langkah 2. Klik di mana sahaja di jadual pangsi
Ini akan membuka "PIVOT TABLE TOOLS" di bahagian atas pita.
Langkah 3. Klik "Analisis"
Ini akan membuka pita dengan pilihan untuk memanipulasi data dalam jadual.
Langkah 4. Klik "Masukkan Garis Masa"
Kotak dialog akan muncul menunjukkan kotak teks yang berkaitan dengan format tarikh. Ketahuilah bahawa Excel tidak akan mengenali tarikh yang dimasukkan sebagai teks.
Langkah 5. Pilih kotak yang berkenaan dan klik OK
Kotak baru yang akan membolehkan anda bergerak dalam garis masa anda akan muncul.
Langkah 6. Pilih bagaimana data akan disaring
Bergantung pada ketersediaan maklumat, anda dapat memilih bagaimana data akan disaring (mengikut bulan, tahun, atau suku tahun).
Langkah 7. Periksa data bulanan
Apabila anda mengklik sebulan di Kotak Kawalan Garis Masa, jadual pangsi akan menunjukkan data yang berkaitan dengan bulan itu sahaja.
Langkah 8. Luaskan pemilihan
Anda boleh memperluas pilihan dengan mengklik dan menggerakkan slaid sisi.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Spreadsheet Asas (Sebarang Versi)
Langkah 1. Pertimbangkan untuk memuat turun templat
Walaupun tidak diperlukan, templat akan memudahkan kerja anda dengan menetapkan struktur garis masa. Anda boleh memeriksa sama ada Excel sudah mempunyai templat garis masa dengan menggunakan arahan Fail → Baru atau Fail → Baru dari Templat. Jika tidak, cari templat yang dihasilkan pengguna di internet. Sekiranya anda tidak mahu menggunakan templat, teruskan ke langkah seterusnya.
Sekiranya garis masa anda memantau kemajuan projek adalah serampang ganda, pertimbangkan untuk mencari templat "Carta Gantt"
Langkah 2. Mulakan garis masa anda sendiri dari sel biasa
Anda boleh membina garis masa asas dengan hamparan kosong. Taipkan tarikh garis masa dalam satu baris, dan kosongkan sel hitam lebih kurang dengan masa di antara mereka.
Langkah 3. Tuliskan catatan masa
Di sel tepat di atas atau di bawah setiap tarikh, tulis keterangan mengenai peristiwa yang berlaku pada tarikh tersebut. Jangan risau jika kerja anda kelihatan tidak kemas.
Ganti lokasi keterangan di atas dan di bawah tarikh agar senang dibaca
Langkah 4. Mencetak keterangan secara miring
Pilih baris yang mengandungi keterangan. Klik label Rumah pada menu pita, kemudian lihat di bawah butang Orientasi di bawah kumpulan Penjajaran (dalam beberapa versi, butang Orientasi kelihatan seperti huruf abc.) Klik butang ini dan pilih salah satu pilihan teks miring. Teks yang dimainkan akan menjadi keterangan mengenai garis masa.
