Sekiranya anda tidak pernah menulis surat rujukan watak, anda mungkin merasa sukar. Walaupun menulis surat rujukan watak adalah tanggungjawab besar, tidak perlu dirisaukan. Surat rujukan watak sebenarnya mudah dibuat, baik untuk pekerjaan, program akademik, atau tujuan pengadilan, asalkan maklumat itu tersedia dan menggunakan bahasa yang sopan. Tulis rujukan positif, dan rakan atau individu yang meminta anda menulisnya akan berterima kasih.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menulis Surat
Langkah 1. Tuliskan latar belakang dan hubungan anda dengan orang yang dinyatakan dalam rujukan
Perkenalkan maklumat awal di muka. Siapa anda dan apa hubungan anda dengan orang yang berkenaan? Sudah berapa lama anda mengenalnya? Berapa banyak masa yang anda habiskan dengannya dalam satu organisasi atau aktiviti? Dimana awak jumpa dia? Pembaca surat rujukan watak ingin mengetahui dengan tepat bagaimana hubungan pengarang dengan orang yang disebut dalam suratnya.
Fikirkan sifat hubungan anda dengan orang yang berkenaan. Nyatakan secara terperinci. Daripada sekadar menulis, "Saya telah mengenali Doni selama tiga tahun," Anda harus mengatakan, "Saya telah senang bekerja dengan Doni selama tiga tahun terakhir di Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Langkah 2. Gunakan format yang betul
Rujukan watak mesti mengikuti format tiga perenggan tiga bahagian. Perenggan pertama adalah pengenalan, yang menjelaskan siapa anda dan hubungan anda dengan individu yang dirujuk. Perenggan kedua untuk menggariskan analisis anda mengenai watak individu. Perenggan ketiga adalah penutup untuk meminta pembaca melihat individu yang berkenaan secara positif.
- Akhiri surat rujukan dengan meyakinkan pembaca untuk bersikap positif terhadap tajuk surat tersebut. Tutup dengan "Ikhlas, [nama anda]".
- Tulis surat pendek. Pembaca tidak memerlukan banyak halaman hanya untuk mengetahui maklumat mengenai watak seseorang. Mereka memerlukan asas. Ingatlah perkara ini semasa anda membuat draf.
Langkah 3. Tuliskan cas positif
Surat rujukan watak bukanlah tempat untuk membandingkan kekuatan dan kelemahan peribadi, latar belakang, atau gaya hidup seseorang. Surat ini harus memberikan penilaian yang jujur, tetapi positif, mengenai pencapaian, tujuan, dan keperibadian individu yang dirujuk. Surat rujukan watak yang baik akan menimbulkan kesan positif terhadap individu yang berkenaan.
- Gunakan kata sifat positif untuk menekankan bahawa orang yang dimaksudkan adalah orang yang baik.
- Sertakan senarai pendek pencapaian orang yang dirujuk. Contohnya, jika dia menyumbangkan masa atau wang untuk tujuan kemanusiaan, nyatakan dalam surat tersebut. Sekiranya dia mempunyai latar belakang ketenteraan dan telah berkhidmat untuk negaranya, tuliskan keberaniannya untuk meminimumkan sekatan undang-undang. Sebutkan juga sumbangan yang berkaitan dengan gereja atau organisasi agama lain.
- Sekiranya anda tidak pasti pencapaian apa yang harus disertakan, jawab pertanyaan berikut, "Adakah ini relevan atau adakah ini menunjukkan atribut positif?"
Langkah 4. Buat pengeditan terakhir
Sebelum mengirim, baca kembali surat anda untuk memeriksa kesalahan ejaan, tanda baca, atau tatabahasa. Teknologi pemprosesan perkataan terkini telah memudahkan tugas ini untuk orang awam. Periksa perkataan yang ditandai dengan garis kerinting merah, jika bukan nama, perkataan itu mungkin salah eja. Selain ejaan dan tatabahasa, pastikan fakta yang anda kemukakan betul. Serahkan draf kepada orang yang anda rujuk untuk memastikan semua maklumat betul.
Bahagian 2 dari 2: Merancang Surat Rujukan Karakter
Langkah 1. Gunakan bahasa yang betul
Rujukan watak harus sopan dan formal. Anda harus jujur, tetapi jangan memandang rendah kemampuan pembaca untuk menilai dengan berkesan. Pembaca surat anda mungkin hakim, profesor, atau orang lain yang dihormati.
Gunakan sebutan "Yang Mulia" untuk hakim, "Doktor", "Profesor", atau "Encik" untuk pensyarah, dan pangkat untuk pegawai tentera (misalnya, "Jeneral" atau "Sarjan")
Langkah 2. Ketahui mengapa orang yang berkenaan memerlukan surat rujukan
Surat rujukan biasanya diperlukan untuk memohon pekerjaan dan dalam kes pengadilan untuk menyatakan bahawa tindakan haram seseorang tidak normal. Keperluan lain yang memerlukan rujukan watak adalah menyewa kediaman, memohon kuliah, dan pendatang memohon kewarganegaraan.
- Sekiranya anda menulis surat ke mahkamah, pastikan anda mengetahui perincian sebenar jenayah yang dirujuk oleh individu tersebut, dan bincangkan bagaimana perasaannya mengenai kes tersebut. Tunjukkan bahawa anda memahami berat kes itu, dan jika dia benar-benar menyesal, tekankan penyesalannya dalam surat itu.
- Jangan menulis rujukan watak untuk orang yang anda tidak kenal dengan baik, atau untuk orang yang ragu-ragu untuk memberikan butiran latar belakang yang diperlukan tentang mengapa mereka memerlukannya.
Langkah 3. Ketahui siapa yang akan membacanya
Ketahui nama dan kedudukan pembaca. Sebagai contoh, jika anda menulis surat rujukan kepada rakan yang melamar jawatan dalam bidang akademik, pastikan anda mengetahui kuliah yang akan dia kunjungi, apakah kedudukannya, dan siapa yang akan membaca surat itu. Dengan cara ini, anda boleh membuat surat yang diperibadikan dan menunjukkan bahawa anda, dan juga rakan anda, menggunakan banyak tenaga ke dalamnya.
