Sekiranya anda ingin menjadikan persembahan PowerPoint anda lebih menarik, cuba tambahkan muzik latar. PowerPoint membolehkan anda memainkan fail MP3 atau WAV di latar belakang. Namun, jika anda menggunakan PowerPoint versi lama, anda perlu terlebih dahulu memperhatikan program ini. Juga, jika anda ingin memainkan beberapa lagu sekaligus, disarankan agar anda menggabungkan semuanya ke dalam satu fail terlebih dahulu.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memainkan Lagu Tunggal
Langkah 1. Buka slaid ke mana anda mahu menambahkan lagu
Sekiranya anda mahu lagu dimainkan semasa persembahan bermula, pilih slaid pertama.
- Sekiranya anda menggunakan Office 2007 atau 2003, lihat bahagian bawah artikel ini.
- Sekiranya anda ingin memainkan beberapa lagu dalam persembahan, anda boleh mencuba menyusunnya dengan meletakkan setiap lagu pada slaid yang berbeza. Walau bagaimanapun, akan lebih mudah dan senang jika anda menggabungkan semua lagu yang anda mahu mainkan dalam satu fail. Untuk melakukannya, baca bahagian seterusnya.
Langkah 2. Klik tab Masukkan
Anda boleh memasukkan fail MP3 dan WAV.
- Sekiranya anda ingin menggunakan lagu dari iTunes, anda mesti menukar lagu tersebut menjadi MP3 terlebih dahulu. Klik kanan pada lagu yang ingin anda gunakan, kemudian pilih "Buat Versi MP3". Untuk maklumat lebih lanjut, baca panduan ini.
- Saiz fail WAV boleh cukup besar sehingga menyukarkan anda untuk memisahkan fail PowerPoint. Oleh itu, disarankan agar anda menukar fail WAV ke MP3, sama ada dengan mengimport fail WAV ke iTunes atau menggunakan laman penukaran dalam talian. Untuk maklumat lebih lanjut, baca panduan ini.
Langkah 3. Dalam kumpulan "Media", pilih "Audio", kemudian klik pilihan "Audio dari My PC"
Catatan: Pilihan "Audio Dalam Talian" tidak lagi tersedia untuk anda. Oleh itu, jika anda ingin memainkan lagu dari internet, anda mesti memuat turun lagu tersebut ke komputer terlebih dahulu
Langkah 4. Pilih fail lagu yang anda mahu mainkan
Anda boleh memilih mana-mana fail MP3 atau WAV dari komputer atau pemacu rangkaian anda.
Langkah 5. Pilih sama ada anda mahu muzik dimulakan secara automatik, atau bermula setelah anda mengklik butang
PowerPoint menyediakan dua pilihan untuk memulakan main semula muzik: automatik di latar belakang dan manual. Sekiranya anda memilih pilihan manual, muzik akan dimainkan setelah anda mengklik butang. Pilih salah satu daripada dua tetapan berikut untuk menetapkan pilihan main semula muzik dengan cepat:
- Sekiranya anda mahu muzik dimulakan secara automatik dan dimainkan di latar belakang semasa persembahan anda, pilih pilihan "Main di Latar Belakang" pada tab Main balik. Setelah memilih pilihan ini, muzik akan dimainkan secara automatik, dan berterusan walaupun slaid berubah. Setelah muzik selesai, muzik akan terus dimainkan semula. Dengan pilihan ini, butang suara tidak akan muncul dalam persembahan. Muzik akan dimainkan semasa slaid dibuka.
- Sekiranya anda mahu muzik dimainkan setelah menekan butang, pilih "Tanpa Gaya" di tab "Main balik". Muzik akan dimainkan sebaik sahaja anda mengklik butang audio. Anda boleh mengubah penampilan butang dengan mengklik tab "Format". Di tab ini, anda boleh merancang butang atau mengimport gambar untuk digunakan sebagai butang.
Langkah 6. Lakukan suntingan asas pada fail audio
PowerPoint menyediakan alat penyuntingan suara yang mudah. Dengan alat ini, anda boleh mengubah kelantangan muzik, titik permulaan main balik, kesan pudar dan pudar, dan banyak lagi. Sekiranya anda belum memilih audio, klik untuk membuka tab "Main balik".
- Tambahkan penanda ke trek audio. Apabila anda mengarahkan kursor ke audio, anda akan melihat garis masa. Pilih titik pada baris, kemudian klik "Tambah Penanda Buku" untuk membuat penanda buku yang dapat diklik. Penanda akan merujuk pada masa yang anda tentukan.
- Klik butang "Trim Audio" untuk memotong bahagian lagu yang tidak diperlukan. Fungsi ini berguna jika lagu yang anda gunakan terlalu panjang, atau jika anda hanya memerlukan bahagian tertentu dari fail audio. Gunakan slaid di tetingkap "Trim Audio" untuk memilih titik permulaan dan akhir lagu.
- Gunakan pilihan "Fade Duration" untuk menetapkan kesan pudar dan pudar. Semakin lama jangka masa kesannya, kesannya semakin lancar.
- Gunakan butang Volume untuk menyesuaikan jumlah keseluruhan lagu. Pastikan anda menguji audio sebelum persembahan anda supaya penonton anda tidak akan terkejut.
Langkah 7. Kongsi pembentangan
PowerPoint 2007 dan yang lebih baru akan memasukkan fail MP3 dalam persembahan. Dengan cara ini, anda dapat berkongsi persembahan anda tanpa perlu menyediakan fail muzik yang berasingan. Namun, perlu diingat bahawa ukuran fail MP3 akan mempengaruhi ukuran persembahan.
Sekiranya persembahan anda di bawah 20 MB, anda boleh menghantarnya sebagai lampiran e-mel. Namun, jika ukuran persembahan anda besar, pertimbangkan untuk berkongsi persembahan anda melalui perkhidmatan seperti Google Drive atau Dropbox
Kaedah 2 dari 3: Memainkan Lagu Berganda
Langkah 1. Fahami proses memainkan pelbagai lagu
Anda boleh mencuba membelah fail muzik dalam persembahan anda agar muzik beralih dengan lancar. Walau bagaimanapun, jika anda membuat perubahan pada persembahan anda, peralihan lagu mungkin terdengar pelik, atau penonton mungkin akan terdiam lama. Sekiranya anda ingin memasukkan muzik latar yang berterusan untuk persembahan yang panjang, mungkin lebih mudah untuk menggabungkan semua muzik latar menjadi satu fail dan menetapkan fail untuk dimainkan pada awal persembahan.
Langkah 2. Muat turun Audacity secara percuma dari sourceforge.net/projects/audacity/, kemudian pasang program
Program penyuntingan audio sumber terbuka ini membolehkan anda menggabungkan fail muzik dengan cepat.
Langkah 3. Buka lagu yang ingin anda gabungkan
Klik "Fail", kemudian pilih "Buka …". Sekiranya semua lagu yang anda mahukan ada dalam satu folder, tekan Ctrl dan pilih semua lagu yang ingin anda sertakan untuk membukanya sekaligus.
Langkah 4. Buka tetingkap yang menunjukkan trek kedua
Dalam panduan ini, anda akan menambahkan setiap lagu pada akhir trek pertama.
Langkah 5. Tekan Ctrl + A untuk memilih keseluruhan lagu
Langkah 6. Tekan Ctrl + C untuk menyalin keseluruhan lagu
Langkah 7. Buka tetingkap yang menunjukkan trek pertama, kemudian seret kursor ke akhir lagu
Langkah 8. Tekan Ctrl + V untuk menampal lagu yang disalin hingga akhir lagu pertama
Langkah 9. Ulangi langkah di atas untuk menambahkan lebih banyak lagu ke trek
Langkah 10. Potong kosong yang tidak diperlukan
Lihat grafik suara untuk melihat kapan suara dimainkan, dan ketika kosong berlaku. Anda mungkin melihat bahagian kosong setelah menambahkan trek, yang dapat anda hapus sebelum menggunakan trek di PowerPoint.
- Klik dan seret bahagian trek yang kosong. Pastikan anda tidak membuang jeda antara lagu kerana melakukannya boleh membuat lagu itu terdengar aneh. Anda juga disyorkan untuk memberi jeda 1-2 saat antara lagu.
- Klik "Potong" di bahagian atas tetingkap untuk membuang bahagian yang anda pilih.
Langkah 11. Simpan lagu yang telah anda gabungkan
Setelah menggabungkan lagu, anda mesti menyimpan lagu sebagai MP3 supaya PowerPoint dapat mengenalinya.
- Klik "Fail", kemudian pilih "Eksport Audio".
- Pilih pilihan "Fail MP3" di lajur "Simpan sebagai jenis".
- Beri nama fail, dan simpan di tempat yang senang dicari. Pastikan anda memberikan nama yang jelas pada fail, sehingga anda dapat mengetahui bahawa itu adalah fail gabungan dari beberapa lagu.
- Klik Simpan, kemudian klik OK (kecuali jika anda ingin mengedit maklumat dalam tag MP3).
- Tunggu sehingga proses eksport selesai. Audacity mungkin memerlukan beberapa minit untuk menyimpan fail MP3 anda.
Langkah 12. Masukkan fail MP3 ke dalam PowerPoint dengan mengikuti langkah pertama dalam artikel ini
Jangan lupa untuk menetapkan PowerPoint untuk memainkan lagu di latar secara automatik.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan PowerPoint 2007 dan 2003
Langkah 1. Buka slaid yang anda mahu masukkan lagu
Sekiranya anda mahu lagu dimulakan semasa persembahan bermula, pergi ke slaid pertama. Atau, jika anda mahu lagu dimainkan di bahagian tertentu dari persembahan, buka slaid yang anda mahukan.
Langkah 2. Klik tab "Masukkan", kemudian pilih "Bunyi> Bunyi dari Fail"
Anda akan dapat memilih fail WAV atau fail MP3.
- Sekiranya anda menggunakan Office 2003, klik menu Sisipkan, dan pilih "Filem dan Bunyi> Bunyi dari Fail".
- Oleh kerana PowerPoint 2003 dan 2007 tidak dapat memasukkan fail MP3 dalam presentasi, disarankan agar anda membuat folder baru di komputer anda, dan meletakkan fail persembahan dan MP3 dalam folder tersebut.
- Anda boleh memasukkan fail WAV dalam persembahan anda, tetapi ukuran fail persembahan akan membengkak. Oleh itu, untuk menambahkan muzik, disarankan agar anda memautkan fail MP3.
Langkah 3. Pilih ketika lagu dimainkan
Pada tab "Suara", anda dapat memilih "Secara automatik" atau "Ketika Diklik" di menu "Mainkan Suara".
Jika anda menetapkan lagu untuk dimainkan secara automatik, periksa butang "Sembunyikan Semasa Tayangan" untuk menyembunyikan butang audio
Langkah 4. Klik kanan objek audio, kemudian pilih "Custom Animation"
Secara amnya, lagu akan berhenti setelah anda menukar slaid. Dengan membuat animasi, anda dapat "memaksa" muzik untuk dimainkan lebih lama.
Langkah 5. Klik tab "Tetapan Multimedia", kemudian pilih pilihan "Teruskan tayangan slaid"
Langkah 6. Klik "Selepas", kemudian pilih slaid di mana muzik berhenti
Tetapkan pilihan ini ke slaid terakhir dalam persembahan untuk memainkan muzik sehingga persembahan selesai. Setelah selesai, klik "OK".
Langkah 7. Kemaskan persembahan
Kerana fail muzik tidak akan "melekat" pada persembahan, anda mesti mengemas fail persembahan dan audio melalui pilihan "Pakej untuk CD". Dengan cara ini, anda dapat berkongsi fail persembahan anda dengan orang lain dengan mudah.>
- Klik butang Office, pilih "Publish", kemudian klik "Package for CD".
- Masukkan nama folder yang ingin anda buat di kotak "Namakan CD".
- Klik "Pilihan", dan pastikan pilihan "Sertakan fail terpaut" dicentang.
- Klik "Salin ke folder". Komputer akan membuat folder baru yang mengandungi fail persembahan dan muzik anda. Dalam folder ini, terdapat juga pemain PowerPoint, yang akan memudahkan penerima memainkan persembahan walaupun tanpa Microsoft Office.
