Pengumpulan dana untuk badan amal adalah bahagian penting dari semua prestasi kumpulan bukan untung. Di AS sahaja, para penderma memberikan hampir $ 287 miliar (Rp 3.807 trilion) pada tahun 2011. Banyak orang yang bekerja di Yayasan merasa tidak selesa meminta dana dari penderma, tetapi tanpa bantuan mereka semua organisasi nirlaba tidak dapat memenuhi misi mereka. Mempelajari cara mendapatkan dana dari orang kaya dengan penuh hormat dan berkesan dapat memastikan amal atau bukan keuntungan anda tidak kekurangan dana dan dapat membantu mereka yang memerlukan.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Merancang Permintaan Sumbangan
Langkah 1. Kumpulkan senarai penderma anda
Sebelum anda mula meminta wang, ada baiknya anda mengenali orang yang akan meminta dana terlebih dahulu. Sekiranya anda pergi dari pintu ke pintu, yang harus anda lakukan ialah menentukan kelurahan atau kecamatan yang ingin anda terokai. Sekiranya anda meminta bantuan melalui telefon atau surat, senarai calon penderma diminta untuk dihubungi.
- Sekiranya anda dapat mencari senarai penderma masa lalu, mereka boleh diprioritaskan sebagai penderma "paling prospektif" kerana mereka cenderung meneruskan bantuan yang telah diberikan pada masa lalu.
- Cuba kenal pasti orang dalam senarai anda yang keadaan kewangannya paling stabil. Anda boleh melakukan ini dengan berinteraksi dengan orang tersebut untuk mendapatkan gambaran keseluruhan keadaan kewangan mereka, atau pergi dari rumah ke rumah, melihat rumah tempat mereka tinggal dan kereta yang mereka pandu. Orang yang mempunyai kediaman mewah dan kereta sport mahal cenderung mempunyai pendapatan tambahan (walaupun tentu saja, ini tidak bermakna mereka bersedia untuk membantu).
- Anda boleh mencari bakal penderma melalui kawasan perbelanjaan yang lain. Sebagai contoh, adakah bakal penderma menghadiri pengumpulan dana untuk organisasi atau orang lain? Sekiranya demikian, ada kemungkinan besar dia bersedia menyumbang kepada organisasi anda, jika dipujuk dengan betul.
- Pertimbangkan untuk menggunakan perisian dan perkhidmatan analitik, seperti Donor Search untuk mencari penderma berpotensi yang memperoleh banyak wang dan bersedia menyumbangkan kekayaan mereka.
- Jangan lupa berfikir "ABC" ketika mencari penderma: Mampu membuat hadiah (dapat membantu), Kepercayaan (diketahui atau berpotensi) untuk tujuan anda (mempercayai aktiviti anda), dan Hubungi / Sambungan dengan organisasi anda (menjaga hubungan dengan organisasi anda).
Langkah 2. Kenali penderma anda
jika organisasi itu pernah berhubung dengan penderma pada masa lalu, anda dan rakan anda mungkin akan mengetahui strategi terbaik untuk membuat permintaan. Sebilangan orang ingin mengetahui berapa banyak wang yang dibelanjakan pada tahun lalu, sementara yang lain ingin mengetahui berapa banyak wang yang diperlukan. Penderma tertentu mungkin takut untuk menyumbangkan wang mereka, dan penting untuk mengenali ketakutan ini agar mereka dapat dinyatakan di muka.
- Sebilangan penderma mungkin perlu mendengar kata atau frasa tertentu untuk dipujuk untuk menderma. Sekiranya demikian, tandakan senarai anda supaya anda tidak lupa menyebutnya semasa anda menghubungi orang tersebut.
- Apabila penderma kelihatan enggan untuk menderma tetapi terus menderma, catat keadaannya dalam senarai atau fail penderma anda (jika ada). Dengarkan apa yang orang katakan ketika mereka tidak menderma, dan cuba cari cara untuk mengatasi keengganan itu, bukan hanya untuk penggalangan dana ini, tetapi untuk tahun-tahun yang akan datang.
- Ketahuilah bahawa banyak dermawan terkenal menggunakan orang lain untuk menguruskan sumbangan dan sumbangan mereka. Akibatnya, anda sama sekali tidak dapat bercakap secara langsung dengan penderma. Walau bagaimanapun, orang yang digaji oleh benefisiari mungkin mempunyai kebimbangan yang sama dengan majikan dan anda boleh cuba menarik minat benefisiari melalui pekerjanya.
Langkah 3. Cari kaedah untuk mempersembahkan organisasi anda
orang yang telah menyumbang kepada organisasi anda pasti akan mengenali diri anda (sebagai organisasi) dan aktiviti anda. Namun, bagaimana dengan mereka yang tidak pernah menderma? Bagaimana anda menerangkannya kepada orang luar? Ini penting kerana dapat menentukan sama ada orang itu akan mendengar keseluruhan cadangan anda. Sekiranya boleh, cuba kumpulkan data mengenai prestasi organisasi anda yang lalu, isu-isu yang ingin anda kemukakan setelah penggalangan dana, dan bagaimana sumbangan akan membantu organisasi anda.
- Cuba tunjukkan organisasi anda dengan cara yang menggambarkan aktiviti anda dan sorot masalah yang ingin anda ubah. Sebagai contoh, anda mungkin mengatakan, "Tahukah anda bahawa [isu yang dibangkitkan oleh organisasi] mempengaruhi sebahagian besar bandar ini, dan organisasi kita adalah satu-satunya yang membangkitkan masalah ini secara menyeluruh?"
- Data tidak perlu dikumpulkan, tetapi bagi orang yang tidak mengetahui organisasi anda, ia akan membantu mereka.
- Pertimbangkan untuk mencetak brosur atau menggunakan carta yang boleh digunakan semula untuk menggambarkan kemajuan yang telah anda buat dan ingin capai.
- Fikirkan apa yang akan anda katakan sekiranya seseorang tidak memahami tujuan aktiviti anda, atau apa yang anda akan katakan jika seseorang tidak menyukai organisasi anda. Cuba lihat dari sudut pandangan orang itu. Bayangkan diri anda sebagai orang yang tidak mahu menolong organisasi, dan apa yang hendak dikatakan kepada organisasi. Kemudian, bayangkan bagaimana anda akan bertindak balas terhadap ayat itu.
- Semakin baik asas penderma anda memahami organisasi, dan semakin baik anda memahami penderma anda, semakin erat hubungan jangka panjang antara organisasi dan penderma.
Langkah 4. Latih aplikasi anda
Salah satu cara untuk menguatkan permintaan sumbangan adalah dengan mempraktikkan apa yang diperkatakan. Ini tidak terbatas pada cara meminta wang, tetapi juga bagaimana memulai percakapan, berlatih senario, menjangka potensi tanggapan, dan tahu bagaimana mengarahkan (atau mengarahkan) perbualan.
- Jangan lupa bahawa permintaan terbaik akan mendidik bakal penderma, dan bukan sekadar membuat jualan.
- Latih permintaan anda dengan kuat. Biasakan ucapan anda, dan belajar menyesuaikannya dengan gaya pertuturan anda, dan membuatnya selesa dan seperti tidak diulang-ulang (walaupun sebenarnya sering dipraktikkan).
- Berlatih di cermin jika anda berinteraksi secara langsung dengan penderma.
- Cuba rakam suara anda dengan perakam suara atau video, dan pelajari tingkah laku dan corak ucapan anda. Adakah ia terdengar ikhlas? Adakah corak vokal dan tingkah laku fizikal anda menyampaikan mesej organisasi anda? dan masalah apa yang ingin anda atasi?
Bahagian 2 dari 2: Meminta Sumbangan
Langkah 1. Mulakan perbualan
Jangan segera mengebom aplikasi anda. Lakukan dialog dengan bakal penderma, yang bermaksud bermula dengan perbincangan kecil. Anda boleh bertanya mengenai penderma yang berpotensi. Apa sahaja yang memulakan perbualan akan membantu meringankan suasana dan membuat orang menyedari bahawa anda adalah anggota masyarakat yang prihatin dan prihatin.
- Sekiranya calon penderma adalah seorang dermawan yang terkenal, dia mungkin lebih suka diminta untuk meminta sumbangan oleh pemimpin tertinggi organisasi. Secara statistik, penderma lebih suka menyumbangkan dana kepada tokoh terkenal yang berkaitan dengan organisasi, daripada penggalangan dana yang menghubungi bagi pihak organisasi.
- Mulakan perbualan dengan meminta calon penderma untuk mengakui masalahnya. Sekiranya anda mengumpulkan dana untuk organisasi tempatan, anda boleh memulakan perbualan dengan meminta calon penderma apa pendapat mereka mengenai krisis terburuk di kawasan anda.
Langkah 2. Buat penderma menyedari matlamat anda
Anda tidak harus memperkenalkan diri hanya untuk meminta wang. Anda harus memberi peluang kepada penderma mengetahui tujuan anda menjelang akhir perbualan. Mulakan dengan bertanya bagaimana keadaan penderma, atau memberi komen mengenai cuaca, dan faedah untuk meneruskannya, "Saya bekerja di _, dan kami berusaha membantu _ untuk dapat _."
Sekiranya penderma merasakan perbualan anda sia-sia dan tiba-tiba meminta wang, suasana mungkin menjadi tegang kerana penderma merasa dia sedang diperas. Bersikap tenang, ramah, dan santai, tetapi jangan tarik kaki untuk menjelaskan bahawa anda mempunyai tujuan
Langkah 3. Beri peluang kepada penderma untuk bercakap
Kemungkinannya, jika anda membuat permintaan biasa kepada seseorang yang tidak pernah menderma sebelumnya, dia akan menjauhkan diri dari anda. Namun, jika anda berdialog, dan memberi ruang kepada orang itu untuk bercakap, dia akan merasa terlibat dan menjadi sebahagian daripada penyelesaiannya.
- Cuba tanya. Katakan, "Menurut anda apa masalah terbesar yang kita hadapi hari ini?" Sekiranya orang itu menjawab, jangan balas dengan "Ya, itu betul. Adakah anda ingin menderma dana? " Cari pendekatan yang lebih halus, misalnya membalas dengan "Itu hebat!" dan diam sambil menunjukkan minat anda.
- Orang takut berdiam diri, dan dia mungkin mengisinya dengan penjelasan mengapa masalah itu penting. Penderma yang berpotensi mungkin terus berkongsi bagaimana ahli keluarga mereka terjejas oleh masalah ini. Dengan cara itu, anda akan mengetahui apa perhatian khusus yang dapat anda manfaatkan. Isu ini tidak lagi abstrak, tetapi merupakan isu khusus yang memberi kesan peribadi kepada seseorang.
Langkah 4. Buat permintaan khusus
Sekiranya anda memohon derma terbuka, orang tersebut mungkin tidak akan menderma, atau hanya memberikan beberapa dolar. Namun, jika anda meminta sejumlah wang, anda tidak perlu lagi mengira berapa banyak sumbangan yang akan diperoleh, menjadikannya lebih mudah untuk memenuhi permintaan anda. Contohnya, jika calon penderma kelihatan berminat, katakan, “Anda tahu, kita boleh membuat perbezaan. Dengan sumbangan _ rupiah, anda dapat membantu kami mencapai _."
Cara lain untuk meminta sejumlah wang adalah dengan memberi pilihan kepada penderma yang berpotensi. Cuba katakan, "Adakah anda keberatan memberikan _?" atau "Bolehkah anda mempertimbangkan _ untuk membantu masalah _?"
Langkah 5. Bersikap gigih
Banyak orang segera menolak permintaan derma, tetapi yang lain hanya memerlukan sedikit pujukan. Mungkin, mereka mengatakan jumlah yang diminta terlalu besar. Sekiranya ini berlaku, katakan bahawa jumlah apa-apa akan sangat bermakna, dan tanyakan berapa jumlah bakal penderma yang akan diberikan.
Jangan memohon secara agresif, tetapi bersikeras bahawa pertolongan mereka akan bererti dan berapa pun jumlahnya, sumbangan mereka akan membantu menyelesaikan masalah
Langkah 6. Ucapkan terima kasih, apa sahaja jawapannya
Sekiranya penderma ingin menderma, bersyukurlah. Ucapkan terima kasih dan beritahu mereka bahawa bantuan mereka tidak akan sia-sia dan akan memainkan peranan penting dalam membangkitkan dan menyelesaikan masalah. Namun, jika orang tersebut enggan membuat sumbangan, anda harus tetap bersikap sopan dan menghormati masa yang diberikan. Cukup ucapkan "Terima kasih untuk masa dan selamat petang anda."
Menyatakan rasa syukur dan bersikap sopan akan membantu dalam jangka masa panjang. Hanya kerana seseorang enggan menderma tidak bermaksud situasinya tidak akan berubah. Mungkin, pada tahun depan orang yang sebelumnya menentang akan mengetahui atau mengetahui lebih baik, atau mungkin terpengaruh dengan masalah yang ingin anda atasi. Bersikap sopan sekarang boleh menyebabkan sumbangan kemudian
Langkah 7. Ikuti penderma anda
Sekiranya seseorang menderma, anda harus mengucapkan terima kasih. Hantar surat terima kasih dan resit hadiah (sekiranya anda ingin ditolak cukai atau hanya ingin mempunyai rekod sumbangan). Kami mengesyorkan agar barang-barang ini dihantar secepat mungkin supaya penderma menghargainya dan akan menggunakannya dengan baik.
Petua
- Banyak orang terdorong untuk menderma wang sekiranya mereka bersimpati dengan tujuan dan minat anda. Cuba sesuaikan permintaan anda kepada setiap penderma berdasarkan cara mereka menanggapi masalah yang anda bangkitkan.
- Sentiasa kirim surat terima kasih kepada penderma anda, tanpa mengira jumlah yang disumbangkan.
