Mengadakan pesta ulang tahun, sama ada untuk kanak-kanak, remaja atau dewasa, tidak cukup hanya untuk datang dan tersenyum kepada para tetamu (walaupun tentu saja, keduanya diperlukan). Untuk mengadakan pesta ulang tahun yang meriah, anda perlu menentukan jenis pesta yang akan anda adakan bersama dengan perinciannya, seperti makanan, minuman, hiburan dan hiasan. Anda juga harus memahami etika mengadakan pesta: bermula dengan jemputan dan diakhiri dengan kad ucapan terima kasih. Dengan cara ini, tetamu anda akan berpuas hati dan berminat untuk mengunjungi pesta seterusnya.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menentukan Jenis dan Ukuran Pesta
Langkah 1. Tentukan belanjawan parti dan lekatkan
Sekiranya anda menentukan berapa banyak wang yang anda sediakan untuk pesta tersebut, akan lebih mudah bagi anda menentukan lokasi pesta tersebut dan apa hiburan, makanan, minuman, hiasan, perkhidmatan dan persediaan pesta yang anda dapat. Tanpa anggaran yang pasti, anda mungkin menghabiskan terlalu banyak wang dan sukar untuk menikmati pesta. Sudah tentu, anda ingin mengelakkan kedua-duanya.
- Untuk membantu anda membuat anggaran, anda boleh menggunakan program log perbelanjaan dalam talian [Manilla.com], aplikasi mudah alih seperti "Party Budget Tracker", atau laman web [evite.com/app/party/calculator].
- Semasa mengadakan pesta untuk remaja, anda juga harus menyediakan anggaran untuk rakan-rakan para tetamu.
Langkah 2. Tentukan lokasi, tarikh dan masa
Pilih lokasi yang paling sesuai atau disukai untuk tetamu kehormat anda. Beberapa pilihan lokasi ada di rumah anda, di rumah orang lain, atau di tempat di sekitar anda, misalnya di restoran, kelab negara, bar, taman, gimnasium, dll. Sekiranya anda ingin mengadakan majlis ini di rumah, fikirkan sama ada anda sudah bersedia untuk memikul tanggungjawab itu, terutamanya jika ia adalah pesta kanak-kanak. Pesta kelas 1 di banglo dua bilik tidur anda boleh menjadi kerumitan!
- Setelah anda menentukan lokasi, tentukan masa dan tarikh. Pastikan masa dan tarikh ini sesuai (a) lokasi, jika tidak di rumah; dan (b) tetamu khas.
- Sekiranya anda mengadakan pesta kanak-kanak, tempoh pesta tidak harus terlalu lama. Dua atau tiga jam sudah cukup, terutama untuk anak kecil. Pesta kanak-kanak paling baik diadakan pada waktu pagi, ketika kanak-kanak pada usia itu umumnya masih bersemangat.
Langkah 3. Tentukan tema pesta
Biasanya, pesta kanak-kanak dilengkapi dengan tema khas, dan jemputan yang anda hantar akan menampilkan tema ini. Pertama sekali, anda harus menentukan pilihan tema, kemudian menjemput anak anda untuk menentukan tema yang dipilihnya untuk majlis ulang tahunnya.
Sebaiknya mengadakan pesta dewasa dengan tema tertentu. Biasanya, orang perlu menyewa pengasuh anak, membeli pakaian baru, menyewa kereta, dan lain-lain, semasa pergi ke pesta. Sekiranya anda memasukkan tema, orang akan lebih berminat untuk datang dan tema ini boleh menjadi permulaan yang baik untuk berbual
Langkah 4. Buat senarai jemputan dan hantar jemputan
Secara umum, senarai jemputan ini ditentukan oleh berapa banyak orang yang dapat ditampung oleh lokasi dan anggaran anda. Pastikan semua perkara ini diperbaiki sebelum anda mula memutuskan nama-nama jemputan. Setelah senarai jemputan ditulis, sahkan dengan tetamu khas orang yang ingin mereka bawa. Langkah seterusnya adalah menghantar jemputan, baik kertas atau digital. Kirimkan sekurang-kurangnya tiga hingga empat minggu sebelum acara. Berikut adalah beberapa petua mengenai senarai jemputan dan orang yang dijemput.
- Sekiranya anda mengadakan pesta ulang tahun kanak-kanak, jangan mengecualikan satu orang dari kumpulan (pengakap, kelas, pasukan bola sepak, dll.) Hanya kerana orang itu bukan rakan anak anda. Sekiranya anda menjemput hanya beberapa orang dari kelas anak anda, jangan berikan jemputan di sekolah.
- Sekiranya anda mengadakan pesta ulang tahun remaja, tetapkan waktu tutup sejam sebelum anda mahu semua orang pergi, kerana mereka pasti akan "melepak" dan tidak meninggalkan pesta itu dengan segera. Pastikan anda mendapat maklumat hubungan ibu bapa melalui pengesahan jemputan.
- Sertakan semua maklumat penting mengenai jemputan, termasuk kod pakaian dan tahap formaliti. Sertakan juga alamat yang mudah dicari oleh sistem kedudukan global (GPS).
- Gunakan laman web seperti [Evite.com] atau [Punchbowl.com] untuk menghantar e-jemputan yang direka khas untuk anda. Tambahkan foto, dan kreatif dengan kata-kata anda untuk membuat orang berminat.
- Hubungi orang yang belum mengesahkan jemputan beberapa hari sebelum pesta bermula.
Bahagian 2 dari 3: Mempersiapkan Pesta
Langkah 1. Sekiranya perlu, minta bantuan
Minta pertolongan rakan-rakan, pasangan anda, adik-beradik, ibu bapa lain, anak-anak yang lebih tua, dll. untuk membantu anda dalam pengawasan, fotografi dan permainan. Sekiranya anda tidak mahu meminta bantuan orang lain seperti ini dan anda mampu, anda boleh mendapatkan bantuan profesional, anak sekolah menengah yang mencari wang tambahan, atau pengasuh bayi anda untuk membantu membersihkan sebelum dan selepas pesta, ketika pesta membagikan makanan., mengawasi kanak-kanak dan belia, atau untuk perkara lain yang anda perlukan.
Langkah 2. Buat senarai teras peralatan utama yang anda perlukan
Senarai bekalan ini bergantung pada lokasi dan bentuk majlis anda. Walaupun begitu, anda masih perlu membuat senarai seperti ini. Di luar makanan dan minuman, anda perlu menyediakan barang seperti belon, topi pesta, papan tanda, permainan, kraf, muzik, penyejuk, pinggan, alas meja, pinggan undangan, gelas, ais, kertas tandas tambahan dan alat makan.
Langkah 3. Tentukan hiburan
Hiburan yang anda sediakan sangat bergantung pada jenis, tema dan lokasi pesta. Walau bagaimanapun, anda perlu memastikan tetamu anda berminat. Oleh itu, fikirkan dan rancang hiburan anda dengan teliti.
- Sekiranya mengadakan pesta kanak-kanak, lebih baik menyiapkan jadual aktiviti dan aktiviti gantian yang memerlukan tahap tenaga tinggi dengan yang hanya memerlukan tahap tenaga rendah.
- Sekiranya anda menyewa hiburan untuk pesta anda, pastikan anda menempah lebih awal dan tanyakan apa yang perlu disediakan.
- Sekiranya anda mengadakan pesta di rumah dan anda akan bermain muzik, sediakan senarai main yang sesuai dengan suasana pesta. Pastikan bahawa anda juga menyertakan lagu kegemaran tetamu khas anda.
Langkah 4. Rancang menu makan atau pesta
Bergantung pada lokasi pesta, anda mungkin atau mungkin tidak mahu membuat makanan anda sendiri. Sudah tentu, jika anggaran anda mencukupi, anda boleh memesan perkhidmatan katering makanan. Perkara paling penting yang harus anda ingat adalah, pastikan makanan sesuai dengan jenis jemputan yang akan datang, sambil juga mengingat tema. Walaupun anda mengadakan pesta kanak-kanak, ingat bahawa ibu bapa mereka juga akan berada di sana. Anda harus menyediakan sesuatu untuk mereka makan dan minum. Berikut adalah beberapa petua.
- Untuk pesta kanak-kanak, sediakan makanan jari, pizza, dan makanan lain yang disukai oleh kanak-kanak. Makanan ini mestilah makanan sederhana.
- Untuk pesta remaja, pastikan ia sederhana, tetapi pastikan anda menyediakan banyak makanan. Pizza, kerepek, pretzel, minuman ringan; semua yang baik dan tidak ada alat makan yang diperlukan (tetapi itu bermakna akan ada lebih banyak sampah).
- Sediakan beberapa beg cenderahati tambahan, untuk tetamu yang tidak diundang atau sekiranya beg cenderamata hilang.
- Sekiranya anda mengadakan pesta di rumah dan memasak sendiri, jika boleh memasak dan menyediakan makanan sehari lebih awal, jadi anda tidak merasa tergesa-gesa dan mempunyai lebih banyak masa dengan tetamu anda.
- Untuk pesta makan malam yang besar, tentukan tempat duduk semua orang. Pasangkan pasangan, dan duduklah orang yang tenang di dekat orang yang lebih sibuk untuk membuat pesta yang lebih meriah.
- Jangan lupa kek hari jadi, walaupun anda mengadakan pesta untuk orang dewasa. Pastikan kek ini telah dipesan terlebih dahulu.
- Sekiranya anda memesan katering, pastikan anda memesan makanan sekurang-kurangnya tiga minggu lebih awal.
Langkah 5. Tentukan jenis minuman
Untuk pesta kanak-kanak dan remaja, pastikan anda mempunyai lebih daripada yang anda fikirkan kerana mereka akan minum banyak. Elakkan memberi minuman berkafein kepada kanak-kanak. Untuk pesta orang dewasa, pastikan anda juga menyediakan minuman tanpa alkohol, dan tandakan koktel dan pukulan yang mengandungi alkohol.
Sediakan lebih banyak gelas daripada yang dijangkakan. Jangan biarkan anda bersusah payah mencari gelas di tengah-tengah pesta
Langkah 6. Sediakan peralatan anda
Satu atau dua minggu sebelum pesta, anda harus pergi membeli-belah dan membeli semua yang anda perlukan. Ada perkara yang disediakan lebih dekat dengan tarikh pesta, makanan segar misalnya. Namun, untuk perkara-perkara lain yang dapat disiapkan jauh sebelum pesta, bersiaplah terlebih dahulu, agar tidak tergesa-gesa jika anda harus memesan terlebih dahulu. Anda juga boleh menyiapkan belon, pita, dan aktiviti pesta lebih dekat dengan tarikh pesta.
Langkah 7. Bersihkan dan hias rumah anda
Sekiranya anda mengadakan pesta di rumah, anda perlu membersihkan bahagian dalam rumah anda dengan teliti, dan melakukan pembersihan atau penanaman utama di halaman. Bersihkan barang-barang keperluan yang tidak perlu dan pindahkan barang-barang anda di sekitar untuk mewujudkan lebih banyak ruang untuk para tetamu. Dengan berbuat demikian, anda juga dapat mewujudkan suasana yang lebih selesa.
Setelah membersihkan, atau jika anda mengadakan pesta di tempat lain selain rumah anda, hiasi tempat berdasarkan tema pesta tersebut. Namun, jangan menghabiskan banyak wang, masa atau tenaga untuk hiasan yang tidak akan dilihat orang
Langkah 8. Lakukan persiapan terakhir
Sediakan kamera. Sediakan kertas tandas tambahan di bilik mandi. Nyalakan lilin. Bermain muzik. Hidang makanan. Letakkan tong sampah di tempat yang strategik.
Bahagian 3 dari 3: Menjamu D-Day
Langkah 1. Berpakaian kemas
Anda pasti tidak mahu memakai pakaian yang sangat sejuk tetapi sangat tidak selesa dipakai ketika anda harus mengejar anak-anak selama 2 hingga 3 jam. Anda juga pasti tidak mahu memakai kasut tumit tinggi, yang mungkin membuat kaki anda kelihatan hebat tetapi berasa sangat sakit setelah sejam mengadakan hosting. Pilih pakaian anda dengan bijaksana, agar anda kelihatan sesuai dan sesuai, tetapi juga memikirkan keselesaan, agar orang tidak menyangka bahawa anda adalah tuan rumah yang garang (kerana anda sibuk menjadi marah kerana rasa tidak selesa).
Langkah 2. Luangkan masa lapang untuk berehat sebelum pesta
Pastikan semuanya sudah siap sekurang-kurangnya 30 minit sebelum pesta bermula, termasuk anda sendiri. Dengan meluangkan masa untuk berehat, anda akan menjadi lebih santai apabila anda harus menerima tetamu dan lebih bersedia jika tetamu tiba lebih awal. Dengan cara ini, anda akan mewujudkan suasana yang selesa sejak awal pesta.
- Sekiranya persiapan anda terlambat dan tetamu telah tiba lebih awal, sapa orang itu dengan ramah dan jelaskan bahawa anda sedikit terlambat. Anda boleh meminta tetamu untuk menolong anda, jadi kurang janggal.
- Sekiranya anda mengadakan pesta makan malam, makanan pembuka dan minuman haruslah siap semasa tetamu tiba.
Langkah 3. Sambut tetamu anda dengan ramah
Salam setiap tetamu ketika mereka datang. Lebih baik jika anda menyebut nama mereka. Sebagai tuan rumah, adalah tanggungjawab anda untuk membuat mereka merasa selesa, untuk membuat mereka merasa bahawa anda gembira mereka berada di sana. Dapatkan jaket mereka, tunjukkan rumah anda, terima hadiah atau terangkan di mana mereka boleh meletakkan hadiah itu, ucapkan terima kasih atas hadiah yang diterima, dan jika ya, jelaskan rancangan pesta tersebut.
Untuk pesta kanak-kanak, buat kraf, aktiviti atau permainan yang tidak kompetitif untuk pendatang baru. Lakukan ini sementara menunggu semua orang datang
Langkah 4. Berbual dengan tetamu
Sebagai tuan rumah, anda harus membuat semua orang berasa selesa. Berbual dengan tetamu anda, dengarkan apa yang mereka katakan, jawab sesuai yang anda fikirkan, tanyakan kepada mereka tentang pelbagai perkara, perkenalkan orang yang tidak kenal satu sama lain, dan sebagainya.
- Jangan tunggu orang lain mencipta suasana pesta. Anda membuatnya, anda juga harus menjaganya dari saat itu. Nikmati prosesnya.
- Semakin anda membuat orang merasa selesa, semakin baik pesta itu.
Langkah 5. Kekal tenang ketika berlaku
Minuman boleh tumpah, pinggan akan menumpuk. Muzik tiba-tiba akan berhenti. Fokus pada tetamu anda, bukan pada pembersihan atau masalah. Masalah dapat diselesaikan, mungkin lebih mudah daripada yang kita takutkan. Apabila kemalangan berlaku (sesuatu akan berlaku), terima permintaan maaf mereka sambil tersenyum dan atasi masalahnya.
- Sediakan penghilang noda serta ruang tersembunyi untuk meletakkan sampah dan pinggan kotor. Anda boleh mengurus perkara-perkara tersebut selepas pesta, atau mengupah seseorang untuk membantu anda.
- Untuk pesta kanak-kanak, sediakan banyak tisu dan terus tersenyum!
Langkah 6. Jaga tetamu anda
Sentiasa tawarkan minuman tambahan di pesta. Sekiranya anda melihat seseorang dengan gelas kosong, tawarkan untuk mengisi semula gelas tersebut. Sekiranya anda melihat seseorang berdiri sendiri, berbual dengan orang itu atau memperkenalkannya kepada orang lain yang mungkin ingin mereka kenali. Untuk pesta kanak-kanak, jangan tergesa-gesa. Jangan mengejar aktiviti yang berjalan dengan baik hanya kerana anda ingin menjaga jadual yang betul. Biarkan ia mengalir, sehingga akhirnya suasana mesti diteruskan ke aktiviti seterusnya.
Sepanjang pesta, perhatikan remaja. Sekiranya anda melihat sesuatu yang mencurigakan, bercakap dengan anak itu sahaja, dan jika perlu, hubungi ibu bapa anak itu
Langkah 7. Elakkan minum alkohol terlalu banyak
Sekiranya pesta itu adalah pesta dewasa, sebagai tuan rumah anda tidak boleh minum terlalu banyak. Sekiranya anda mabuk, atau setengah mabuk, tetamu anda akan merasa tidak selesa dan anda akan mengalami kesukaran untuk menjadi tuan rumah yang baik.
Langkah 8. Jika tidak perlu, elakkan menggunakan telefon anda
Walaupun orang biasanya akan menyimpan telefon mereka walaupun di pesta, lebih baik tidak menunjukkan telefon anda. Sekiranya telefon bimbit anda berada dalam mod getar dan ada panggilan yang perlu segera anda hubungi, maafkan diri anda dengan sopan dan jangan terlalu lama menggunakan telefon, kemudian segera kembali kepada tetamu anda dan terangkan mengapa anda harus mengangkatnya. panggilan.
Dengan terus terang dan hanya menggunakan telefon anda apabila diperlukan, anda akan kelihatan lebih bijak dan tetamu anda akan lebih memahami
Langkah 9. Di pesta kanak-kanak, buka hadiah yang diterima
Biasanya, hadiah dibuka semasa pesta ulang tahun kanak-kanak kerana kebanyakan kanak-kanak suka melihat hadiah yang diterima oleh tetamu khas. Kanak-kanak yang memberikan hadiah itu juga akan gembira melihat tetamu khas membuka hadiah itu. Secara amnya, ini adalah salah satu perkara yang dilakukan pada akhir pesta, dan tuan rumah biasanya menuliskan hadiah apa yang diberikan oleh setiap anak supaya maklumat itu dapat ditulis pada kad ucapan terima kasih.
Hadiah juga boleh dibuka di pesta ulang tahun untuk orang dewasa dan remaja, walaupun itu tidak biasa
Langkah 10. Terima kasih kepada tetamu anda kerana datang
Pada akhir pesta, tuan rumah harus berterima kasih kepada setiap tetamu. Sekiranya tetamu membawa hadiah, tuan rumah juga harus mengucapkan terima kasih atas hadiahnya. Sekiranya pesta ulang tahun kanak-kanak, gunakan peluang ini untuk mengajar anak anda bersikap sopan santun, ajak anak anda mengucapkan terima kasih secara peribadi kepada rakan mereka kerana datang dan membawa hadiah.
- Pada pesta remaja, hubungi ibu bapa mereka jika seseorang tidak menjemput mereka tepat pada waktunya atau mengatakan bahawa mereka akan pulang dengan cara lain.
- Biasanya, beg cenderahati diberikan sambil mengucapkan terima kasih. Walaupun ini biasanya hanya dilakukan di pesta kanak-kanak dan remaja, anda juga boleh melakukannya di pesta orang dewasa. Berikut adalah beberapa idea mengenai kandungan beg hadiah:
- Buat pasu tanaman kecil dengan lumut, kaktus atau tanaman rumah, dan ikatkan pita di sekelilingnya.
- Buat label wain anda sendiri, kemudian pasangkan pada botol wain menggunakan pita dua sisi.
- Buat sos barbeku anda sendiri, masukkan ke dalam balang kaca, dan sertakan resepinya.
- Beli buku kecil dari kedai, kemudian tuliskan resipi untuk setiap hidangan yang anda sajikan dan balut pita.
- Cetak foto di pesta dan masukkan ke dalam bingkai. Berikan foto ini sebelum tetamu anda pergi.
Langkah 11. Hantar kad terima kasih
Kira-kira seminggu selepas pesta, kirimkan kad ucapan terima kasih kepada setiap tetamu yang hadir. Luahkan penghargaan anda.
- Anda akan memberikan kesan positif dengan memberikan sentuhan peribadi kepada setiap kad. Pastikan anda menyebutkan hadiah istimewa yang diberikan oleh orang itu kepada anda.
- Sekiranya anda mempunyai foto dari pesta yang merangkumi orang dan tetamu khas, atau keseluruhan jemputan, sertakan foto itu di kad ucapan terima kasih juga.
