Profil syarikat yang dipersembahkan dengan baik boleh digunakan sebagai alat pemasaran untuk menarik pelabur dan pelanggan atau diberikan kepada orang yang ingin mengetahui tentang misi dan aktiviti syarikat. Buat profil syarikat yang pendek, kreatif, dan menarik yang mengandungi maklumat berguna dan kemukakan dengan cara yang membuat pembaca merasa berminat dan ingin menyumbang kepada kemajuan syarikat.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Menentukan Format Profil Syarikat
Langkah 1. Buat profil syarikat yang ringkas
Profil ringkas dan pendek akan lebih menarik dan senang dibaca. Ramai pembaca hanya melayari profil sambil melihat perkataan dan frasa penting. Profil syarikat boleh mengandungi beberapa perenggan atau 30 helaian. Namun, pertimbangkan terlebih dahulu maklumat apa yang benar-benar perlu disertakan sebelum memilih format yang panjang.
- Sekiranya anda ingin membuat profil syarikat dalam talian, gunakan format pendek dengan pautan untuk mengakses maklumat terperinci di halaman lain. Oleh itu, pembaca yang ingin mengetahui lebih banyak mengenai syarikat akan mencari sumber maklumat melalui profil pendek yang mudah diakses.
- Sebenarnya, syarikat sebesar Google membuat profil hanya 1 halaman. Adalah idea yang baik untuk membuat profil pendek.
Langkah 2. Reka bentuk kreatif
Anda bebas memilih format, terutama jika anda mahu profil anda diterbitkan dalam talian. Profil syarikat biasanya mengandungi fakta-fakta penting mengenai aktiviti perniagaan yang anda jalankan, tetapi ia dapat dikemukakan dalam pelbagai cara selagi anda dapat menunjukkan aset terbaik syarikat. Selain menarik pembaca, profil juga mesti menggunakan format profesional dan menyokong pencapaian matlamat syarikat.
- Masukkan grafik dan rajah antara teks panjang atau perenggan.
- Tunjukkan gambar beberapa pekerja, proses pengeluaran, terangkan teknologi inovatif yang digunakan, dan terangkan strategi pemasaran yang dilaksanakan sehingga profil syarikat mengandungi perkara-perkara yang sangat penting dan berguna untuk pembaca.
Langkah 3. Sertakan tajuk dan gunakan senarai dan bukannya menulis naratif
Pembaca cenderung merasa bosan sekiranya terpaksa membaca teks yang panjang. Untuk menjadikan profil anda lebih mudah dibaca, beri tajuk untuk menjadikan teks kelihatan lebih pendek dan kemukakan maklumat dalam bentuk bertulis.
- Pilih tajuk yang mudah difahami dan merangkumi topik yang berbeza, seperti "Misi Korporat", "Penghargaan dan Pengiktirafan", atau "Matlamat Jangka Panjang."
- Gunakan format senarai untuk menyampaikan beberapa maklumat secara berurutan, misalnya ketika menerangkan penghargaan yang telah diterima syarikat atau menyampaikan data penting mengenai keadaan kewangan syarikat.
Langkah 4. Gunakan fon yang ringkas dan jelas
Untuk membuat dokumen profesional, jangan gunakan fon artistik kerana sukar dibaca dan boleh mengganggu. Pilih fon yang ringkas dan menarik, seperti Arial, Helvetica, atau Calibri.
Langkah 5. Gunakan ayat aktif
Buat profil menarik perhatian menggunakan ayat aktif. Ayat pasif sangat sukar difahami dan kurang menarik.
Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Syarikat kami sangat mementingkan tanggungjawab dan integriti dan bukannya" Tanggungjawab dan integriti penting bagi syarikat kami."
Langkah 6. Jangan gunakan bahasa korporat
Profil tersebut akan terlalu berani dan sukar dibaca sekiranya anda terlalu banyak menggunakan istilah perniagaan atau istilah syarikat. Pilih perkataan yang digunakan setiap hari untuk menjadikannya lebih mudah difahami.
Bahagian 2 dari 4: Mempersembahkan Maklumat Berkaitan
Langkah 1. Mulakan dengan menyenaraikan nama dan alamat syarikat anda di bahagian atas profil anda
Oleh kerana profil syarikat mesti menyertakan nama dan alamat syarikat, gunakan maklumat tersebut sebagai tajuk. Untuk menjadikan profil anda lebih menarik, tampilkan logo yang menarik perhatian anda, bukan hanya menggunakan huruf yang diketik.
Langkah 2. Maklumkan varian produk dan jenama dalam bentuk senarai
Profil yang berguna memberikan gambaran keseluruhan dan penjelasan ringkas mengenai aktiviti perniagaan syarikat. Adakah anda menjual minuman atau menghasilkan mainan untuk kanak-kanak? Berikan maklumat yang jelas.
Langkah 3. Sertakan maklumat mengenai struktur syarikat
Terangkan bentuk syarikat tertentu, sama ada syarikat swasta, syarikat awam atau syarikat. Nyatakan juga sama ada terdapat lembaga pengarah, kakitangan eksekutif, atau pemimpin yang merupakan pembuat keputusan penting. Maklumat tersebut biasanya disampaikan dalam satu ayat.
Langkah 4. Tentukan misi syarikat yang bermakna
Dengan menyampaikan misi syarikat, pembaca akan mengetahui matlamat syarikat dan strategi yang digunakan untuk mencapainya. Semasa melaksanakan misi, berikan perbincangan ringkas mengenai demografi sasaran dan data kewangan termasuk penggabungan, pengambilalihan, dan hubungan dengan pelabur dan pemegang saham.
Langkah 5. Kemukakan sejarah syarikat
Ceritakan sejarah syarikat secara ringkas agar pembaca mengetahui evolusinya sejak syarikat ini ditubuhkan, perubahan yang telah berlaku, dan perkembangan perniagaan yang telah dicapai selama ini.
Langkah 6. Tekankan kejayaan dan pencapaian penting
Anda boleh membongkarkan sedikit profil anda dengan memberitahu tentang pencapaian syarikat, seperti bekerja dengan pelabur baru, kejayaan perniagaan, dan kelebihan syarikat. Huraikan sokongan yang telah diberikan kepada komuniti, organisasi nirlaba dan sekolah.
Sekiranya perniagaan yang anda jalankan baru sahaja mendapat pengiktirafan sebagai syarikat yang paling pesat berkembang, anda pasti ingin mempublikasikan perkara ini
Langkah 7. Jelaskan budaya syarikat anda
Salah satu aspek yang perlu diliputi dalam profil adalah kakitangan yang menjalankan perniagaan. Kongsikan secara ringkas siapa kakitangan syarikat yang terlatih dan apa yang anda lakukan untuk meningkatkan semangat dan motivasi pekerja.
Memberi maklumat mengenai polisi syarikat dari segi pengurusan persekitaran, hubungan masyarakat, kesihatan dan keselamatan pekerjaan, kesatuan pekerja, kesatuan pekerja, dan perlindungan hak asasi manusia
Langkah 8. Buat profil yang jujur dan tepat
Pengguna, penganalisis, dan wartawan akan melakukan penyelidikan untuk mengesahkan apa yang mereka baca. Maklumat yang tidak betul dan tidak tepat akan merosakkan imej syarikat dan sukar dipulihkan.
Bahagian 3 dari 4: Menyunting Profil Syarikat
Langkah 1. Periksa skrip profil beberapa kali
Sebelum menerbitkan, pastikan draf profil dieja dan gramatis betul. Oleh kerana dokumen ini mewakili syarikat anda secara keseluruhan, kesalahan dalam profil menjadikan syarikat itu kelihatan tidak profesional.
Satu petua yang pasti untuk memeriksa naskah adalah membaca dari ayat belakang demi ayat
Langkah 2. Baca profil syarikat lain untuk mengetahui apa yang menjadikannya lebih berkesan
Aspek penting dalam menjalankan perniagaan adalah memahami keadaan persaingan. Ini boleh digunakan untuk menyusun profil syarikat. Gunakan profil syarikat lain untuk mencari perkara yang memberi inspirasi dan kemudian gunakan profil tersebut semasa menulis profil syarikat anda sendiri.
Langkah 3. Pastikan setiap aspek yang disertakan dalam profil meningkatkan imej syarikat
Semasa membaca, periksa semua perkara yang disenaraikan dalam profil dengan teliti dan hapus maklumat yang tidak diperlukan sehingga profil itu berguna untuk meningkatkan imej syarikat.
Sekiranya anda perlu menyampaikan maklumat negatif, misalnya tentang kerugian yang agak besar, cuba jelaskan dengan menekankan kemampuan syarikat untuk meningkatkan prestasi perniagaan
Langkah 4. Minta orang lain menyemak skrip profil
Kadang kala, pertolongan orang lain sangat berguna untuk memeriksa draf dokumen yang kita siapkan. Cari seseorang yang tidak memahami perniagaan anda dan minta mereka membaca skrip profil dan memberi maklum balas mengenai keseluruhan bahan profil.
Bahagian 4 dari 4: Memanfaatkan Profil Syarikat
Langkah 1. Buat profil syarikat yang siap diterbitkan di internet
Sesiapa sahaja boleh mendapatkan maklumat mengenai syarikat anda. Oleh itu, buat profil yang siap dipaparkan di laman web dan berikan pautan melalui akaun media sosial. Potensi pelabur, pelanggan, dan juga pemegang saham mungkin ingin mengetahui lebih lanjut mengenai operasi syarikat anda.
Langkah 2. Manfaatkan profil syarikat sebagai alat pemasaran
Gunakan profil sebagai alat dalam berbagai kegiatan perusahaan, misalnya ketika menyiapkan rancangan bisnis, rancangan strategi, strategi pemasaran, dan untuk ditampilkan di laman web. Siapkan profil syarikat yang boleh digunakan sebagai alat pemasaran agar syarikat anda dikenali oleh masyarakat luas.
Langkah 3. Kemukakan kepada bakal pelabur
Profil juga boleh digunakan untuk memperkenalkan syarikat kepada bakal pelabur. Berikan profil pada awal perbincangan ketika membincangkan aspek kewangan supaya bakal pelabur memahami keadaan perniagaan dan kewangan syarikat. Ini akan memberi mereka peluang untuk mengenali syarikat anda dan mempertimbangkan pelbagai perkara sebelum membuat keputusan.
Langkah 4. Sediakan pautan untuk mengakses halaman profil semasa mengadakan sidang media
Sekiranya anda mengumumkan pelancaran produk baru atau pemerolehan perniagaan, berikan profil syarikat anda juga. Dengan cara ini, orang ramai akan mengakses profil anda supaya lebih ramai orang mengenali syarikat dan produk yang anda tawarkan.
Langkah 5. Sesuaikan data dan maklumat dalam profil sekiranya berlaku perubahan dalam syarikat
Pastikan anda sentiasa memperbaharui profil anda, terutamanya kerana perniagaan anda mengalami pertumbuhan dan perubahan dari masa ke masa.
