Seperti lampiran dalam tubuh manusia, lampiran secara bertulis memberikan maklumat tambahan yang diperlukan, tetapi tidak perlu disertakan dalam badan artikel utama. Lampiran boleh mengandungi rujukan untuk pembaca, ringkasan data mentah atau perincian tambahan mengenai kaedah yang digunakan. Anda mungkin diminta untuk menulis lampiran untuk tugas sekolah atau anda mungkin memutuskan untuk menulisnya untuk projek peribadi. Anda harus memulakan dengan mengumpulkan bahan lampiran dan menyusunnya menggunakan format yang betul. Kemudian, anda harus menggosok lampiran agar senang dibaca, berguna, dan menarik.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengumpulkan Bahan untuk Lampiran
Langkah 1. Sertakan data mentah
Lampiran harus menjadi tempat untuk menuliskan data mentah yang anda kumpulkan semasa penyelidikan anda. Sertakan data mentah yang menurut anda relevan dengan artikel yang anda tulis, terutamanya jika data tersebut menyokong hasil penyelidikan anda. Hanya masukkan data mentah dari maklumat yang anda sebutkan dalam artikel kerana anda mesti memastikan kesesuaiannya dengan pembaca.
- Data mentah dapat berupa contoh perhitungan atau data khas yang merupakan penjelasan lebih lanjut mengenai data atau maklumat yang anda tulis di badan artikel.
- Anda juga boleh memasukkan fakta tambahan dari sumber lain yang dapat menyokong hasil penyelidikan anda. Pastikan anda memetik dengan betul maklumat yang anda dapat dari sumber lain.
Langkah 2. Masukkan grafik, gambar rajah, atau gambar yang menyokong
Gunakan lampiran untuk memasukkan dokumen visual sokongan seperti grafik, gambar rajah, gambar, peta, lukisan atau gambar. Hanya sertakan gambar yang berkaitan dengan hasil penyelidikan yang anda tulis di bahagian artikel.
Anda boleh menggunakan grafik atau carta yang anda buat sendiri. Pastikan anda memetik objek visual orang lain dengan betul di lampiran
Langkah 3. Senaraikan instrumen kajian anda di lampiran
Pastikan anda menerangkan instrumen kajian yang anda gunakan. Instrumen tersebut dapat berupa kamera, perekam, atau perangkat lain yang Anda gunakan untuk mengumpulkan data. Maklumat ini dapat membantu pembaca memahami bagaimana anda menggunakan instrumen tertentu untuk menjalankan penyelidikan.
Sebagai contoh, anda mungkin menulis di lampiran: "Semua wawancara dan tinjauan dilakukan secara langsung dan dirakam menggunakan pita perakam."
Langkah 4. Masukkan transkrip wawancara atau tinjauan
Gunakan lampiran untuk memasukkan transkrip wawancara atau tinjauan yang anda lakukan dalam penyelidikan anda. Tulis keseluruhan transkrip wawancara, termasuk soalan dan jawapan wawancara. Anda juga boleh melampirkan fotokopi tinjauan bertulis atau salinan tinjauan dalam talian.
Anda harus menyertakan surat-menyurat anda dengan subjek kajian, seperti salinan e-mel, surat, atau nota yang ditulis oleh subjek kajian anda
Bahagian 2 dari 3: Menyusun Lampiran
Langkah 1. Beri tajuk
Lampiran hendaklah bertajuk dengan jelas di bahagian atas halaman. Gunakan semua huruf besar, seperti "LAMPIRAN" atau huruf besar awal, seperti "Lampiran." Anda boleh menggunakan jenis dan ukuran fon yang sama dengan sari kata dalam artikel anda.
- Sekiranya anda mempunyai lebih dari satu lampiran, susunlah mengikut huruf atau nombor dan jaga agar tetap konsisten. Contohnya, jika Anda menggunakan huruf, pastikan lampiran berjudul "Lampiran A," "Lampiran B," dll. Jika anda menggunakan angka, pastikan lampiran berjudul "Lampiran 1," "Lampiran 2," dll.
- Sekiranya anda mempunyai lebih dari satu lampiran, pastikan setiap lampiran bermula di halaman baru. Oleh itu, pembaca tidak keliru di mana permulaan dan akhir setiap lampiran.
Langkah 2. Susun isi lampiran
Susun isi lampiran mengikut urutan yang terdapat di bahagian artikel. Kaedah ini akan menjadikan lampiran anda lebih mudah dibaca dan difahami.
Sebagai contoh, jika data mentah disebut di baris pertama badan artikel, masukkan data mentah di lampiran pertama. Atau, jika anda menyebut soalan wawancara di bahagian akhir artikel, pastikan soalan wawancara diletakkan di lampiran terakhir
Langkah 3. Letakkan lampiran selepas Bibliografi
Lampiran hendaklah diletakkan setelah Bibliografi. Sekiranya guru besar atau guru besar anda meminta lampiran ditempatkan di tempat yang berbeza, misalnya sebelum Bibliografi, ikuti arahan mereka.
Tambahkan lampiran anda ke Daftar Isi, jika ada. Anda dapat mencantumkannya berdasarkan judul, misalnya, "Lampiran", atau "Lampiran A" jika Anda memiliki lebih dari satu lampiran
Langkah 4. Nombor halaman
Pastikan lampiran anda mempunyai nombor halaman di kanan bawah atau tengah-tengah halaman. Gunakan format nombor halaman yang sama dengan badan artikel. Teruskan nombor halaman dari badan artikel untuk membuatnya kelihatan bahawa lampiran adalah sebahagian daripada keseluruhan artikel.
Sebagai contoh, jika artikel berakhir di halaman 17, teruskan nombor ini ke halaman pertama lampiran
Bahagian 3 dari 3: Menggilap Lampiran
Langkah 1. Semak lampiran untuk menjadikannya jelas dan bersatu
Tidak ada had panjang standard atau jumlah kata untuk lampiran. Walau bagaimanapun, lampiran tidak boleh terlalu lama. Baca semula lampiran anda dan pastikan semua maklumat di dalamnya relevan dengan artikel. Buang maklumat yang tidak berkaitan dengan isi artikel atau tidak membuat tulisan anda jelas. Lampiran yang terlalu panjang akan kelihatan tidak profesional dan membebankan tulisan anda.
Adalah berguna untuk meminta orang lain, seperti rakan sekerja atau mentor, untuk membaca lampiran anda. Mintalah mereka untuk menilai sama ada maklumat yang anda sertakan di lampiran relevan dengan artikel anda dan hapus maklumat yang mereka anggap tidak perlu
Langkah 2. Periksa kesalahan ejaan dan struktur ayat
Pastikan lampiran anda bebas daripada ejaan, struktur ayat, atau kesalahan tanda baca. Gunakan ciri pemeriksaan ejaan di komputer anda dan cuba periksa secara manual.
Baca keseluruhan lampiran untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan. Anda mahu tampil seprofesional mungkin
Langkah 3. Sebutkan lampiran yang telah anda buat di bahagian utama artikel
Setelah selesai membuat lampiran, anda harus kembali ke isi artikel dan memastikan bahawa anda memetik maklumat di lampiran menggunakan tajuk yang sesuai. Dengan cara ini, pembaca akan mengetahui bahawa lampiran memberikan maklumat tambahan yang relevan dengan teks yang mereka baca dan membantu mereka mencari maklumat tambahan tersebut.