Sebilangan besar pelanggan e-mel tidak akan membiarkan anda melampirkan folder biasa, tetapi anda boleh mendapatkannya dengan mudah. Dengan pemampatan, folder anda akan menjadi fail, dan ukurannya akan berkurang sehingga tidak melebihi had ukuran lampiran. Baca panduan memampatkan folder di bawah, mengikut sistem operasi yang anda gunakan.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Windows 10, 8, 7, Vista, atau XP
Langkah 1. Cari folder yang ingin anda lampirkan
Sekiranya terdapat banyak folder yang ingin dilampirkan, pindahkan ke lokasi yang sama dengan menekan Shift dan memilih satu folder pada satu masa. Anda juga boleh memilih keseluruhan folder pada masa yang sama.
Selain itu, anda juga dapat membuat folder baru untuk meletakkan semua fail yang ingin dilampirkan, kemudian memampatkan folder tersebut
Langkah 2. Kompres folder dengan mengklik kanan folder dan memilih Send To> Compressed File dari menu
Setelah dimampatkan, ukuran file akan dikurangkan, dan fail dalam folder akan dikumpulkan dalam satu fail, atau arsip yang dimampatkan.
- Sekiranya anda menggunakan Windows 8 dan 10, anda boleh memilih fail, kemudian ketuk tab Kongsi dan pilih menu Zip di bahagian atas skrin.
- Beberapa versi Windows XP tidak memberikan pilihan pemampatan. Sekiranya anda tidak menemui pilihan pemampatan, klik kanan pada mana-mana folder dan pilih Baru> Folder Mampat (zip). Masukkan nama folder, tekan Enter, kemudian seret fail ke dalam folder yang dimampatkan ini.
Langkah 3. Pasang folder yang dimampatkan ke e-mel dengan membuka klien e-mel atau alamat web e-mel
Klik Lampirkan (atau ikon klip kertas), kemudian pilih folder yang dimampatkan seperti fail biasa. Tunggu folder selesai memuat naik, kemudian hantarkan e-mel seperti biasa.
- Di Windows 10, anda boleh mengklik fail dan memilih Kirim ke> Penerima Mel.
- Penerima fail mesti mengklik lampiran terlebih dahulu untuk memuat turun fail yang dimampatkan. Untuk mengedit (atau kadang-kadang, melihat) fail, penerima mesti mengekstrak fail dengan mengklik dua kali fail tersebut, atau mengklik kanan fail dan memilih "ekstrak" atau "tidak memampatkan".
Langkah 4. Selesaikan masalah menghantar e-mel
Sebilangan besar penyedia perkhidmatan e-mel menghadkan saiz fail yang boleh anda hantar. Sekiranya anda mendapat mesej ralat dan e-mel tidak dihantar, lakukan perkara berikut:
- Muat naik fail ke perkhidmatan awan percuma.
- Pisahkan isi fail, kemudian lampirkan fail (dimampatkan) dalam e-mel yang berasingan.
- Muat turun WinRAR, kemudian gunakan program untuk memisahkan fail besar. Kemudian, hantar setiap fragmen fail secara berasingan. Sekiranya perlu, hantarkan lampiran fail dalam e-mel yang berbeza.
Kaedah 2 dari 3: Mac OS X
Langkah 1. Kompres fail yang ingin anda hantar dengan memilih fail dan klik File> Kompres dari menu di bahagian atas skrin
Anda juga dapat memilih file dengan menekan terus dan memilih file, kemudian mengklik kanan fail (atau mengklik dengan dua jari pada panel sentuh). Selepas itu, pilih Kompres pada menu yang muncul
Langkah 2. Pilih folder yang dimampatkan, kemudian pasangkan folder ke e-mel anda seperti fail biasa
Beberapa pengguna melaporkan bahawa aplikasi Mail memilih folder dengan isi folder yang dimampatkan anda. Sekiranya anda mengalami ralat ini, gunakan paparan paparan Senarai dan cuba lagi
Langkah 3. Selesaikan masalah menghantar e-mel
Sekiranya saiz folder yang dimampatkan masih melebihi had lampiran e-mel maksimum, lakukan langkah-langkah berikut:
- Sekiranya anda menggunakan iCloud Mail, klik ikon roda gigi di bar sisi skrin, kemudian pilih Keutamaan. Dalam pilihan Mengarang, pilih Gunakan Mail Drop ketika menghantar lampiran besar. Sekarang, anda boleh melampirkan fail berukuran hingga 5GB, tetapi fail tersebut hanya disimpan selama 30 hari.
- Pisahkan kandungan folder, kemudian hantarkan fail dalam e-mel yang berasingan.
- Muat naik fail ke perkhidmatan penyimpanan awan percuma.
Kaedah 3 dari 3: Sistem Operasi Lain
Langkah 1. Muat turun perisian pemampatan untuk sistem operasi yang lebih lama
Sekiranya anda menggunakan Windows 2000 atau lebih awal, anda perlu memuat turun perisian pemampatan seperti Winzip untuk memampatkan fail, dan jika anda menggunakan Mac OS 9, muat turun StuffIt Expander.
Langkah 2. Cari panduan memampatkan fail di Linux
Sebilangan besar pengedaran Linux menyediakan kemudahan pemampatan fail. Sebagai contoh, jika anda menggunakan Ubuntu, klik kanan pada folder yang ingin anda kompres, kemudian pilih Compress… dari menu yang muncul. Anda akan diminta untuk memilih nama dan lokasi untuk fail yang dimampatkan. Setelah fail dimampatkan, hantar fail melalui e-mel.
Petua
- Perlu diingat bahawa terdapat beberapa jenis sambungan fail yang dimampatkan. Secara amnya, fail yang dimampatkan disimpan sebagai zip, rar, atau tar.gz. Fail zip adalah fail termampat yang paling biasa. Untuk membuka fail yang dimampatkan dalam format lain, anda mungkin perlu memuat turun perisian tambahan.
- Pemampatan berfungsi dengan membuang lebihan data, dan menggantinya dengan arahan untuk memulihkan data itu kemudian. Sebilangan besar fail biasa, seperti JPEG atau MP3, sudah dimampatkan, jadi fail tersebut tidak akan menyusut ketika dimampatkan semula.
- Sekiranya anda menggunakan Microsoft Outlook yang agak baru, anda boleh memilih folder biasa melalui kotak dialog Lampirkan. Apabila diminta, klik Kompres untuk menyiapkan fail sebelum menghantar.
