Menambah kotak drop-down ke spreadsheet Excel 2007 dapat mempercepat kemasukan data dengan memberikan senarai pilihan dan bukannya perlu mengetiknya satu persatu. Apabila anda meletakkan kotak lungsur di sel lembaran kerja, anak panah akan muncul di sel. Data dapat dimasukkan dengan mengklik anak panah dan kemudian memilih entri yang diinginkan. Anda boleh memasang drop-box hanya dalam beberapa minit dan meningkatkan kelajuan kemasukan data dengan ketara.
Langkah
Langkah 1. Buka hamparan untuk memasukkan kotak drop-down di dalamnya
Langkah 2. Senaraikan entri yang ingin anda muncul di drop-down
Taipkan data mengikut urutan yang anda mahu dipaparkan. Entri mesti dimasukkan dalam satu lajur atau baris dan tidak boleh mengandungi sel kosong.
Untuk menyenaraikan data yang diinginkan pada lembaran kerja yang terpisah, klik tab lembaran kerja tempat anda memasukkan data. Ketik dan pilih data yang anda mahu muncul dalam senarai. Klik kanan julat yang dipilih dan kemudian klik "Namakan Julat" dari senarai yang muncul. Taipkan nama julat di kotak "Nama" dan kemudian klik "OK." Anda boleh melindungi atau menyembunyikan lembaran kerja untuk mengelakkan kandungannya diubah oleh pengguna lain
Langkah 3. Klik sel di mana anda mahu meletakkan kotak lungsur
Langkah 4. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel 2007
Langkah 5. Klik butang "Pengesahan Data" dalam kumpulan "Alat Data"
Kotak dialog "Pengesahan Data" akan muncul.
Langkah 6. Klik tab "Tetapan" dan kemudian klik "Senarai" dari senarai di bawah kotak "Benarkan"
Langkah 7. Klik butang di hujung kotak "Sumber"
Pilih senarai yang ingin anda masukkan dalam kotak lungsur.
Sekiranya anda sudah membuat nama julat, ketik tanda sama dengan diikuti dengan nama julat di kotak "Sumber"
Langkah 8. Pilih atau kosongkan kotak centang "Abaikan kosong", bergantung pada sama ada anda membiarkan sel yang mengandungi kotak lungsur dibiarkan kosong
Pastikan kotak pilihan "drop-down In-cell" dipilih.
Langkah 9. Klik tab "Input Message" untuk memaparkan kotak mesej ketika sel drop-down dipilih
Pastikan kotak centang "Tunjukkan pesan masukan ketika sel dipilih" dipilih dan ketikkan pesan yang ingin Anda tampilkan di kotak "Judul:" dan "Mesej input:".
Langkah 10. Klik tab "Makluman Ralat" untuk memaparkan mesej ralat jika data yang dimasukkan dalam kotak lungsur tidak sepadan
Pastikan kotak centang "Tunjukkan amaran ralat setelah data tidak valid dimasukkan" dipilih. Untuk memaparkan peringatan atau maklumat tetapi membenarkan input data yang salah, pilih "Peringatan" atau "Maklumat" dari kotak drop-down "Gaya". Untuk memaparkan pesan dan mencegah data yang salah masuk, pilih "Berhenti" dari kotak drop-down "Gaya". Taipkan mesej yang ingin anda paparkan di kotak "Judul:" dan "Mesej ralat:".
Langkah 11. Klik "OK" untuk menyimpan kriteria pengesahan dan buat kotak lungsur
Petua
- Untuk membuang kotak drop-down, klik sel yang berisi kotak. Untuk menghapus senarai drop-down, pilih sel yang mengandungi senarai. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel 2007. Klik butang "Pengesahan Data" dari kumpulan "Alat Data". Klik tab "Tetapan" kemudian klik butang "Hapus Semua" kemudian klik "OK."
- Sekiranya entri dalam senarai drop-down lebih luas daripada lajur sel, ubah lebar lajur sel untuk memaparkan keseluruhan teks.
