Kapsyen untuk jadual, grafik, atau gambar menyediakan konteks sehingga pembaca dapat memahami apa yang mereka lihat. Oleh itu, penting untuk memberikan kapsyen yang baik untuk setiap jadual, grafik, dan gambar dalam teks anda.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menulis Kapsyen

Langkah 1. Buat kapsyen deskriptif
Peraturan pertama ini adalah peraturan yang paling penting. Beritahu pembaca apa yang terdapat dalam gambar atau grafik dengan jelas. Mengapa anda memasukkan gambar itu? Pembaca seharusnya dapat menjawab soalan-soalan ini setelah membaca kapsyen anda.
Contohnya, jika anda memasukkan gambar bidang dalam kertas biologi anda, kapsyen anda harus menjelaskan mengapa bidang itu penting dalam teks anda

Langkah 2. Sekiranya anda menerangkan jadual atau grafik, terangkan pemboleh ubahnya
Apakah yang ditunjukkan oleh setiap bar pada grafik? Pembaca anda harus mempunyai maklumat yang cukup dari kapsyen, grafik, dan kapsyen untuk dapat memahami grafik tanpa membaca kertas anda.

Langkah 3. Jangan menggunakan humor
Sekiranya anda tidak menulis kertas lucu dengan grafik lucu, lebih baik menyertakan kapsyen yang serius untuk membuatnya pendek.

Langkah 4. Tulis secara ringkas
Kapsyen tidak boleh lebih dari satu perenggan. Biasanya, satu ayat akan mencukupi. Sebenarnya, ayat yang tidak lengkap juga boleh menjadi kapsyen. Untuk foto, anda boleh menggunakan ayat yang tidak lengkap seperti "Kayley at the Ferris wheel".

Langkah 5. Menghilangkan perincian yang tidak perlu
Sebagai contoh, untuk gambar di atas anda boleh menggunakan kapsyen seperti "Kayley melambaikan tangannya di roda Ferris hijau besar", tetapi maklumat tambahan itu tidak membantu pembaca memahami apa yang berlaku dalam gambar.
Bahagian 2 dari 2: Maklumat Sumber Penyenaraian

Langkah 1. Senaraikan sumber anda di bawah grafik dan jadual jika sumber tersebut diambil dari tempat lain
Cara anda mengutip sumber anda akan bergantung pada gaya penulisan yang anda gunakan. Di bawah ini anda dapat melihat cara memberikan maklumat sumber dalam beberapa format.

Langkah 2. Tulis sumber dalam format Persatuan Bahasa Moden
Contoh: "dari Bob Davis, Motorcycles on the Road, (Boulder: Mountain Road Books, 2004) 55. Cetak."
Catatan: Kapsyen ditulis sebelum maklumat sumber

Langkah 3. Tulis sumber dalam format American Psychological Association
Contoh: “Catatan. (kapsyen). Dicetak semula dari Motorcycles on the Road (hlm. 55), Bob Davis, 2004, Boulder: Mountain Road Books. Hak Cipta 2004 oleh University Press. Dicetak semula dengan izin."

Langkah 4. Tulis sumber dalam format Gaya Chicago
Contoh: "Sumber: Bob Davis, Motorcycles on the Road, Boulder: Mountain Road Publishers, 2004, 55."