Terdapat banyak cara untuk meningkatkan produktiviti, walaupun ini lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Mulakan dengan merancang perubahan kecil, kemudian laksanakan dengan cukup baik untuk menjadi rutin. Setelah corak baru terbentuk, kebiasaan membuat perubahan kecil dapat membawa hasil yang besar.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Meningkatkan Aliran Kerja
Langkah 1. Tetapkan keutamaan dengan mempertimbangkan kecekapan
Aspek penting dalam meningkatkan produktiviti berfungsi dengan cekap. Sekiranya anda mempunyai beberapa tugas yang harus diselesaikan, tetapkan keutamaan yang membuat anda tetap aktif dan bersedia bekerja keras. Setiap orang mempunyai cara kerja yang berbeza, tetapi nasihat ini dapat membantu meningkatkan produktiviti dengan ketara:
- Utamakan tugas yang tidak anda sukai. Sekiranya anda memulakan kerja dengan menyelesaikan tugas yang menyeronokkan, anda akan merasa letih apabila anda harus melakukan tugas yang kurang menyeronokkan dan cenderung menunda-nunda.
- Jangan bekerja secara rawak dari satu tugas ke tugas yang lain. Sebanyak mungkin, fokuskan tenaga anda untuk menyelesaikan satu tugas pada satu masa. Sekiranya perhatian anda mesti dibahagi-bahagikan, cuba lakukan setiap tugas sekurang-kurangnya satu jam. Hanya bekerja lima atau sepuluh minit dalam satu tugas adalah cara kerja yang tidak cekap.
Langkah 2. berehat sebentar tetapi kerap
Anda akan sangat letih sekiranya terus bekerja tanpa berehat. Otak anda memerlukan rehat untuk sentiasa peka dan fokus. Luangkan masa beberapa minit untuk berehat jika anda merasa letih atau pada waktu yang tepat untuk berehat. Cuba berjalan, minum air, atau berbual.
- Semasa berehat, jangan melakukan aktiviti yang dapat mengalihkan perhatian anda dari bekerja. Berjam-jam di hadapan komputer atau TV biasanya akan menjadi sesi panjang yang menunda kerja.
- Sekiranya anda terlalu letih, tetapkan penggera untuk mengingatkan anda untuk berehat setiap satu atau dua jam.
Langkah 3. Buat jadual kerja
Tetapkan jadual kerja yang realistik menggunakan kalendar biasa atau elektronik. Anda akan termotivasi untuk bekerja lebih keras dengan melaksanakan rancangan anda dalam bentuk peringatan yang nyata dan nyata.
- Sertakan waktu rehat dan makan tengah hari yang lebih lama dalam jadual ini.
- Buat jadual kerja sepanjang hari ketika anda mula bekerja. Pada penghujung hari, luangkan beberapa minit untuk menyusun jadual kerja hari berikutnya.
Langkah 4. Beri diri anda ganjaran untuk memotivasi
Tetapkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang untuk setiap tugas dan beri ganjaran kepada diri anda sekiranya matlamat anda tercapai. Untuk tujuan kecil, seperti membersihkan dapur atau menyelesaikan tugas harian, beri diri anda ais krim atau setengah jam memanjakan diri. Untuk tujuan yang lebih besar, seperti mendapatkan gelaran atau promosi, pergi bercuti atau menjalani pengembaraan hujung minggu sebagai hadiah untuk diri sendiri.
Langkah 5. Jangan memanjangkan masa bekerja
Cubalah yang terbaik, tetapi jangan memanjangkan waktu kerja, jika anda tidak perlu. Pekerjaan yang cepat dan profesional biasanya lebih cekap dan lebih bermanfaat daripada minggu tambahan pilihan. Jimat masa berharga anda untuk menyelesaikan projek yang sangat penting.
Kaedah 2 dari 3: Membuat Tempat Kerja yang Cekap
Langkah 1. Kemaskan tempat kerja anda
Sekiranya meja anda penuh dengan kertas, biasakan membersihkannya selama 15 hingga 30 minit. Kaedah ini boleh menjadi aktiviti produktif yang memberikan pelbagai dan meningkatkan kecekapan. Terdapat beberapa cadangan yang boleh anda gunakan sebagai panduan:
- Semua peralatan kerja yang kerap anda gunakan mesti boleh diambil tanpa perlu berdiri.
- Sekiranya anda sering lupa tempat menyimpan barang, letakkan label pada laci dan kabinet fail.
- Letakkan semula barang yang telah anda gunakan di tempat mereka.
Langkah 2. Cari tempat kerja yang memberi anda privasi
Sekiranya anda bekerja di tempat awam dengan banyak gangguan, cari tempat kerja yang tenang. Sekiranya anda tidak dapat melakukannya, bekerjasama dengan orang yang positif dan produktif yang senang menyelesaikan sesuatu. Jauhi orang yang malas bekerja atau mencari gangguan.
Walaupun anda harus bekerja di komputer, cari pekerjaan yang boleh anda cetak, kemudian lakukan secara manual di tempat yang tenang
Langkah 3. Elakkan gangguan daripada menggunakan alat elektronik
Perkara ini mungkin sukar dilakukan jika anda perlu bekerja di komputer atau menggunakan telefon bimbit. Matikan elektronik yang tidak perlu dan cuba cara berikut untuk mengelakkan suis:
- Hack laman web yang mengganggu.
- Tutup laman web yang tidak perlu.
- Sekiranya anda mesti menggunakan telefon anda untuk membuat panggilan, matikan Wi-Fi untuk melambatkan sambungan internet anda.
- Sekiranya anda mudah terganggu oleh permainan video atau program lain, buat akaun lain di komputer anda.
Langkah 4. Ganti kertas dengan dokumen elektronik
Sekiranya anda memerlukan banyak masa hanya mencari sehelai kertas, beralih ke helaian elektronik. Banyak bank dan perkhidmatan lain membolehkan anda mendaftar untuk mengakses bil dalam talian. Sekiranya karya anda berkaitan dengan dokumen, pertimbangkan idea menggunakan helaian elektronik.
Sebagai usaha terakhir, imbas dokumen anda dan simpan dalam format PDF
Langkah 5. Buat sistem penyimpanan fail yang boleh dipercayai
Sama ada anda harus menguruskan fail elektronik atau menggunakan kabinet pemfailan dokumen, buat sistem yang mudah diakses. Berikan nama untuk semua dokumen mengikut peraturan penamaan tertentu. Simpan fail elektronik dalam direktori berlabel yang jelas.
Mulakan dengan menamakan setiap fail dalam format tarikh yang mudah dan sejagat sesuai dengan sistem. Sebagai alternatif, mulakan dengan nama pelanggan atau nama projek
Kaedah 3 dari 3: Meningkatkan Kewaspadaan Fizikal dan Mental
Langkah 1. Biasakan tidur dengan kerap mengikut jadual
Adalah sangat penting agar anda sentiasa berwaspada dan produktif selama satu minggu. Walaupun anda tidak bekerja pada hari-hari tertentu, bangun pagi dan tidur mengikut jadual.
Langkah 2. Mengamalkan diet yang sihat
Makanan anda harus mengandungi banyak protein, vitamin, lemak sihat, karbohidrat sihat, dan serat. Makanan yang tinggi karbohidrat, seperti makanan segera, makanan yang diproses, dan pencuci mulut, dapat menurunkan kadar gula darah yang mengganggu aktiviti harian.
Simpan makanan ringan yang sihat di meja anda, terutamanya jika anda suka menghabiskan masa dengan makanan ringan
Langkah 3. Berhati-hati dengan kafein
Kopi atau minuman bertenaga dapat meningkatkan tenaga anda untuk sementara waktu, tetapi membiarkan anda merasa lemah selepas itu. Minum secara sederhana atau simpan untuk majlis tertentu. Pengambilan kafein setiap hari membuat anda ketagihan sehingga terus meminumnya untuk merasa selesa dan waspada lagi. Sekiranya demikian, cubalah berhenti untuk menjadikan diri anda lebih gembira dan cekap di tempat kerja.
Langkah 4. Biasakan bersenam
Mulailah bersenam sekurang-kurangnya 30 minit sehari untuk kekal bertenaga dan sihat. Di samping itu, anda juga menjadi lebih peka ketika bekerja sambil berdiri atau berehat.
Langkah 5. Cuba berehat
Setelah selesai bekerja, luangkan masa untuk berehat. Lakukan apa sahaja untuk membantu anda pulih, sama ada dengan rakan atau bermalam di rumah.
Manfaatkan cuti sekali sekala untuk mengelakkan rasa bosan. Minta seseorang untuk membantu menjaga anak-anak atau cuti sehari
Langkah 6. Perhatikan emosi anda
Masalah hubungan atau rumahtangga tidak dapat diselesaikan dengan mengelakkannya. Emosi boleh dibawa ke tempat kerja dan anda tidak dapat fokus semasa susah. Selesaikan masalah ini, jika boleh. Buat masa ini, tenangkan fikiran anda dengan bermeditasi, bersenam, atau bercakap dengan rakan yang dipercayai.
