Adakah terdapat kekosongan menarik di syarikat anda? Pekerja adalah asas penting dalam perniagaan dan syarikat yang kuat, oleh itu anda mesti dapat mencari orang yang paling sesuai untuk menjadi pekerja di syarikat anda. Pengambilan pekerja dapat dilakukan dengan memberikan maklumat melalui laman web dan pameran pekerjaan atau menggunakan hubungan perniagaan, rujukan, dan cara lain yang lebih kreatif. Baca artikel ini jika anda ingin mengetahui cara mengambil pekerja yang tepat untuk syarikat anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Merekrut secara aktif
Langkah 1. Ambil pekerja dari dalam syarikat
Salah satu kaedah terbaik untuk mencari pekerja yang paling sesuai untuk jawatan baru adalah dengan mempertimbangkan kesetiaan mereka kepada syarikat anda. Siapa yang memahami dasar syarikat dengan baik dan dipercayai oleh banyak orang? Anda dapat menjimatkan masa jika anda tidak perlu mengambil risiko dengan mengambil pekerja dari luar syarikat untuk mengisi jawatan ini. Pertimbangkan dengan teliti sama ada orang di kakitangan anda sesuai untuk pekerjaan itu, dan minta mereka melamarnya.
Tentukan kriteria penting apa yang harus dipertimbangkan supaya anda dapat memilih pekerja yang paling sesuai dengan bantuan ketua jabatan atau pegawai pentadbiran. Pengurus sesama anda dapat memberikan input mengenai kriteria yang mesti dipenuhi agar seseorang pekerja berjaya, misalnya dari aspek menjaga perkara kecil, pengalaman, tahap pendidikan, dan kemampuan menyesuaikan diri. Di samping itu, pengurus juga boleh mengesyorkan seseorang yang mereka anggap sesuai untuk pekerjaan itu
Langkah 2. Minta rujukan dari pekerja
Buat pengumuman untuk memberitahu pekerja bahawa anda ingin mengambil pekerja baru. Anda boleh mendapatkan rujukan dari orang yang mengenali syarikat itu dengan baik, dan mereka boleh mengesyorkan orang yang kemungkinan besar sesuai untuk pekerjaan itu. Pekerja tidak akan mempertaruhkan reputasi mereka sendiri dengan mengemukakan calon yang tidak berkelayakan, jadi anda selamat jika memilih kaedah ini.
- Pekerja di jabatan berkaitan biasanya mempunyai hubungan dengan calon yang berpengalaman sehingga mereka dapat merujuk rakan atau kenalan mereka yang mencari pekerjaan baru dan berkelayakan.
- Hantarkan e-mel kepada kakitangan anda untuk menjelaskan butiran pekerjaan dan minta mereka meneruskan e-mel anda kepada orang yang mereka anggap sesuai.
- Kewujudan tawaran insentif kepada kakitangan yang memberikan rujukan terbaik akan sangat membantu dalam mencari pekerja terbaik.
Langkah 3. Manfaatkan hubungan perniagaan anda
Seseorang dari luar syarikat dengan pemikiran baru kadang-kadang boleh menjadi calon yang paling sesuai untuk mengisi kekosongan jawatan dalam jawatan tertentu. Anda juga dapat memanfaatkan maklumat hubungan anda, dan bukannya memberi peluang untuk melamar orang yang tidak anda kenal. Hubungi orang yang pernah anda bekerjasama selama beberapa tahun yang sudah mengenali anda dan memahami apa yang anda mahukan daripada seorang pekerja. Tanyakan apakah mereka tahu siapa yang menjadi calon yang paling sesuai untuk jawatan ini.
- Juga hubungi rakan sekerja dan rakan perniagaan anda untuk mendapatkan rujukan atau input positif dan negatif dalam merekrut pekerja.
- Rakan sekerja perniagaan anda juga dapat memberikan nasihat di laman web atau pameran pekerjaan yang benar-benar dapat membantu anda mencari pekerja terbaik.
Langkah 4. Berikan maklumat menarik mengenai syarikat anda dan jawatan kosong yang ada
Penting untuk memilih pekerja, tetapi anda juga harus dapat memberikan mereka tawaran terbaik dan paling menarik dengan melakukan perkara berikut:
- Perkenalkan budaya syarikat anda. Huraikan persekitaran kerja harian syarikat anda, dan jelaskan secara terperinci "budaya" syarikat anda. Juga beritahu kami betapa gembira anda bekerja di sini.
- Menawarkan gaji dan faedah yang kompetitif walaupun ini bukan jaminan bahawa anda akan berjaya merekrut pekerja, tetapi tawaran ini tidak akan merugikan anda.
- Jelaskan bahawa kedudukan yang anda tawarkan adalah berprestij dan mencabar. Kedua-dua aspek ini adalah insentif berharga untuk mendapatkan calon terbaik. Kepuasan kerja akan timbul dari rasa hormat dan peluang untuk belajar perkara baru dan peluang untuk menunjukkan kejayaan dalam menangani halangan.
- Tawarkan apa yang syarikat lain tidak. Waktu kerja yang fleksibel, misalnya, adalah faedah yang sangat berharga yang umumnya tidak ditawarkan oleh banyak syarikat lain. Memberi peluang kepada pekerja anda untuk bekerja dari rumah dan meluangkan masa yang mereka perlukan akan membezakan syarikat anda daripada yang lain.
Langkah 5. Membina pangkalan data calon
Lakukan sesi temu ramah secara berkala dan dapatkan maklumat mengenai calon yang layak mendapat pekerjaan, walaupun tidak ada keperluan pada masa ini, sehingga anda sudah siap dengan pangkalan data calon terbaik sekiranya ada jawatan kosong.
Memperkayakan pangkalan data anda dengan meminta rujukan calon-calon ini. Apabila anda memanggil seseorang yang dirujuk oleh calon anda, minta maklumat mengenai calon tersebut, kemudian siasat orang yang anda ajak bicara dengan bertanya kepada mereka mengenai latar belakang mereka. Anda juga boleh mengambil pengurus dari calon anda semasa mereka masih berada di syarikat lama
Langkah 6. Gunakan laman rangkaian sosial
Anda boleh mengambil pekerja yang betul dengan memanfaatkan alat dalam talian seperti LinkedIn atau laman web tertentu di industri anda yang menampilkan profil orang dalam bidang perniagaan anda. Kekosongan pekerjaan banyak digunakan oleh pencari kerja untuk mencari pekerjaan yang sesuai dengan kemahiran mereka.
Walaupun orang yang anda cuba rekrut masih bekerja, tidak ada salahnya mengadakan pertemuan untuk mengenali orang ini dengan lebih baik. Anda juga boleh bercakap mengenai peluang pekerjaan ini dan mengetahui apakah mereka berminat. Sekiranya tidak, mereka mungkin dapat mencadangkan seseorang yang sesuai untuk menjadi calon
Kaedah 2 dari 2: Pengambilan Pasif
Langkah 1. Terangkan secara bertulis apakah kelebihan syarikat anda
Pekerja dengan pekerjaan berkualiti tinggi akan mendapat pekerjaan di syarikat yang menarik dan menyeronokkan. Calon terbaik akan mengabaikan butiran pekerjaan yang membosankan atau tidak menarik. Perincian pekerjaan yang anda sampaikan seharusnya dapat menarik perhatian bakal pekerja dengan memberikan penjelasan yang meyakinkan mengenai misi syarikat anda dan peranan penting kedudukan yang harus diisi.
- Terangkan apa yang menjadikan syarikat anda istimewa dan lebih baik daripada pesaing.
- Berikan maklumat mengenai matlamat utama syarikat anda dan berikan idea tentang kepentingan matlamat tersebut, misalnya untuk menyelamatkan haiwan yang terancam atau menjual ubat gigi terlaris.
Langkah 2. Beri gambaran keseluruhan budaya syarikat
Pekerja yang berpotensi biasanya ingin mengetahui bagaimana keadaan mereka sekiranya mereka bekerja untuk anda. Tunjukkan budaya syarikat anda yang sebenar untuk menarik calon yang sesuai. Gaya dan kandungan penjelasan anda mestilah dapat memberi pembaca gambaran lengkap mengenai keadaan syarikat anda.
- Sekiranya syarikat anda berprestij dan formal, gunakan gaya bahasa formal dengan kata-kata standard.
- Sekiranya syarikat anda santai dan inovatif, anda bebas menggunakan slanga atau jenaka untuk memberitahu orang bahawa pekerjaan ini memerlukan orang yang mempunyai keperibadian yang kuat.
Langkah 3. Tentukan tugas yang akan diisi
Mulakan dengan menyenaraikan tajuk pekerjaan dan latar belakang yang harus dipenuhi dengan tujuan agar orang yang tidak memenuhi syarat akan disaring sendiri dan tidak menenggelamkan anda dalam tumpukan aplikasi. Berikan maklumat terperinci mengenai apa yang diperlukan dari pekerjaan ini, termasuk tanggungjawab pekerjaan umum dan khusus.
- Terangkan apa yang akan menjadikan pekerjaan ini menarik, tetapi juga berikan penjelasan yang jujur mengenai aspek pekerjaan yang kurang glamor. Sebagai contoh, jika anda ingin menggaji pengurus pejabat, anda memerlukan calon yang dapat menguruskan aktiviti pejabat dengan baik, dan pada masa yang sama mesti bersedia untuk menguruskan pesanan bekalan pejabat dan mengekalkan suasana kerja yang selesa. Orang yang tidak berminat dengan pekerjaan yang kurang menyenangkan sebagai pengurus pejabat tidak lagi berminat untuk melamar.
- Jangan menyenaraikan terlalu banyak syarat untuk lebih dari 5 dari segi latar belakang, pengalaman kerja, dan pendidikan. Sekiranya anda terlalu spesifik, anda mungkin akan mengabaikan calon yang baik yang langsung tertarik dengan pekerjaan itu walaupun mereka tidak mempunyai pengalaman yang anda mahukan. Etika kerja dan sikap seseorang juga mempunyai peranan yang sama pentingnya dengan kemahiran atau kelayakan dari segi kejayaannya.
Langkah 4. Berikan arahan untuk menghantar permohonan
Minta bio dan surat lamaran beserta dokumen lain yang anda perlukan, seperti menulis contoh. Tentukan secara spesifik mengenai format dokumen, maklumat hubungan dan bagaimana anda ingin dihantar, sama ada melalui e-mel, faks, menghantar lampiran, dll.
Cara calon mengemukakan permohonan dapat memberitahu banyak tentangnya. Sekiranya seseorang menghadapi masalah mengikuti arahan yang telah ditetapkan, anda tidak perlu menyewa mereka
Langkah 5. Muat naik maklumat mengenai jawatan kosong di laman web dan pameran pekerjaan
Anda pasti akan menerima permohonan daripada ribuan pemohon dengan menyebarkan kekosongan jawatan di media awam. Walau bagaimanapun, terdapat banyak biodata untuk anda periksa, jadi fikirkan dengan teliti di mana anda ingin berkongsi maklumat ini. Pilih laman web yang kemungkinan besar akan menarik pemohon yang berkelayakan untuk jawatan ini, dan bukannya menyebarkan maklumat secara rawak sehingga dibaca oleh orang yang tidak berkelayakan.
- Muat naik maklumat pekerjaan ini di laman web syarikat anda di halaman berjudul "Kerjaya" atau "Pekerjaan." Maklumat ini akan menarik pemohon yang sangat mengambil berat tentang syarikat anda, dan bukannya menyiarkan maklumat di media awam.
- Hantarkan maklumat ini di forum industri dan laman web yang berkaitan. Contohnya, jika syarikat anda berada dalam industri filem, muat naik maklumat ini di laman web di industri yang sama untuk dilihat oleh orang yang biasa dengan industri ini.
- Muat naik maklumat ini di laman web pekerjaan umum jika anda ingin menerima banyak aplikasi, seperti di Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork, dan laman web lain untuk jawatan kosong. Hati-hati kerana anda mungkin menerima spam.
Langkah 6. Cuba iklankan
Syarikat besar boleh meletakkan iklan di majalah perniagaan atau laman web untuk menarik perhatian calon dengan cara yang lebih menarik. Akhir-akhir ini, iklan di halaman utama majalah atau laman web mula menjadi trend di kalangan syarikat pesaing besar.
Langkah 7. Pilih pemohon terbaik dan mulakan temu ramah
Sekiranya permohonan mula masuk, mulailah memilih orang yang paling sesuai untuk pekerjaan itu. Cari permohonan dari pemohon yang mempunyai pengalaman kerja, kemahiran, dan keperibadian yang anda perlukan, dan pilih beberapa orang untuk ditemuduga. Dari hasil temu ramah ini, anda boleh membuat keputusan yang tepat mengenai calon yang dipilih untuk mengisi jawatan ini.
- Sekiranya anda merasakan bahawa maklumat yang anda sebarkan tidak berjaya merekrut pekerja yang tepat, tinjau dan kemudian sesuaikan lagi.
- Bersabarlah mengumpulkan sebanyak mungkin permohonan dan temu ramah sehingga anda dapati seseorang yang anda percayai dapat menjalankan tugas dengan baik. Anda mungkin merasa agak tertekan semasa proses pengambilan pekerja ini, tetapi kerja keras anda akhirnya akan terbayar.
