Memahami kadar perolehan pekerja syarikat sangat penting. Kadar perolehan yang tinggi dapat merosakkan semangat pekerja dan meningkatkan kos syarikat dengan ketara. Anda perlu memahami setiap jenis pelepasan pekerja. Sekiranya anda bersedia menganalisis bagaimana pekerja direkrut dan diuruskan, anda boleh mengambil langkah untuk mengurangkan kos perolehan pekerja.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menggunakan Formula Perolehan Pekerja
Langkah 1. Kaji formula kadar perolehan pekerja
Formula kadar pusing ganti pekerja adalah (Pemberhentian pekerja dalam satu tempoh) / (Purata bilangan pekerja dalam satu tempoh). Sebilangan syarikat menggunakan istilah pemberhentian pekerja (PH) sebagai pengganti. Perbezaannya ialah istilah pemberhentian boleh bermaksud pekerja keluar secara sukarela.
- Pemecatan pekerja secara sukarela merujuk kepada pekerja yang bersara atau meletakkan jawatan. Pada hakikatnya, pekerja memutuskan untuk meninggalkan syarikat itu. Contohnya, Bambang berumur 65 tahun dan telah memutuskan untuk bersara. Oleh itu, pemergian Bambang adalah sukarela.
- Apabila pekerja diberhentikan kerja (dipecat), itu bermakna pekerja itu keluar secara tidak sengaja. Pemberhentian kerja juga dikategorikan sebagai pemergian pekerja secara sukarela. Sebagai contoh, jika Jonathan diberhentikan oleh syarikat kerana prestasinya yang merosot, pemergian Jonathan tidak disengajakan.
Langkah 2. Hitung kadar perolehan syarikat anda
Sebilangan besar mengira kadar perolehan pekerja setiap tahun. Anda boleh mengira kadar perolehan dalam jangka masa yang lebih pendek, misalnya suku fiskal (3 bulan).
- Anggap bahawa syarikat anda menggaji 1,000 orang pada 1 Januari. Jumlah pekerja pada 31 Disember adalah 1,200 orang. Jumlah pemecatan pekerja pada tahun ini adalah 50 orang.
- Purata bilangan pekerja dalam tempoh tersebut adalah (1,000 + 1,200) / 2 = 1,100 pekerja.
- Kadar pusing ganti pekerja anda adalah (50 orang) / (jumlah purata pekerja 1,100 orang) = 4.6% (setelah dibundarkan).
Langkah 3. Bandingkan kadar perolehan dengan purata industri
Perbandingan ini akan membantu anda menilai bagaimana pekerja dipantau dan diuruskan di syarikat. Kadar perolehan juga akan memberi kesan besar kepada kos yang dikeluarkan.
- Katakanlah, anda menjalankan restoran makanan segera. Purata kadar perolehan dalam industri ini adalah 30%.
- Pada tahun semasa, diketahui bahawa restoran mempunyai kadar perolehan 15%. Angka ini jauh lebih rendah daripada purata industri. Ini bermaksud bahawa restoran menguruskan pekerjanya dengan berkesan.
- Sekiranya restoran mempunyai kadar perolehan 50%, anda perlu menyiasat. Kadar perolehan pekerja yang lebih tinggi daripada purata industri mungkin menunjukkan bahawa pemilihan atau pengurusan pekerja tidak dijalankan dengan berkesan. Anda perlu mengetahui mengapa kadar perolehan pekerja syarikat begitu tinggi.
Langkah 4. Analisis sebab-sebab mengapa pekerja meninggalkan syarikat
Pekerja meninggalkan syarikat kerana pelbagai alasan. Sekiranya anda tahu mengapa mereka pergi, anda boleh memulakan langkah untuk mengurangkan kadar perolehan pekerja syarikat. Dengan cara ini, anda dapat menjimatkan masa dan wang pada masa akan datang.
- Sekiranya 50 pekerja dipecat, ini mungkin berlaku sepanjang tahun. Mungkin tidak ada peristiwa khusus yang mencetuskan pemecatan pekerja. Walau bagaimanapun, ini mungkin berlaku akibat pengambilan pekerja yang tidak cekap. Anda harus menganalisis masalah sebelum membuat kesimpulan.
- Ini juga berlaku untuk pekerja yang mengundurkan diri.
- Walaupun anda tidak dapat mengawal pengunduran diri, anda boleh mengambil langkah untuk mengurangkan kadar pemberhentian dan pengunduran diri. Analisis proses pengambilan, pengurusan dan penyelenggaraan pekerja anda. Cuba buat perubahan untuk mengurangkan kadar perolehan.
- Sementara itu, 50 pekerja mungkin mengalami PHK secara serentak kerana kerugian dalam perniagaan. Kerugian adalah masalah dalam penjualan dan pemasaran, bukan tenaga kerja. Oleh itu, perubahan yang perlu dilakukan tidak berkaitan dengan pengurusan pekerja.
Bahagian 2 dari 2: Membuat Keputusan Mengenai Perolehan Pekerja
Langkah 1. Pertimbangkan kos pembebasan pekerja
Apabila pekerja meninggalkan syarikat, sejumlah kos akan timbul. Sebagian dari biaya yang dikeluarkan adalah karena peraturan dan undang-undang yang berlaku untuk membantu pekerja yang dipecat atau diberhentikan.
- Pekerja anda mungkin layak mendapat pampasan. Di AS, syarikat membayar kepada agensi negeri yang menanggung kos pampasan pengangguran. Semakin banyak pekerja yang dipecat, semakin banyak yuran yang harus dibayar kepada agensi.
- Di AS, pekerja yang dipecat atau diberhentikan juga berhak untuk meneruskan insurans kesihatan yang disediakan syarikat. Ini kerana undang-undang di AS disebut COBRA. Bekas pekerja yang dilindungi insurans kesihatan COBRA akan menambah kos syarikat.
Langkah 2. Tambahkan kos penggantian
Sekiranya anda memecat pekerja, atau kehilangan pekerja akibat persaraan atau pengunduran diri, akan ada kos tambahan untuk menggantikan pekerja tersebut. Di samping itu, kakitangan anda juga membuang masa untuk menemu ramah dan menilai calon pekerja baru.
- Mungkin ada kos tambahan jika anda menggunakan perkhidmatan syarikat perekrut untuk mencari pemohon.
- Majikan mungkin perlu membayar perbelanjaan perjalanan untuk calon pekerja yang ditemuramah oleh syarikat.
- Hampir semua syarikat kini melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon pekerja. Syarikat mungkin perlu membayar seseorang untuk melakukan pemeriksaan ini.
Langkah 3. Pertimbangkan kos latihan
Kos mencari pekerja baru biasanya jauh lebih rendah daripada kos latihan sehingga pekerja produktif dalam syarikat. Kos latihan juga merangkumi bahan kajian yang digunakan serta masa yang dihabiskan oleh pengurus atau pekerja lain melatih pekerja baru. Rata-rata, syarikat menghabiskan 32 jam dan $ 12,000 setahun melatih setiap pekerja baru. Kos ini dapat dielakkan dengan mengekalkan pekerja yang sudah aktif menghasilkan.
Pertimbangkan juga kesalahan yang akan dilakukan oleh pekerja baru. Semua pekerja baru perlu menyesuaikan diri dengan sistem tempat kerja dan kadangkala kemalangan boleh berlaku. Kemalangan ini boleh menambah kos masa dan wang syarikat
Langkah 4. Kurangkan perolehan pekerja
Caranya, menilai semula keseluruhan proses merekrut dan mengurus pekerja. Lakukan temu ramah dengan pekerja yang akan mengundurkan diri atau bersara. Tanya mereka mengapa mereka meninggalkan syarikat itu.
- Buat semakan tahunan rasmi untuk setiap pekerja. Pastikan pekerja mendapat maklum balas tepat pada masanya dan relevan mengenai prestasi mereka.
- Setiap pengurus diminta untuk membuat tinjauan tahunan, termasuk analisis tentang seberapa baik pekerja syarikat telah diuruskan. Ini adalah peranan penting bagi pengurus, dan prestasi mereka harus dinilai.
- Sekiranya anda bertindak dan meningkatkan pengurusan pekerja, anda dapat meningkatkan semangat kakitangan. Produktiviti tenaga kerja syarikat akan meningkat sekiranya mereka berpuas hati bekerja di syarikat tersebut.
