Syarikat mempunyai kewajiban untuk mengira gaji pekerjanya dengan tepat. Salah perhitungan boleh mengakibatkan gaji pekerja dipotong terlalu banyak untuk cukai, keselamatan sosial, kos rawatan perubatan atau perubatan, dan pemotongan lain yang membuat mereka tidak selesa ketika mengira cukai tahunan. Salah perhitungan juga boleh menyebabkan syarikat tersebut diteliti oleh agensi kerajaan seperti perkhidmatan percukaian dan mungkin dikenakan denda.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Mengisi Borang
Langkah 1. Minta pekerja anda melengkapkan borang persekutuan dan negeri untuk pemotongan gaji pekerja
Semasa memulakan pekerjaan baru, semua pekerja mesti melengkapkan Perakuan Elaun Pemotongan Pekerja persekutuan, juga dikenali sebagai borang W-4. Nama dan struktur bentuk negeri akan berbeza dari negeri ke negeri.
- Maklumat yang diberikan pada Sijil Manfaat Cukai Pekerja memberitahu syarikat jumlah cukai pendapatan persekutuan dan negeri yang ditahan dari gaji setiap pekerja berdasarkan status pemfailan dan jumlah pengecualian cukai yang dituntut. Perlu diingat bahawa semakin besar pengecualian cukai yang dituntut, semakin kurang potongan cukai pekerja dari gaji. Walau bagaimanapun, pekerja mungkin berhutang wang ketika membayar cukai.
- Perlu diingat bahawa anda mungkin menjalankan perniagaan di negara yang tidak memerlukan cukai pendapatan negara, di mana tidak ada bentuk untuk pajak pegangan negara. Oleh kerana negeri ini tidak mewajibkan warganya membayar cukai, tidak ada alasan bagi pekerja anda untuk mengisi borang potongan gaji.
Langkah 2. Sahkan bahawa borang telah ditandatangani
Ingat bahawa dokumen persekutuan dan negeri tidak sah kecuali ditandatangani.
Langkah 3. Periksa semula pengiraan pada borang
Walaupun pengiraan pada borang mungkin sangat mudah (biasanya hanya menambah beberapa 1), lebih baik anda memeriksa semula untuk memastikan pekerja telah menambahkan nombor dengan betul.
Bahagian 2 dari 2: Mengira Gaji Bersih
Langkah 1. Tentukan gaji kasar pekerja
Sebelum anda mula mengira gaji pekerja, anda harus mengetahui gaji kasar pekerja tersebut. Jumlahnya dikira dengan mengalikan jumlah jam bekerja dalam tempoh gaji dengan kadar per jam. Contohnya, jika pekerja bekerja 40 jam dalam tempoh gaji dan kadarnya $ 15 sejam, anda akan mengalikan 40 dengan $ 15 untuk mendapatkan gaji kasar $ 600.
Langkah 2. Dapatkan jadual cukai pendapatan persekutuan dan negeri
Jadual cukai pendapatan persekutuan menggariskan jumlah cukai pendapatan persekutuan individu yang dibayar oleh gaji, jumlah pengecualian cukai, dan status pemfailan. Pejabat cukai telah menerbitkan jadual cukai pendapatan untuk perkhidmatan dalam talian. Anda boleh melihat jadual cukai pendapatan negeri secara dalam talian dengan melayari laman web pejabat penyelia negeri anda.
Langkah 3. Memohon cukai pendapatan persekutuan dan negeri
Anda boleh menggunakan jadual cukai yang anda dapat untuk menerapkan jumlah cukai pendapatan persekutuan dan negeri yang sesuai untuk cukai pegangan.
- Untuk cukai persekutuan, anda mencari jumlah pemotongan berdasarkan gaji kasar pekerja, status pemfailan, dan jumlah pengecualian cukai yang dituntut. Kemudian, anda akan mengurangkan jumlahnya dari gaji kasar.
- Untuk cukai negeri, rujuk laman web pendapatan jabatan negeri anda untuk mendapatkan petunjuk mengenai jumlah cukai pegangan.
Langkah 4. Terapkan kadar cukai jaminan sosial
Mengira jumlah cukai jaminan sosial yang mesti dibayar sangat mudah kerana merupakan peratusan tetap dari pendapatan pekerja. Syarikat mesti memahami bahawa mereka juga bertanggungjawab membayar cukai jaminan sosial. Kadar cukai keselamatan sosial semasa adalah 6.2% untuk pekerja.
Langkah 5. Ambil potongan cukai rawatan perubatan
Sama seperti cukai keselamatan sosial, cukai rawatan perubatan juga merupakan peratusan tetap pendapatan seseorang. Di samping itu, syarikat ini juga bertanggungjawab membayar cukai rawatan perubatan. Cukai rawatan perubatan untuk pekerja semasa adalah 1.45%.
Langkah 6. Kurangkan kepingan yang lain
Pekerja mungkin mempunyai caruman sukarela atau potongan wajib yang mesti ditolak dari gaji kasar mereka.
- Contoh sumbangan sukarela termasuk 401 sumbangan, rancangan pampasan tertunda, rancangan kecacatan jangka panjang, dan akaun perbelanjaan fleksibel.
- Contoh potongan wajib termasuk sokongan anak dan elaun perceraian.
Langkah 7. Hitung jumlah gaji bersih
Jumlah yang tinggal setelah potongan ini ditolak adalah gaji bersih. Ulangi pengiraan anda dan pastikan anda tidak melakukan kesalahan.
