Perolehan inventori adalah cara untuk mengetahui berapa kali dalam jangka masa tertentu syarikat menjual inventori. Syarikat menggunakan perolehan inventori untuk menilai kemampuan mereka menghadapi persaingan, merancang keuntungan operasi, dan secara amnya mengetahui sejauh mana mereka menjalankan aktiviti syarikat mereka. Tidak seperti perolehan pekerja, perolehan inventori yang tinggi pada umumnya dilihat sebagai perkara yang baik kerana ini bermaksud bahawa inventori mereka habis dijual dengan cepat sebelum menjadi tidak terjual. Secara amnya, perolehan inventori dikira dengan formula Perolehan Inventori = Kos Barang Dijual (HPP) / Purata Inventori.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Mengira Nisbah Perolehan Inventori
Langkah 1. Tentukan jangka masa pengiraan yang akan anda laksanakan
Perolehan inventori selalu dikira berdasarkan jangka masa tertentu - jangka masa ini boleh menjadi satu hari hingga tahun fiskal - bahkan dapat dikira dengan jangka masa di mana syarikat beroperasi. Walau bagaimanapun, perolehan inventori tidak dapat menggambarkan keadaan seketika pencapaian syarikat. Walaupun nilai inventori syarikat dapat dikira pada waktu tertentu, kos barang yang dijual tidak menggambarkan keadaan syarikat jika nilainya dihitung pada waktu tertentu, jadi pengiraan ini mesti dilakukan dalam jangka waktu tertentu.
Pengiraan ini akan lebih mudah dilakukan dengan menggunakan contoh kes untuk meneruskan perbincangan ini. Sebagai contoh, anggaplah kita pemilik syarikat borong yang menjual kopi. Untuk contoh ini, kami akan menggunakan jangka masa setahun sebagai tempoh operasi syarikat kopi. Untuk langkah seterusnya, kami akan mengira perolehan inventori dalam tempoh satu tahun ini.
Langkah 2. Hitung kos inventori untuk tempoh satu tahun ini
Setelah menentukan jangka masa, anda mesti terlebih dahulu mengira kos barang yang dijual (atau "COGS") dalam tempoh ini. COGS terdiri daripada kos langsung yang dikenakan untuk menghasilkan barang yang akan anda jual. Biasanya, kos langsung adalah kos menghasilkan barang yang akan anda jual ditambah dengan kos tenaga kerja yang berkaitan langsung dengan proses menghasilkan barang tersebut.
- HPP tidak termasuk kos seperti kos penghantaran dan pengedaran yang tidak berkaitan langsung dengan proses pengeluaran barang-barang ini.
- Dalam contoh yang kita bincangkan, katakan kita ingin memperoleh keuntungan yang tinggi dari penjualan kopi sepanjang tahun ini, dengan membeli benih, racun perosak, dan kos lain $ 3 juta yang berkaitan dengan merawat pokok kopi, dan $ 2 juta kos buruh sejak menanam biji kopi. Dalam kes ini, COGS kami adalah $ 3 juta + $ 2 juta = $ 5 juta.
Langkah 3. Bahagikan nilai COGS ini dengan nilai purata inventori anda
Seterusnya, bahagikan nilai COGS dengan nilai inventori purata sepanjang tempoh masa yang anda analisis. Nilai purata inventori anda adalah rata-rata harga semua barang di gudang dan rak di kedai anda yang belum dijual dalam jangka masa yang ditentukan. Cara termudah untuk mengira nilai purata inventori ini adalah dengan menambahkan nilai inventori yang ada pada awal tempoh kepada nilai inventori pada akhir tempoh, kemudian bahagikan dengan dua. Dengan menggunakan beberapa data tambahan dalam tempoh ini, anda akan mendapat nilai inventori purata yang lebih tepat. Sekiranya anda menggunakan lebih dari dua keping data untuk mengira purata, tambahkan semua data dan kemudian bahagikan dengan berapa banyak data yang anda gunakan.
- Sebagai contoh, dalam contoh yang sedang kita pertimbangkan, pada awal tahun kami mempunyai stok $ 0.5 juta di gudang kami untuk biji kopi. Pada akhir tahun, kami mempunyai stok biji kopi bernilai $ 0.3 juta. Jadi nilai purata bekalan biji kopi kami adalah ($ 0.5 juta + $ 0.3 juta) / 2 = $ 0.4 juta.
- Seterusnya, bahagikan COGS dengan nilai inventori purata untuk mengira perolehan inventori kami. Dalam contoh ini, jumlah COGS adalah $ 5 juta dan jumlah inventori purata adalah $ 0.4 juta, jadi perolehan inventori tahunan kami adalah $ 5 juta / $ 0.4 juta = 12, 5. Nombor ini adalah nisbah dan tidak mempunyai unit.
Langkah 4. Gunakan formula Perolehan = Jualan / Inventori untuk mendapatkan anggaran cepat
Sekiranya anda tidak mempunyai cukup masa untuk mengira dengan persamaan asas yang dijelaskan di atas, kaedah pantas ini dapat memberi anda anggaran jumlah perolehan inventori anda. Walau bagaimanapun, banyak syarikat memilih untuk tidak menggunakan kaedah pengiraan ini kerana hasilnya tidak begitu tepat. Kerana penjualan dicatatkan pada harga yang dikenakan kepada pengguna, sementara inventori dicatat pada nilai yang lebih rendah daripada harga jualnya, formula ini dapat memberikan hasil yang membuat perolehan inventori anda kelihatan lebih tinggi daripada yang sebenarnya. Sebagai peraturan, formula ini hanya boleh digunakan untuk membuat anggaran cepat - tetapi gunakan yang pertama jika anda memerlukan pengiraan ini untuk perkara yang lebih penting.
-
Dalam contoh ini, katakan kita mencapai jualan $ 6 juta sepanjang tahun lalu. Untuk mengira perolehan inventori menggunakan formula kedua di atas, kita mesti membahagikan angka penjualan ini dengan nilai inventori akhir yang disebutkan di atas sebanyak $ 0.3 juta. Oleh itu, jika kita mengira perolehan inventori kita dengan formula kedua ini, maka hasilnya adalah $ 6 juta / $ 0.3 juta =
Langkah 20.. Nombor ini jauh lebih tinggi daripada angka 12.5 yang kita dapat jika kita menggunakan persamaan asas lebih awal.
Kaedah 2 dari 2: Memahami Makna Hasil Pengiraan
Langkah 1. Gunakan beberapa data nilai inventori untuk mendapatkan hasil pengiraan yang lebih tepat
Seperti yang dinyatakan di atas, jika anda mengira inventori rata-rata hanya menggunakan nilai inventori awal dan akhir, anda masih dapat mengetahui nilai rata-rata inventori anda, tetapi nilai ini tidak mengambil kira turun naik nilai inventori selama tempoh pengiraan. Gunakan data tambahan untuk mendapatkan nilai yang lebih tepat.
- Ketika menentukan jumlah data, pastikan data yang anda gunakan adalah data yang diambil secara merata merangkumi seluruh periode semasa dan mempunyai selang waktu yang tetap. Sebagai contoh, jika anda ingin mengira purata inventori selama satu tahun, jangan gunakan dua belas nombor pada bulan Januari sahaja. Namun, gunakan satu nombor dari awal setiap bulan.
- Katakan inventori kami pada awal tahun operasi syarikat kami adalah $ 20,000 dan inventori akhir kami adalah $ 30,000. Dengan menggunakan formula asas di atas, kita akan mendapat nilai purata $ 25,000. Namun, penambahan satu nombor dapat membuat kita melihat gambaran yang berbeza. Sebagai contoh, anggaplah kita juga mempunyai angka inventori yang diambil dari pertengahan tahun sebanyak $ 40,000. Dalam kes ini, nilai purata inventori kami adalah ($ 20,000 + $ 30,000 + $ 40,000) / 3 = $ 30,000 - sedikit lebih tinggi (dan lebih mewakili purata yang sebenarnya) daripada pengiraan sebelumnya.
Langkah 2. Gunakan formula Tempoh Inventori = 365 hari / Perolehan untuk mengira tempoh purata penjualan inventori anda
Dengan pengiraan tambahan, anda dapat mengira berapa lama rata-rata yang diperlukan untuk menjual semua inventori anda. Pertama, hitung perolehan inventori tahunan anda seperti biasa. Kemudian bahagikan 365 hari dengan nisbah yang anda dapat dari pengiraan perolehan inventori. Jawapan anda ialah jumlah hari yang diperlukan untuk menjual keseluruhan inventori anda.
- Sebagai contoh, katakan kita mempunyai nisbah perolehan inventori 8.5 dalam tempoh semasa. Dengan mengira 365 hari / 8, 5 kita akan mendapat hasilnya 42, 9 hari. Ini bermaksud, secara purata, kami menjual seluruh inventori kami dalam masa hampir 43 hari.
- Sekiranya anda mengira perolehan inventori anda untuk jangka masa selain satu tahun, ganti nombor 365 hari dalam formula dengan bilangan hari untuk tempoh yang ingin anda hitung. Contohnya, jika anda mempunyai perolehan inventori 2.5 pada bulan September, anda harus mengira jangka masa purata jualan untuk inventori anda dengan cara 30 hari / 2, 5 = 12 hari.
Langkah 3. Gunakan maklumat perolehan inventori ini untuk mendapatkan idea kecekapan
Biasanya (walaupun tidak selalu) syarikat ingin menjual inventori mereka dengan cepat, dan bukannya secara perlahan. Oleh itu, kadar perolehan inventori syarikat dapat digunakan sebagai petunjuk tahap kecekapan operasi syarikat, terutama jika dibandingkan dengan pesaing. Namun, anda harus ingat bahawa mesti ada pemahaman mengenai keadaan perniagaan dalam membuat perbandingan ini. Perolehan inventori yang rendah tidak selalu buruk dan perolehan inventori yang tinggi tidak selalu baik.
Contohnya, kereta sport mewah biasanya tidak laku dengan cepat kerana pasarannya agak kecil. Oleh itu, adalah wajar bahawa jurujual kereta sport mempunyai perolehan inventori yang agak kecil - kerana mereka mungkin tidak dapat menjual semua inventori mereka dalam satu tahun. Sebaliknya, jika jurujual kereta ini tiba-tiba mempunyai perolehan inventori yang meningkat dengan cepat, ini mungkin sangat baik, tetapi mungkin juga bermaksud bahawa ada sesuatu yang tidak betul, bergantung pada keadaan - ini mungkin mengakibatkan hilangnya peluang untuk menjual
Langkah 4. Bandingkan perolehan inventori anda dengan purata industri
Salah satu kaedah terbaik untuk menentukan tahap kecekapan operasi syarikat anda adalah membandingkannya dengan nisbah perolehan purata syarikat lain dalam industri yang sama. Beberapa penerbitan kewangan (tertulis dan lantang) memberikan kedudukan syarikat berdasarkan perolehan inventori purata mengikut industri, yang boleh anda gunakan sebagai bahan untuk menjalankan kajian perbandingan umum sehingga anda dapat mengukur tahap pencapaian syarikat anda. Anda boleh mendapatkan maklumat mengenai kedudukan ini melalui laman web ranking syarikat. Walau bagaimanapun, anda harus ingat bahawa jumlah ini mewakili purata industri, dan dalam keadaan tertentu, anda harus mempertimbangkan sama ada perolehan inventori anda mestilah jauh lebih rendah atau lebih tinggi daripada angka yang diterbitkan.
Sumber maklumat lain yang dapat membantu anda membandingkan perolehan inventori syarikat anda dengan purata industri adalah melalui laman web kalkulator perolehan inventori. Laman web ini menyediakan kemudahan untuk memilih bidang industri, maka anda dapat membuat hipotesis dalam mengira nisbah perolehan inventori dengan memasukkan COGS dan purata angka inventori dari syarikat anda, kemudian membandingkannya dengan nilai rata-rata industri yang anda pilih
Petua
- Cari maklumat berdasarkan data statistik khusus untuk industri anda supaya anda dapat melihat bagaimana kedudukan syarikat anda dari segi perolehan inventori berbanding pesaing dan syarikat dalam bidang yang sama. Saranan yang disarankan oleh jabatan perakaunan syarikat yang mempunyai keadaan yang paling hampir dengan keadaan syarikat anda mungkin sangat berguna untuk mendedahkan sama ada kadar perolehan inventori syarikat anda dapat membawa kejayaan syarikat anda dalam bidangnya.
- Pastikan kos barang yang dijual dan inventori rata-rata ditentukan menggunakan asas pengiraan yang sama. Contohnya, jika syarikat anda adalah syarikat multinasional, gunakan unit mata wang yang sama. Oleh kerana kedua-dua nombor ini adalah nilai total, pengiraan ini akan menunjukkan korelasi dan memberikan hasil yang tepat.
