WikiHow ini mengajar anda bagaimana menguruskan inventori perniagaan atau syarikat anda menggunakan hamparan Excel pada komputer Windows atau Mac. Anda boleh menggunakan templat senarai inventori yang diformat, atau membuat sendiri hamparan baru secara manual.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Templat
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Program ini ditandai dengan ikon hijau gelap dengan "X" berwarna putih.
Langkah 2. Klik bar carian
Bar ini berada di bahagian atas tetingkap Excel.
Pada komputer Mac, klik " Fail "Di sudut kiri atas skrin terlebih dahulu, kemudian pilih" Baru dari Templat… ”Dari menu lungsur turun.
Langkah 3. Cari templat senarai inventori
Taipkan senarai inventori ke bar carian di bahagian atas halaman, kemudian tekan Enter. Senarai templat pengurusan inventori akan dipaparkan.
Langkah 4. Pilih templat
Klik templat senarai inventori yang paling sesuai. Halaman pratonton akan dibuka.
Setiap templat senarai inventori menawarkan pelbagai ciri. Sekiranya anda tidak menyukai pilihan yang dipilih, tekan kekunci Esc untuk kembali ke halaman templat
Langkah 5. Klik Buat
Ia berada di sebelah kanan tetingkap pratonton templat.
Langkah 6. Tunggu templat dimuat
Proses ini mengambil masa beberapa saat. Setelah templat dibuka, anda boleh beralih ke langkah seterusnya.
Langkah 7. Masukkan maklumat inventori
Untuk menukar kotak yang dipenuhi teks, klik dua kali pada kotak, hapus nombor atau teks yang ada, dan masukkan maklumat baru. Walaupun templat yang dipilih mempunyai pilihan yang sedikit berbeza, setiap senarai inventori biasanya merangkumi pilihan berikut:
- ” Nombor Item ”- Nombor inventori produk / barang (SKU).
- ” Nama barang "- Nama atau label deskriptif produk / item.
- ” Kos Barang "- Harga satu produk / item.
- ” Nombor dalam Stok "- Jumlah stok produk.
- ” Nilai Bersih ”- Jumlah harga saham bersih produk.
Langkah 8. Simpan pekerjaan
Untuk menyimpannya:
- Tingkap - Klik menu " Fail ", klik" Simpan sebagai ", Klik dua kali " PC ini ", Pilih lokasi penyimpanan di sebelah kiri tetingkap, taipkan nama dokumen (mis." Daftar Inventori ") ke dalam bidang teks" Nama fail ", dan klik" Jimat ”.
- Mac - Klik menu " Fail ", klik" Simpan sebagai… ", Masukkan nama dokumen (mis." Daftar Inventori ") di bidang" Simpan Sebagai ", tentukan lokasi penyimpanan dengan mengklik kotak" Di mana "dan memilih folder yang diinginkan, dan mengklik" Jimat ”.
Kaedah 2 dari 2: Membuat Senarai dari Gores
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Program ini ditandai dengan ikon hijau gelap dengan "X" putih.
Langkah 2. Klik buku kerja Kosong
Ia berada di sudut kiri atas tingkap.
Langkau langkah ini pada komputer Mac
Langkah 3. Buat tajuk untuk senarai inventori
Dalam kotak berikut, masukkan tajuk ini:
- A1 - Nombor produk
- B1 - Nama Produk
- C1 - Harga
- D1 - Jumlah Stok
- E1 - Jumlah Harga Stok
Langkah 4. Laraskan lebar lajur
Klik ruang atau pembatas antara dua huruf lajur (mis. " A"dan" B") Di bahagian atas lembaran kerja, kemudian seret kursor ke kanan untuk meluaskan lajur.
Langkah 5. Masukkan nombor inventori produk
Klik kotak " A2", Kemudian taipkan nombor inventori (mis. 123456) dan tekan Enter.
Langkah 6. Tambahkan nama item
Klik kotak B2 ”, Kemudian masukkan nama rasmi item tersebut (contohnya nugget ikan).
Langkah 7. Tentukan harga setiap item
Klik kotak " C2", Kemudian masukkan harga untuk satu produk (misalnya 27,500).
Langkah 8. Tambahkan jumlah stok produk yang ada
Klik kotak " D2"Dan masukkan jumlah produk dalam stok (mis. Jika anda mempunyai 80 bungkus nugget ikan, ketik 80).
Langkah 9. Masukkan formula nilai bersih
Klik kotak " E2", Kemudian taipkan formula
= C2 * D2
di dalam kotak dan tekan kekunci Enter. Anda dengan serta-merta dapat melihat jumlah harga saham di kotak.
Anda boleh mengulangi formula umum ini untuk setiap kotak di lajur "Jumlah Harga Stok". Pastikan anda menukar entri “ C2"dan" D2"Dengan huruf dan nombor kotak yang sesuai (mis. Jika anda ingin menggandakan nilai dalam kotak" C10"dan" D10", Gunakan huruf dan nombor kotak, bukan" C2"dan" D2 ”).
Langkah 10. Tambahkan entri lain ke senarai inventori
Ulangi proses di atas untuk setiap entri inventori. Gunakan satu baris untuk setiap produk sehingga senarai anda lengkap.
Langkah 11. Selamatkan pekerjaan
Untuk menyimpannya:
- Tingkap - Klik menu " Fail ", klik" Simpan sebagai ", Klik dua kali " PC ini ", Pilih lokasi penyimpanan di sebelah kiri tetingkap, taipkan nama dokumen (mis." Daftar Inventori ") ke dalam bidang teks" Nama fail ", dan klik" Jimat ”.
- Mac - Klik menu " Fail ", klik" Simpan sebagai… ", Masukkan nama dokumen (mis." Daftar Inventori ") di bidang" Simpan Sebagai ", tentukan lokasi penyimpanan dengan mengklik kotak" Di mana "dan memilih folder yang diinginkan, dan mengklik" Jimat ”.
