Rasa terharu kerana harus menyelesaikan pelbagai tanggungjawab dalam jangka masa yang terhad? Tanggungjawab peribadi dan profesional yang bertindih antara satu sama lain cenderung mencetuskan tekanan, terutamanya jika kesibukan yang melampau sering membuat anda melupakan sesuatu yang penting. Untuk mengelakkan perkara itu berlaku, mengapa tidak mencuba membuat senarai tugas yang kemas dan teratur? Melalui senarai ini, anda dapat menetapkan keutamaan dengan lebih mudah, menjejaki tugas yang belum selesai, dan meningkatkan produktiviti dari hari ke hari.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Meringkaskan Perincian Aktiviti
Langkah 1. Tentukan media yang paling sesuai
Sekiranya anda mengakses telefon anda lebih daripada agenda anda, cuba catat senarai perkara yang harus dilakukan di aplikasi telefon anda. Sebaliknya, jika anda tidak ingin menatap skrin telefon atau komputer anda sepanjang hari, cubalah menuliskannya pada sehelai kertas atau agenda khas. Sekiranya tidak disesuaikan dengan pilihan anda, kemungkinan senarai yang harus dilakukan tidak akan berkesan.
Sebenarnya, ada aplikasi seperti Any.do, Wunderlist, dan Pocket Lists yang boleh anda muat turun dan gunakan untuk menguruskan aktiviti harian anda dengan lebih berkesan
Langkah 2. Senaraikan semua yang anda perlu selesaikan
Susunannya boleh diisi dengan perkara-perkara yang kurang penting seperti "Mandi" untuk perkara penting seperti "Bahan penamat untuk persembahan minggu depan" atau "Mencari hadiah ulang tahun Mama bulan depan". Seperti yang anda lihat, ketiga-tiga tugas itu berlainan sifat, kepentingan dan jangka masa. Pada peringkat ini, jangan terburu-buru mengkategorikannya; tuliskan semua tugas, tanggungjawab atau aktiviti yang terlintas di fikiran.
- Jangan ragu untuk menuliskan semua perkara yang terlintas di fikiran di atas kertas. Dengan berbuat demikian, anda akan merasa lebih lega dan juga membantu untuk tidak melupakan tanggungjawab.
- Senarai ini adalah senarai tugas utama anda.
Langkah 3. Minta pertolongan orang lain, jika perlu
Setelah menyusun senarai aktiviti yang perlu diselesaikan, tentukan sama ada meminta bantuan orang lain atau tidak. Sebenarnya, anda tidak perlu teragak-agak untuk meminta pertolongan orang lain sekiranya anda merasa sangat terharu atau mempunyai masa yang sangat terhad! Elakkan keinginan menguruskan sesuatu secara bersendirian! Sekiranya tugas itu dapat diserahkan kepada orang lain, jangan ragu untuk melakukannya!
Bahagian 2 dari 3: Menguruskan Aktiviti
Langkah 1. Kumpulkan tugas yang disenaraikan dalam senarai utama ke dalam kategori
Sebagai contoh, anda boleh membuat kategori "tanggungjawab di tempat kerja" dan "tanggungjawab di rumah". Melakukannya akan membantu anda menumpukan perhatian dan tenaga anda dengan lebih baik pada setiap tugas. Sebagai contoh, anda dapat menjimatkan lebih banyak masa dengan tidak perlu memeriksa kategori "tanggungjawab di rumah" semasa anda bekerja.
Untuk memaksimumkan produktiviti, bayangkan bahawa anda meletakkan semua tugas anda di lorong di depan anda. Setelah selesai, cubalah menghilangkan suara yang mengganggu dan cuba memusatkan perhatian anda pada sekumpulan tugas tertentu. Dengan kata lain, berhenti bimbang tentang tugas atau tanggungjawab yang tidak perlu pada hari itu
Langkah 2. Buat senarai aktiviti untuk satu hari sahaja
Melakukannya akan membantu anda menguruskan tanggungjawab mengikut keutamaan mereka. Selain itu, anda juga tidak akan merasa terbeban kerana anda "tidak mempunyai" tanggungjawab yang mesti diselesaikan esok, minggu depan, atau bahkan bulan depan! Fokus pada perkara yang dapat anda selesaikan dalam masa 24 jam. Sebaik-baiknya, jumlah aktiviti yang harus anda selesaikan dalam satu hari tidak boleh melebihi sepuluh atau bahkan lima aktiviti.
- Sekiranya anda tidak tahu mahu memulakan dari mana, cubalah mempercepat waktu tidur anda. Apa tugas yang benar-benar perlu dilakukan pada waktu itu? Setelah anda menemuinya, tambahkan ke senarai keutamaan anda!
- Gunakan senarai tugas utama sebagai rujukan untuk tugas harian anda. Setelah membuat senarai tugas atau tugas harian, singkirkan senarai tugas utama anda segera!
Langkah 3. Anggarkan jangka masa setiap tugas atau tanggungjawab
Berfikir secara realistik! Sekiranya anda tidak menghabiskan cukup masa atau terlalu obses untuk menyelesaikan setiap tugas secepat mungkin, kemungkinan besar anda akan diserang oleh lebih banyak tekanan. Percayalah, anda tidak akan dapat bekerja secara produktif sekiranya anda selalu keliru. Oleh itu, ukur jangka masa setiap tugas secara objektif dan realistik dan rancang jadual aktiviti anda berdasarkan anggaran tersebut.
Biarkan sekitar 10-15 minit antara setiap tanggungjawab. Sebenarnya, anda benar-benar tidak dapat bergerak dari satu tugas ke tugas lain tanpa rehat, bukan?
Langkah 4. Buat senarai yang harus dilakukan agar kelihatan lebih menarik
Walaupun terasa kurang penting, tindakan ini sebenarnya dapat mengubah perspektif anda dalam senarai perkara yang harus dilakukan ke arah yang lebih positif! Cuba tulis atau ketik senarai yang harus dilakukan dalam warna kegemaran anda, tempelkan pada kadbod berwarna yang menarik, atau reka bentuknya di telefon anda. Lakukan apa sahaja untuk meningkatkan motivasi anda untuk menyelesaikan pelbagai tanggungjawab di dalamnya!
Bahagian 3 dari 3: Mematuhi Komitmen
Langkah 1. Tuliskan tarikh akhir untuk setiap tugas yang disenaraikan dalam senarai tugas utama
Percayalah, berbuat demikian akan memudahkan anda menyusun senarai tugas harian, terutamanya kerana tanggungjawab yang disusun cenderung membuat anda melupakan tugas-tugas yang dianggap kurang penting atau darurat. Buat senarai harian dengan merujuk tarikh akhir setiap tugas yang disenaraikan dalam senarai induk!
- Sekiranya tugas atau tanggungjawab tidak mempunyai tarikh akhir, cuba buat sendiri.
- Tanpa rancangan yang jelas dan tersusun, tanggungjawab yang tidak penting dapat dilupakan dengan mudah.
Langkah 2. Letakkan senarai di tempat di mana anda sering melihatnya
Tidak ada gunanya menyusun senarai yang harus dilakukan sekiranya anda meletakkan kertas itu di dalam laci dan melupakannya. Oleh itu, selalu masukkan senarai di mana anda sering melihatnya! Dengan cara itu, anda tidak akan melupakannya dan lebih terdorong untuk cepat menyelesaikan semua tanggungjawab di dalamnya.
Bawa senarai itu ke mana sahaja anda pergi. Sekiranya perlu, letakkan salinan di cermin bilik mandi atau masukkan ke dalam beg anda. Pastikan anda dapat melihat dan mengaksesnya dengan mudah
Langkah 3. Beri salinan senarai tugas anda kepada seseorang
Contohnya, anda boleh memberikannya kepada ibu bapa, rakan, pasangan, atau rakan sekerja; yang paling penting, pastikan orang itu dapat memantau kemajuan anda. Sekiranya orang lain mengetahui senarai perkara yang harus dilakukan, anda akan merasa lebih keberatan untuk menunda-nunda, bukan?
