Membuat senarai aset peribadi boleh menyusahkan dan memakan masa. Walau bagaimanapun, senarai ini diperlukan semasa anda mengemukakan tuntutan insurans sekiranya kediaman anda rosak atau dilanda bencana. Anda boleh menggunakan senarai ini untuk menentukan pembahagian aset sebagai sebahagian daripada perancangan tanah. Terdapat beberapa langkah mudah yang boleh anda lakukan untuk mendaftarkan aset peribadi.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menulis Senarai Anda
Langkah 1. Pilih sistem rakaman yang diingini
Terdapat dua cara utama untuk mendokumentasikan aset anda. Anda boleh menulis senarai secara manual dalam buku nota. Kelebihannya ialah senarai dapat diakses setiap kali anda mempunyai buku catatan ini dan dapat disimpan di tempat yang selamat. Pilihan lain ialah menggunakan hamparan elektronik untuk menuliskan senarai dan ia dapat diedit dengan mudah. Senarai ini juga boleh dicetak, dimuat turun ke Cloud, atau disimpan di thumb drive.
- Anda boleh membuat jadual dengan Microsoft Word, atau hanya menggunakan Microsoft Excel untuk membuat senarai aset anda. Anda boleh membuat tajuk untuk setiap kategori dan subkategori. Anda juga dapat menambahkan perkara ke senarai dengan mudah menggunakan kedua-dua program dengan menambahkan baris jadual dan lajur.
- Kedua-dua pilihan itu patut dicuba. Gunakan kaedah yang sesuai untuk anda. Kebanyakan orang memilih cara elektronik kerana lebih senang berkongsi, mengubah suai dan menambah.
Langkah 2. Jauhkan aset peribadi anda
Aset terdiri daripada dua jenis utama. Pertama, adalah aset fizikal atau ketara. Aset ini adalah barang ketara seperti rumah, perabot, kenderaan, karya seni, pakaian, dan barang lain yang dapat dirasakan dan disentuh. Bukti pemilikan aset ini didokumentasikan dalam dokumen undang-undang seperti sijil atau akta.
- Beberapa item sukar dikelaskan kerana tergolong dalam kedua-dua kategori.
- Sebagai contoh, perhiasan yang mahal mungkin merupakan warisan keluarga dari generasi ke generasi. Barang kemas ini masih dipakai pada majlis-majlis khas dan dianggap sebagai aset fizikal. Pada masa yang sama, barang kemas itu cukup berharga sehingga memerlukan insurans khas dan tempat penyimpanan khas, yang biasanya merupakan ciri aset kewangan.
Langkah 3. Kenal pasti aset kewangan anda
Jenis aset kedua adalah aset kewangan. Aset ini tidak berwujud yang mewakili pemilikan akaun bank, sekuriti, polisi insurans, saham dan bon, dan bukti nilai aset tersebut yang mempengaruhi pendapatan atau kekayaan.
- Aset kewangan juga boleh menjadi rumah, kereta, pinjaman peribadi, akaun pelaburan dan persaraan, dan kad kredit.
- Jangan terlalu keras untuk memisahkan aset ke dalam dua kategori ini. Masukkan aset ke dalam kategori yang anda fikir paling sesuai. Yang paling penting semua aset telah didaftarkan dengan betul.
Langkah 4. Mendokumentasikan maklumat peribadi anda
Dalam senarai inventori, anda mesti mendokumentasikan beberapa maklumat peribadi. Ini akan membantu mengaitkan anda dengan aset melalui dokumentasi. Anda mesti memasukkan nama, nombor pasport, nombor cukai pendapatan, lokasi surat wasiat, dan tandatangan anda.
Anda juga harus memasukkan nama pelaksana bukti, lokasi peti deposit keselamatan, dan nombor, akaun e-mel, dan kata laluan dalam talian untuk bil, akaun dan profil
Langkah 5. Terangkan barang anda
Semasa memulakan inventori peribadi, anda perlu memasukkan seberapa banyak maklumat mengenai aset peribadi anda, termasuk penerangan terperinci mengenai setiap item. Anda harus membuat kategori di bawah aset fizikal dalam senarai agar senarai tetap konsisten. Anda boleh membuat kategori kenderaan berharga, perhiasan, peralatan rekreasi, dan barang koleksi. Anda juga harus memasukkan harga pasaran yang wajar untuk setiap item dalam senarai.
- Sebagai contoh, penerangan televisyen harus merangkumi nama dan ukuran peralatan, aksesori yang diperlukan untuk menggunakan aset (misalnya jarak jauh), keadaan umum aset, dan kos pembelian.
- Anda harus menilai barang koleksi, seperti duit syiling, setem, atau barang koleksi lain sebagai satu unit dan bukannya secara individu.
- Sertakan foto dengan tarikh diambil untuk mengelakkan salah faham atau pertukaran aset.
- Sekiranya penilaian item telah dilakukan sebelumnya, sertakan nama dan maklumat hubungan penilai, serta perincian penilaian yang relevan yang dilakukan.
Langkah 6. Berikan bukti hak milik
Sebagai tambahan kepada senarai, anda perlu memberikan bukti aset tidak ketara seperti akta, sijil, polisi insurans, dan akaun kewangan. Bukti ini harus dikenal pasti dengan nombor akaun dan maklumat pemilik seperti nama, alamat dan nombor kad pengenalan. Anda juga perlu memasukkan nama orang yang mempunyai kuasa sah untuk mengurus, menjual, atau membuang setiap aset kewangan.
Anda juga harus memasukkan nama pemilik, barang yang diinsuranskan, dan penerima polisi insurans
Langkah 7. Berikan butiran pemerolehan apabila diperlukan
Beberapa item, terutamanya yang agak mahal, perlu memasukkan maklumat pemerolehan. Sekiranya anda ingat di mana anda memperoleh aset tertentu, senaraikan elemen pemerolehan termasuk nama, alamat, dan nombor telefon penjual dan harga pembelian.
- Jelaskan juga bagaimana barang itu diperoleh, misalnya melalui pembelian, hadiah, harta pusaka, atau penyitaan.
- Untuk barang yang sangat mahal, simpan maklumat penerimaan dan jaminan jika boleh.
Langkah 8. Sertakan maklumat lokasi
Maklumat lokasi item atau dokumen penting juga harus disertakan dalam inventori aset peribadi anda. Untuk setiap aset peribadi, perhatikan lokasi di mana barang itu disimpan bersama dengan keselamatan khas yang diperlukan. Untuk aset kewangan, kenal pasti dengan nama, alamat dan nombor telefon penjaga, broker atau bank tempat akaun anda berada
- Tuliskan nama dan nombor hubungan orang yang mempunyai akses ke setiap akaun, tarikh ia dibuka, dan status mereka sekarang.
- Anda juga harus menyatakan dengan jelas lokasi sijil stok, akta, gadai janji, sijil deposit, dan bukti aset tidak ketara yang lain.
- Anda juga harus membuat senarai orang yang mempunyai akses ke akaun dan butiran akses yang diperlukan seperti kata laluan, nombor gabungan, atau peti deposit keselamatan.
Langkah 9. Perhatikan syarat khas barang-barang tertentu
Mungkin ada beberapa item dalam inventori anda yang memerlukan penjagaan khas. Seperti barang lain, perhiasan mahal, karya seni, barang koleksi, dan logam berharga mesti dijelaskan dengan betul untuk menganggarkan nilai semasa. Di samping itu, semua barang yang dimaksudkan sebagai hadiah mesti dengan jelas menyertakan nama, alamat, dan syarat pemberian penerima.
Langkah 10. Lengkapkan semua senarai inventori anda
Sekiranya semua aset fizikal dan kewangan telah didaftarkan bersama dengan maklumat peribadi dan salinan dokumen yang berkaitan, senarai anda sudah siap untuk dilengkapkan. Caranya adalah dengan menambahkan semua item tambahan yang tidak termasuk dalam dua kategori sebelumnya tetapi ingin didaftarkan. Setelah semuanya didaftarkan, masukkan tarikh pembuatan senarai ini.
Ini dilakukan untuk mengelakkan kekeliruan jika senarai anda diubah pada masa akan datang. Senarai tanpa tarikh lebih membingungkan daripada senarai tanpa tarikh
Bahagian 2 dari 2: Melindungi Senarai Anda
Langkah 1. Kirimkan senarai wakil atau ejen sah yang sah
Senaraikan semua orang yang dapat membantu menyelesaikan masalah anda sekiranya diperlukan. Dalam keadaan kecemasan, anda perlu memasukkan nama, alamat, dan nombor hubungan penasihat atau ahli keluarga anda yang mempunyai kuasa untuk menggantikan anda.
Anda mesti memberitahu orang-orang ini bahawa anda telah melengkapkan senarai aset peribadi anda, di mana mereka berada, dan semua arahan mengenai kapan dan bagaimana untuk mengakses maklumat tersebut
Langkah 2. Imbas dan buat salinan semua invois anda
Untuk menjaga keselamatan harta benda anda, simpan sebanyak mungkin invois, terutama barang yang mahal. Sekiranya anda menggunakan daftar elektronik, imbas invois anda untuk membuat salinan elektronik. Sekiranya anda membuat senarai fizikal, buat salinan invois untuk disimpan. Adalah idea yang baik untuk mempunyai beberapa salinan untuk berjaga-jaga.
- Anda harus mengimbas atau menyalin semua dokumen penting yang membuktikan pemilikan barang tersebut, seperti surat ikatan atau hadiah atau borang pemindahan hak milik.
- Anda harus menyimpan salinan elektronik pada pemacu USB tempat anda menyimpan senarai aset anda.
- Simpan invois asal, walaupun anda telah membuat salinan. Anda mungkin kehilangan fail atau memerlukan dokumen asli untuk membuktikan keaslian pembelian. Simpan dengan dokumen penting yang lain.
Langkah 3. Buat salinan inventori anda dan simpan setiap salinan di tempat yang selamat
Setelah senarai lengkap, anda perlu menyimpannya di tempat yang selamat. Lakukan ini dengan membuat beberapa salinan dan menyimpannya di tempat yang selamat. Sekiranya anda membuat senarai secara elektronik, cetak salinan fizikal senarai anda dan simpan dengan dokumen kertas penting lain di dalam kotak tahan api atau peti keselamatan. Simpan salinan kedua di tempat yang selamat, tetapi mudah diakses jika perlu diubah di kemudian hari.
- Berikan salinan kepada peguam atau pelaksana tanah anda dengan arahan mengenai kapan hendak mengakses maklumat tersebut.
- Sekiranya senarai itu elektronik, buat dua salinan pada pemacu USB yang berasingan dan pasangkan keselamatan kata laluan. Simpan satu untuk anda dan yang lain di tempat yang selamat.
- Sekiranya anda menggunakan buku nota, buat salinan dan letakkan yang asli di peti keselamatan atau peti keselamatan. Simpan salinan dengan anda.
Langkah 4. Kemas kini maklumat aset anda
Walaupun senarai dibuat, itu tidak bermaksud aset anda tidak akan berubah. Anda akan membeli barang dan mengubah hak milik aset, jadi senarai ini perlu dikemas kini. Semak senarai anda secara berkala. Tambahkan aset baru dan hapus aset yang tidak lagi dimiliki. Sekiranya anda memperoleh aset bernilai tinggi, kami mengesyorkan agar senarai itu dikemas kini dengan segera. Berikan perincian transaksi pemerolehan atau pelupusan, termasuk tarikh, pihak yang terlibat, dan alasan pemerolehan atau pelupusan aset.
