WikiHow ini mengajar anda cara membuat senarai drop-down dalam hamparan Microsoft Excel di komputer anda. Dengan ciri ini, anda boleh membuat senarai entri yang boleh dipilih dan menambahkan pemilih drop-down ke kotak kosong pada lembaran kerja. Ciri ini hanya tersedia pada versi desktop Excel.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Membuat Senarai
Langkah 1. Buka fail hamparan Excel yang ingin anda edit
Anda boleh mencari dan mengklik dua kali fail yang disimpan di komputer anda atau membuka Microsoft Excel dan membuat lembaran kerja baru.
Langkah 2. Masukkan entri senarai lungsur dalam satu lajur
Pastikan anda memasukkan setiap entri dalam kotak berasingan secara berurutan di lajur yang sama.
Contohnya, jika anda ingin membuat daftar drop-down yang merangkumi "Jakarta", "Bandung", dan "Ambon", ketik "Jakarta" di kotak A1, "Bandung" di kotak A2, dan "Ambon" di kotak A3
Langkah 3. Klik kotak kosong di mana anda ingin menambah menu lungsur
Anda boleh menambahkan senarai drop-down ke mana-mana kotak di lembaran kerja.
Langkah 4. Klik tab Data pada pita bar alat
Anda akan mendapat butang ini di atas bar alat, di bahagian atas hamparan. Alat data akan dibuka selepas itu.
Langkah 5. Klik butang Pengesahan Data pada bar alat "Data"
Butang ini kelihatan seperti dua kotak berasingan dengan tanda hijau dan tanda berhenti merah. Tetingkap pop timbul akan dibuka selepas itu.
Langkah 6. Klik menu lungsur Benarkan di tetingkap timbul "Pengesahan Data"
Anda boleh mendapatkan menu ini di tab pop timbul "Tetapan".
Tetingkap pop timbul "Pengesahan Data" akan membuka tab "Tetapan" secara automatik
Langkah 7. Pilih Senarai dari menu lungsur "Benarkan"
Dengan pilihan ini, anda boleh membuat senarai pada kotak kosong yang dipilih.
Langkah 8. Tandakan pilihan
Lungsur turun dalam sel.
Setelah ditandakan, anda boleh membuat senarai drop-down di kotak yang dipilih pada lembaran kerja.
Langkah 9. Tandakan pilihan
Abaikan kosong (pilihan).
Apabila dibenderakan, pengguna dapat menghapus senarai drop-down tanpa mendapat mesej ralat.
Sekiranya senarai juntai bawah yang anda buat adalah wajib, pastikan anda tidak mencentang kotak ini. Sekiranya bukan pilihan wajib, anda boleh menandainya
Langkah 10. Klik lajur di bawah teks "Sumber" di tetingkap pop timbul
Anda boleh memilih set data atau entri yang ingin anda sertakan dalam senarai drop-down.
Langkah 11. Pilih senarai drop-down kumpulan data / entri pada lembaran kerja
Gunakan kursor untuk memilih set data yang ingin anda tambahkan ke senarai juntai bawah pada helaian.
- Contohnya, jika anda memasukkan entri "Jakarta", "Bandung", dan "Ambon" pada kotak A1, A2, dan A3, pastikan anda memilih kotak dari A1 hingga A3.
- Sebagai alternatif, anda boleh menaip julat data senarai drop-down secara manual di medan "Sumber". Untuk pilihan ini, pastikan anda memisahkan setiap entri dengan koma.
Bahagian 2 dari 2: Mengubah Senarai Senarai
Langkah 1. Klik tab Input Message pada tetingkap timbul "Pengesahan Data"
Ia adalah tab di bahagian atas tetingkap. Pada tab ini, anda boleh membuat mesej pop-up untuk dipaparkan di sebelah senarai drop-down.
Langkah 2. Tandakan pilihan
Tunjukkan mesej input….
Dengan pilihan ini, anda dapat memaparkan pesan pop timbul kecil ketika entri daftar dipilih.
Sekiranya anda tidak mahu menunjukkan mesej pop-up, kosongkan kotaknya
Langkah 3. Masukkan teks di medan "Tajuk" dan "Mesej Input"
Anda boleh menggunakan lajur ini untuk menerangkan, menerangkan, atau memberikan lebih banyak maklumat mengenai senarai drop-down.
Tajuk dan mesej input yang anda taip akan muncul di tetingkap pop-up kuning kecil di sebelah senarai drop-down ketika kotak dipilih
Langkah 4. Klik tab Makluman Ralat di bahagian atas tetingkap pop timbul
Pada tab ini, Anda dapat menampilkan pesan timbul kesalahan setiap kali data tidak valid dimasukkan ke dalam kotak drop-down.
Langkah 5. Tandakan pilihan
Tunjukkan amaran ralat….
Ketika ditandai, pesan ralat akan ditampilkan ketika pengguna mengetik data yang tidak sah di kotak drop-down.
Sekiranya mesej ralat tidak perlu dipaparkan, kosongkan kotaknya
Langkah 6. Pilih gaya mesej ralat di menu lungsur Gaya
Anda dapat memilih pilihan seperti "Berhenti", "Peringatan", dan "Maklumat" dari menu ini.
- Pilihan " Berhenti "Akan memaparkan tetingkap timbul ralat dengan pesan yang dapat anda ubah, serta menghalangi pengguna memasukkan data yang tidak tersedia dalam daftar drop-down.
-
Pilihan " Amaran "dan" Maklumat "Tidak akan mencegah pengguna memasukkan data yang tidak valid, tetapi dapat menampilkan pesan kesalahan dengan ikon"!
"kuning atau" iberwarna biru.
Langkah 7. Masukkan entri "Tajuk" dan "Mesej ralat" anda sendiri (pilihan)
Anda boleh memasukkan tajuk dan pesan ralat anda sendiri untuk dipaparkan ketika data tidak sah ditaip di kotak drop-down.
- Anda boleh membiarkan lajur ini kosong. Sekiranya dibiarkan kosong, tajuk dan mesej ralat lalai templat ralat umum Microsoft Excel akan digunakan.
- Templat ralat lalai program berjudul "Microsoft Excel" dan mengandungi pesan "Nilai yang anda masukkan tidak sah. Pengguna mempunyai nilai terhad yang dapat dimasukkan ke dalam sel ini".
Langkah 8. Klik butang OK pada tetingkap "Pengesahan Data"
Senarai drop-down akan dibuat dan ditambahkan ke kotak yang dipilih.
Petua
- Setelah selesai membuat senarai drop-down, buka senarai untuk memastikan semua entri atau data dipaparkan dengan betul. Kadang kala, anda perlu meluaskan kotak supaya semua entri atau data dipaparkan dengan lengkap.
- Ketika memasukkan kumpulan data untuk daftar drop-down, ketik data dalam urutan yang Anda inginkan agar muncul di menu drop-down. Sebagai contoh, anda boleh menaip entri mengikut abjad supaya pengguna dapat mencari data / nilai tertentu dengan lebih mudah.
