Tugas seorang pekerja kemasukan data tidak berbeza dengan kedengarannya. Dalam pekerjaan itu seseorang memasukkan data ke dalam bentuk elektronik. Syarikat memerlukan pekerja kemasukan data, jadi mempunyai pengalaman dalam bidang ini dapat membantu anda mencari pekerjaan dalam pelbagai situasi. Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai pekerja kemasukan data, anda perlu mempunyai pengalaman bekerja dengan komputer, menaip, dan kemahiran asas pentadbiran.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Mencari Pengalaman
Langkah 1. Fahami kelayakan yang diperlukan untuk jawatan ini
Pekerjaan kemasukan data memerlukan pelbagai kemahiran dan tidak terbatas pada satu tugas atau kewajiban. Tanggungjawab pekerja kemasukan data sangat berbeza bergantung pada keperluan dan objektif syarikat.
- Ringkasnya, pekerja kemasukan data mesti memindahkan maklumat ke dalam bentuk elektronik. Biasanya syarikat menggunakan borang dari perisian yang dibuat khusus untuk memasukkan data.
- Kemasukan data adalah bidang yang sangat luas. Pekerjaan kemasukan data diiklankan dengan berbagai nama, seperti pakar kemasukan data, pekerja kemasukan data atau pegawai pemprosesan maklumat.
- Hampir setiap syarikat kadang-kadang memerlukan seseorang untuk memasukkan data. Inilah sebab mengapa pengalaman memasukkan data memberikan prospek yang baik untuk mendapatkan pekerjaan. Sebagai pencari kerja, pengalaman dalam bidang kemasukan data akan menarik perhatian pelbagai syarikat.
- Pekerjaan di bidang entri data termasuk menyiapkan dan mengatur data, memeriksa ketepatan dokumen, mengemas kini data, menghapus file yang tidak perlu, menyalin maklumat ke dalam format elektronik, mengimbas dokumen, dan tugas-tugas pentadbiran umum.
Langkah 2. Luaskan pengetahuan anda
Tidak perlu latar belakang pendidikan khas untuk menjadi pakar kemasukan data. Anda hanya memerlukan diploma sekolah menengah sebagai kelayakan untuk kedudukan kemasukan data biasa. Walau bagaimanapun, mengikuti kursus atau mengikuti program diploma dalam bidang pengajian yang berkaitan dapat meningkatkan peluang anda mendapatkan pekerjaan. Telekomunikasi, sains komputer, dan pengembangan perisian adalah bidang kajian yang kelihatan mengagumkan untuk resume pekerja kemasukan data.
Langkah 3. Membina kemahiran menggunakan pelbagai perisian
Bagi orang yang memasukkan data, mempunyai latar belakang dalam bekerja dengan berbagai aplikasi dapat membuat anda menonjol sebagai calon. Pelbagai syarikat menggunakan pelbagai perisian untuk memasukkan data. Semakin banyak kemahiran menggunakan perisian yang disenaraikan dalam resume anda, semakin besar peluang anda mendapatkan pekerjaan.
- Aplikasi yang paling biasa digunakan untuk kemasukan data adalah Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project dan Open Office. Ketahuilah bahawa banyak syarikat menyimpan data dalam sistem yang dibina khas dan mungkin atau tidak berasaskan aplikasi MS. Kenali pelbagai aplikasi pangkalan data dengan antara muka pengguna grafik yang sangat berguna untuk anda.
- Ramai orang mengatakan bahawa mereka telah memperoleh pelbagai kemahiran menggunakan perisian dengan mempelajarinya mengikut arahan yang diberikan dan meneliti sendiri. Anda juga boleh mencari tutorial dalam talian, yang kebanyakannya percuma, untuk mempelajari perisian asas.
- Kursus, program diploma, dan juga pusat komuniti menawarkan kelas kemahiran komputer yang berkaitan dengan kerjaya. Cari maklumat mengenai apa yang ada di kawasan sekitar anda dan cuba mendaftar.
Langkah 4. Latih kelajuan menaip
Kemahiran menaip adalah salah satu aset terpenting dalam pekerjaan kemasukan data. Tugas ini merangkumi banyak tugas pentadbiran, jadi anda harus banyak menaip. Ini bukan untuk mengatakan bahawa menaip tidak sama dengan memasukkan data. Pengetik biasanya perlu menaip dengan tepat pada kadar 60 perkataan seminit atau lebih. Kemasukan data perlu lebih cepat dan tepat kerana data yang harus dimasukkan sering kali adalah nombor dan program pemeriksaan ejaan tidak berfungsi pada angka!
- Ketepatan sangat penting dalam bidang kemasukan data. Begitu banyak maklumat yang dikumpulkan dalam bentuk kod, nombor, dan harga yang mesti disalin dengan tepat. Dengan jumlah data yang tinggi yang mesti dimasukkan, anda mesti dapat menaip dengan pantas (jenis sentuh). Maksudnya, menaip tanpa melihat papan kekunci. Ketahui cara menggunakan pad angka untuk menaip nombor dan bukannya baris kekunci di bahagian atas papan kekunci.
- Kelajuan juga penting. Kelajuan minimum yang diharapkan oleh kebanyakan syarikat ialah 60 perkataan seminit, walaupun 80 hingga 90 perkataan seminit adalah nilai tambah. Anda boleh mengetahui kelajuan menaip anda dengan mengikuti ujian menaip dalam talian secara percuma.
- Ia memerlukan masa dan latihan untuk membina kemahiran menaip. Untuk meningkatkan kemahiran menaip atau memasukkan data, cuba salin dokumen, seperti buku atau puisi atau artikel surat khabar, setiap malam sebelum tidur. Anda juga boleh mengikuti kursus menaip yang dianjurkan oleh pusat pendidikan atau pusat aktiviti komuniti. Sebenarnya, berlatih dengan mengambil ujian menaip dalam talian dapat meningkatkan kelajuan dan ketepatan. Perlu diingat bahawa kemungkinan besar anda tidak akan menaip ayat dalam kemasukan data. Nama, angka penjualan, kod produk, dan sebagainya adalah maklumat umum yang biasanya dimasukkan ke dalam pangkalan data dan bukannya artikel surat khabar.
Bahagian 2 dari 3: Memohon Kedudukan Masuk Data
Langkah 1. Gosokkan resume anda
Resume yang baik adalah langkah pertama untuk mendapatkan pekerjaan. Cuba buat resume terbaik sebelum menghantar permohonan kepada syarikat yang mempunyai kekosongan.
- Tulis resume untuk pekerjaan yang anda mahukan. Sertakan pengalaman paling relevan anda di bahagian atas resume anda. Untuk kedudukan kemasukan data, pengalaman mungkin merangkumi latihan komputer yang relevan, pekerjaan kemasukan data yang lalu, atau pekerjaan pentadbiran yang pernah anda lakukan sebelumnya. Juga, jangan sertakan pengalaman atau pencapaian. Contohnya, seseorang yang ingin mengambil pekerja kemasukan data tidak perlu tahu bahawa anda adalah pegawai penghantaran surat khabar di sekolah menengah.
- Nama dan maklumat hubungan anda hendaklah diletakkan di bahagian paling atas halaman. Kedua-duanya harus dilihat dengan jelas supaya majikan dapat mengetahui cara menghubungi anda sekiranya mereka menyukai resume anda. gunakan fon yang sedikit lebih besar dan tuliskan nama anda dengan huruf tebal.
- Perhatikan jawatan kosong yang anda lamar. Kata kunci apa yang digunakan berkali-kali? Adakah banyak peluang pekerjaan kemasukan data memerlukan orang yang tersusun dengan baik atas inisiatif mereka sendiri? Gunakan istilah dalam resume anda supaya anda kelihatan sesuai untuk kedudukannya.
- Gunakan perkara utama. Pencapaian, kemahiran, dan tugas mesti disenaraikan menggunakan perkara penting. Format ini akan menjadikan resume anda lebih mudah dibaca, sehingga mendapat perhatian yang pantas.
Langkah 2. Cari peluang pekerjaan di kawasan anda
Semasa mula mengumpulkan maklumat mengenai pekerjaan yang anda lamar, cari dahulu jawatan kosong di kawasan tempat anda tinggal. Kedudukan kemasukan data sangat dituntut oleh pelbagai syarikat, anda mungkin tidak perlu berpindah ke lokasi lain untuk mendapatkan kedudukan tersebut.
- JobDB Indonesia boleh menjadi pilihan yang baik untuk mencari kekosongan, tetapi berhati-hati dengan penipuan. Tatabahasa yang buruk, masa tindak balas yang cepat, dan wawancara yang dilakukan melalui e-mel atau mesej segera adalah semua perkara yang perlu diperhatikan sebagai penipuan.
- Walaupun tidak begitu popular seperti dulu, anda masih dapat mencari peluang pekerjaan melalui iklan baris di surat khabar. Anda boleh mencarinya di akhbar tempatan.
- Agensi pekerjaan tempatan mungkin dapat membantu dengan maklumat mengenai tempat untuk menghantar permohonan anda dan bahkan membantu dengan permohonan anda.
Langkah 3. Cuba kedudukan kemasukan data dalam talian
Internet menyediakan banyak peluang untuk kerja kemasukan data yang dapat dilakukan di rumah. Bekerja dari jauh menjimatkan masa dan kos pengangkutan, dan waktu kerja sering lebih fleksibel.
- Kedudukan seperti ini mungkin agak sukar diperoleh. Kemudahan yang ditawarkan menjadikan pekerjaan ini sangat dicari berbanding dengan pekerjaan kemasukan data yang lain. Jangan putus asa jika pencarian memerlukan masa lebih lama.
- Pangkalan data dalam talian boleh digunakan untuk mencari pekerjaan kemasukan data yang dapat dilakukan di rumah. Cuba buat carian di jobstreet.co.id atau locker.id. Anda mungkin mendapat jawatan lain yang menarik bagi anda semasa mencari kekosongan di kawasan tempat tinggal anda.
- Sekali lagi, awas penipuan. Ingat, jika anda mendapat sambutan yang sangat cepat dan mendapat pekerjaan dengan sangat cepat, berhati-hatilah. Tatabahasa yang buruk mungkin merupakan tanda bahawa mesej itu dihantar melalui spambot dan bukan manusia.
Langkah 4. Hubungi ejen kontrak
Untuk pekerjaan kemasukan data jangka pendek, banyak syarikat lebih suka mengambil pekerja sementara berbanding pekerja tetap.
- Walaupun tidak ideal, menjadi pekerja sementara sekurang-kurangnya dapat membantu membina resume anda. Pengalaman ini akan membuka pintu untuk anda dan menjadi peluang untuk mencari rujukan dan membuat hubungan.
- Agensi yang bekerja dengan pekerja kontrak sering menguji kemahiran dengan memberikan ujian menaip dan menggunakan aplikasi. Ini bermaksud majikan yang berpotensi dapat melihat bukti kukuh bahawa resume anda mencerminkan kesungguhan. Dengan cara itu, lebih mudah bagi anda untuk mendapatkan pekerjaan dan tidak terlepas.
- Kadang kala, kerja kontrak boleh berubah menjadi pekerjaan sepenuh masa. Sekiranya anda mendapat kedudukan, cuba buat kesan yang baik dan terus berhubung dengan atasan atau penyelia anda.
Langkah 5. Amalkan kemahiran menemu ramah dengan baik
Sekiranya anda dipanggil untuk wawancara, pastikan anda mengetahui tentang kemahiran menemuduga yang baik. Kemahiran ini akan meningkatkan peluang anda mendapatkan pekerjaan.
- Pakai pakaian yang sesuai untuk pekerjaan dan syarikat yang anda cari. Anda boleh mendapatkan maklumat mengenai kod pakaian dari agensi atau dengan meminta seseorang di HR. Sut dan tali leher, atau pakaian kerja biasa, biasanya disyorkan jika anda tidak pasti mengenai kod pakaian syarikat.
- Tunjukkan bahawa anda sedang mendengar semasa wawancara dengan menjaga kontak mata, tersenyum dan mengangguk, dan mengajukan soalan bila keadaannya sesuai. Beri jawapan pendek dan ringkas dan elakkan ucapan yang panjang lebar.
- Apabila penemuduga bertanya sama ada anda mempunyai sebarang pertanyaan, adalah idea yang baik untuk bertindak balas. Jangan hanya mengatakan "Tidak". Anda boleh bertanya mengenai logistik, seperti bila mereka akan menghubungi anda semula. Ajukan soalan terbuka, seperti, "Bagaimana lingkungan kerja sehari-hari di sini?" dan "Bagaimana budaya syarikat seperti di sini?"
Bahagian 3 dari 3: Membuat Rancangan Jangka Panjang
Langkah 1. Kaji gaji purata
Walaupun pengalaman memasukkan data sangat bagus untuk membina resume, kebanyakan orang tidak melakukannya sejak sekian lama kerana bayarannya agak rendah berbanding dengan jawatan lain di pejabat.
- Pekerja kemasukan data memperoleh sekitar IDR 1.700.000 hingga IDR 4.000.000 sebulan. Sebilangan besar orang berada di pertengahan julat ini menerima sekitar Rp 2,500,000 sebulan.
- Peluang kenaikan pangkat bergantung pada syarikat dan hubungan anda dengan majikan. Namun, tidak ada jalan kerjaya khusus untuk pekerjaan kemasukan data dan peluang kenaikan pangkat mungkin tidak seperti posisi pekerjaan pejabat lain.
Langkah 2. Rangkaian dengan profesional lain
Sebaik sahaja anda mendapat kedudukan kemasukan data, cubalah menjaga hubungan baik dengan rakan sekerja dan penyelia anda. Buat kesan yang baik dan nyatakan minat anda dalam kerjaya jangka panjang dalam kemasukan data. Ini akan meningkatkan peluang anda untuk mendapat kenaikan pangkat dan menduduki jawatan dengan gaji yang lebih tinggi dan tanggungjawab yang lebih besar pada masa akan datang.
Langkah 3. Pertimbangkan matlamat kerjaya jangka panjang anda
Sering kali, kedudukan kemasukan data dapat menjadi batu loncatan untuk pekerjaan lain. Pertimbangkan apa yang anda mahu lakukan dalam jangka masa panjang.
- Kedudukan pentadbiran dan perkhidmatan pelanggan sering ditugaskan kepada pekerja kemasukan data yang mempunyai sejarah terbang yang panjang. Sekiranya anda menyukai pekerjaan yang berkaitan dengan orang, anda boleh mengetahui jenis pekerjaan ini dan berbincang dengan penyelia anda tentang cara mendapatkannya.
- Sekiranya kemasukan data anda banyak kandungan matematik atau sains, mungkin ada peluang untuk anda mendapatkan kedudukan berkaitan dengan komputer dan teknikal lain.
- Organisasi kerajaan sering menyediakan program latihan untuk membantu pekerja kemasukan data meningkatkan kemahiran mereka. Setelah mengikuti program ini ada kemungkinan anda akan mendapat kedudukan dengan tanggungjawab yang lebih besar. Cari maklumat mengenai program yang sesuai dengan minat dan matlamat anda di kawasan tempat anda tinggal.
