Entri data adalah transkripsi data dari satu bentuk ke bentuk yang lain. Sebilangan besar perniagaan moden memerlukan beberapa jenis kemasukan data, dari nombor kewangan hingga alamat e-mel, artikel, dan transkrip ucapan. Sebilangan besar jenis kemasukan data memerlukan penggunaan komputer dan aplikasi perisian yang cukup sederhana. Pensijilan dan sejumlah program lain dapat melengkapkan anda dengan kemahiran yang diperlukan untuk memulakan karier dalam kemasukan data. Namun, sikap yang menentukan kejayaan anda dalam profesi kemasukan data adalah kesabaran, pemacu dalaman, dan fokus. Anda akan belajar bagaimana melakukan kemasukan data dalam artikel ini.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Kelayakan Masuk Data Asas
Langkah 1. Dapatkan diploma sekolah menengah atau diploma pakej C
Anda mesti berumur sekurang-kurangnya 16 tahun dan telah menamatkan pendidikan sekolah menengah atau yang setaraf dengannya untuk diterima masuk ke program perakuan kemasukan data atau diterima sebagai pekerja kontrak.
Langkah 2. Mahir dalam Bahasa Inggeris dan matematik
Untuk memenuhi syarat, anda mesti memahami teks bahasa Inggeris dan masalah matematik asas. Banyak pekerjaan kemasukan data memerlukan kemampuan untuk membuat formula dalam aplikasi spreadsheet. Ikuti kursus matematik Inggeris atau asas di dekat anda untuk memenuhi syarat ini.
Langkah 3. Mempunyai kemahiran asas menggunakan komputer peribadi (PC)
Ikuti kursus di kampus yang terbuka untuk komuniti, pusat pembelajaran, atau perpustakaan awam jika anda tidak tahu menggunakan e-mel, Microsoft Office, dan terutama aplikasi spreadsheet.
Langkah 4. Ikuti kursus menaip
Banyak pekerjaan kemasukan data dikenakan mengikut jam atau projek, jadi kelajuan anda mengetik menentukan berapa banyak wang yang anda hasilkan. Ikuti pelajaran menaip secara dalam talian atau di agensi bimbingan untuk meningkatkan kata-kata anda seminit (KPM).
Kaedah 2 dari 2: Kursus Kemasukan Data
Langkah 1. Masukkan aplikasi kontrak kemasukan data yang mempunyai program latihan di tempat kerja
Sebagai pekerjaan pertama dalam profesi kemasukan data, ada kemungkinan majikan bersedia memberikan latihan selama beberapa bulan untuk menggunakan perisian tertentu. Jenis pekerjaan ini biasanya bergaji rendah, jadi ada baiknya anda memasukkan sijil lain selain latihan di tempat kerja.
Langkah 2. Kemukakan permohonan sijil kemasukan data atau program diploma yang berkaitan
Lakukan penyelidikan dalam talian mengenai program yang terdiri dari sijil 1 bidang hingga kursus berkaitan yang diambil dalam 2 tahun. Cari beberapa kursus berikut untuk disertakan dalam program anda.
- Kursus pemprosesan data. Untuk menyelesaikan kursus ini, anda mesti dapat menaip sekurang-kurangnya 25 perkataan seminit. Anda akan belajar cara menaip dan memformat untuk gaya dan kecekapan maksimum.
- Kursus Microsoft. Peserta kursus mesti belajar bagaimana bekerja dengan semua aspek asas sistem Windows, termasuk Word, Excel, Access, dan bahkan PowerPoint.
- Kursus pembukuan. Kursus ini melatih para peserta untuk memantau data dan formula asas kewangan dalam hamparan. Anda akan diajar pengkomputeran dan penjejakan yang teratur.
- Kursus pengkomputeran komputer. Kursus seperti ini mengajarkan pengiraan lanjutan dengan komputer dan perisian, yang dapat digunakan dengan pelbagai program perisian. Selepas matematik asas, kursus ini akan memberi anda pengetahuan matematik yang diperlukan untuk bekerja di bidang kemasukan data.
Langkah 3. Kirim permohonan untuk kursus yang berkaitan dalam bidang kemasukan data kesihatan atau undang-undang khusus
Kedua-dua industri ini mempunyai bahasa, istilah dan keperluan tertentu. Banyak pekerjaan kemasukan data kesihatan dan undang-undang memerlukan kelayakan atau pengalaman yang sesuai.
- Kemasukan data kesihatan lanjutan disebut penagihan perubatan dan penulisan kod perubatan. Ini memerlukan ijazah akademik tertentu dan dapat meningkatkan prospek dan peluang pembayaran anda dengan ketara. Rang undang-undang kesihatan dan penulis kod mengkaji maklumat yang diperlukan untuk menyerahkan prosedur kesihatan kepada syarikat insurans.
- Kemasukan data undang-undang adalah pekerjaan yang berharga untuk profesion perundangan yang berkembang ini. Anda akan diminta untuk menyalin dokumen undang-undang yang rumit di rumah atau di tempat kerja. Dapatkan ijazah yang sesuai untuk memenuhi syarat kemasukan data undang-undang.
Langkah 4. Dapatkan pengalaman dengan melakukan pelbagai pekerjaan kemasukan data
Untuk dapat bekerja dari rumah atau mendapat gaji yang lebih besar, anda perlu mempunyai sejarah kerja yang tepat dan pantas. Sekiranya anda mempunyai kelayakan asas untuk bekerja dalam kemasukan data, pengalaman kerja akan cukup membantu untuk mempelajari kemahiran lain yang diperlukan.
