Orang mungkin mempunyai alasan yang berbeza untuk membuat buletin atau jenis literatur bercetak yang lain. Membuat buletin, brosur dan risalah adalah sesuatu yang sering dilakukan ketika seseorang memulakan perniagaan kecil. Buletin berguna untuk menyokong kempen di sekolah atau tempat ibadah. Apa pun alasannya, anda harus merancang, merancang dan membuat buletin sebelum anda berkongsi maklumat dengan bakal pembaca.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Merancang Kandungan Buletin
Langkah 1. Fahami topik anda
Semasa anda membuat buletin, anda mesti memahami topik yang akan anda tulis. Semasa membuat kajian mengenai topik anda, pertimbangkan perkara terpenting yang mesti difahami oleh pembaca untuk memahami mesej anda. Ketahui maklumat apa yang tersedia untuk anda. Sebagai contoh, jika topik anda bersenang-senang di kolam renang, peruntukkan ruang di buletin anda untuk menulis mengenai keselamatan semasa berenang, permainan untuk bermain di kolam renang, dan maklumat mengenai kemudahan luncuran air.
Rancang buletin dengan membuat draf kasar pada sehelai kertas yang dilipat. Tulis draf kasar di atas kertas sebagai eksperimen untuk merangsang kreativiti otak anda. Draf kasar dapat membantu anda merancang susun atur dan organisasi buletin anda
Langkah 2. Pilih tajuk
Surat berita anda mesti mempunyai tajuk. Tajuknya harus ringkas dan bermaklumat, tetapi menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin terus membaca. Sekiranya anda sukar mendapatkan tajuk, lengkapkan isi buletin terlebih dahulu sebelum membuat tajuk. Sebagai contoh, buletin tentang kolam renang mungkin berjudul "Bersenang-senang di Kolam Renang" atau "Keluar ke Kolam Renang".
Langkah 3. Beri gambaran keseluruhan
Gambaran keseluruhan adalah pengenalan yang ringkas dan jelas mengenai tujuan buletin. Pastikan pembukaan anda ringkas dan kreatif. Sekiranya perlu, tulis dalam bentuk senarai untuk mengelakkan penulisan yang terlalu panjang.
Langkah 4. Tulis mudah dibaca
Semasa membuat buletin, ayat anda akan ditulis dalam ukuran kecil dan padat. Elakkan masalah dengan memilih sekurang-kurangnya teks 12 titik dan jenis huruf yang jelas, seperti Arial. Elakkan jenis huruf yang pelik dan tidak jelas. Gunakan perenggan pendek dan sederhana dan tinggalkan ruang yang cukup
- Tajuk dan sari kata harus menonjol dengan gaya yang konsisten. Sebagai contoh, jika anda memilih untuk menulis tajuk dan sari kata dalam huruf tebal, gunakan huruf tebal untuk semua tajuk dan sari kata dalam buletin. Anda juga boleh menggarisbawahi tajuk dan sari kata.
- Elakkan menggunakan terlalu banyak warna. Pilih warna yang berbeza dengan warna kertas putih, tetapi elakkan menggunakan beberapa warna pada masa yang sama. Variasi warna yang berlebihan akan menjadikan paparan terlalu padat dan sukar dibaca.
Langkah 5. Buat buletin ringkas
Surat berita mesti disusun dan ringkas. Gunakan bahasa yang mudah difahami dan elakkan ayat yang gaul atau terlalu rumit. Untuk menghasilkan ayat mudah, cuba baca ayat tersebut dengan kuat. Sekiranya anda sukar membaca, kemungkinan ayat anda terlalu rumit atau sukar difahami. Elakkan jargon dan singkatan.
Langkah 6. Kumpulkan maklumat yang berkaitan bersama-sama
Semasa membuat buletin, buat aliran maklumat yang relevan dengan baik dan logik. Sekiranya boleh, elakkan mengulangi maklumat. Contohnya, semasa menulis tentang menghabiskan hari di kolam renang, masukkan maklumat mengenai keselamatan dalam kumpulan yang sama. Di bahagian lain, bincangkan permainan seperti Marco Polo. Semasa menulis mengenai permainan, elakkan mengulangi maklumat mengenai pentingnya jaket keselamatan dan keselamatan kolam renang.
Langkah 7. Periksa dan edit
Apabila anda telah memasukkan semua maklumat yang ingin anda sampaikan, baca semula dan periksa kesalahan struktur, ejaan, dan format. Proses ini paling baik dilakukan beberapa jam setelah anda menyelesaikan buletin. Sekiranya anda membacanya terlalu awal, anda mungkin tidak dapat mengesan kesalahan dengan berkesan. Sekiranya anda mempunyai lebih banyak masa, minta rakan atau saudara untuk membaca dan memeriksa buletin.
Bahagian 2 dari 4: Merancang Menggunakan Perisian Pemprosesan Kata
Langkah 1. Buat dokumen baru
Buka Microsoft Word di komputer anda. Klik "Fail" kemudian "Dokumen Kosong Baru". Jangan lupa simpan fail dengan segera untuk mengelakkan kerja anda hilang.
Walaupun prosesnya sedikit berbeza, ia juga dapat digunakan dalam program pemprosesan data lain, seperti OpenOffice, LibreOffice, AbiWord atau Microsoft Wordpad
Langkah 2. Laraskan margin dan arah kertas
Untuk memperbetulkan margin dan arah kertas, pergi ke menu "Fail". Pilih "Penyediaan Halaman" kemudian "Margin". Margin hendaklah diatur ke 0,5 inci atau 1,27 cm. Sekiranya anda akan membuat buletin dalam format tradisional, anda juga harus mengubah arah kertas dengan memilih "Orientasi" di "Halaman Setup" dan mengklik "Landscape".
Langkah 3. Masukkan medan
Surat berita mesti mempunyai lajur di setiap halaman. Untuk memasukkan lajur, klik "Format". Pilih "Lajur". Dalam menu "Pratetap", ubah nombor menjadi tiga. Dalam menu "Lebar dan Jarak" anda mesti mengubah jarak antara lajur menjadi margin dua kali ganda (1 inci atau 2,54 cm).
Ruang adalah jarak antara lajur. Sekiranya anda mahu lajur anda lebih kecil, tingkatkan jarak jarak
Langkah 4. Bayangkan lajur yang akan anda buat
Untuk melihat garis yang memisahkan lajur, klik "Garis antara" di kotak "Pratetap" di menu "Lajur". Proses ini akan menghasilkan garis nipis yang membahagi lajur. Talian ini membantu anda merancang dan mengatur buletin.
Sekiranya anda ingin menyingkirkan baris-baris ini setelah anda selesai membuat buletin sebelum menjalani proses cetak, hapus centang kotak "Garis antara"
Langkah 5. Muat turun corak sampel
Sekiranya anda tidak menyukai buletin yang anda buat, anda boleh memuat turun contoh corak dari Microsoft. Klik "Fail", kemudian "Baru". Pilih "Brosur dan Buku kecil", kemudian "Brosur". Microsoft menyediakan koleksi brosur termasuk jenis brosur tiga kali ganda.
Bahagian 3 dari 4: Memasukkan Kertas Dinding
Langkah 1. Cari fail atau "fail" di komputer anda
Setelah memilih gambar, anda harus tahu cara mengaksesnya. Sebagai contoh, lokasi gambar mungkin di "Komputer Saya", "Dokumen Saya", "Muat turun", diikuti dengan nama file, seperti "Gambar untuk newsletter.jpg".
Langkah 2. Cari gambar atau warna latar
Untuk mencari gambar atau warna latar belakang pilihan anda, pilih "Layout Halaman". Pergi ke kumpulan pilihan "Latar Belakang Halaman" kemudian pilih "Warna Halaman". Dalam menu ini, anda akan melihat pilihan "Isi Kesan".
Langkah 3. Masukkan gambar
Sebaik sahaja anda menemui "Fill Effects", klik pada "Select Picture". Sekarang kenal pasti di mana fail gambar anda berada. Setelah anda menemuinya, klik "Masukkan" dan "Baiklah". Proses ini merangkumi gambar yang telah anda pilih sebagai gambar latar untuk buletin anda.
Bahagian 4 dari 4: Menambah Kotak Teks atau "Kotak Teks"
Langkah 1. Pilih lajur
Sebelum menambah Kotak Teks, klik lajur di mana anda mahu meletakkan kotak teks. Anda mesti memilih lajur satu persatu, depan dan belakang, di mana anda akan membuat kotak teks.
Langkah 2. Klik "Masukkan"
Untuk memasukkan kotak teks, klik "Masukkan" kemudian pilih Kumpulan Teks atau "Kumpulan Teks".
Langkah 3. Masukkan kotak teks
Setelah anda memilih "Kumpulan Teks" pilih kotak teks sederhana "Kotak Teks Mudah". Kotak teks kini akan muncul di lajur. Anda boleh memindahkan dan menukar kotak teks mengikut keperluan. Anda juga boleh menukar saiz kotak.
Kotak teks ini boleh digunakan di kepala halaman dan badan. Untuk mengelakkan teks berubah tempat, gunakan kotak teks yang berbeza untuk tajuk dan isi halaman
Petua
- Gunakan senarai atau huruf tebal untuk menyoroti maklumat penting.
- Gunakan warna terang untuk menarik perhatian pembaca dan cuba membuatnya menonjol.
