Langkah 1. Fahami proses menyimpan data di Microsoft Outlook
Semua maklumat dalam Outlook, termasuk e-mel, folder, kenalan, kalendar, dan sebagainya, disimpan sebagai satu fail dengan sambungan .pst atau .ost di komputer. Dengan menyalin fail ini, anda boleh membuat sandaran lengkap maklumat Outlook anda.
Langkah 2. Buka folder yang mengandungi fail data Outlook
Anda perlu mengakses direktori C: / Users \% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Terdapat beberapa langkah yang boleh anda cuba mengakses direktori:
- Buka tetingkap Penjelajah Fail dan lawati folder, tetapi anda perlu menunjukkan fail tersembunyi terlebih dahulu. Klik tab "Lihat" dan pilih "Item tersembunyi", atau klik menu "Lihat", pilih "Pilihan folder", dan periksa pilihan "Paparkan fail dan folder tersembunyi". Dengan pilihan ini, Anda dapat melihat folder "AppData" di dalam folder "Pengguna".
- Anda boleh menekan Win, ketik% appdata%, dan tekan Enter. Folder "Roaming" akan dibuka. Pergi ke satu folder di atasnya untuk mengakses folder "AppData", kemudian pergi ke direktori "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- Di Windows XP, buka direktori C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Langkah 3. Cari fail.pst dan.ost
Kedua-duanya adalah fail data untuk program Outlook akaun pengguna semasa. Fail-fail ini diberi nama dari alamat e-mel yang dipautkan. Sebilangan besar pengguna mempunyai fail.pst, sementara pengguna Exchange biasanya mempunyai fail.ost.
Salin fail dengan memilihnya dan tekan jalan pintas Ctrl + C, atau klik kanan fail dan pilih "Salin"
Langkah 4. Tentukan proses sandaran fail
Terdapat beberapa cara yang boleh anda pilih untuk menyandarkan fail data anda dengan selamat, bergantung pada keperluan anda. Dengan membuat banyak sandaran, anda dapat memastikan fail anda selamat sekiranya berlaku sesuatu yang tidak betul.
- Anda boleh menyalin fail ke pemacu USB. Biasanya, fail.pst berukuran 10-100 MB sehingga sesuai untuk ditambahkan ke pemacu USB.
- Anda boleh menyalin fail ke cakera. Dengan cara ini, anda boleh membawa cakera ke mana sahaja anda pergi, tetapi menggunakan seluruh ruang cakera untuk menyalin fail mungkin kelihatan boros kerana ukuran failnya agak kecil. Baca artikel mengenai cara membakar DVD untuk maklumat lebih lanjut.
- Anda boleh memuat naik fail ke perkhidmatan storan dalam talian seperti Google Drive atau OneDrive. Dengan pilihan ini, anda dapat mengakses fail anda dari komputer yang disambungkan ke internet. Baca artikel mengenai cara membuat sandaran data untuk maklumat lebih lanjut mengenai proses memuat naik fail ke perkhidmatan storan dalam talian.
Kaedah 2 dari 2: Memulihkan Fail Sandaran ke Program
Langkah 1. Salin fail sandaran ke komputer
Sekiranya fail disimpan pada pemacu USB, cakera, atau ruang simpanan dalam talian, anda perlu menyalinnya ke ruang simpanan komputer anda terlebih dahulu. Anda boleh meletakkan fail di mana sahaja (mis. Desktop atau folder "Dokumen").
Langkah 2. Klik tab "Fail" atau butang "Pejabat"
Sekiranya anda menggunakan Outlook 2003, klik menu "File".
Langkah 3. Pilih "Buka & Eksport" atau "Buka"
Anda akan melihat beberapa pilihan selepas itu.
Langkah 4. Klik "Buka Fail Data Outlook"
Tetingkap melayari fail akan dibuka selepas itu.
Langkah 5. Semak imbas fail data
Cari fail data yang sebelumnya anda salin kembali ke komputer anda. Pilih fail dan klik "Buka" untuk memuatkannya.
Langkah 6. Gunakan fail sandaran
Outlook akan memuatkan fail data sandaran, termasuk semua folder, mesej, kenalan, dan entri kalendar.
