WikiHow ini mengajar anda cara membuat lembar data, dokumen yang menggunakan lajur dan baris untuk mengatur data. Program spreadsheet yang paling biasa digunakan termasuk Microsoft Excel, Apple Numbers, dan Google Sheets.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Microsoft Excel
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Klik atau klik dua kali ikon Excel, yang kelihatan seperti "X" putih pada latar belakang hijau gelap.
Langkah 2. Buat hamparan kosong jika anda mahu
Sekiranya anda tidak mahu menggunakan templat spreadsheet dengan format bawaan, klik “ Buku kerja kosong Di sudut kiri atas halaman, kemudian pergi ke langkah tujuh (tajuk / tajuk data).
Langkah 3. Terokai pilihan templat yang ada
Lihat senarai templat di tetingkap Excel atau taipkan kata atau frasa ke dalam bidang carian di bahagian atas skrin untuk mencari templat mengikut kata kunci.
Langkah 4. Pilih templat
Klik templat yang ingin anda gunakan untuk memilihnya. Tetingkap templat akan dibuka selepas itu.
Langkah 5. Klik Buat
Ia berada di sebelah kanan tetingkap templat. Selepas itu, templat akan dibuka di Excel.
Langkah 6. Isi borang pada templat jika perlu
Sekiranya anda menggunakan templat dengan format bawaan, isi borang yang diperlukan untuk melengkapkan templat, kemudian lanjutkan ke langkah 13 (simpan lembaran).
- Langkau langkah ini jika anda tidak menggunakan templat.
- Beberapa templat menggunakan beberapa spreadsheet yang dapat anda akses melalui tab di sudut kiri bawah tetingkap Excel.
Langkah 7. Ketahui di mana untuk menambahkan tajuk / tajuk data
Biasanya anda perlu meletakkan tajuk atau tajuk data pada “
Langkah 1. Di atas hamparan.
Contohnya, jika anda membuat senarai nama pekerja dan mengelompokkannya mengikut jabatan, masukkan nama jabatan di bahagian " A1", Kemudian nama jabatan lain dalam kotak" B1", dan lain-lain.
Langkah 8. Pilih kotak
Klik satu kotak di mana anda ingin menambahkan data.
Contohnya, jika anda mahu menaip perkataan "Date" di " A1, klik kotak " A1 ”.
Langkah 9. Masukkan data
Taip perkataan, frasa, atau carta yang ingin anda tambahkan ke dalam kotak.
Langkah 10. Simpan data
Tekan Enter untuk menyimpannya. Data akan diformat dan disimpan di grid.
Langkah 11. Masukkan data lain yang diperlukan
Anda boleh mengisi kotak lain di lembaran kerja mengikut kehendak atau keperluan anda.
Langkah 12. Jumlahkan nilai data di dalam kotak
Sekiranya anda ingin menggunakan kotak tunggal untuk mengira jumlah nilai dan kurungan penutup (mis. = SUM (A1, B1)).
Langkah 13. Simpan fail
Tekan pintasan Ctrl + S (Windows) atau Command + S (Mac) untuk membuka tetingkap "Simpan Sebagai", kemudian ikuti langkah-langkah berikut:
- Taipkan nama fail yang dikehendaki.
- Pilih lokasi simpan (pada komputer Mac, anda perlu mengklik kotak drop-down "Where" terlebih dahulu).
- Klik " Jimat ”.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Nombor Apple
Langkah 1. Buka
Nombor. Klik atau klik dua kali ikon aplikasi Numbers, yang kelihatan seperti rangkaian bar mendatar putih pada latar belakang hijau muda. Sekiranya anda ingin membuat hamparan kosong, ikuti langkah-langkah ini dan lanjutkan ke langkah tujuh (menambahkan tajuk / tajuk data): Di sebelah kiri tetingkap, anda dapat melihat beberapa tab (mis. Semua ”, “ Asas , dan lain lain). Klik tab untuk memaparkan senarai templat dari kategori yang dipilih. Klik satu kali templat yang ingin anda gunakan untuk memilihnya. Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Templat akan dibuka di tetingkap Numbers. Sekiranya anda menggunakan templat dengan format bawaan, isi borang yang diperlukan untuk melengkapkan templat, kemudian lanjutkan ke langkah 13 (simpan lembaran). Biasanya anda perlu meletakkan tajuk atau tajuk data pada “ Langkah 1.”Di atas hamparan. Klik satu kotak di mana anda ingin menambahkan data. Taip perkataan, frasa, atau carta yang ingin anda tambahkan ke dalam kotak. Tekan kekunci Return untuk menyimpan data. Selepas itu, data akan diformat dan disimpan ke grid. Anda boleh mengisi kotak lain di lembaran kerja mengikut kehendak atau keperluan anda. Sekiranya anda ingin menggunakan kotak tunggal untuk mengira jumlah nilai dan kurungan penutup (mis. = SUM (A1, B1)). Setelah selesai membuat spreadsheet, anda boleh menyimpannya sebagai fail di komputer anda dengan langkah-langkah berikut: Lawati https://www.google.com/sheets/about/ melalui penyemak imbas web komputer anda. Ia adalah butang biru di bahagian bawah halaman. Selepas itu, halaman Helaian Google untuk akaun Google anda akan dibuka. Sekiranya anda tidak melihat senarai templat di bahagian atas halaman Helaian Google anda, anda dapat melihatnya dengan langkah-langkah berikut: Sekiranya anda ingin membuat lembaran kerja kosong dan mengisinya sambil terus bekerja, klik " Kosong "Di sebelah kiri senarai templat, kemudian beralih ke langkah lapan (menambahkan tajuk / tajuk data). Klik pautan TEMPLATE GALERI ”Di sudut kanan atas halaman untuk memperluas senarai. Lihat senarai templat untuk pilihan yang tersedia sehingga anda menemui templat yang ingin anda gunakan, kemudian klik pada templat untuk membukanya di Helaian Google. Sekiranya anda menggunakan templat dengan format bawaan, isi borang yang diperlukan untuk melengkapkan templat, kemudian lanjutkan ke langkah 14 (helaian muat turun). Biasanya anda perlu meletakkan tajuk atau tajuk data pada “ Langkah 1. Di atas hamparan. Klik satu kotak di mana anda mahu menambahkan data. Taip perkataan, frasa, atau carta yang ingin anda tambahkan ke dalam kotak. Tekan Enter untuk menyimpannya. Data akan diformat dan disimpan di grid. Anda boleh mengisi kotak lain di lembaran kerja mengikut kehendak atau keperluan anda. Sekiranya anda ingin menggunakan kotak tunggal untuk mengira jumlah nilai dan kurungan penutup (mis. = SUM (A1, B1)). Spreadsheet akan disimpan ke akaun Google Drive anda, tetapi anda boleh memuat turunnya ke komputer anda sebagai fail dengan langkah-langkah berikut:
Langkah 2. Buat hamparan kosong jika anda mahu
Langkah 3. Lihat kategori templat yang ada
Anda juga boleh melihat senarai templat di tengah halaman
Langkah 4. Pilih templat tertentu untuk digunakan
Langkah 5. Klik Pilih
Langkah 6. Isi borang pada templat jika perlu
Langkah 7. Ketahui di mana untuk menambahkan tajuk / tajuk data
Contohnya, jika anda membuat senarai nama pekerja dan mengelompokkannya mengikut jabatan, masukkan nama jabatan di bahagian " A1", Kemudian nama jabatan lain dalam kotak" B1", dan lain-lain.
Langkah 8. Pilih kotak
Contohnya, jika anda mahu menaip perkataan "Date" di " A1, klik kotak " A1 ”.
Langkah 9. Masukkan data
Langkah 10. Simpan data
Langkah 11. Masukkan data lain yang diperlukan
Langkah 12. Jumlahkan nilai data di dalam kotak
Langkah 13. Simpan hamparan
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Helaian Google
Langkah 1. Pergi ke halaman "Tentang" perkhidmatan Helaian Google
Langkah 2. Klik Pergi ke Helaian Google
Sekiranya anda tidak masuk ke akaun Google anda, masukkan alamat e-mel dan kata laluan anda apabila diminta
Langkah 3. Tunjukkan pilihan templat jika perlu
Langkah 4. Buat hamparan kosong jika perlu
Langkah 5. Kembangkan senarai templat yang ada
Langkah 6. Pilih templat
Langkah 7. Isi borang templat jika perlu
Langkah 8. Kenal pasti tempat untuk menambahkan tajuk / tajuk data
Contohnya, jika anda membuat senarai nama pekerja dan mengelompokkannya mengikut jabatan, masukkan nama jabatan di bahagian " A1", Kemudian nama jabatan lain dalam kotak" B1", dan lain-lain.
Langkah 9. Pilih kotak
Contohnya, jika anda mahu menaip perkataan "Date" di " A1, klik kotak " A1 ”.
Langkah 10. Masukkan data
Langkah 11. Simpan data
Langkah 12. Masukkan data lain yang diperlukan
Langkah 13. Jumlahkan nilai data di dalam kotak
Langkah 14. Muat turun hamparan
Petua
