WikiHow ini mengajar anda cara menyiapkan dokumen Microsoft Word untuk dicetak sebagai buku kecil. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memformat dokumen menggunakan susun atur "Lipat buku", tetapi anda juga dapat memilih dan mengubah templat yang sudah tersedia dari program ini.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menyusun Buku kecil
Langkah 1. Buka Microsoft Word
Biasanya, anda dapat mencari aplikasi ini di menu " Mulakan"(PC) atau folder" Permohonan (Mac). Aplikasi ini ditandai dengan ikon biru dengan "W" putih di dalamnya.
Sekiranya anda tidak mahu melakukan penyesuaian sendiri, gunakan templat buku kecil program. Klik menu " Fail ", pilih" Baru ", Ketik buku kecil ke bar carian, tekan" Masukkan ", Pilih templat buku kecil, dan klik butang" Buat "Untuk menetapkan templat.
Langkah 2. Klik tab Layout
Beberapa pilihan pemformatan halaman untuk dokumen semasa dicetak dipaparkan.
Langkah 3. Klik anak panah lungsur Pelbagai halaman
Ini berada di sudut kanan bawah kotak dialog "Penyediaan Halaman" pada tab "Tata Letak".
Langkah 4. Pilih Lipat buku dari menu "Halaman"
Susun atur dokumen akan diubah menjadi mod lanskap atau lebar ("lanskap") dengan pembahagi di tengah halaman.
Langkah 5. Pilih bilangan halaman buku kecil
Pilihan halaman ada di menu "Helaian per buku kecil".
Perhatikan bahawa jika anda memilih terlalu sedikit halaman untuk mencetak keseluruhan teks, anda perlu mengubah pilihan menjadi " Semua "Sehingga semua isi yang ditampilkan di layar dapat dicetak.
Langkah 6. Laraskan saiz selokan (margin antara halaman terbuka)
Menu "Gutter" di sudut kiri atas tetingkap menentukan jumlah ruang yang tersedia di antara kawasan buku lipat. Semasa anda memperbesar atau memperkecil ukurannya, gambar pratonton di bahagian bawah tetingkap akan diperbarui untuk menunjukkan hasil perubahan dalam waktu nyata.
Langkah 7. Klik OK untuk menyimpan perubahan
Ia berada di bahagian bawah tingkap.
Langkah 8. Tambahkan kandungan ke dalam buku kecil
Setelah dokumen disiapkan sebagai buku kecil, Anda dapat menambahkan teks, gambar, dan format khusus.
- Sekiranya anda baru menggunakan Microsoft Word, baca artikel tentang cara memformat dokumen Word untuk mengetahui cara mengubah teks, menambahkan objek grafik, dan memposisikan konten dengan cara yang anda mahukan.
- Sekiranya anda menggunakan templat, baca artikel tentang cara menggunakan templat di Microsoft Word untuk mempelajari cara mengelola konten yang telah diformat sejak awal. Biasanya, anda perlu mengedit maklumat dalam bidang teks yang sudah ada.
Langkah 9. Simpan buku kecil
Untuk menyimpannya:
- Klik menu " Fail "Di sudut kiri atas skrin.
- Pilih " Simpan sebagai ”.
- Pilih lokasi simpanan.
- Sekiranya anda ingin menyimpan fail sebagai templat yang dapat diedit untuk produk atau keperluan masa depan, pilih pilihan " Templat "Dari menu lungsur turun" Simpan sebagai jenis "atau" Format ". Jika tidak, biarkan pilihan lalai (.docx) dipilih.
- Beri nama fail dan klik " Jimat ”.
Bahagian 2 dari 2: Mencetak Buku kecil
Langkah 1. Klik tab Layout
Tab ini memaparkan pilihan konfigurasi paparan buku kecil ketika dicetak.
Langkah 2. Klik menu Margins
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap Word. Beberapa pilihan akan dipaparkan selepas itu.
Langkah 3. Pilih Sempit dari menu
Anda dapat mengatur margin ke ukuran yang anda perlukan, tetapi dengan pilihan " Sempit ", Ukuran teks dan gambar tidak akan dikurangkan terlalu banyak.
Langkah 4. Padamkan sisa pemformatan dan kain buruk
Ruang kosong atau kain tambahan dapat dikeluarkan dengan menghubungkan kata menggunakan tanda hubung atau membenarkan jarak teks (membenarkan). Periksa semula dokumen dengan teliti untuk memastikan teks kelihatan seperti yang anda mahukan dan keluarkan kain atau ruang tambahan yang anda dapati.
Langkah 5. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Langkah 6. Klik Cetak
Terdapat dalam menu di sebelah kiri skrin. Pratonton buku kecil akan dipaparkan selepas itu.
Langkah 7. Susun buku kecil untuk dicetak di kedua-dua sisi halaman
Sekiranya pencetak anda membenarkan pencetakan dua halaman, pilih pilihan " Cetak pada Kedua Sisi "Dari menu lungsur turun" Halaman ". Pastikan anda memilih pilihan yang mempunyai teks atau label "Balik halaman di tepi pendek" supaya kandungan yang dicetak di halaman belakang tidak terbalik.
Sekiranya pencetak tidak menyokong pencetakan dupleks automatik (kedua-dua sisi), pilih " Cetak Secara Manual pada Kedua Sisi ”.
Langkah 8. Pilih ukuran kertas
Ukuran kertas utama yang dipilih secara automatik adalah “ 8.5 x 11 Dan ukuran kertas percetakan standard. Sekiranya anda menggunakan kertas dengan ukuran yang berbeza, pilih ukuran yang sesuai.
Langkah 9. Periksa pratonton
Pratonton cetak dipaparkan di panel kanan. Anda boleh menggunakan anak panah di bahagian bawah panel untuk memeriksa setiap halaman buku kecil dan memastikan semuanya betul.
Langkah 10. Klik Cetak
Ia berada di bahagian atas tingkap. Selepas itu, buku kecil akan dicetak menggunakan pencetak.
