Microsoft Excel adalah aplikasi pemprosesan nombor yang membolehkan pengguna mengatur, menyimpan, dan menganalisis pelbagai jenis data. Sekiranya anda perlu merujuk sumber lain dalam buku kerja, misalnya untuk sokongan atau lebih banyak maklumat, anda boleh memasukkan pautan ke laman web lain, dokumen, atau sel / buku kerja lain dalam fail yang sama.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Memasukkan Pautan ke Lokasi Tertentu dalam Buku Kerja
Langkah 1. Pilih sel yang anda mahu masukkan pautan
Anda boleh membuat pautan di mana-mana sel dalam buku kerja.
Langkah 2. Klik tab "Masukkan", kemudian pilih "Hyperlink"
Anda akan melihat tetingkap baru untuk memasukkan pautan.
Langkah 3. Klik pilihan "Tempatkan dalam Dokumen Ini" di menu di sebelah kiri tetingkap
Menu ini membolehkan anda membuat pautan ke mana-mana sel dalam buku kerja.
Langkah 4. Masukkan sel tujuan
Anda boleh memasukkan sel tujuan dengan beberapa cara:
- Untuk memasukkan lokasi sel, pilih buku kerja di mana sel berada dalam senarai "Rujukan Sel", kemudian masukkan nombor sel (seperti "C23") di lajur "Taipkan rujukan sel".
- Anda boleh membuat pautan ke sel atau set sel yang telah ditentukan dalam senarai "Nama Yang Ditentukan". Sekiranya anda memilih salah satu pilihan di atas, anda tidak boleh memasuki lokasi sel.
Langkah 5. Tukar teks yang muncul di pautan (pilihan)
Secara amnya, teks pada pautan hanya berupa nombor sel. Anda dapat mengubah teks ke teks apa pun dengan memasukkan teks yang anda inginkan ke dalam bidang "Teks untuk dipaparkan".
Anda juga boleh mengklik butang "Petua Skrin" untuk mengubah teks yang muncul ketika pengguna melayang di atas pautan
Kaedah 2 dari 4: Memasukkan Pautan ke Halaman Web
Langkah 1. Salin alamat laman web yang ingin anda pautkan
Anda boleh membuat pautan ke mana-mana laman web dengan hanya menyalin alamat laman web dari bar alamat penyemak imbas. Sekiranya anda ingin menyalin alamat laman web, klik kanan pautan dan pilih "Salin alamat" (nama pilihan ini akan berbeza bergantung pada penyemak imbas yang anda gunakan).
Langkah 2. Pilih sel yang anda mahu masukkan pautan
Anda boleh membuat pautan di mana-mana sel dalam buku kerja.
Langkah 3. Klik tab "Masukkan", kemudian pilih "Hyperlink"
Anda akan melihat tetingkap baru untuk memasukkan pautan.
Langkah 4. Klik pilihan "Fail yang Ada atau Halaman Web" dalam menu di sebelah kiri tetingkap
Anda akan melihat pengurus fail.
Sekiranya anda menggunakan Excel 2011, pilih "Halaman Web."
Langkah 5. Tampal pautan yang ingin anda masukkan di medan "Alamat" di bahagian bawah tetingkap
Sekiranya anda menggunakan Excel 2011, tampal pautan ke lajur "Pautan ke" di bahagian atas tetingkap
Langkah 6. Tukar teks yang terdapat di pautan (pilihan)
Umumnya, teks pada pautan hanya akan menjadi alamat laman web penuh. Anda boleh mengubah teks ke teks apa pun (mis. "Laman Rasmi") dengan memasukkan teks yang anda inginkan ke dalam bidang "Teks untuk dipaparkan".
- Sekiranya anda menggunakan Excel 2011, masukkan teks ke dalam medan "Paparan".
- Anda juga boleh mengklik butang "Petua Skrin" untuk mengubah teks yang muncul ketika pengguna melayang di atas pautan.
Langkah 7. Klik "OK" untuk membuat pautan
Pautan akan muncul di sel yang anda pilih. Anda boleh menguji pautan dengan mengklik padanya, atau mengedit pautan dengan mengklik dan menahan pautan dan kemudian mengklik butang "Hyperlink" sekali lagi.
Kaedah 3 dari 4: Memasukkan Pautan untuk Menghantar E-mel
Langkah 1. Pilih sel yang anda mahu masukkan pautan
Anda boleh membuat pautan di mana-mana sel dalam buku kerja.
Langkah 2. Klik tab "Masukkan"
Anda akan melihat pelbagai jenis objek yang boleh dimasukkan ke dalam buku kerja.
Langkah 3. Klik butang "Hyperlink"
Anda akan melihat tetingkap baru untuk memasukkan pelbagai jenis pautan.
Langkah 4. Masukkan alamat e-mel yang ingin anda pautkan di medan "Alamat e-mel"
Medan "Teks untuk dipaparkan" akan berubah secara dinamik, dan "mailto:" akan ditambahkan ke awal alamat e-mel secara automatik.
Sekiranya anda memasukkan alamat e-mel ke Excel sebelumnya, anda boleh memilihnya dalam senarai di bahagian bawah tetingkap
Langkah 5. Masukkan subjek e-mel (pilihan)
Sekiranya anda mahu, anda boleh membuat pautan biasa, tetapi anda juga boleh memasukkan subjek e-mel untuk memudahkan pengguna.
Langkah 6. Tukar teks yang terdapat di pautan (pilihan)
Umumnya, teks pada pautan akan memaparkan "mailto: [email protected]". Anda dapat mengubah teks ke teks apa pun (mis. "Hubungi Kami") dengan memasukkan teks yang anda inginkan ke dalam bidang "Teks untuk dipaparkan".
Anda juga boleh mengklik butang "Petua Skrin" untuk mengubah teks yang muncul ketika pengguna melayang di atas pautan
Langkah 7. Klik "OK" untuk membuat pautan
Pautan akan muncul di sel yang anda pilih. Setelah mengklik pautan, anda akan melihat pelanggan e-mel atau laman web penyedia e-mel dengan mesej baru untuk alamat yang anda masukkan.
Kaedah 4 dari 4: Memasukkan Pautan ke Lokasi pada Komputer atau Pelayan
Langkah 1. Pilih sel yang anda mahu masukkan pautan
Anda boleh membuat pautan ke dokumen / lokasi tertentu di komputer di mana-mana sel buku kerja.
Langkah 2. Klik tab "Masukkan", kemudian pilih "Hyperlink"
Anda akan melihat tetingkap baru untuk memasukkan pautan.
Langkah 3. Klik pilihan "Fail yang Ada atau Halaman Web" di menu di sebelah kiri tetingkap
Pilihan ini membolehkan anda membuat pautan ke mana-mana lokasi atau dokumen di komputer (atau pelayan) anda.
Sekiranya anda menggunakan Excel 2011 untuk OS X, klik "Dokumen", kemudian klik "Pilih" untuk memilih fail di komputer anda
Langkah 4. Gunakan pengurus fail untuk memilih folder atau fail tujuan untuk membuat pautan dengan cepat
Anda boleh memautkan ke folder tertentu sehingga terbuka pada klik, atau memilih file yang akan dibuka ketika pengguna mengklik pautan tersebut.
Anda dapat melihat fail yang baru diakses atau menukar folder yang dipaparkan dengan butang di tetingkap
Langkah 5. Masukkan atau tampal alamat fail / folder, bukannya memilihnya dengan pengurus fail
Langkah ini berguna jika anda ingin memasukkan alamat fail di pelayan lain.
- Untuk mencari alamat fail / folder yang tersimpan di komputer anda, buka Windows Explorer dan kemudian buka folder yang anda mahukan. Klik bar alamat di bahagian atas tetingkap Explorer untuk memaparkan alamat folder. Kemudian, anda boleh menyalin dan menampal alamat ini ke Excel.
- Untuk membuat pautan ke lokasi tertentu di pelayan, tampal alamat folder / lokasi yang dapat diakses pengguna.
Langkah 6. Tukar teks yang terdapat di pautan (pilihan)
Secara amnya, teks pautan akan memaparkan alamat penuh fail. Anda dapat mengubah teks ke teks apa pun (mis. "Hubungi Kami") dengan memasukkan teks yang anda inginkan ke dalam bidang "Teks untuk dipaparkan".
Langkah 7. Klik "OK" untuk membuat pautan
Pautan akan muncul di sel yang anda pilih. Setelah mengklik pautan, fail / folder yang anda cari akan terbuka.
