Mencatat dan menyimpan nota rapi adalah bahagian penting dalam sekolah dan pekerjaan. Anda memerlukan nota yang kemas untuk belajar untuk persiapan peperiksaan, menulis kertas kerja, dan dapat mengesan dan mengikuti serangkaian tugas dan keputusan di pejabat. Menjaga nota anda dengan kemas tidak hanya akan membantu anda melakukan tiga perkara ini, tetapi juga akan memudahkan anda mengingat semua maklumat dalam nota.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menyusun Nota untuk Kelas
Langkah 1. Ambil nota yang baik
Kunci penting untuk mempunyai nota yang kemas adalah memastikan bahawa nota anda baik. Ini bermaksud anda hanya menuliskan perkara-perkara penting dan tidak menuliskan semua yang dikatakan oleh guru anda.
Langkah 2. Catat apa yang dikatakan oleh guru lebih dari sekali
Mengulangi sesuatu adalah cara untuk menekankan perkara mana yang penting dari bahan yang dijelaskan. Apa-apa perkara yang diulang kemungkinan akan dimasukkan dalam peperiksaan atau sekurang-kurangnya penting untuk memahami keseluruhan isi pelajaran.
Bersikap selektif (jangan catat semuanya): Catat perkara utama pelajaran atau perbincangan; Perhatikan juga contoh dan perumpamaan yang disebutkan, terutamanya dalam mata pelajaran sains dan matematik
Langkah 3. Campurkan pelbagai gaya pengambilan nota
Terdapat banyak cara untuk merakam maklumat. Anda boleh menggunakan satu gaya atau menggabungkan beberapa gaya sekaligus. Gaya bercampur biasanya lebih baik kerana dengan cara itu anda biasanya mendapat lebih banyak maklumat dan dengan cara yang berbeza.
- Nota tulisan tangan biasanya paling berkesan untuk kelas yang melibatkan nombor, persamaan, dan formula seperti kalkulus, kimia, fizik, ekonomi, logik, dan juga bahasa kerana tulisan tangan akan membantu anda mengingat dengan lebih berkesan.
- Anda juga boleh merakam pelajaran atau perbincangan sekiranya anda dibenarkan. Ini adalah kaedah yang baik untuk membolehkan anda mendengar semula bahagian subjek tertentu. Tetapi kaedah ini akan menyukarkan anda untuk mengingati bahan di kepala anda.
- Pastikan anda mengumpulkan nota dan persembahan yang dibuat oleh guru atau pensyarah sekiranya anda boleh dan ada. Kedua-duanya boleh menjadi nota penting untuk kertas dan peperiksaan anda.
Langkah 4. Ketahui kaedah pengambilan nota mana yang paling berkesan untuk anda
Terdapat banyak cara untuk mencatat. Ada cara yang berkesan bagi sesetengah orang untuk menyimpan catatan yang kemas, ada cara yang berkesan untuk orang lain. Anda perlu bereksperimen untuk mengetahui kaedah mana yang paling sesuai untuk anda.
- Salah satu kaedah yang berkesan adalah kaedah pengambilan nota Cornell. Dalam kaedah ini, kertas dibahagikan kepada lajur selebar 6.35cm di sebelah kiri dan 15.25cm di sebelah kanan. Anda akan menggunakan lajur di sebelah kanan untuk menulis nota semasa kelas. Selepas pelajaran, anda akan membuat ringkasan, kata kunci, dan soalan yang berkaitan dengan bahan di lajur kiri.
- Ramai orang menggunakan cara menulis garis besar atau huraian kasar. Ini bermaksud menuliskan pokok-pokok utama bahan (misalnya, anda boleh menuliskannya dalam titik peluru). Selepas kelas, tulis ringkasan nota anda dengan pen berwarna, atau tandakan dengan penanda.
- Pemetaan minda adalah cara yang lebih visual dan kreatif untuk mencatat. Dalam kaedah ini, anda menarik nota dan bukannya menulis ayat secara linear. Tulis topik utama bahan kelas di tengah kertas. Setiap kali guru anda mengemukakan satu titik, tulislah topik di sekitar topik pusat. Lukis garis untuk menghubungkan titik atau idea individu. Anda juga boleh membuat gambar dan bukannya menulis ayat dan perkataan.
Langkah 5. Simpan nota anda di satu tempat
Sekiranya anda menyimpan nota anda dengan rapi, anda akan mengalami kesukaran untuk menyusunnya semasa anda perlu belajar untuk peperiksaan atau menulis karangan. Jangan catat buku yang anda dapati, kerana itu akan menyukarkan anda mencarinya lagi.
- Di komputer anda, pastikan anda mempunyai folder khusus untuk nota anda untuk setiap subjek dan bahan. Sekiranya anda menyatukannya atau membiarkannya tersebar, anda akan sukar menemui mereka.
- Biasanya menyimpan nota tulisan tangan anda lebih mudah kerana anda boleh menambah dan mengurangkan jumlah kertas yang anda perlukan tanpa merobeknya.
Langkah 6. Simpan semua bahan kertas dan sukatan pelajaran yang diedarkan
Ramai orang (terutamanya kanak-kanak baru) tidak tahu betapa pentingnya kertas dan sukatan pelajaran yang diedarkan. Biasanya item ini mempunyai maklumat yang perlu anda ketahui (seperti kerja rumah, objektif bahan, dan sebagainya).
- Sukatan pelajaran juga biasanya memberikan maklumat mengenai jenis karangan dan maklumat yang perlu anda ketahui, dan tentunya berguna untuk menentukan jenis nota yang harus anda buat untuk subjek atau bahan ini.
- Simpan semua sukatan pelajaran untuk setiap subjek di tempat yang sama dengan anda menyimpan nota supaya anda dapat mencarinya dengan mudah, terutamanya jika guru mengemukakan maklumat tentang sukatan pelajaran di kelas.
Langkah 7. Sediakan buku atau pengikat yang berasingan untuk setiap kelas
Anda perlu mengumpulkan semua barang di tempatnya sendiri. Ini akan memudahkan anda mencari apa yang anda perlukan. Sekiranya anda mempunyai tempat khusus untuk setiap mata pelajaran, anda akan mengetahui dengan tepat di mana untuk mencari catatan sebelumnya.
- Pastikan anda benar-benar mencatat di tempat yang sesuai, atau usaha anda untuk memisahkan buku atau pengikat untuk setiap subjek akan sia-sia.
- Lebih khusus anda memisahkan nota, semakin baik. Ini bermakna anda mungkin perlu membuat folder atau bahagian yang berbeza untuk setiap bahagian kursus. Sebagai contoh, jika anda mempunyai subjek filem yang ternyata terbahagi kepada empat bahagian, maka anda akan memerlukan empat buku atau pengikat yang berasingan.
- Contoh lain: anda mempunyai folder atau bahagian yang berbeza untuk setiap bahagian subjek (untuk kelas Bahasa Inggeris, anda mungkin perlu mempunyai bahagian yang berasingan untuk kata nama, tatabahasa, kata kerja, dan sebagainya).
Langkah 8. Di komputer, buat folder berasingan untuk setiap kursus
Sekiranya anda menyimpan nota di komputer, pastikan bahawa walaupun di sini anda boleh memisahkan tempat untuk nota. Anda tidak mahu dipaksa mencari-cari semua fail komputer anda untuk direkodkan.
- Buat folder dalam folder untuk meletakkan maklumat tertentu. Contohnya: anda mempunyai folder utama untuk subjek astronomi, tetapi di dalamnya anda membuat folder khas untuk setiap subjek dan dua karangan yang harus anda buat.
- Contoh lain, anda mungkin mempunyai folder untuk kertas penyelidikan, folder untuk maklumat mengenai politik identiti gender di kelas jantina.
Langkah 9. Buat gambaran besar semua nota untuk setiap subjek
Ini mungkin keterlaluan, tetapi sangat berguna untuk mengetahui rekod yang anda miliki. Anda hanya perlu membincangkan idea dan idea paling asas untuk setiap nota dan memberitahu anda apa yang ada di dalamnya.
- Gabungkan nota kelas dan bacaan dari buku menjadi gabungan yang koheren. Ketahui idea utama dan bagaimana semuanya berkaitan. Contohnya, jika anda mempelajari wanita abad pertengahan, idea intinya mungkin mengenai pembentukan individu, jenis penulisan, konsep autonomi dan jantina, dan sebagainya. Anda mungkin dapat menunjukkan bagaimana semua perkara itu berkaitan.
- Pastikan bahawa anda merangkumi semua perkara penting, serta sub-poin yang menyokong idea utama.
Langkah 10. Bersikap konsisten
Anda tidak mahu terus berusaha mencari tahu bagaimana dan di mana anda mencatat maklumat tertentu. Ini akan menjadikan catatan lebih sukar dalam jangka masa panjang. Sekiranya anda terus menggunakan cara tertentu untuk mencatat dan mempunyai tempat khusus untuk setiap subjek, anda akan lebih bersedia.
Membiarkan kekurangan nota akan menyukarkan anda untuk menyimpan nota anda dengan kemas, menyukarkan anda untuk belajar untuk peperiksaan dan esei
Kaedah 2 dari 2: Menyusun Catatan untuk Mesyuarat
Langkah 1. Buat nota yang berkesan semasa mesyuarat
Anda tidak mahu menuliskan semua yang dikatakan semua orang kecuali anda benar-benar mahu mengambil nota tertentu. Semasa anda dalam mesyuarat, anda ingin memastikan bahawa anda mencatat maklumat penting.
- Lebih penting lagi, pastikan anda mencatat apa yang perlu dilakukan, keputusan yang dibuat, dan apa sahaja yang perlu ditindaklanjuti.
-
Ambil nota di atas kertas dan kemudian salin di komputer kemudian. Ini akan membantu anda mengingati apa yang diperkatakan dalam mesyuarat tersebut.
Salah satu kaedah yang berkesan adalah kaedah pengambilan nota Cornell. Dalam kaedah ini, kertas dibahagikan kepada lajur selebar 6.35cm di sebelah kiri dan 15.25cm di sebelah kanan. Anda akan menggunakan lajur di sebelah kanan untuk menulis nota semasa kelas. Selepas pelajaran, anda akan membuat ringkasan, kata kunci, dan soalan yang berkaitan dengan bahan di lajur kiri
Langkah 2. Pastikan anda mencatat maklumat penting dan sesuai
Terdapat beberapa perkara khusus yang perlu anda tandakan, bersama dengan beberapa perkara yang dinyatakan dalam perjumpaan itu. Ini sangat penting sekiranya anda akan menghantar nota itu kepada semua orang yang hadir dalam perjumpaan tersebut.
Pastikan anda telah mencatat tarikh mesyuarat, nama organisasi, tujuan mesyuarat, dan juga siapa yang hadir (dan berapa orang yang sepatutnya hadir tetapi tidak)
Langkah 3. Ringkaskan nota anda selepas itu
Anda perlu menyelesaikan semua bahan yang paling penting untuk memastikan anda tahu apa yang harus dilakukan dan apa yang harus diputuskan dalam mesyuarat tersebut.
- Gunakan kotak berwarna yang berbeza di sekitar ringkasan supaya orang dapat membacanya dengan mudah.
- Ingat, ringkaskan, bukan menulis semula. Anda tidak perlu mendedahkan semua butiran dalam mesyuarat. Contohnya: anda hanya perlu mengatakan bahawa syarikat itu akan membeli peralatan pejabat baru. Jangan terangkan perbincangan panjang lebar di sebalik keputusan itu.
Langkah 4. Pastikan anda kemas dengan memasukkan maklumat yang paling penting
Anda tidak mahu merapikan semua jenis peralatan pejabat (menggunakan contoh di atas). Anda hanya perlu mengatakan bahawa alat pejabat baru diperlukan dan dari jenis apa yang telah diputuskan untuk dibeli.
- Perkara terpenting yang perlu anda sertakan adalah: tindakan, keputusan, dan maklumat rujukan.
- Tandakan maklumat atau bingkai yang paling penting untuk kata kunci dan idea yang paling penting.
- Elakkan kemas semasa mesyuarat. Melakukan ini kemudian akan membantu anda mengingat perkara dan memastikan anda tidak terlepas bahan penting.
Langkah 5. Buat folder berasingan untuk setiap mesyuarat
Anda ingin memastikan bahawa semua bahan tidak bercampur secara rawak dan akhirnya sukar dijejaki. Buat folder berasingan untuk memastikan bahawa setiap mesyuarat ditandakan secara khusus.
Atau anda boleh mengumpulkan semua maklumat mengenai pertemuan jenis yang sama. Contohnya, jika anda membuat nota untuk perjumpaan mingguan dengan penyelia anda, anda perlu memisahkan maklumat mesyuarat mingguan itu dari maklumat mesyuarat yang lain
Langkah 6. Rapi dengan teratur
Untuk menyimpan rekod mesyuarat anda dengan teratur, anda ingin membuatnya dapat dikesan dan dikunjungi semula ketika syarikat membuat keputusan tertentu, yang tidak hadir dalam mesyuarat tertentu dan memerlukan maklumat mengenai pertemuan yang tidak dia hadiri, dan sebagainya.
Langkah 7. Simpan nota anda di tempat yang sama
Dengan cara ini anda tidak perlu bersiar-siar di pejabat selepas mesyuarat mencari nota anda. Atau anda tidak perlu risau untuk mencari nota apabila diperlukan.
Petua
- Untuk menyusun nota, simpan buku nota yang berasingan untuk setiap subjek. Jangan mencampurkan nota dua atau lebih subjek.
- Sekiranya anda mesti menghantar nota mesyuarat, lakukan sebaik sahaja mesyuarat selesai. Dengan begitu maklumat akan tetap segar di fikiran mereka yang hadir dalam perjumpaan itu.
