Pada era teknologi digital ini, menulis dan menerima surat yang ditulis secara manual adalah kemewahan yang tidak ternilai harganya. Sekiranya anda ingin menulis surat kepada orang yang berdekatan dengan anda, cuba baca artikel ini untuk mendapatkan petua mudah! Secara umum, kebanyakan surat kepada saudara-mara dimulai dengan ucapan seperti, "Sayang. (Sayang) atau Yts. (sayang), diikuti dengan nama penerima surat. Sekiranya anda dan penerima berada dekat, atau jika anda dan mereka seusia, sila masukkan nama panggilan mereka dalam ucapan. Namun, jika sifat hubungan anda dengan mereka lebih formal, jangan lupa untuk menulis ucapan seperti "Ibu" atau "Bapa" sebelum nama penerima. Untuk mempermudah proses menulis ucapan, cukup sertakan ucapan seperti "Keluarga (nama keluarga penerima surat)" setelah menulis ucapan.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Memilih Salam yang Tepat
Langkah 1. Mulakan surat dengan ucapan seperti "Yts
"Atau" Sayang. " Sebenarnya, kedua-duanya adalah cara yang paling biasa untuk memulakan surat. Kemudian, ikuti ucapan dengan nama penerima atau nama keluarga mereka.
Daripada "Yts.", Huruf juga boleh dimulakan dengan ucapan seperti "Hello."
Langkah 2. Sertakan nama depan atau nama panggilan penerima untuk ucapan yang lebih santai
Kaedah ini wajar digunakan sekiranya hubungan anda dengan penerima surat cukup dekat. Contohnya, setelah memasukkan ucapan seperti "Yts.", Tulis nama pertama atau nama panggilan ibu bapa dalam keluarga, diikuti dengan nama panggilan anak-anak dalam keluarga.
- Untuk menambahkan sentuhan peribadi pada surat, sila masukkan nama pertama setiap ahli keluarga dalam senarai.
- Sekiranya anda mahu, anda juga boleh memasukkan nama keluarga atau nama belakang penerima setelah menulis nama panggilan orang terakhir, seperti, "Yts. Sally, David dan Lilly Stevens."
Langkah 3. Alamat surat itu kepada keluarga sebagai unit dengan memasukkan perkataan "Keluarga" sebelum menulis nama keluarga penerima
Contohnya, anda boleh menulis, "Sayang. The Smiths, "atau" Kepada Yang Berbalik. " Dengan berbuat demikian, ucapan anda akan kelihatan lebih pendek dan ringkas kerana tidak diisi dengan nama semua ahli keluarga.
Perkataan "keluarga" sebenarnya boleh bermula dengan huruf besar, mungkin atau tidak. Walau bagaimanapun, nama keluarga penerima mesti selalu bermula dengan huruf besar
Langkah 4. Tambahkan perkataan "Bapa" atau "Ibu" untuk menulis ucapan yang lebih formal
Pada dasarnya, ucapan seperti itu dapat disertakan sebelum nama pertama atau nama belakang penerima surat. Contohnya, sepucuk surat mungkin dimulai dengan ucapan seperti, "Sayang. Encik dan Puan Adams, "atau" Sayang. Puan Kate, Encik Robert, dan Puan Sierra”agar surat itu kelihatan lebih formal dan sopan.
- Sekiranya anda tidak pasti umur wanita penerima surat itu, atau tidak tahu ucapan pilihan mereka, gunakan "Ibu."
- Contoh lain ialah, "Sayang. Puan Stern dan Encik Lichtman."
Langkah 5. Senaraikan nama setiap penerima jika nama keluarga mereka berbeza
Kaedah ini digunakan jika surat itu ditujukan kepada pasangan yang sudah berkahwin yang mempunyai nama belakang yang berbeza, bahkan untuk pasangan atau anak yang belum berkahwin yang tinggal di rumah yang sama tetapi tidak mempunyai nama keluarga yang sama. Dalam keadaan ini, anda boleh memasukkan nama penuh penerima surat, atau memasukkan nama belakang setiap penerima dengan ucapan yang betul di hadapannya.
- Contohnya, anda boleh menulis, "Yts. Ross Green dan Trudy Smith."
- Contoh lain ialah, "Sayang. Mr Thornhill dan Mrs Morgan."
Langkah 6. Senaraikan tajuk, tajuk, atau pangkat penerima surat itu
Sekiranya salah satu orang dewasa yang akan menerima surat anda adalah doktor, pendeta, atau orang terhormat lain, jangan lupa untuk memasukkan gelaran, gelaran, atau pangkatnya dalam ucapan tersebut. Sebagai contoh, jika salah seorang penerima surat itu adalah doktor, sila tulis, Sayang. Dr. Parker”diikuti dengan nama semua ahli keluarganya.
- Tambahkan gelaran atau pangkat sekiranya penerima adalah anggota tentera dan / atau hakim.
- Contoh lain adalah, "Sayang. Leftenan Allen dan keluarga, "atau" Sayang. Pendeta Smith, Puan Smith, dan keluarga."
Langkah 7. Masukkan koma selepas nama ringan, kemudian mulakan menulis surat
Setelah memasukkan nama keluarga, letakkan koma untuk menutup ucapan. Kemudian, biarkan satu hingga dua baris kosong selepas ucapan, dan mulailah menulis surat anda.
Daripada koma, anda juga boleh menggunakan titik dua (:) atau tanda hubung (-), walaupun tanda koma masih merupakan tanda baca yang paling biasa digunakan
Kaedah 2 dari 2: Menyiapkan Surat untuk Menghantar
Langkah 1. Gunakan tulisan tangan yang kemas agar pejabat pos dapat membaca alamat yang anda berikan dengan mudah
Adalah idea yang baik untuk mencetak nama dan alamat penerima dan bukannya menuliskannya secara manual untuk meningkatkan kebolehbacaan. Sekiranya anda masih mahu menulis secara manual, gunakan tulisan tangan yang kemas dengan menggunakan bolpoin.
Langkah 2. Tulis alamat pengirim surat di sudut kiri sampul surat
Sebenarnya, ini adalah alamat pengirim surat. Oleh itu, jika anda adalah orang yang menulis surat itu, sila tulis alamat anda di sudut kiri sampul surat. Khususnya, tuliskan nama penuh anda pada baris pertama, alamat penuh atau nombor kotak PO anda pada baris kedua, dan nama bandar anda, nama wilayah, dan poskod pada baris ketiga.
Mulailah menulis di sudut atas sampul untuk memastikan terdapat cukup ruang yang tersedia untuk memuatkan semua maklumat
Langkah 3. Tulis nama keluarga dan alamat penerima di tengah sampul surat
Oleh kerana anda mempunyai ruang yang terhad, tuliskan nama keluarga (biasanya nama belakang) penerima, diikuti dengan alamat penuh, nama bandar, nama wilayah, dan poskod mereka.
- Sekiranya penerima tidak mempunyai nama keluarga, atau jika beberapa ahli keluarga mempunyai nama belakang yang berbeza, cuba tulis, "The Smiths and the Walkers."
- Sertakan nombor kotak PO jika penerima surat tidak dapat memberikan alamat lengkap.
- Contoh kapsyen yang perlu anda tulis di tengah sampul surat: The Joneses (baris pertama), 1234 wikiHow Place (baris kedua), Palo Alto, California 94301 (baris ketiga).
Langkah 4. Lekatkan cap di sudut kanan sampul surat sebelum menghantar surat
Sediakan bilangan setem yang diperlukan agar surat itu sampai di tempatnya dengan lancar, kemudian tempelkan setem di sudut kanan atas sampul dengan erat.
