Dalam kesibukan hari ini, setiap jam harus digunakan dengan baik. Untuk memanfaatkan sepenuhnya masa anda, anda mesti bekerja dengan lebih pantas dan cekap sambil mengekalkan kualiti yang tinggi. Artikel ini mengandungi cadangan supaya anda dapat bekerja lebih cepat, lebih banyak, dan lebih baik di tempat kerja atau di rumah untuk menyelesaikan kerja rumah atau melakukan tugas harian.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Rancangan
Langkah 1. Buat rancangan harian
Cara terbaik untuk bekerja dengan lebih pantas dan lebih baik adalah dengan membuat rancangan sebelum anda memulakan.
- Buat rancangan aktiviti pada waktu petang, sediakan buku dan persediaan belajar, atau jadualkan tugas yang perlu dilakukan supaya anda dapat bekerja pada keesokan harinya.
- Ikuti rancangan harian anda menggunakan notepad, peranti digital, atau buku agenda. Daripada membuat komitmen dengan menghafal, akan lebih mudah bagi anda untuk mengingat dan menyelesaikan tugas dengan mencatat.
- Merakam rancangan aktiviti harian juga dapat membebaskan anda dari jadual yang sibuk dan beban kerja yang terlalu berat. Bagus untuk bercita-cita tinggi, tetapi anda juga harus dapat membuat rancangan realistik mengikut kemampuan anda.
Langkah 2. Tentukan tema harian
Sekiranya anda sukar mengurus masa kerana banyak tugas menunggu atau menumpuk, cuba tetapkan tema aktiviti harian supaya anda dapat mengatasinya satu persatu dengan lebih fokus.
- Sekiranya anda seorang pelajar, gunakan hari tertentu untuk mempelajari subjek tertentu. Contohnya, jadualkan hari Isnin untuk menyelesaikan tugasan membaca sains anda selama seminggu dan Selasa untuk belajar matematik.
- Sekiranya anda bekerja di pejabat, peruntukkan hari-hari tertentu untuk tugas-tugas tertentu. Contohnya, lakukan tugas pentadbiran pada hari Isnin dan fokus untuk menyelesaikan projek kreatif pada hari Selasa.
Langkah 3. Bahagikan waktu kerja harian dengan jam
Atur kerja anda dengan sebaik mungkin dengan membuat jadual harian berdasarkan jam dan menyelesaikan tugas mengikut jadual yang telah anda tetapkan.
- Sebagai contoh, anda boleh menggunakan waktu perniagaan pertama anda untuk membalas e-mel dan menjawab panggilan telefon.
- Tetapkan beberapa penggera untuk mengingatkan anda bahawa sudah waktunya anda melakukan tugas-tugas lain dan membuat anda tetap bekerja sepanjang hari.
- Anda juga boleh menggunakan waktu rehat makan tengah hari anda sebagai waktu kerja, terutamanya jika anda membawa komputer untuk makan. Anda boleh menggunakan masa ini untuk melakukan dua perkara pada masa yang sama, membaca e-mel semasa makan tengah hari!
Langkah 4. Pelajari bagaimana melakukan beberapa aktiviti pada masa yang sama
Ini boleh menjadi pedang bermata dua yang akan membantu anda menyelesaikan beberapa tugas dalam masa yang lebih sedikit atau membuat anda harus mengurangkan masa dan perhatian sehingga kualiti kerja menurun. Anda boleh meraih faedah dan mengelakkan masalah dari cara kerja ini dengan mengikuti petua berikut:
- Fokus pada tugas yang berkaitan pada masa yang sama. Jimat tenaga mental yang anda gunakan untuk mengerjakan tugas serentak dengan mengumpulkan pelbagai tugas. Contohnya, membalas semua e-mel, mel suara dan surat yang dihantar melalui kurier pada masa yang sama.
- Tulis perkara yang ingin anda lakukan. Anda tidak akan mudah terganggu atau terganggu oleh perkara-perkara yang sedang berlaku sekiranya anda telah merakam semua kerja yang harus dilakukan.
- Luangkan masa untuk memeriksa semua kerja setelah anda selesai menjalankan tugas. Dengan menumpukan pada setiap tugas yang telah diselesaikan, anda dapat melihat kesalahan dan memastikan hasilnya seperti yang anda mahukan.
Bahagian 2 dari 3: Menyasarkan
Langkah 1. Tetapkan sasaran kecil
Anda akan merasa lebih mudah, lebih baik, dan lebih bermotivasi untuk melakukan tugas anda dengan menetapkan matlamat kecil setiap hari.
- Menyelesaikan tugas kecil, seperti membeli barang runcit atau menghantar barang, akan memudahkan anda memberi tumpuan kepada tugas yang lebih besar pada keesokan harinya.
- Bahagikan rancangan jangka panjang atau projek besar anda kepada sasaran kecil yang dapat dicapai dan kemudian laksanakannya dalam beberapa langkah atau peringkat berturut-turut. Kaedah ini dapat membuat anda merasa bahawa anda telah berjaya menyelesaikan tugas sehingga anda tetap termotivasi.
Langkah 2. Tentukan tugas mana yang harus anda utamakan
Menetapkan keutamaan sedikit berbeza daripada membuat senarai yang harus dilakukan. Anda mesti mengumpulkan tugas dan mengutamakan antara tugas kecil dan mudah dan tugas paling penting dan sukar.
- Buat senarai tugas dengan menentukan pesanan berdasarkan tarikh akhir untuk setiap penyelesaian. Mulakan dengan tugas terpenting yang mesti diselesaikan dengan segera.
- Setelah tugas selesai, anda boleh berehat sebentar dan fokus pada tugas seterusnya.
Langkah 3. Buat rancangan jangka panjang
Setelah menguasai dengan baik cara membuat rancangan harian jangka pendek, anda boleh menyediakan rancangan jangka panjang untuk mengatur kerja dan tugas yang mesti diselesaikan.
- Anda boleh mempersiapkan diri dengan lebih baik dengan mengetahui apa yang perlu dilakukan lebih awal, seperti menulis makalah akhir atau perjalanan ke persidangan antarabangsa.
- Buat kalendar bulanan atau kalendar sekolah anda sendiri selama satu semester.
- Tuliskan tarikh akhir atau tarikh akhir yang penting untuk menyelesaikan tugasan dan tandakan satu minggu lebih awal sebagai peringatan. Dengan cara ini, anda akan dapat bekerja dengan lebih baik dan tugas-tugas penting akan lebih mudah diselesaikan.
- Merancang dengan cara yang lebih canggih yang boleh anda gunakan untuk menjadualkan aktiviti, percutian, dan percutian yang menyeronokkan. Dengan mengetahui tarikh akhir, anda dapat membuat rancangan dengan mudah dan memastikan bahawa ada masa yang ada sehingga anda dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan menikmati waktu cuti anda.
Langkah 4. Hentikan kebiasaan menunda-nunda
Ramai orang suka menunda atau menunda kerja (terutamanya yang tidak menyenangkan) sehingga memberi kesan negatif terhadap produktiviti dan kualiti kerja secara keseluruhan.
- Jangan berpegang pada pandangan yang salah bahawa "seseorang akan memberikan hasil terbaik kerana bekerja di bawah tekanan". Penyelidikan psikologi membuktikan bahawa pandangan ini tidak benar! Orang yang suka menunggu hingga detik terakhir biasanya memberikan hasil yang lebih sedikit dan lebih banyak kesilapan.
- Singkirkan kebiasaan menunda-nunda dengan mengabaikan gangguan. Matikan internet semasa bekerja sehingga anda tidak diprovokasi untuk membuka laman web, memeriksa media sosial, dan terganggu oleh aktiviti di dunia maya.
- Beri hadiah kepada diri sendiri, misalnya dengan meraikan atau memberi ganjaran kecil kepada diri sendiri kerana menyelesaikan tugas tepat pada waktunya atau awal. Anda akan lebih terdorong untuk menyiapkan kerja sekiranya ada sesuatu yang menyeronokkan yang sangat anda idamkan.
Bahagian 3 dari 3: Menguruskan Waktu Kerja dan Masa Lapang dengan Baik
Langkah 1. Gunakan pemasa semasa bekerja
Dalam dunia perniagaan, ada teori "Undang-undang Parkinson" yang menyatakan bahawa "pekerjaan akan terus berkembang untuk mengisi masa yang masih ada untuk menyelesaikannya". Dengan kata lain, selagi ada masa yang ada untuk menyelesaikan kerja, anda akan bekerja lebih lama daripada waktu yang terhad.
- Gunakan pemasa untuk mengesan berapa lama masa yang anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.
- Tetapkan matlamat untuk diri sendiri dan kemudian fikirkannya sebagai permainan dengan mencuba masa sehingga anda dapat bekerja lebih cepat.
- Selesaikan tugas yang kurang penting dalam sepuluh minit dan anda akan mempunyai 90 minit tambahan sehari hanya dengan melakukan ini. Anda akan terkejut berapa banyak masa yang terbuang untuk melakukan perkara-perkara remeh, seperti menulis e-mel!
- Dengan melakukannya, anda dapat memperoleh "penghargaan" karya yang digambarkan oleh psikologi tingkah laku sebagai kejayaan, produktiviti, dan kebahagiaan.
Langkah 2. Luangkan masa pada waktu pagi atau hujung minggu untuk diri anda sendiri
Walaupun kedengarannya bertentangan, anda dapat meningkatkan produktiviti dan kemampuan bekerja dengan berehat pada waktu siang dan hujung minggu.
- Luangkan waktu beberapa jam pada waktu pagi untuk melakukan aktiviti yang menyeronokkan, seperti bermain dengan anak-anak, berjalan sendiri atau dengan anjing peliharaan, berlatih yoga, dll. Ini akan membolehkan anda berfikir dengan jelas dan berasa lebih baik sepanjang hari, supaya anda dapat terus fokus dan bekerja dengan lebih pantas.
- Penyelidikan telah membuktikan bahawa akal kita akan mencapai prestasi terbaiknya 2-4 jam setelah bangun pagi. Jadi, gunakan masa ini untuk melakukan aktiviti yang berkaitan dengan pekerjaan supaya anda dapat bekerja dengan tenang dan lebih cekap.
Langkah 3. Selesaikan tugas di rumah
Sekolah dan pejabat bukanlah tempat yang sesuai untuk menyelesaikan tugasan kerana biasanya sangat bising dan banyak gangguan. Untuk mengatasinya, bawa pulang kerja anda dan selesaikannya dalam suasana yang selesa dan tenang.
Langkah 4. Jangan memikirkan tugas semasa rehat anda
Kadang kala, fikiran kita tetap sibuk walaupun kita tidak melakukan aktiviti fizikal. Ini boleh membuat anda letih sehingga mengurangkan produktiviti dan kualiti kerja.
- Jauhkan e-mel peribadi anda dari e-mel kerja / sekolah anda dan tentukan berapa kali anda akan memeriksa akaun kerja / sekolah anda pada hujung minggu.
- Matikan telefon atau komputer semasa anda berada di rumah atau menonton TV supaya anda tidak tergoda untuk memeriksa e-mel kerja anda.
- Cuba tenangkan fikiran anda dan lupakan sepenuhnya masalah kerja, terutama pada hujung minggu. Dengan cara itu, anda dapat kembali bekerja dengan lebih tekun dan cekap dalam keadaan segar pada hari Isnin.
