Perakaunan, rakaman perincian transaksi kewangan, adalah proses penting yang diperlukan untuk kejayaan perniagaan besar dan kecil. Syarikat besar umumnya mempunyai jabatan perakaunan yang besar dengan banyak pekerja (dan bekerja rapat dengan firma audit) sedangkan perniagaan kecil mungkin hanya mempunyai satu pekerja pembukuan. Sementara itu, perniagaan yang dijalankan oleh satu orang harus mengendalikan perakaunan secara bebas. Sama ada anda berusaha menguruskan kewangan anda sendiri atau berminat bekerja dalam pembukuan, mempelajari asas perakaunan dapat membantu anda.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Membangunkan Kemahiran Perakaunan
Langkah 1. Fahami perbezaan antara pembukuan dan perakaunan
Istilah pembukuan dan perakaunan sering digunakan secara bergantian. Walau bagaimanapun, kemahiran dan tanggungjawab mereka berdua berbeza. Penjaga buku secara amnya mencatatkan perincian penjualan. Tugas utamanya adalah memastikan setiap rupiah yang diperoleh dan digunakan oleh syarikat tersenarai sementara akauntan bertanggungjawab untuk membuat dan menganalisis penyata kewangan dan mengaudit rekod kewangan untuk memastikan ketepatan dan ketepatan pelaporan.
- Penjaga buku dan akauntan sering bekerjasama untuk memberikan perkhidmatan sepenuhnya kepada syarikat.
- Perbezaan antara keduanya ditandai dengan ijazah profesional, perakuan rasmi, atau organisasi profesional.
Langkah 2. Biasakan membuat lembaran kerja di Excel
Microsoft Excel atau program spreadsheet lain sangat berguna untuk akauntan kerana dapat membantu memantau nombor menggunakan grafik atau melakukan pengiraan untuk membuat laporan kewangan. Sekiranya anda hanya mengetahui asas-asasnya, anda selalu dapat belajar untuk maju ke perantaraan atau pakar dalam membuat lembaran kerja, carta dan grafik.
Langkah 3. Baca buku perakaunan
Kunjungi perpustakaan tempatan untuk meminjam buku perakaunan atau membeli buku di kedai pilihan anda. Cari buku mengenai asas perakaunan yang ditulis oleh orang yang berpengalaman kerana mereka umumnya memberikan maklumat yang boleh dipercayai.
- "Pengantar Perakaunan" oleh Pru Marriott, JR Edwards, dan Howard J Mellett adalah buku yang biasa digunakan dan dianggap baik untuk orang yang ingin mempunyai pengetahuan umum mengenai perakaunan dan juga pelajar yang ingin meneroka perakaunan.
- "Perakaunan Kolej: Pendekatan Kerjaya" oleh Cathy J. Scott adalah buku yang sering digunakan di kolej untuk kelas pengurusan perakaunan dan kewangan. Buku ini juga menawarkan CD-ROM Perakaunan Quickbooks yang berguna untuk akauntan pemula.
- "Penyata Kewangan: Panduan Langkah demi Langkah untuk Memahami dan Membuat Laporan Kewangan" oleh Thomas R. Ittelson adalah buku pengenalan popular mengenai penyata kewangan yang boleh digunakan untuk pemula yang berminat dalam perakaunan.
Langkah 4. Ikuti kursus perakaunan
Anda boleh mencari kursus berhampiran anda, atau mengikuti kursus perakaunan dalam talian percuma. Cubalah laman Coursera atau platform pendidikan lain yang menawarkan kursus percuma oleh profesional teratas dalam bidang perakaunan.
Bahagian 2 dari 4: Mempraktikkan Asas Perakaunan
Langkah 1. Fahami Sistem Pembukuan Dwi
Akauntan membuat dua atau lebih penyertaan untuk setiap transaksi kewangan. Satu urus niaga dapat dicatat sebagai peningkatan jumlah di akun tertentu dan penurunan jumlah di akun lain. Sebagai contoh, syarikat menerima pembayaran untuk barang yang dijual secara kredit. Pembayaran ini dicatat sebagai penambahan pada akaun tunai dan pengurangan dalam akaun belum terima (pengguna yang perlu dibayar kepada syarikat). Penambahan dan pengurangan yang direkodkan mestilah sama (dengan jumlah penjualan).
Langkah 2. Berlatih merekodkan debit dan kredit
Sistem Pembukuan Dual merekodkan urus niaga dalam bentuk debit dan kredit. Kedua-dua istilah tersebut menjelaskan penambahan atau pengurangan akaun tertentu kerana urus niaga. Menggunakan istilah tersebut agak mudah jika anda ingat dua perkara:
- Debit bermaksud catatan di sebelah kiri akaun t (Anggaran T-Akaun) dan kredit bermaksud anda harus menggunakan sebelah kanan. T-akaun adalah jurnal Anggaran T-A-akaun standard yang sisi menegaknya digunakan untuk mencatat ukuran transaksi.
- Aset = Hutang + Ekuiti. Ini adalah persamaan perakaunan. Tanam di kepala anda. Persamaan ini adalah panduan untuk menentukan kedudukan debit dan kredit transaksi. Untuk sisi "Aset", debit bermaksud penambahan dan kredit bermaksud pengurangan. Untuk sisi "Hutang + Ekuiti", debit bermaksud pengurangan dan kredit bermaksud penambahan.
- Mendebit akaun yang merangkumi aset (seperti akaun tunai) bermaksud menambahkan wang tunai. Walau bagaimanapun, mendebitkan akaun yang merangkumi hutang (seperti hutang semasa) bermaksud pengurangan hutang.
- Berlatihlah untuk memasukkan pelbagai jenis transaksi ke dalam Sistem Pembukuan Dwi, seperti mengeluarkan bil elektrik atau menerima pembayaran dari pengguna.
Langkah 3. Membuat dan mengekalkan jurnal umum
Jurnal umum adalah media untuk merekod urus niaga dengan sistem pembukuan berganda. Setiap transaksi (debit dan kredit) direkodkan menggunakan akaun yang berkaitan di jurnal umum. Jadi, untuk transaksi pembayaran bil secara tunai, anda perlu membuat catatan kredit di akaun tunai dan catatan debit di akaun perbelanjaan. Proses ini menjadi lebih mudah jika anda menggunakan program perakaunan, tetapi masih mudah dilakukan secara manual.
Langkah 4. Bezakan transaksi tunai dan akruan
Urus niaga tunai berlaku apabila pelanggan membeli gula-gula di kedai dan anda akan menerima wang tunai dengan segera. Urus niaga akruan berurusan dengan perkara seperti kredit, invois, bil, bukan pembayaran tunai langsung. Urus niaga akruan juga mencatat aset tidak ketara seperti muhibah.
Bahagian 3 dari 4: Mengkaji Penyata Kewangan
Langkah 1. Ketahui bagaimana penyata kewangan disediakan
Penyata kewangan menggambarkan keadaan kewangan semasa dan prestasi kewangan syarikat semasa tempoh perakaunan. Penyata kewangan disediakan berdasarkan maklumat yang terdapat dalam jurnal umum. Pada akhir tempoh perakaunan, setiap akaun dikira untuk membuat kunci kira-kira. Jumlah debit dan kredit mesti seimbang. Sekiranya mereka tidak seimbang, akauntan harus memeriksa semula baki untuk setiap akaun dan membuat penyesuaian atau pembetulan jika perlu.
Apabila semua akaun disesuaikan dan sesuai, akauntan dapat memasukkan maklumat ringkasan ke dalam penyata kewangan
Langkah 2. Ketahui cara membuat penyata pendapatan
Penyata pendapatan adalah prinsip asas perakaunan. Laporan ini mencatatkan keuntungan syarikat dalam jangka masa, antara satu minggu hingga satu tahun. Penyata pendapatan ditentukan oleh dua faktor: pendapatan dan perbelanjaan syarikat.
- Pendapatan adalah kemasukan wang dari penjualan barang atau perkhidmatan dalam jangka waktu tertentu - walaupun itu tidak semestinya bermaksud bahawa wang tunai sebenarnya dibayarkan dalam jangka waktu tertentu. Pendapatan boleh berupa transaksi tunai atau akruan. Sekiranya akruan dimasukkan dalam penyata pendapatan, ini bermaksud bahawa pendapatan dalam minggu atau bulan tertentu mengambil kira invois dan bil yang dihantar atau diterima dalam tempoh tersebut walaupun wang tunai belum diterima. Penyata pendapatan menunjukkan tahap keuntungan syarikat, bukan berapa banyak wang yang diterima syarikat dalam jangka masa tertentu.
- Perbelanjaan adalah penggunaan wang oleh syarikat untuk tujuan apa pun, seperti kos membeli bahan atau gaji pekerja. Seperti pendapatan, perbelanjaan juga dilaporkan ketika perbelanjaan dibuat, bukan ketika syarikat secara harfiah membagikan wang tunai atau membayar.
- Prinsip pemadanan dalam perakaunan menghendaki syarikat memadankan perbelanjaan dan pendapatan yang berkaitan apabila memungkinkan untuk menentukan tahap keuntungan sebenar syarikat dalam jangka masa tertentu. Dalam perniagaan yang berjaya, proses ini hanyalah gambaran hubungan sebab-akibat. Sebagai contoh, kenaikan penjualan akan meningkatkan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan syarikat, seperti peningkatan keperluan untuk membeli inventori untuk kedai dan komisen penjualan.
Langkah 3. Buat kunci kira-kira
Tidak seperti penyata pendapatan yang menggambarkan keadaan kewangan dalam jangka masa tertentu, kunci kira-kira adalah gambaran kewangan syarikat pada satu tahap tertentu. Neraca mempunyai tiga komponen penting: aset, liabiliti, modal (pemegang saham atau pemilik syarikat) pada satu-satu masa tertentu. Fikirkan kunci kira-kira sebagai persamaan yang menyatakan aset syarikat sama dengan hutang ditambah ekuiti. Dengan kata lain, harta benda anda terdiri daripada apa yang anda pinjam dan milik anda.
- Aset adalah hak milik syarikat. Fikirkan aset sebagai semua sumber syarikat, seperti kenderaan, wang tunai, inventori, dan peralatan yang dimiliki syarikat pada satu-satu masa. Aset boleh ketara (loji, peralatan) dan tidak ketara (paten, tanda dagang, muhibah).
- Akaun yang perlu dibayar adalah semua pinjaman (atau liabiliti) yang perlu dibayar oleh syarikat semasa kunci kira-kira ditulis. Hutang merangkumi pinjaman yang perlu dibayar, wang yang perlu dibayar untuk inventori yang dibeli secara kredit, dan gaji pekerja yang belum dibayar.
- Modal adalah perbezaan antara aset dan hutang. Modal sering disamakan dengan "nilai buku" syarikat. Sekiranya syarikat tersebut tergolong dalam kategori syarikat besar, modal tersebut mungkin dimiliki oleh pemegang saham; jika perniagaan itu hanya dimiliki oleh satu orang, modal yang ditulis pada kunci kira-kira adalah modal yang dimiliki oleh seseorang itu.
Langkah 4. Tulis penyata aliran tunai
Pada dasarnya, laporan ini menerangkan bagaimana syarikat menggunakan dan membelanjakan wang termasuk aktiviti pelaburan dan pembiayaan dalam jangka masa tertentu. Laporan ini disediakan dengan menggunakan maklumat dari kunci kira-kira dan penyata pendapatan untuk jangka masa yang sama.
Bahagian 4 dari 4: Prinsip Perakaunan Pembelajaran
Langkah 1. Ikuti Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum (GAAP)
Di Indonesia, GAAP disebut "Standar Perakaunan Kewangan" yang dibuat oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan. Prinsip dan andaian yang digunakan untuk memandu amalan perakaunan untuk memastikan ketelusan dan integriti transaksi kewangan adalah:
- Prinsip Entiti Ekonomi menghendaki akauntan yang bekerja untuk hak milik tunggal (perniagaan yang dimiliki oleh satu orang) untuk memisahkan transaksi perniagaan dari transaksi peribadi pemilik syarikat.
- Asumsi Unit Monetari adalah perjanjian yang mencatat aktiviti ekonomi mesti dinyatakan dalam unit mata wang tertentu. Oleh itu, perakaunan hanya mencatat aktiviti yang dapat dikuantifikasikan menjadi rupiah.
- Anggapan Tempoh Masa adalah perjanjian bahawa laporan transaksi mesti berdasarkan pada jangka waktu tertentu dan jangka masa tersebut mesti dicatat dengan tepat. Tempoh ini biasanya pendek: sekurang-kurangnya satu tahun walaupun banyak syarikat menggunakan tempoh satu minggu. Laporan mesti menentukan kapan tempoh pelaporan bermula dan berakhir. Tidak memadai memasukkan tarikh pembuatan laporan; akauntan mesti menyatakan dalam laporan sama ada laporan tersebut mewakili seminggu, sebulan, suku kewangan, atau setahun.
- Prinsip Kos atau Prinsip Kos Sejarah bermaksud bahawa catatan dibuat berdasarkan nilai wang ketika transaksi itu berlaku tanpa mempertimbangkan inflasi.
- Prinsip Penzahiran Penuh menghendaki akauntan memberikan semua maklumat kewangan yang relevan kepada pihak yang berminat, terutamanya pelabur dan pemiutang. Maklumat harus ditunjukkan dalam badan penyata kewangan atau nota pada akhir laporan.
- Prinsip Going Concern atau Prinsip Kesinambungan Perniagaan mengandaikan bahawa syarikat akan terus bertahan pada masa akan datang. Prinsip ini menghendaki akauntan memberikan semua maklumat mengenai perubahan atau kegagalan tertentu yang akan berlaku pada masa akan datang. Sekiranya akauntan percaya bahawa syarikat akan muflis, dia wajib memberikan maklumat tersebut kepada pelabur dan pihak lain yang berminat.
- Prinsip Pencocokan memerintahkan akauntan untuk memadankan perbelanjaan dengan pendapatan dalam semua penyata kewangan.
- Prinsip Pengiktirafan Hasil adalah prinsip yang menyatakan bahawa pendapatan harus dicatat ketika transaksi selesai, bukan ketika wang sebenarnya dibayar.
- Materialiti adalah panduan yang memberi kebebasan kepada akauntan untuk menilai secara profesional sama ada urus niaga dengan sejumlah wang penting untuk dimasukkan ke dalam laporan. Prinsip ini tidak bermaksud bahawa akauntan dibenarkan memberikan laporan yang tidak tepat. Prinsip Materialiti memberi kebebasan kepada akauntan, misalnya, untuk membundarkan nilai transaksi kepada rupiah terkecil dalam penyata kewangan.
- Konservatisme atau Konservatisme adalah prinsip yang menasihati akauntan untuk melaporkan potensi kerugian (sebenarnya, ini adalah kewajiban), tetapi akauntan tidak dibenarkan melaporkan potensi keuntungan sebagai keuntungan sebenar. Ini dilakukan untuk mengelakkan pelabur mendapat gambaran yang tidak tepat mengenai keadaan kewangan syarikat.
Langkah 2. Ikuti peraturan dan standard nasional dan / atau antarabangsa
Syarikat di Amerika Serikat memiliki peraturan yang dibuat oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Keuangan sementara Indonesia memiliki peraturan yang dibuat oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Keuangan. Papan ini mempunyai peraturan dan piawaian yang bertujuan untuk memastikan pihak yang berminat mempunyai maklumat yang boleh dipercayai dan tepat dan akauntan bekerja secara beretika dan jujur. Konsep kerangka FASB boleh didapati di laman web FASB dan Piawaian Perakaunan Kewangan boleh didapati di laman web Institut Akauntan Indonesia.
Langkah 3. Ikuti amalan yang sering diikuti di industri
Berikut adalah jangkaan yang dimiliki oleh akauntan daripada akauntan lain dalam membentuk amalan perakaunan umum:
- Prinsip-prinsip Kebolehpercayaan, Pengesahan, dan Objektif memerlukan seorang akauntan untuk melaporkan angka yang mungkin akan dipersetujui oleh akauntan lain sekiranya mereka terdedah kepada maklumat yang sama. Prinsip ini dilaksanakan untuk menjaga maruah profesion perakaunan dan memastikan urus niaga masa depan akan dijalankan dengan adil dan jujur.
- Prinsip Konsistensi menghendaki akauntan menjalankan amalan dan prosedur yang konsisten dalam penyediaan penyata kewangan. Sekiranya syarikat mengubah andaian aliran tunai, akauntan syarikat mempunyai tanggungjawab untuk melaporkan perubahan tersebut.
- Prinsip kebolehbandingan atau kebolehbandingan memerlukan akauntan mengikuti piawaian tertentu, seperti GAAP atau SAK, untuk memastikan bahawa penyata kewangan satu syarikat dapat dibandingkan dengan penyata kewangan syarikat lain.
