Dokumen Google adalah pemproses kata dalam talian yang sangat baik yang membolehkan kami berkongsi data dan bekerjasama dengan orang lain. Dengan pelbagai pilihan perkongsian, kami dapat menetapkan izin berkongsi kepada orang yang kami beri akses. Di samping itu, kita juga dapat mewujudkan kolaborasi global dengan berkongsi dokumen dengan orang lain di seluruh dunia.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Berkongsi dengan Pengguna Google Lain
Langkah 1. Buka dokumen yang ingin anda kongsi
Anda boleh berkongsi fail yang terdapat dalam Google Docs melalui laman web Google Docs itu sendiri (docs.google.com) atau Google Drive (drive.google.com). Fail anda terdapat di kedua-dua laman web. Perbezaannya adalah, Google Drive dapat menguruskan semua fail di akaun Goggle Drive anda, sementara Google Docs hanya memproses fail tersebut.
Anda perlu log masuk ke akaun Google anda, di mana fail anda disimpan
Langkah 2. Klik "Kongsi" di sudut kanan atas fail
Kemudian tetingkap Kongsi akan terbuka.
Sekiranya anda menggunakan Google Drive, anda boleh klik kanan pada fail dan pilih "Share". Pilihan ini tidak tersedia di Google Docs
Langkah 3. Tambahkan orang yang ingin anda kongsi
Anda boleh memasukkan nama mereka dari Kenalan Google atau alamat e-mel sehingga mereka dapat mengakses fail. Sekiranya penerima bukan pengguna Google Docs, mereka akan dijemput untuk membuat akaun percuma sebelum mengakses fail.
Anda boleh menambahkan nota ke jemputan penyuntingan
Langkah 4. Tentukan tetapan kebenaran akses untuk setiap orang yang anda tambahkan
Secara lalai, orang yang anda tambahkan dapat mengedit kandungan fail. Namun, anda boleh menukar kebenaran setiap orang menjadi "Boleh memberi komen" atau "Boleh melihat".
Pengguna yang dibenarkan memberi komen hanya boleh meninggalkan nota pada fail tanpa membuat perubahan. Sementara itu, pengguna yang dibenarkan melihat hanya dapat membukanya, tidak dapat memberikan komen atau membuat perubahan lain
Langkah 5. Klik "Selesai" setelah anda selesai menambahkan
E-mel akan dihantar kepada orang yang anda tambahkan. Mereka boleh mengklik pautan fail di e-mel atau mencarinya di bahagian "Dikongsi dengan saya" di Google Drive.
Kaedah 2 dari 2: Perkongsian Fail Awam
Langkah 1. Tentukan sama ada anda mahu memaparkan fail secara terbuka
Ada kalanya anda mungkin mahu menjadikan fail anda lebih mudah diakses oleh semua orang. Anda boleh memberikan pautan akses kepada sesiapa sahaja dan melihat failnya secara terbuka.
Anda boleh menetapkan had penyuntingan untuk pengguna tanpa nama
Langkah 2. Buka fail yang ingin anda kongsi, kemudian klik "Kongsi" di sudut kanan atas
Seterusnya, tetingkap perkongsian akan terbuka.
Langkah 3. Klik pilihan "Lanjutan"
Dengan mengklik "Advanced", tetingkap Sharing akan lebih luas dengan banyak pilihan yang ada. Anda juga akan mendapat pautan langsung ke fail anda.
Langkah 4. Klik "Ubah" di sebelah "Peribadi" untuk menetapkan siapa yang boleh mengakses fail
Terdapat tiga pilihan untuk anda berkongsi pautan dengan orang lain:
- Hidup - Umum di web: Semua orang dapat mengakses fail walaupun tidak mempunyai pautan. Mesin pencari boleh memaparkan fail dalam hasil carian. Dalam kes ini, akaun Google tidak diperlukan.
- Hidup - Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan: Sesiapa yang mengunjungi pautan dapat mengakses fail, tidak diperlukan akaun Google.
- Mati - Orang tertentu - Pilihan ini adalah untuk mengembalikan fail ke tetapan perkongsian yang khusus untuk orang tertentu (lihat bahagian sebelumnya).
Langkah 5. Tetapkan kebenaran
Sekiranya anda memilih "Hidup", anda boleh menentukan tahap kuasa penyuntingan untuk pengunjung tanpa nama. Sekiranya anda tidak mahu orang lain membuat perubahan, pilih "Boleh melihat" dari menu "Akses".
Kerana anda berkongsi fail dengan orang yang mempunyai pautan, kebanyakan orang yang membuka fail akan log masuk tanpa nama. Anda tidak dapat mengesan perubahan yang mereka buat pada fail anda
Langkah 6. Tetapkan siapa yang dapat menambahkan lebih banyak orang atau menukar kebenaran
Secara lalai, editor dapat menambahkan orang ke senarai editor dan mengubah kebenaran pengguna lain. Anda boleh mengunci fail anda dengan mengklik "Hanya pemilik".
- Klik "Ubah" di bahagian bawah tetingkap "Berkongsi" untuk menetapkan siapa yang dapat menambahkan orang dan menukar kebenaran.
- Hanya pemilik fail yang boleh menghapus keseluruhan fail.
Langkah 7. Kongsi pautan anda
Pautan ada di bahagian atas tetingkap "Berkongsi". Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh mengakses fail anda. Anda boleh berkongsi pautan anda melalui e-mel, pesanan teks, SMS, dll.
Anda juga boleh menggunakan perkhidmatan ini untuk memendekkan pautan (URL) ketika anda ingin tweet di Twitter atau hanya untuk membuat pautan lebih ringkas
Petua
- Anda tidak dapat berkongsi fail yang bukan milik anda. Pemilik asal telah menetapkan izin.
- Langkah di atas juga dapat diterapkan ketika anda ingin berkongsi jenis fail lain di Google Drive, seperti Helaian dan Slaid.
