WikiHow ini mengajar anda cara menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan berkongsi dokumen. Anda boleh menggunakan Google Drive di platform desktop dan mudah alih, tetapi anda mesti sudah mempunyai akaun Google untuk menggunakannya.
Langkah
Bahagian 1 dari 7: Log masuk ke Google Drive
Langkah 1. Buka Google Drive
Lawati https://drive.google.com/ dalam penyemak imbas.
Pada peranti mudah alih, ketuk ikon aplikasi Google Drive, yang kelihatan seperti segitiga kuning, hijau, dan biru. Sekiranya anda tidak mempunyai aplikasi Google Drive pada peranti anda, anda boleh memuat turunnya untuk iPhone atau Android secara percuma
Langkah 2. Klik Pergi ke Drive
Ia adalah butang biru di tengah halaman. Selepas itu, halaman log masuk akan dipaparkan.
- Pada peranti mudah alih, sentuh " MASUK "Di bahagian bawah halaman.
- Lewati langkah ini dan yang berikutnya jika anda sudah log masuk ke akaun Google Drive anda.
Langkah 3. Masukkan butiran akaun
Apabila diminta, masukkan alamat e-mel dan kata laluan yang anda gunakan untuk log masuk ke akaun Google anda.
Pada peranti mudah alih, anda perlu memilih akaun Google apabila diminta
Langkah 4. Semak halaman Google Drive utama
Anda dapat melihat lajur pilihan di sebelah kiri halaman, termasuk ruang kosong yang besar di tengah halaman.
- Pada peranti mudah alih, anda dapat melihat ruang kosong yang ditandai dengan " ＋"Berwarna putih di bahagian bawah layar, dan ikon" ☰"Di sudut kiri atas skrin.
- Sebarang kandungan yang dimuat naik ke Google Drive akan tersedia di platform lain yang menyokong Google Drive.
Bahagian 2 dari 7: Memuat Naik Fail Melalui Laman Web Desktop
Langkah 1. Klik BARU
Ia adalah butang biru di sudut kiri atas halaman. Selepas itu, menu drop-down akan dipaparkan.
Langkah 2. Klik Muat naik fail
Pilihan ini ada di menu drop-down “ BARU Selepas itu, tetingkap File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan muncul.
Langkah 3. Pilih fail
Klik fail yang ingin anda muat naik. Sekiranya anda ingin memuat naik banyak fail, anda dapat menekan dan menahan Ctrl (Windows) atau Command (Mac) sambil mengklik fail untuk memilihnya.
Anda perlu memilih folder penyimpanan fail terlebih dahulu dari sebelah kiri tetingkap
Langkah 4. Klik Buka
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, fail akan dimuat naik ke Google Drive.
Langkah 5. Tunggu fail selesai memuat naik
Masa yang diperlukan akan bergantung pada ukuran fail yang dimuat naik dan sambungan internet. Oleh itu, pastikan halaman Google Drive tetap terbuka semasa proses memuat naik.
Setelah fail selesai dimuat, anda akan melihat tanda “✓” berwarna putih di sebelah nama fail di kotak yang muncul di sebelah kanan halaman
Bahagian 3 dari 7: Memuat Naik Fail Melalui Aplikasi Mudah Alih
Langkah 1. Sentuh butang
Ia berada di sudut kanan bawah skrin. Selepas itu, menu pop timbul akan dipaparkan.
Langkah 2. Sentuh Muat Naik
Terdapat dalam menu pop timbul.
Langkah 3. Sentuh Foto dan Video
Ia berada di bahagian bawah menu.
Anda mungkin dibawa ke halaman "Foto" pada perangkat Android Anda
Langkah 4. Pilih lokasi
Sentuh album atau folder yang mengandungi fail yang ingin anda muat naik.
Langkah 5. Pilih fail
Sentuh foto, video, atau dokumen untuk memilihnya. Sekiranya anda ingin memilih beberapa fail, sentuh setiap fail yang anda mahu pilih.
Langkah 6. Sentuh UPLOAD
Ia berada di sudut kanan atas skrin. Selepas itu, fail yang dipilih akan dimuat naik ke Google Drive.
Langkah 7. Tunggu fail selesai memuat naik
Proses memuat naik boleh berlangsung dari beberapa minit hingga beberapa jam, bergantung pada ukuran fail dan sambungan internet. Setelah fail selesai dimuat, bar kemajuan fail akan hilang.
Penting untuk anda berada di dekat penghala WiFi anda dan membuka aplikasi Google Drive semasa proses memuat naik
Bahagian 4 dari 7: Membuat Fail Melalui Tapak Desktop
Langkah 1. Klik BARU
Ia adalah butang biru di sudut kiri atas tetingkap Drive. Selepas itu, menu drop-down akan dipaparkan.
Langkah 2. Pilih jenis dokumen
Klik salah satu pilihan berikut:
- “ Dokumen Google "- Pilihan ini akan memaparkan dokumen kosong baru, seperti dokumen Microsoft Word.
- “ Helaian Google "- Pilihan ini akan memaparkan hamparan kosong, seperti dokumen Microsoft Excel.
- “ Slaid Google "- Pilihan ini akan memaparkan persembahan kosong, seperti dokumen Microsoft PowerPoint.
- Anda juga boleh memilih " Lebih banyak lagi "dan klik" Borang Google "Jika anda ingin membuat dokumen Google Form.
Langkah 3. Namakan dokumen
Klik teks "Tanpa Judul" di sudut kiri atas halaman, kemudian ganti teks "Tanpa Judul" dengan nama apa pun yang anda mahu berikan dokumennya.
Perubahan akan disimpan secara automatik selagi anda tersambung ke internet
Langkah 4. Buat dokumen
Masukkan teks, gambar, dan konten lain dalam dokumen, kemudian pastikan frasa "Semua perubahan disimpan di Drive" ditunjukkan di bahagian atas halaman.
Langkah 5. Tutup tab dokumen dan kembali ke Drive
Dokumen akan disimpan di halaman Drive utama.
Bahagian 5 dari 7: Membuat Fail Melalui Aplikasi Mudah Alih
Langkah 1. Sentuh butang
Ia berada di sudut kanan bawah skrin. Selepas itu, menu akan dipaparkan.
Anda memerlukan aplikasi Google Docs, Google Sheets, dan / atau Google Slides di telefon anda jika anda ingin membuat dokumen pada peranti mudah alih
Langkah 2. Pilih jenis dokumen
Sentuh salah satu pilihan berikut:
- “ Dokumen Google "- Pilihan ini digunakan untuk membuat dokumen teks (seperti Microsoft Word). Sekiranya anda tidak mempunyai aplikasi Google Docs, halaman aplikasi Google Docs akan dibuka.
- “ Helaian Google "- Pilihan ini digunakan untuk membuat spreadsheet (seperti Microsoft Excel). Sekiranya anda tidak mempunyai aplikasi Google Sheets, halaman aplikasi Google Sheets akan dibuka.
- “ Slaid Google "- Pilihan ini berfungsi untuk membuat persembahan (seperti Microsoft PowerPoint). Sekiranya anda tidak mempunyai aplikasi Google Slides, halaman aplikasi Google Slides akan dibuka.
Langkah 3. Masukkan nama dokumen
Taipkan nama dokumen apabila diminta.
Langkah 4. Sentuh BUAT
Ia berada di sudut kanan bawah menu pop timbul. Setelah itu, nama tersebut akan diterapkan pada dokumen tersebut, dan dokumen tersebut akan dibuka.
Langkah 5. Buat dokumen
Masukkan data, teks, dan kandungan lain dalam dokumen.
Langkah 6. Sentuh
Ia berada di sudut kiri atas skrin. Selepas itu, dokumen tersebut akan disimpan ke Google Drive.
Bahagian 6 dari 7: Perkongsian Fail Melalui Tapak Desktop
Langkah 1. Pilih fail
Klik fail yang ingin anda kongsi dengan orang lain. Anda dapat melihat beberapa ikon muncul di bahagian atas halaman setelah fail diklik.
Berkongsi dokumen atau fail boleh menjadi pilihan yang baik jika fail yang ingin anda bagikan lebih besar dari 25 MB kerana kebanyakan penyedia e-mel tidak membenarkan anda melampirkan fail berukuran itu
Langkah 2. Klik ikon "Kongsi"
Ikon ini ditunjukkan oleh gambar manusia dengan tanda "+" di sebelahnya. Anda akan menemui ikon ini di sudut kanan atas halaman Drive. Setelah diklik, tetingkap baru akan terbuka.
Langkah 3. Klik ikon "Edit"
Ini adalah ikon pensil di sudut paling kanan tetingkap pop timbul. Selepas itu, menu drop-down akan dipaparkan.
Langkah 4. Pilih pilihan perkongsian
Klik salah satu pilihan yang ditunjukkan dalam menu lungsur ini:
- “ Boleh mengedit "- Pengguna dengan siapa anda berkongsi fail dapat mengedit dokumen yang dikongsi.
- “ Boleh komen "- Pengguna dengan siapa anda berkongsi fail boleh memberikan komen mengenai dokumen tersebut, tetapi tidak dapat mengeditnya.
- “ Boleh melihat "- Pengguna dengan siapa anda berbagi fail hanya dapat melihat, dan tidak dapat mengomentari atau mengedit dokumen bersama.
Langkah 5. Masukkan alamat e-mel
Di medan teks "Orang" di tengah tetingkap, taipkan alamat e-mel pengguna dengan siapa anda ingin berkongsi dokumen.
Anda boleh memasukkan beberapa alamat e-mel dengan menekan kekunci Tab setelah selesai memasukkannya
Langkah 6. Tambahkan nota jika anda mahu
Sekiranya anda ingin memasukkan serangkaian arahan atau penjelasan ringkas mengenai kandungan yang dibagikan, masukkan catatan di medan teks "Tambahkan nota".
Langkah 7. Klik Hantar
Ia adalah butang biru di sudut kiri bawah tetingkap. Selepas itu, fail akan dikongsi dengan penerima terpilih melalui e-mel.
Bahagian 7 dari 7: Perkongsian Fail Melalui Aplikasi Mudah Alih
Langkah 1. Cari dokumen yang ingin anda kongsi
Semak imbas halaman Google Drive sehingga anda menemui dokumen yang ingin anda kongsi dengan seseorang.
Langkah 2. Sentuh
Ia berada di sebelah kanan dokumen. Selepas itu, menu baru akan dipaparkan.
Pada peranti Android, sentuh dan tahan dokumen yang ingin anda kongsi
Langkah 3. Sentuh Tambah orang
Pilihan ini ada di menu. Selepas itu, tetingkap baru akan dibuka.
Langkah 4. Masukkan alamat e-mel
Ketik medan "Orang" di bahagian atas halaman, kemudian masukkan alamat e-mel penerima.
Langkah 5. Sentuh "Edit"
Ia adalah ikon pensel di sudut paling kanan bidang e-mel. Selepas itu, menu drop-down akan dipaparkan.
Langkah 6. Nyatakan pilihan perkongsian
Sentuh salah satu pilihan berikut:
- “ Edit "atau" Boleh mengedit "- Pengguna yang anda gunakan untuk berkongsi fail dapat mengedit dokumen yang dikongsi.
- “ Komen "atau" Boleh komen "- Pengguna dengan siapa anda berkongsi fail boleh memberikan komen mengenai dokumen tersebut, tetapi tidak dapat mengeditnya.
- “ Pandangan "atau" Boleh melihat "- Pengguna dengan siapa anda berbagi fail hanya dapat melihat, dan tidak dapat mengomentari atau mengedit dokumen bersama.
Langkah 7. Masukkan mesej
Sekiranya anda ingin melampirkan mesej ke dokumen bersama, ketuk medan teks "Mesej" dan masukkan mesej yang ingin anda sertakan.
Langkah 8. Sentuh butang "Hantar"
Ia berada di sudut kanan atas skrin. Selepas itu, dokumen akan dikongsi melalui e-mel.
Petua
- Semasa menggunakan Google Drive pada peranti mudah alih, cuba jangan memuat naik atau memuat turun fail menggunakan sambungan data mudah alih. Gunakan WiFi jika boleh.
- Anda boleh menggunakan folder di komputer anda untuk menyimpan fail yang akan dimuat secara automatik ke Google Drive ketika komputer anda disambungkan ke internet.
