Menghantar pakej kepada rakan perniagaan atau orang yang anda kenali boleh menjadi sukar, terutamanya jika anda tidak pernah menghantar pakej sebelumnya. Walau bagaimanapun, selagi anda tahu apa yang hendak ditulis dan di mana, bungkusan itu akan tiba dengan selamat kepada penerima. Pelajari pelbagai elemen alamat penghantaran dan pengembalian sehingga anda dapat menuliskannya dengan kemas dan betul. Periksa pakej untuk sebarang kesilapan umum apabila anda selesai menulis alamatnya. Oleh itu, anda boleh memeriksa sama ada terdapat ralat atau tidak yang boleh menghalang masa penghantaran.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Melabel Alamat Penghantaran
Langkah 1. Cetak atau tulis alamat penghantaran secara selari di bahagian terpanjang bungkusan
Tulis alamat di kedua-dua sisi paket di sebelah terbesar. Ini membolehkan anda menulis alamat di kedua-dua belah pihak untuk mengelakkan kesalahan penghantaran.
Jangan tulis alamat di lipatan kotak
Langkah 2. Gunakan pena atau penanda kekal untuk menulis alamat dengan jelas
Walaupun kebanyakan pejabat pos menerima bungkusan yang alamatnya ditulis dengan pensil, ada kemungkinan tulisan itu akan pudar jika anda menuliskannya.
Pilih pen dengan warna yang berbeza dengan warna kotak bungkusan. Contohnya, gunakan pen hitam jika bungkusnya berwarna putih atau coklat
Langkah 3. Tuliskan nama penuh penerima di tengah-tengah bungkusan
Tuliskan nama rasmi penerima, bukan nama panggilan, untuk mengelakkan salah menerima pakej. Gunakan alamat lama penerima jika mereka baru-baru ini pindah rumah sehingga penghuni baru dapat meneruskan bungkusan dengan mudah kepada rakan anda.
Tuliskan nama penuh penerima atau hantarkan e-mel kepada syarikat yang meminta nama siapa yang harus ditulis pada bungkusan
Langkah 4. Tambahkan alamat jalan tepat di bawah nama penerima
Tulis nama jalan dan nombor pejabat pos atau PO BOX. Masukkan juga nama pangsapuri atau nombor rumah jika ada. Sekiranya berkenaan, tuliskan juga petunjuk arah kardinal tertentu, seperti timur atau barat laut, pada bungkusan untuk memastikannya sampai ke tempat tujuannya.
Seboleh-bolehnya, pastikan alamat jalan ditulis pada baris yang sama. Anda boleh menulis nama apartmen dan nombor rumah di baris baru jika alamat anda cukup panjang
Langkah 5. Masukkan nama bandar dan poskod penerima di bawah nama jalan
Eja nama bandar dengan betul dan betul di bawah nama jalan. Sekiranya anda tidak pasti cara mengeja dengan betul, sila periksa dan pastikan. Tambahkan poskod di sebelah kanan nama bandar sehingga pakej akan sampai ke destinasi yang tepat, walaupun nama kota dieja dengan tidak betul.
- Jangan gunakan koma atau noktah dalam alamat penghantaran, walaupun anda memisahkan nama bandar dan poskod.
- Di Amerika Syarikat, tambahkan juga nama negeri antara nama bandar dan poskod. Untuk jawatan antarabangsa, seperti Indonesia, tambahkan nama provinsi dan nama negara di sebelah poskod. Cari format poskod setiap negara untuk memastikan anda memasukkan kod yang betul.
Bahagian 2 dari 3: Melabel Alamat Kembali
Langkah 1. Tuliskan alamat pengembalian di sudut kiri bungkusan
Jangan lupa tuliskan alamat pengembalian secara berasingan untuk mengurangkan kesalahan penghantaran. Alamat penghantaran harus berada di tengah, sementara alamat pengembalian harus di sudut kiri atas.
Jangan gabungkan alamat penghantaran dan penghantaran
Langkah 2. Tulis "PENGIRIM" dengan huruf besar sebelum menulis alamat anda
Sekiranya alamat penghantaran dan pengembalian ditulis cukup dekat, menulis perkataan "pengirim" di atas alamat pengembalian akan menjelaskan keadaan. Tambahkan juga titik dua setelah menulis "PENGIRIM", kemudian tulis alamat anda di bawahnya.
Langkah 3. Tambahkan alamat dalam format yang sama dengan alamat pengembalian
Mulakan dengan menulis alamat jalan, nama pangsapuri atau nombor rumah, dan / atau arahan khusus pada baris pertama. Kemudian, teruskan dengan nama bandar dan poskod.
Langkah 4. Periksa semula kejelasan tulisan tangan anda
Alamat penghantaran dan alamat pengembalian mesti ditulis dengan jelas, jadi pastikan tulisan anda dapat dibaca. Sekiranya bungkusan tidak dihantar dengan alasan apa pun, ia akan dihantar kembali ke alamat pengirim.
Tampal label putih di atas alamat yang tertulis pada bungkusan dan kemudian tulis semula alamatnya jika tulisan itu kelihatan kotor atau tidak kemas
Bahagian 3 dari 3: Memeriksa Kesalahan Biasa
Langkah 1. Jangan singkatan alamat yang tidak diterima oleh pejabat pos di negara anda
Sebilangan besar pejabat pos menerima singkatan jalan seperti Jl untuk jalan raya, alamat sekunder seperti Tidak untuk nombor, nama wilayah dan negara seperti Jabar untuk Jawa Barat atau UK untuk United Kingdom.
Jangan singkatan nama bandar. Eja sepenuhnya untuk mengelakkan kesalahan menghantar. Contohnya, Jakarta, bukan JKT
Langkah 2. Gunakan poskod yang betul mengikut kawasan tujuan
Bungkusan mungkin akan memakan masa lebih lama jika anda memasukkan kod pos yang salah. Kesalahan ini lebih membawa maut daripada jika anda tidak menulisnya sama sekali. Dalam beberapa kes, pakej juga boleh hilang sekiranya terdapat kesilapan dalam menulis kod pos. Cari kode pos sebelum menuliskannya untuk memastikan anda menuliskan kod yang betul.
Langkah 3. Baca semula alamat untuk memastikan anda menulis alamat yang betul
Tulis alamat dengan perlahan kerana menulis dengan tergesa-gesa dapat meningkatkan kemungkinan kesalahan ejaan. Bandingkan alamat yang telah ditulis dengan alamat yang betul, dan juga alamat pengembalian. Sekiranya terdapat ralat, tampal label putih di alamat yang salah dan kemudian tulis semula alamatnya.
Langkah 4. Tuliskan alamat di dalam kotak yang berukuran sesuai untuk bungkusan itu
Sekiranya anda memasukkan alamat yang betul, tetapi tidak menggunakan ukuran kotak yang betul, kos pembungkusan dan penghantaran akan dipengaruhi. Sekiranya anda tidak pasti kotak mana yang sesuai dengan bungkusan anda, tanyakan kepada pejabat pos mengenai perkara ini.
Petua
- Tulis alamatnya dengan jelas supaya tulisan dapat dibaca dari panjang lengan.
- Pastikan isi bungkusan dibungkus dan ditutup rapat, terutamanya jika anda menghantar barang yang rapuh.
- Beli setem yang betul dan mengikut berat bungkusan.
