Adakah anda pernah bekerja sebagai juruwang dan daftar tunai rosak sehingga anda perlu mengira perubahan secara manual? Anda perlu tahu cara mengira perubahan supaya anda tidak kehilangan wang dengan memberikan jumlah yang salah kepada pelanggan.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Mengira Pulangan Umum
Langkah 1. Nyatakan harga pembelian dengan jelas
Sekiranya anda bekerja di daftar tunai atau menggunakan daftar tunai, selalu katakan harga pembelian dengan kuat kepada pelanggan dan nyatakan jumlah wang yang diberikan kepada anda. Katakanlah harga pembelian adalah Rp. 52.000, dan pelanggan memberikan Rp. 100,000. Jadi, katakan "Jumlah pembelian lima puluh dua ribu rupiah, saya menerima wang seratus ribu rupiah." Langkah ini akan membantu anda dan pelanggan mengingati harga pembelian dan jumlah wang yang diberikan. Anda kemudian boleh mula mengira jumlah perubahan secara senyap.
Langkah 2. Letakkan wang di atas meja
Jangan sesekali memasukkan wang tunai ke dalam daftar tunai sekiranya anda lupa jumlah yang diberikan pelanggan kepada anda. Sebagai gantinya, letakkan wang di atas meja sehingga anda dapat melihat jumlah yang tepat yang diberikan serta jumlah harga pembelian. Kedua-dua nombor ini diperlukan untuk mengira jumlah perubahan yang perlu diberikan kepada pelanggan. Oleh kerana wang tunai selalu kelihatan, anda boleh melihatnya semula jika diperlukan.
Sebagai contoh, pelanggan mungkin merasa bahwa mereka telah memberikan Rp 20.000 dan bukan Rp 10.000. Dengan memasukkan wang yang diberikan pelanggan kepada anda sehingga akhir transaksi, anda dapat mengelakkan kekeliruan ini
Langkah 3. Hitung perubahan berdasarkan hasil pengiraan daftar tunai
Sekiranya anda menggunakan daftar tunai, perubahan biasanya akan dikira secara automatik. Contohnya, jumlah perbelanjaan pelanggan adalah IDR 52,000 dan dia membayar IDR 100,000. Masukkan jumlah yang dibayar, iaitu IDR 100,000, dan daftar tunai akan menunjukkan perubahan untuk pelanggan. Dalam kes ini, jumlah perubahan adalah IDR 48,000. Mula menghitung IDR 48,000, bermula dari puluhan ribu hingga ribuan dolar.
- Pastikan anda membiasakan diri dengan daftar tunai yang digunakan supaya anda tahu cara mengira perubahan pelanggan.
- Sekiranya tiba-tiba kesilapan daftar tunai (ralat), minta bantuan pengurus atau rakan sekerja.
Langkah 4. Hitung perubahan secara senyap
Sekiranya anda tidak mempunyai daftar tunai, atau tidak berfungsi, atau anda memasukkan entri yang salah, hitung perubahan anda dari lubuk fikiran anda. Kemahiran ini sangat berguna dan penting bagi juruwang. Salah satu cara yang baik untuk menghitungnya adalah dengan memulakan angka harga beli dan berhenti apabila mencapai jumlah yang dibayar. Kira dari duit syiling terkecil hingga bil terbesar. Sebagai contoh, jika jumlah pengeluaran adalah Rp. 12.700, dan pelanggan memberikan Rp. 100,000, berikut adalah cara menghitung perubahannya:
- Hitung ratusan rupiah mulai dari Rp12.700: Rp12.800… Rp12.900… Rp13.000 (300 rupiah)
- Hitung ribuan rupiah mulai dari IDR 13,000: IDR 14,000… IDR 15,000… IDR 16,000… IDR 17,000… IDR 18,000… IDR 19,000… IDR 20,000 (7,000 rupiah)
- Hitung puluhan ribu dolar bermula dari IDR 20,000: IDR 30,000… IDR 40,000… IDR 50,000… (30,000 rupiah)
- Hitung lima puluh ribu, bermula dari IDR 50,000: IDR 100,000 (1 helai 50,000 rupiah)
- Jumlah perubahan adalah IDR 87,300.
Langkah 5. Hitung perubahan dengan kuat di hadapan pelanggan
Setelah anda menentukan jumlah perubahan yang betul, hitung wang dengan jelas di hadapan pelanggan sebelum memberikannya kepadanya. Dengan cara itu, dia akan tahu bahawa anda memberikan perubahan yang betul. Langkah ini dapat dilakukan persis seperti di atas, tetapi kali ini Anda menyebutkan perubahan dengan kuat dan memberikannya kepada pelanggan.
Sebagai contoh, jika jumlah perbelanjaan pelanggan adalah $ 10,200 dan pelanggan memberikan $ 20,000, kembalikan perubahan sementara itu sangat penting. Beri 8 koin Rp.100 dan katakanlah Rp. 11.000, empat tagihan Rp. 1.000 dan katakanlah Rp. 15.000, kemudian satu uang kertas Rp. 5.000 dan katakanlah Rp. 20.000. Dengan cara itu, pelanggan dapat melihat bahawa anda telah memberikan jumlah perubahan yang tepat
Kaedah 2 dari 3: Melakukan Pengiraan Lebih Kompleks
Langkah 1. Perhatikan nombor yang lebih kompleks
Kadang kala pelanggan akan membayar jumlah ganjil (biasanya lebih daripada yang diperlukan) kerana mereka tidak mahu menerima banyak duit syiling. Sebagai contoh, jika total belanja adalah Rp 33,100, pelanggan dapat memberikan Rp. 50,100. Dalam kes ini, anda boleh memasukkan IDR 100 ke dalam juruwang dan mengira dari IDR 33,000. Teruskan pengiraan seperti berikut:
- Rp34,000… Rp35,000 (2 saham Rp1,000), Rp40,000 (1 saham Rp5,000), Rp50,000 (1 saham Rp10,000).
- Jumlah pulangan adalah IDR 17,000.
Langkah 2. Kembalikan jumlah syiling terkecil
Kadang kala, bergantung pada jumlah yang akan dikembalikan, anda akan memberikan duit syiling Rp200 dan bukannya Rp100. Sekiranya anda telah menentukan jumlah perubahan yang mesti diberikan, pastikan anda menyemaknya semula dan berikan perubahan dengan jumlah duit syiling yang paling sedikit.
- Sebagai contoh, jika jumlah perbelanjaan adalah IDR 5,200 dan pelanggan memberikan IDR 10,000, anda harus mula mengira dari duit syiling IDR 100. IDR 5,300 (1 koin 100 rupiah), IDR 5,500 (1 koin IDR 200), IDR 6,000 (1 koin IDR 500), IDR 7,000… IDR 8,000… IDR 9,000… IDR 10,000 (4 keping IDR 1,000). Jumlah perubahannya adalah IDR 4,800.
- Daripada mengembalikan empat ribu nota, anda boleh memberikan dua dua ribu nota, dengan jumlah keseluruhan IDR 4,000. Ini diutamakan kerana pelanggan tidak menerima terlalu banyak bil.
Langkah 3. Periksa pengiraan menggunakan kalkulator
Sentiasa mempunyai kalkulator di dekat anda supaya anda dapat memeriksa semula pengiraan sebelum memberikan perubahan kepada pelanggan. Kalkulator akan membuat anda selesa dan memastikan pengiraan di hati anda tidak salah. Ada kemungkinan anda salah perhitungan dan kalkulator akan membetulkannya. Ini penting, terutamanya jika anda melakukan pengiraan yang kompleks.
Anda juga boleh menggunakan kalkulator di telefon anda untuk memeriksa semula perubahan anda sebelum memberikannya kepada pelanggan
Kaedah 3 dari 3: Memastikan Anda Mendapat Pulangan Yang Betul
Langkah 1. Hitung perubahan sebelum keluar dari kedai
Anda harus selalu menghitung perubahan yang diterima selepas setiap perubahan untuk memastikan jumlahnya betul. Kadang kala juruwang membuat kesilapan (mis. Salah sepuluh ribu dan seratus ribu) sehingga perubahan yang diterima tidak betul.
- Hitung jumlah yang dibayar untuk menentukan jumlah perubahan yang betul. Sebagai contoh, jika jumlah pembelian anda adalah IDR 27,500 dan anda membayar IDR 50,000, mulakan dari IDR 27,500. Hitung Rp500 untuk membuat Rp28.000, diikuti dengan Rp2.000 untuk membuat Rp30.000, dan akhirnya Rp20.000 hingga mencapai Rp50.000. Jumlah perubahan terakhir adalah IDR 22,500
- Gunakan kalkulator di telefon anda jika anda tergesa-gesa atau tidak mahu mengira dari hati anda.
Langkah 2. Periksa sama ada pertukaran mata wang yang diterima betul
Bergantung pada tempat anda tinggal, kadang-kadang perubahan yang anda terima mungkin dalam mata wang yang berbeza. Anda harus sentiasa memastikan bahawa mata wang perubahan yang diterima sama dengan yang dibayar.
Contohnya, di Kanada anda sering menerima mata wang Amerika Syarikat. Walaupun biasanya nilai mata wang Kanada dan AS adalah sama, kadang-kadang terdapat perbezaan. Biasakan memeriksa mata wang perubahan yang anda terima
Langkah 3. Pastikan anda meninggalkan kedai dengan jumlah bayaran yang sama
Cara mudah untuk mengingat jumlah perubahan yang diterima adalah dengan mengetahui bahawa nilai wang yang dibelanjakan untuk membeli-belah harus sama dengan nilai barang atau perkhidmatan yang diterima ditambah dengan perubahan. Contohnya, jika Anda membayar Rp 150.000 untuk anak patung dengan Rp 200.000, itu berarti Anda harus meninggalkan toko dengan boneka senilai Rp 150.000 dan menukar Rp 50.000, yang menambah jumlah total yang dibayar, yaitu Rp 200,000.
